Automatyzacja procesów biznesowych w przedsiębiorstwie.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Automatyzacja procesów biznesowych w przedsiębiorstwie.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Elbląg
Data publikacji	2025-01-27
Data składania ofert	05/02/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302321005 Drukarki i plotery 351260003 Urządzenia do skanowania kodów kreskowych 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 488200002 Serwery 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6008786

<div>
    <h1>Cyfryzacja Drukarni OPEGIEK poprzez automatyzację procesów biznesowych w przedsiębiorstwie.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1796079">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1796082">Załącznik nr 7 Opis przedmiotu zamówienia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1796162">Załączniki nr 1-6 -do zapytania ofertowego</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Automatyzacja procesów biznesowych w przedsiębiorstwie.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest: <br />
<br />
Zakup wartości niematerialnych i prawnych – w tym:<br />
- oprogramowanie do zarządzania produkcją - Licencja Produkcyjna (7 szt.),<br />
- moduł magazynowy do skanowania kodów kreskowych - Licencja Scanner,<br />
- wdrożenie i integracja z systemem ERP.<br />
<br />
Zakup środków trwałych - w tym:<br />
- drukarki termotransferowe – 6 szt. – do druku metek na opakowania jednostkowe, czyli pudła oraz na opakowania zbiorcze, czyli palety,<br />
- terminale POS – 10 szt. – dla pracowników produkcyjnych do wprowadzania danych dotyczących produkcji bieżących zleceń produkcyjnych – do raportowania produkcji,<br />
- kolektory danych - skanery – 5 szt. – dla magazynierów-spedytorów – do rejestracji zdarzeń magazynowych poprzez skanowanie towarów,<br />
- serwer – dla usprawnienia procesu backupu kluczowej bazy danych oraz poprawy w zakresie<br />
Cyberbezpieczeństwa,<br />
- stacje robocze 3 szt. – niezbędne do obsługi oprogramowania zintegrowanego zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP).<br />
<br />
Obecnie drukarnia OPEGIEK pracuje na jednej bazie danych SQL ze zintegrowanym Systemem Symfonia ERP Handel. Wdrożenie systemu produkcyjnego ma pozwolić na pełną integrację z obecnym systemem wszystkich procesów, począwszy od momentu przyjęcia zlecenia do realizacji, po wysyłkę etykiet do klienta, poprzez dostawę i rozbudowę o dodatkowe 7 licencji posiadanego w zasobach Zamawiającego systemu do zarządzania produkcją zintegrowanego z posiadanym Systemem ERP Handel oraz dostawę modułu magazynowego do skanowania kodów kreskowych i wykonywania operacji magazynowych w pełni zintegrowanego z posiadanym w zasobach Zamawiającego systemem do zarządzania produkcją.<br />
<br />
<br />
Warunki konieczne:<br />
a)	Gwarancja: 12 miesięcy <br />
b)	Pełna kompatybilność, w czasie rzeczywistym, z posiadanym przez Zamawiającego systemem Symfonia ERP Handel. <br />
c)	System musi opierać się na sprawdzonych rozwiązaniach stosowanych w zakładzie scalając, pod kątem funkcjonalności, wszystkie obecnie działające programy w jedną całość. <br />
d)	Funkcja teleserwisu (serwis zdalny). <br />
e)	Funkcja serwisu w siedzibie Zamawiającego. <br />
f)	Polskojęzyczny serwis. <br />
g)	Oprogramowanie stanowić ma dostępne seryjnie rozwiązanie informatyczne, personalizowane pod konkretny proces na etapie wdrożenia, według potrzeb Zamawiającego. Personalizacja ma zostać dostosowana do procesów funkcjonujących w firmie. <br />
h)	Licencje użytkowe muszą być zawarte w ofercie. <br />
i)	Wykonawcą w ramach zamówienia musi być producent oprogramowania. <br />
j)	Oprogramowanie oraz serwis muszą być w języku polskim. <br />
k)	System do zarządzania produkcją musi być zintegrowany z posiadanym przez Zamawiającego Systemem Symfonia ERP Handel. <br />
l)	Oprogramowanie ma dać możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły i licencje. <br />
<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 7 do Zapytania Ofertowego.<br />
<br />
1.	Każdy z zakupionych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych dostosowany ma być do potrzeb osób niepełnosprawnych.<br />
2.	Dostawa środków trwałych oraz instalacja oprogramowania i uruchomienie nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. ul. Warszawska 89-97, 82-300 Elbląg. Koszt uruchomienia musi zawierać się w ofercie. <br />
3.	Zamawiający dopuszcza możliwość spotkania i wizji lokalnej przed złożeniem oferty. <br />
4.	Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.<br />
5.	Za rozwiązania równoważne należy rozumieć takie, które przedstawiają opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczone innym np. znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem, normą czy aprobatą. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w opisywanym przez Zamawiającego przedmiocie zamówienia, jest obowiązany udowodnić, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. <br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 12 miesięcy 
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Pc = (X/Y)*70 pkt<br />
<br />
Gdzie: <br />
Pc – Punkty obliczone za kryterium CENA <br />
X – łączna cena netto najtańszej oferty<br />
Y – łączna cena netto ocenianej oferty</p>
                <p>Czas reakcji serwisu zdalnego <br />
Do 1 godz. – 15 pkt<br />
Powyżej 1 godz. – 0 pkt</p>
                <p>Czas reakcji serwisu fizycznego w siedzibie Zamawiającego <br />
Do 4 godz. – 15 pkt<br />
Powyżej 4 godz. – 0 pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Wszelkie możliwe zmiany umowy realizowane będą w wyniku negocjacji z Wykonawcą i będą miały formę pisemną.</p>
    </div>