Przedłużenie umowy serwisowej systemu finansowo-księgowego KSAT2000i oraz elektronicznego obiegu dokumentów IntraDok.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przedłużenie umowy serwisowej systemu finansowo-księgowego KSAT2000i oraz elektronicznego obiegu dokumentów IntraDok.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pruszków
Data publikacji	2025-04-01
Kod CPV	722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer wyniku	6161047

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Przedłużenie umowy serwisowej systemu finansowo-księgowego KSAT2000i oraz elektronicznego obiegu dokumentów IntraDok.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiat Pruszkowski</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 013267144</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Drzymały 30</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Pruszków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>05-800</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL913 - Warszawski zachodni</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@powiat.pruszkow.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://samorzad.gov.pl/web/powiat-pruszkowski</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Przedłużenie umowy serwisowej systemu finansowo-księgowego KSAT2000i oraz elektronicznego obiegu dokumentów IntraDok.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-733f81c9-d3eb-47db-9fbc-ab257500e94c</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00171099</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-01</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00119203</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Zgodnie z art. 214. ust. I pkt I PZP Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>W sytuacji Zamawiającego nie istnieją inni alternatywni wykonawcy, którzy mogliby zrealizować zamówienie bez posiadania praw autorskich do kodu systemów zakupionych przez Powiat. Powoduje to, że poza właścicielem praw autorskich nie będzie w stanie objąć serwisu. W związku z tym istnieje faktyczny monopol COIG S.A. na posiadane przez Zamawiającego oprogramowanie i ma on charakter trwały i nieprzezwyciężalny. Niedostępne są inne rozwiązania zastępcze odnoszące się bezpośrednio do wsparcia serwisowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego, w stosunku do rozwiązania oferowanego przez COIG S.A.. Produkt COIG S.A. chroniony jest na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.272.1.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>216000,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie kończącej się umowy dla systemu finansowo-księgowego KSAT2000i oraz elektronicznego obiegu dokumentów IntraDok na okres 12 miesięcy. Systemy stanowią podstawowe oprogramowanie do zarządzania finansami Powiatu oraz wewnętrznym obiegiem dokumentacji. Wsparcie serwisowe według umowy ZI/44/2022/U dobiega końca, a jest ono niezbędne do poprawnego działania systemu.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>265680,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>265680,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>265680,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Średni przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>COIG S.A.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>634 01 34 205</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Mikołowska 100</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>40-065</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-02-24</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>265680,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3></body>