Organizacja XIV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w ramach kompleksu hotelowego w dniach 19-21.05.2025 r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja XIV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w ramach kompleksu hotelowego w dniach 19-21.05.2025 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sulejówek
Data publikacji	2024-12-16
Dotyczy zamówienia	07-12-2024/5884269
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer wyniku	5907802

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Organizacja XIV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w ramach kompleksu hotelowego w dniach 19-21.05.2025 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI PANCERNEJ I SAMOCHODOWEJ</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 011561862</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Okuniewska 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Sulejówek</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>05-070</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL912 - Warszawski wschodni</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>261811012</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@witpis.eu</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.witpis.eu</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://witpis.ezamawiajacy.pl<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>działalność naukowo-badawcza<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Organizacja XIV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w ramach kompleksu hotelowego w dniach 19-21.05.2025 r.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c9cc90ad-f644-4141-8742-9a8ab2cb3d14</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00655968</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-16</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00060120/06/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Organizacja XIV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w ramach kompleksu hotelowego w dniach 19-21.05.2025 r.</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00638817</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>PP 05/2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>400000                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi, świadczona w ramach kompleksu hotelowego na potrzeby konferencji naukowo-technicznej w dniach 19-21.05.2025 r.<br>Szacowana liczba uczestników konferencji 200 (dwieście) osób. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona przez Zamawiającego w terminie do dnia 12 maja 2025 r.<br>Dokładny harmonogram przebiegu konferencji, godziny trwania zajęć szkoleniowych, przerw kawowych oraz podania posiłków będą ustalane z Wykonawcą drogą elektroniczną do 12 maja 2025 r.<br>Termin konferencji: 19-21.05.2025 r., tj. dwie doby hotelowe. Doba hotelowa w dniu przyjazdu powinna rozpocząć się o godz. 13.00, natomiast w dniu wyjazdu powinna trwać co najmniej do godz. 13.00. W przypadku organizatorów doba hotelowa od 12.00 w dniu rozpoczęcia do godz.14.00 w dniu wyjazdu.<br>Obiekt hotelowy powinien znajdować się w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego, z dojazdem jedynie po drogach twardych.<br>W ramach usługi hotelarskiej Wykonawca zapewnia:<br>1)	dwa noclegi ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych oraz dwuosobowych dla 200 osób, to jest: minimum 160 (sto sześćdziesiąt) pokoi jednoosobowych oraz maksimum 20 (dwadzieścia) pokoi dwuosobowych;<br>2)	salę konferencyjną w układzie teatralnym, w każdym dniu konferencji;<br>3)	miejsce na ekspozycję pojazdów i wyrobów (ok. 100 m2) – na zewnątrz;<br>4)	miejsca parkingowe dla około 160 (stu sześdziesięciu) samochodów osobowych<br>i 2 (dwóch) autokarów, z nadzorowanym i kontrolowanym wjazdem oraz wyjazdem pojazdów w czasie trwania konferencji;<br>5)	recepcja z obsługą swobodnie posługującą się językiem polskim, w pobliżu której możliwe będzie zorganizowanie przez Zamawiającego 3-osobowego stoiska rejestracji uczestników konferencji i przekazania im materiałów informacyjno-konferencyjnych.<br>W ramach usługi restauracyjnej Wykonawca zapewnia:<br>Wyżywienie dla 200 osób, to jest:<br>1)	dwa śniadania,<br>2)	trzy obiady dwudaniowe z napojami bezalkoholowymi,<br>3)	uroczysta kolacja pierwszego dnia konferencji,<br>4)	kolacja grillowa drugiego dnia konferencji,<br>5)	trzy przerwy kawowe/serwisy konferencyjne składające się z: gorącej kawy<br>i herbaty, mleko do kawy, kruche ciastka, owoce, dwa rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana uzupełniane w trakcie konferencji trwania konferencji.<br>Śniadanie oraz obiad powinny być wydawane w jednej turze, bez podziału na godziny spożywania, w sali lub salach jadalnych rozmieszczonych w obiekcie hotelowym, stanowiących stały element kubatury obiektu, z zapewnieniem minimalnej powierzchni 1,0 m2 na 1 osobę.<br>Ponadto Wykonawca zapewnia w toku trwania całego przedsięwzięcia:<br>1)	Serwis gastronomiczny: przygotowanie, nakrycie stołów, serwis sprzątający po posiłkach oraz zastawa, z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku.<br>2)	Napoje dla prelegentów i panelistów konferencyjnych: zapewnienie niezbędnej ilości wody dla prelegentów i panelistów, serwowanej na stołach prezydialnych (uzupełniana w czasie przerw kawowych).<br>3)	trzy przerwy kawowe/serwisy konferencyjne składające się z gorącej kawy<br>i herbaty, dodatków: mleko lub śmietanka do kawy, kruche ciastka, cytryna, dwa rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana, owoce.<br>4)	Otwarty bar alkoholowy: pierwszego i drugiego dnia konferencji (dwa litry piwa na osobę - butelkowane lub z beczki),<br>5)	Plac utwardzony wraz z drogą po, której mogą swobodnie poruszać się pojazdy<br>w celu wykonania pokazu statycznego oraz dynamicznego ciężkich oraz lekkich pojazdów wojskowych np. czołg, wóz dowodzenia itp.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>W postępowaniu nie złożono żadnej oferty<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>0</span></h3></body>