NABYCIE EKRANU I KONTROLERA EKRANU LED ORAZ USŁ.SZKOLENIOWA

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	NABYCIE EKRANU I KONTROLERA EKRANU LED ORAZ USŁ.SZKOLENIOWA
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2025-02-25
Data składania ofert	04/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	323512000 Ekrany 323220006 Urządzenia multimedialne 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	6079476

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NA NABYCIE EKRANU LED I KONTROLERA EKRANU LED ORAZ USŁUGĘ SZKOLENIOWĄ Z OBSŁUGI TYCH URZĄDZEŃ</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1863184">Zapytanie ofertowe z dnia 25.02.2025 r.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1863185">Zapytanie ofertowe z dnia 25.02.2025 r.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1863187">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1863189">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1863191">Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku wykluczeń</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1863193">Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku wykluczeń</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1863195">Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1863196">Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1863198">Załącznik nr 4. Formularz parametrów techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1863201">Załącznik nr 4. Formularz parametrów techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>NABYCIE EKRANU I KONTROLERA EKRANU LED ORAZ USŁ.SZKOLENIOWA</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Opis 
 
Ze względu na brak miejsca, prosimy o dokładne zapoznanie się z załącznikiem: Zapytanie ofertowe z dnia 25.02.2025 r. oraz pozostałymi załącznikami. 
 
1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
 
A.	Nabycie ekranu LED (1 sztuka) - niezbędnego do wdrożenia nowej usługi, tj. organizacji i obsługi kongresów w formule online i hybrydowej . 
 
 Ekran LED służyć będzie do wyświetlania treści wizualnych lub jako tło dla osób występujących w trakcie kongresów. 
 
Specyfikacja techniczna: 
- Wielkość ekranu wielkoformatowego – min 40 m2, 
 - Kabinety regularne proste w ilości – minimum 30 m2, 
 - Kabinety kątowe możliwość budowy narożników zewnętrznych 90 stopni – minimum 10 m2, 
- Maksymalne wymiar pojedynczego elementu – 500 x 500 x73 mm, 
- Typ ekranu wewnętrzny, 
- Maksymalny rozmiar piksela - 2,6 mm technologia SMD, 
- Enkapsulacja LED: 1515, 
- Minimalna rozdzielczość monitora [pix/m2] – 147465, 
- Jasność monitora (min/max) – 800 - 1000 (cd/m2), 
- Minimalna skala szarości - 64G (poniżej 4096 skali szarości), 
- Minimalne kąty widzenia przy 50% jasności [°] H: 160° (+80°/80°), V: 120 (+60°/60°), 
- Minimalna odległość wizyjna - min. 3 metry, 
- Pobór mocy nie większy niż (maks.) [W/m2] 480, 
- Regulacja jasności (skala)1- 8 poz. (ręczna), 
- Ilość kolorów - 68,7 mln, 
- Częstotliwość odświeżania (PAL/NTSC) [Hz] &gt; 3840, 
- Układ kontrolny IC nie słabszy niż DP3265S, 
- Karta sterująca nie słabsza niż A5S PLUS, 
- Zasilanie (V, f)230V, 50Hz, 
- Minimalny gwarantowany czas pracy (przy 50% jasności) 100 000 godzin, 
- Szczelność (przód / tył) IP45, 
- Temperatura pracy w zakresach (min. / maks.) [°C]- 20 / +45, 
- Wilgotność pracy (min. -maks.) [% RH] 10 / 90, 
- Metoda kontrolowania – synchroniczna, 
- System skanowania nie większy niż 1/24 skana, 
- Co najmniej wymagana możliwość budowy monitora w łuk wewnętrzny lub zewnętrzny wraz z odpowiednimi łącznikami – 15° / 15°, 
- Waga jednego kabinetu nie większa niż – 6,9 kg, 
- Rodzaj materiału, z którego wykonana jest obudowa (kabinet) wymagany jest materiał bardzo wytrzymały i mocny, który nie ulega rdzewieniu; dopuszcza się materiał – polimerowy, tworzywo sztuczne, kompozytowy , karbonowy. 
- Transmisja danych UTP CAT5 (do 100m) bądź światłowodem optycznym wielomodowym (do 500m), optycznym jednomodowym (powyżej 500m), 
- Wszystkie monitory LED będą miały skrzynie transportowe na kołach do ich przechowywania i transportu. Każda skrzynia powinna mieścić minimum 2,5 m2 monitora i ważyć nie więcej niż 130 kg. 
- Kable łączące pomiędzy monitorami prądowe jak i sygnałowe muszą mieć możliwość łączenia poszczególnych kabinetów zarówno w pionie jak i w poziomie i posiadać Certyfikat bezpieczeństwa TUV EMC i nie mogą być na stałe zamontowane przy kabinetach, 
- Ekran LED musi mieć certyfikat bezpieczeństwa TUV EMC. 
 
Osprzęt do monitora wielkoformatowego LED: 
- Skrzynia transportowa na osprzęt typu przewody, zawiesia i belki - 2szt., 
- Belki do stawiania i wieszania monitora w jednym elemencie w długość 1 m – szt. 10: 0,5m – szt. 10 
- Uniwersalne złącza do ekranu – 15 szt. 
- Zamki kątowe – 320 szt. 
 
B.	Nabycie kontrolera ekranu LED – 1 sztuka - niezbędnego do wdrożenia nowej usługi, tj. organizacji i obsługi kongresów w formule online i hybrydowej 
 
Kontroler ekranu zapewniać będzie sterowanie wyświetlaczem, integrować projektowanie, 
zarządzanie i monitorowanie w jedną platformę. Urządzenie zapewniać będzie wysoką jakość obrazu, precyzyjną regulację kolorów i intuicyjną obsługę. 
 
Specyfikacja techniczna: 
- typu All-in-One 
- dedykowany do współpracy z oprogramowaniem Novastar VMP 
 - 20 portów Gigabit Ethernet 
- maksymalna rozdzielczość wejściowa 4096x2160 pix 
- maksymalna rozdzielczość customowa 8192x1080 pix 
- obsługiwane częstotliwości odświeżania 23,98 - 240 Hz 
- maksymalna pojemność urządzenia 9 000 000 pix 
- skrzynia transportowa do jego przechowywania i transportu 
 złącza: 
 - 1 x DisplayPort 1.2 (Wejście) 
 -1 x SPDIF Optyczne wyjście cyfrowe audio 
 - 1 x RJ45 (Aux, RS232) 
- 1 x USB-A 2.0 
- 2 x BNC (Wejście/Loop, Genlock) 
- 2 x BNC (Wejście/wyjście loop, 12G-SDI) 
- 2 x Ethernet (RJ45) 
 - 4 x Złącze światłowodowe 10G (Wyjście) 
- 6 x HDMI 2.0 (Wejście/Wyjście loop) 
- 20 x Gigabit Ethernet (RJ45, Wyjście) 
 
 
C.	Szkolenie z obsługi ekranu LED i kontrolera ekranu LED 
 
Zakres szkolenia: 
Szkolenie z zakresu wdrożenia nowego sprzętu ekranu LED klasy P2.6 wraz z kontrolerem ekranu i oprogramowaniem Novastar VMP. 
Szkolenie musi obejmować 10 godzin zegarowych w miejscu dostarczenia ekranu LED i kontrolera ekranu LED – siedziba Zamawiającego. Szkolenie dla 1 pracownika Zamawiającego. 
 
Wykonawca jest odpowiedzialny za przygotowanie szczegółowego programu szkolenia. 
 
Program szkolenia powinien zawierać następujące bloki tematyczne: 
- konfiguracja sprzętu – budowa ekranu LED z modułów, 
- ustawienia procesora ekranu, 
- dobór mocy zasilania dla odpowiedniej powierzchni ekranu, 
- obliczanie rozdzielczości ekranu diodowego, 
- konfiguracja kart przesyłu sygnału, 
- konfiguracja źródeł multimediów (komputer, odtwarzacz), 
- funkcjonalność programu Nowastar VMP – omówienie najczęściej wykorzystywanych opcji programu, 
- zasady bezpieczeństwa oraz zabezpieczeń podczas transportu sprzętu. 
 
 
 
Szkolenie zostanie zakończone zaświadczeniem o szkoleniu lub sprawozdaniem końcowym (raportem) Wykonawcy z wykonanych usług szkoleniowych. 
Wykonawca przeprowadzi ankietę na temat uczestników biorących udział w szkoleniu (z wyszczególnieniem uczestników szkoleń z umiejętności cyfrowych), z danymi w podziale na płeć oraz wiek: 0-17, 18-29, 30-54, 55+. 
 
Zaświadczenia/sprawozdania końcowe muszą zawierać logotypy unijne wskazane przez Zamawiającego. 
2. Wymagania gwarancyjne: 
Minimalne wymagania gwarancyjne dotyczące ekranu LED i kontrolera ekranu LED: minimum 24 miesiące liczone od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru urządzeń przez obie strony. 
W przypadku zaoferowania okresu gwarancyjnego poniżej 24 miesięcy liczonych od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru urządzeń przez obie strony, oferta podlegać będzie odrzuceniu. 
Czas gwarancji wydłuża się o czas naprawy, podczas którego urządzenia będą wyłączone z użytku. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja musi być bezwarunkowa, w szczególności musi obejmować wszystkie elementy przedmiotu zamówienia. 
(Prosimy zwrócić uwagę, iż „Gwarancja” stanowi jedno z kryteriów oceny ofert i została szczegółowo opisana w pkt VIII b) zapytania ofertowego). 
 
3.	Serwis 
Reakcja serwisu nie może przekroczyć 24 h robocze. 
Jeżeli Oferent zaproponuje 24 godziny robocze, wówczas otrzyma 0 pkt w przedmiotowym kryterium. Jeżeli Oferent zaproponuje serwis powyżej 24 godzin roboczych, jego oferta zostanie odrzucona. 
 
(Prosimy zwrócić uwagę, iż serwis stanowi jedno z kryteriów oceny ofert i został szczegółowo opisany w pkt VIII c) zapytania ofertowego). 
 
4. Wymagania uzupełniające: 
a)	Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia ma być nowy, co oznacza nowo wytworzony (wyprodukowany) przedmiot, gdzie wszystkie dostarczane w ramach przedmiotu zamówienia elementy są nowe, w pełni sprawne. Przedmiot zamówienia ma być wolny od wad i uszkodzeń oraz kompletny, tj. posiadający wszelkie akcesoria niezbędne do jego użytkowania. Nie dopuszcza się sprzętów lub ich elementów powystawowych, demonstracyjnych lub po naprawach. 
b)	Przedmiot zamówienia, musi posiadać aktualne atesty i certyfikaty bezpieczeństwa poświadczające zgodność z prawem obowiązującym w Unii Europejskiej. Oznacza to, że musi być całkowicie bezpieczny i posiadać wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania: atesty i certyfikaty, aprobaty techniczne. 
c)	Przedmiot zamówienia musi być dostępny dla osób z niepełnosprawnościami, oznacza to, że Ekran LED powinien mieć różne funkcje i opcje dostosowane do potrzeb niepełnosprawnych, które będzie wspierał dedykowany kontroler LED: możliwość regulacji kontrastu i jasności ekranu LED, wys. rozdzielczość ułatwiająca czytanie, równomierne podświetlenie i oświetlenie ekranu, co poprawia czytelność i redukuje zmęczenie wzroku, możliwość personalizacji ustawień ekranu LED, tj. dostosowanie kontrastu, jasności, rozmiar czcionki, co umożliwia dostosowywanie do indywidualnych potrzeb i preferencji użytkowników. 
 
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, gdyż specyfikacja techniczna urządzeń (ekranu LED i kontrolera ekranu LED) jest tak skonstruowana, aby wszystkie elementy składowe obu urządzeń były ze sobą kompatybilne oraz współpracowały ze sobą w sposób synchroniczny. Poza tym szkolenie z obsługi obu urządzeń musi przeprowadzić Wykonawca, który dostarcza ww. sprzęt, ze względu na fakt, iż posiada on najszerszą wiedzę w zakresie produktów, które oferuje do sprzedaży.

Okres gwarancji: min. 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena: 70 % - wartość punktowa kryterium „cena” (max 70 pkt.) wyliczona według wzoru: 
 
najniższa cena netto wśród otrzymanych ofert 
----------------------------------------------------------------------x 70 pkt 
cena netto wskazana w badanej ofercie
 Kryterium „Gwarancja” (max 20 pkt) 
- poniżej 24 m-cy - odrzucona 
- 24 m-ce - 0 pkt 
- od 25 do 36 m-cy - 5 pkt 
- od 37 do 48 m-cy - 10 pkt 
- od 49 do 60 m-cy - 15 pkt 
- powyżej 60 m-cy - 20 pkt 
Gwarancja liczona w m-cach od daty podpisania bez zaostrzeń protokołu odbioru urządz. przez obie strony.
 Serwis (w h robocz.): 10 % - (max 10 pkt) - wartość wylicz. wg wzoru: 
 
 najszybsza reakcja serwisu (w h roboczych) wśród otrzymanych ofert 
 -------------------------------------------------------------------- x 10 pkt 
reakcja serwisu (w h rob) wskaz. w bad. ofercie 
Prosimy o zapoz. VIII ppkt c)
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy, wynikających z przyczyn o obiektywnym charakterze (oczywista pomyłka w treści umowy, nieaktualne przepisy prawne itp.), a także w przypadkach określonych w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu. 
2.	Zmiany, o których mowa powyżej dla swojej ważności muszą być zaakceptowane w formie pisemnej przez obydwie strony umowy w postaci aneksu. 
3.	Pozostałe istotne zmiany postanowień Umowy mogą dotyczyć: 
a)	zmiany danych Wykonawcy lub zmiany wynikającej z przekształcenia przedmiotowego po stronie Wykonawcy; 
b)	zmiany ceny wynikającej ze zmiany obowiązujących stawek VAT, czy wprowadzenia nowych podatków w stopniu wynikających z tych zmian; 
4.	Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany Umowy w przypadku: 
a)	zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), mających wpływ na realizację umowy; 
b)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy; 
c)	zmiany terminu wykonania dostawy w przypadku w przypadku: 
- opóźnień leżących po stronie Zamawiającego; 
- wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 
5.	Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu stron i zostaną wprowadzone do Umowy w formie aneksu.
 </div>