Materiały filmowe i fotograficzne dokumentujące twórczość 26 artystów z pogranicza polsko-niemieckiego

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Publikacja ogłoszeń, emisja spotów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Materiały filmowe i fotograficzne dokumentujące twórczość 26 artystów z pogranicza polsko-niemieckiego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-01-13
Data składania ofert	20/01/2025, Godzina 00:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799700004 Usługi publikacji 799610008 Usługi fotograficzne 923122106 Usługi świadczone przez autorów 921120009 Usługi produkcji filmów kinowych i taśm wideo 921110002 Usługi produkcji filmów kinowych i wideo 921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer przetargu	5968441

<div> <h1>Artyści pogranicza polsko-niemieckiego</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1772173">WZ&Oacute;R OFERTY DO EWENTUALNEGO WYKORZYSTANIA</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Artyści pogranicza polsko-niemieckiego</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p><br /> <br /> <br /> Propozycja złożenia oferty<br /> Fundacja poszukuje wykonawcy na potrzeby realizacji projektu w ramach Funduszu Małych Projekt&oacute;w Polska &ndash; Saksonia 2021-2027, pn. &bdquo;Artyści pogranicza polsko-niemieckiego&rdquo;. Poniżej szczeg&oacute;łowy opis usługi objętej zapytaniem.<br /> W ramach realizacji projektu powstaną materiały filmowe i fotograficzne dokumentujące tw&oacute;rczość 26 artyst&oacute;w z pogranicza polsko-niemieckiego. Projekt obejmie 13 artyst&oacute;w ze strony polskiej oraz 13 artyst&oacute;w ze strony niemieckiej, ukazując r&oacute;żnorodność i bogactwo kultury, sztuki, rękodzieła oraz rzemiosła obecnego w tych regionach.<br /> Dla każdego z artyst&oacute;w zostanie przygotowany spersonalizowany zestaw materiał&oacute;w, na kt&oacute;ry złożą się:<br /> Film promujący, prezentujący jego tw&oacute;rczość i działalność.<br /> 25 profesjonalnych zdjęć, ukazujących jego prace, warsztat oraz pracownię.<br /> Szczeg&oacute;łowy opis, przybliżający charakter jego tw&oacute;rczości i unikalne podejście do sztuki.<br /> <br /> Zakres usług i wymagania<br /> 1. Opracowanie opis&oacute;w artyst&oacute;w i ich tłumaczenie<br /> Opracowanie opis&oacute;w dla 26 artyst&oacute;w, w tym:<br /> 13 artyst&oacute;w ze strony polskiej (obszar Dolny Śląsk, Euroregion Nysa).<br /> 13 artyst&oacute;w ze strony niemieckiej (powiat G&ouml;rlitz, Bautzen &ndash; Euroregion Nysa).<br /> Każdy opis musi mieć minimum 2500 znak&oacute;w ze spacjami.<br /> Tłumaczenie wszystkich opis&oacute;w na język niemiecki.<br /> Przeprowadzenie osobistych wywiad&oacute;w z artystami w ich pracowniach lub miejscach przez nich wskazanych &ndash; osoba realizująca wywiad musi być odpowiednio przygotowana, znać specyfikę sztuki i rzemiosła artysty oraz zachować wysoką kulturę osobistą.<br /> Dodatkowe wymagania:<br /> Opracowania tekstowe muszą uwzględniać indywidualne cechy tw&oacute;rczości artysty i być zgodne z charakterystyką regionu, w kt&oacute;rym działa.<br /> Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć gotowe opisy w edytowalnym formacie (Word/PDF).<br /> Fundacja nie ponosi odpowiedzialności ani nie akceptuje żadnych roszczeń wynikających z błęd&oacute;w, brak&oacute;w lub op&oacute;źnień w opracowaniach tekstowych.<br /> <br /> 2. Realizacja materiał&oacute;w filmowych<br /> Realizacja 26 materiał&oacute;w filmowych (13 w Polsce, 13 w Niemczech) w jakości HD.<br /> Minimalny czas trwania każdego filmu: 20 minut.<br /> Filmowanie musi odbywać się na terenie Euroregionu Nysa.<br /> Dodatkowe wymagania:<br /> Każdy artysta jest dostępny tylko raz. Organizacja pracy musi umożliwić pełną realizację w ciągu jednego dnia zdjęciowego lub nagraniowego, z poszanowaniem czasu i pracy artysty.<br /> Ewentualne dodatkowe dni zdjęciowe wynikające z błęd&oacute;w organizacyjnych wykonawcy nie mogą obciążać Fundacji kosztami związanymi z zapłatą artystom za utracony dzień pracy.<br /> Filmy muszą zawierać napisy z tłumaczeniami na język niemiecki (w przypadku wywiad&oacute;w z polskimi artystami) i na język polski (w przypadku wywiad&oacute;w z niemieckimi artystami).<br /> Fundacja planuje publikację film&oacute;w na platformach YouTube oraz Facebook, co wymaga uwzględnienia odpowiednich licencji na wszystkie materiały w filmach, w tym muzykę w tle.<br /> W przypadku zgłoszenia roszczeń związanych z muzyką w tle (np. brak licencji, naruszenie praw autorskich), wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową i prawną za zaistniałą sytuację. Taka sytuacja będzie traktowana jako naruszenie gwarancji.<br /> Uwaga: W Niemczech obowiązują rygorystyczne przepisy związane z ochroną danych osobowych (RODO &ndash; GDPR). Nagrywanie w przestrzeniach publicznych wymaga:<br /> Uzyskania pisemnej zgody os&oacute;b widocznych na filmie lub zdjęciach, o ile nie są one częścią wydarzenia publicznego.<br /> Ochrony wizerunku os&oacute;b prywatnych (możliwość zgłoszenia roszczeń przez osoby nagrane bez zgody).<br /> Zg&oacute;d od właścicieli nieruchomości w przypadku nagrywania na terenie prywatnym.<br /> Wszystkie wymienione zgody muszą zostać uzyskane na koszt wykonawcy. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za niedopełnienie tych obowiązk&oacute;w i nie akceptuje żadnych roszczeń finansowych związanych z brakiem takich zg&oacute;d.<br /> <br /> 3. Wykonanie sesji zdjęciowych<br /> 26 sesji (po 25 zdjęć każda), dokumentujących tw&oacute;rczość artyst&oacute;w.<br /> Zdjęcia w formacie HDR, minimalna rozdzielczość 5616 x 3744 pikseli.<br /> Dodatkowe wymagania:<br /> Zdjęcia muszą zostać wykonane podczas jednorazowej sesji artysty w dniu nagrań filmowych i udzielonego wywiadu dla osoby kt&oacute;ra przygotuje opis artysty czy rzemieślnika &ndash; dodatkowe dni pracy nie są przewidziane.<br /> Zdjęcia i filmy muszą zawierać logotypy zgodne z wytycznymi programu Interreg Polska &ndash; Saksonia. Wykonawca musi zapoznać się z tymi wytycznymi i zastosować je w materiałach.<br /> <br /> 4. Montaż materiał&oacute;w filmowych<br /> Montaż 26 film&oacute;w w wersjach dwujęzycznych (polsko-niemieckich).<br /> Finalny czas trwania każdego filmu: minimum 3 minuty.<br /> Dodatkowe wymagania:<br /> Brak realizacji poprawek w terminie wskazanym przez Fundację (np. 7 dni roboczych od zgłoszenia) będzie skutkował odrzuceniem materiał&oacute;w i obciążeniem wykonawcy pełnymi kosztami ponownej realizacji przez innego podwykonawcę, do wysokości weksla.<br /> <br /> Obostrzenia dodatkowe<br /> Gwarancja:<br /> Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia 5-letniej gwarancji na wszystkie wykonane usługi, w tym filmy, zdjęcia, opracowania tekstowe i tłumaczenia, licząc od zakończenia projektu.<br /> Okres 5-letniej gwarancji wynika z wymog&oacute;w programu Interreg Polska-Saksonia, zgodnie z kt&oacute;rymi trwałość projekt&oacute;w musi być zachowana przez 5 lat. Fundacja musi być przygotowana na kontrole w tym okresie.<br /> Weksel in blanco zostanie zwr&oacute;cony wykonawcy po upływie okresu gwarancji, o ile Fundacja nie zgłosi żadnych roszczeń.<br /> Normy pracy:<br /> Fundacja nie jest pracodawcą wykonawcy ani członk&oacute;w jego zespołu.<br /> Nieprzestrzeganie norm pracy w krajach realizacji projektu (np. prawa pracy lub przepis&oacute;w BHP) będzie skutkować rozwiązaniem umowy bez wypłaty wynagrodzenia.<br /> Zesp&oacute;ł realizacyjny:<br /> Każdy członek zespołu musi podpisać oświadczenie o zachowaniu poufności oraz o odpowiedzialności osobistej za powierzone zadania.<br /> Kontrowersje prawne:<br /> W przypadku jakichkolwiek kontrowersji związanych z treścią materiał&oacute;w (np. naruszenie praw autorskich, wizerunku artysty lub licencji na muzykę), wykonawca zobowiązuje się ponieść pełne koszty prawne i odszkodowawcze, bez możliwości dochodzenia zwrotu od Fundacji.<br /> <br /> Uwagi dodatkowe<br /> Projekt jest bardzo wymagający pod względem organizacyjnym, logistycznym oraz terminowym. Wymaga ścisłego przestrzegania harmonogramu, pełnej samodzielności wykonawcy oraz gotowości do pracy w dynamicznych warunkach.</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: 60 miesięcy <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena i gwarancja</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>PO UZGODNIENIU Z ZAMAWIAJĄCYM</p> </div>