Przedłużenie umowy serwisowej systemu finansowo-księgowego KSAT2000i oraz elektronicznego obiegu dokumentów IntraDok.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przedłużenie umowy serwisowej systemu finansowo-księgowego KSAT2000i oraz elektronicznego obiegu dokumentów IntraDok.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pruszków
Data publikacji	2025-02-25
Wynik zamówienia	02-04-2025/6161047
Kod CPV	722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer przetargu	6080358

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Przedłużenie umowy serwisowej systemu finansowo-księgowego KSAT2000i oraz elektronicznego obiegu dokumentów IntraDok.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiat Pruszkowski</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 013267144</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Drzymały 30</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Pruszków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>05-800</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL913 - Warszawski zachodni</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@powiat.pruszkow.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://samorzad.gov.pl/web/powiat-pruszkowski</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Przedłużenie umowy serwisowej systemu finansowo-księgowego KSAT2000i oraz elektronicznego obiegu dokumentów IntraDok.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-733f81c9-d3eb-47db-9fbc-ab257500e94c</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00119203</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-02-25</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.272.1.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>216000,00                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie kończącej się umowy dla systemu finansowo-księgowego KSAT2000i oraz elektronicznego obiegu dokumentów IntraDok na okres 12 miesięcy. Systemy stanowią podstawowe oprogramowanie do zarządzania finansami Powiatu oraz wewnętrznym obiegiem dokumentacji. Wsparcie serwisowe według umowy ZI/44/2022/U dobiega końca, a jest ono niezbędne do poprawnego działania systemu.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zgodnie z art. 214. ust. I pkt I PZP Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>W sytuacji Zamawiającego nie istnieją inni alternatywni wykonawcy, którzy mogliby zrealizować zamówienie bez posiadania praw autorskich do kodu systemów zakupionych przez Powiat. Powoduje to, że poza właścicielem praw autorskich nie będzie w stanie objąć serwisu. W związku z tym istnieje faktyczny monopol COIG S.A. na posiadane przez Zamawiającego oprogramowanie i ma on charakter trwały i nieprzezwyciężalny. Niedostępne są inne rozwiązania zastępcze odnoszące się bezpośrednio do wsparcia serwisowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego, w stosunku do rozwiązania oferowanego przez COIG S.A.. Produkt COIG S.A. chroniony jest na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>COIG S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Mikołowska 100</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>40-065</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>