Organizacja XIV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w ramach kompleksu hotelowego w dniach 19-21.05.2025 r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja XIV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w ramach kompleksu hotelowego w dniach 19-21.05.2025 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sulejówek
Data publikacji	2024-12-06
Data składania ofert	16/12/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	17-12-2024/5907802
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	5884269

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Organizacja XIV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w ramach kompleksu hotelowego w dniach 19-21.05.2025 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI PANCERNEJ I SAMOCHODOWEJ</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 011561862</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Okuniewska 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Sulejówek</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>05-070</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL912 - Warszawski wschodni</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>261811012</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@witpis.eu</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.witpis.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>działalność naukowo-badawcza</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Organizacja XIV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w ramach kompleksu hotelowego w dniach 19-21.05.2025 r.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c9cc90ad-f644-4141-8742-9a8ab2cb3d14</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00638817</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-12-06</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00060120/06/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Organizacja XIV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w ramach kompleksu hotelowego w dniach 19-21.05.2025 r.</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://witpis.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://witpis.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wykonawcy w celu bezproblemowej<br>komunikacji z Zamawiającym na Platformie powinni<br>przed upływem terminu składania ofert przystąpić do postępowania na Platformie poprzez funkcję<br>„Przystąp do postępowania” oraz posiadać założone konto w aplikacji Marketplanet OnePlace.<br>2. W celu bezproblemowej pracy z Platformą, Wykonawca powinien posiadać co najmniej:<br>1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż<br>56 KB/s;<br>2) komputer klasy PC z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows XP/Vista/Windows<br>7/ Windows 10; w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7/ Windows 8<br>przeglądarka MS Internet Explorer 10.0 (lub nowsza) z obsługą Active X lub dla systemów<br>operacyjnych XP/Vista/Windows 7/Windows 8 przeglądarka Firefox z obsługą Javy, siła szyfrowania:<br>128bit; w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 10 przeglądarka MS<br>Internet Explorer 11 z obsługą Active X lub Firefox<br>z obsługą Javy, siła szyfrowania: 128bit;<br>3) zainstalowaną dowolną przeglądarkę internetową: Chrome; Mozilla Firefox;<br>4) włączoną obsługę JavaScript;<br>5) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę<br>certyfikatu używanego przez Wykonawcę.<br>3. Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:<br>1) dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,<br>2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy<br>należy użyć formatu XAdES. W takiej sytuacji należy załączyć oddzielny plik<br>z podpisem (w takiej sytuacji Wykonawca winien upewnić się, że załącza oba<br>pliki, tj. plik z treścią dokumentu oraz plik z podpisem elektronicznym).<br>3) Zamawiający zaleca, aby kwalifikowany podpis elektroniczny, którym posługuje<br>się Wykonawca był podpisem wydanym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,<br>bądź innych krajów należących do Unii Europejskiej.<br>4. Obsługiwane przez Platformę formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości<br>do 100 MB w formatach: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx,<br>csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4,<br>ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES,<br>PAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.<br>5. Każdy plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie, widoczny jest<br>w Systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero<br>po automatycznym odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.<br>6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego<br>datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data "-<br>czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.<br>7. Format kodowania treści w obrębie platformy - UTF8.<br>8. Cała komunikacja pomiędzy użytkownikiem Systemu a serwerem jest wykonywana przy użyciu<br>bezpiecznego protokołu HTTPS</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Wojskowy Instytut Techniki Pancernej i Samochodowej w Sulejówku zwany<br>dalej „WITPiS” ul. Okuniewska 1, 05-070 Sulejówek<br>8. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail:<br>iod@witpis.eu.<br>9. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną<br>ich przetwarzania jest art. 6 ust.1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych i rozporządzeniem Ministra Rozwoju<br>w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy<br>w postępowaniu i udzielenie zamówienia.<br>10. Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny, wynikający z przepisów, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez<br>okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a<br>jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br>11. Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim<br>zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Ograniczenie dostępu do danych osobowych może wystąpić tylko w przypadkach<br>jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.<br>13. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.<br>14. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:<br>- dostępu do danych osobowych przy czym w przypadku gdy wykonanie obowiązków,<br>o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby dużego wysiłku zamawiający może żądać od osoby której dane dotyczą<br>dodatkowych informacji,<br>- żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych,<br>- ograniczenia przetwarzania w przypadkach wymienionych w RODO przy czym żądanie nie ogranicza przetwarzania danych<br>osobowych do czasu zakończenia postępowania<br>o udzielenie zamówienia publicznego.<br>15. Osobie której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych, ich usunięcia ani prawo wniesienia<br>sprzeciwu, ponieważ przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO.<br>16. W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani do profilowania.<br>17. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych (adres: 00-<br>193 Warszawa, ul. Stawki 2).<br>18. Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe ale niezbędne.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>PP 05/2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.5.) Wartość zamówienia:<span>400000                    PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi, świadczona w ramach kompleksu hotelowego na potrzeby konferencji naukowo-technicznej w dniach 19-21.05.2025 r.<br>Szacowana liczba uczestników konferencji 200 (dwieście) osób. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona przez Zamawiającego w terminie do dnia 12 maja 2025 r.<br>Dokładny harmonogram przebiegu konferencji, godziny trwania zajęć szkoleniowych, przerw kawowych oraz podania posiłków będą ustalane z Wykonawcą drogą elektroniczną do 12 maja 2025 r.<br>Termin konferencji: 19-21.05.2025 r., tj. dwie doby hotelowe. Doba hotelowa w dniu przyjazdu powinna rozpocząć się o godz. 13.00, natomiast w dniu wyjazdu powinna trwać co najmniej do godz. 13.00. W przypadku organizatorów doba hotelowa od 12.00 w dniu rozpoczęcia do godz.14.00 w dniu wyjazdu.<br>Obiekt hotelowy powinien znajdować się w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego, z dojazdem jedynie po drogach twardych.<br>W ramach usługi hotelarskiej Wykonawca zapewnia:<br>1)	dwa noclegi ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych oraz dwuosobowych dla 200 osób, to jest: minimum 160 (sto sześćdziesiąt) pokoi jednoosobowych oraz maksimum 20 (dwadzieścia) pokoi dwuosobowych;<br>2)	salę konferencyjną w układzie teatralnym, w każdym dniu konferencji;<br>3)	miejsce na ekspozycję pojazdów i wyrobów (ok. 100 m2) – na zewnątrz;<br>4)	miejsca parkingowe dla około 160 (stu sześdziesięciu) samochodów osobowych<br>i 2 (dwóch) autokarów, z nadzorowanym i kontrolowanym wjazdem oraz wyjazdem pojazdów w czasie trwania konferencji;<br>5)	recepcja z obsługą swobodnie posługującą się językiem polskim, w pobliżu której możliwe będzie zorganizowanie przez Zamawiającego 3-osobowego stoiska rejestracji uczestników konferencji i przekazania im materiałów informacyjno-konferencyjnych.<br>W ramach usługi restauracyjnej Wykonawca zapewnia:<br>Wyżywienie dla 200 osób, to jest:<br>1)	dwa śniadania,<br>2)	trzy obiady dwudaniowe z napojami bezalkoholowymi,<br>3)	uroczysta kolacja pierwszego dnia konferencji,<br>4)	kolacja grillowa drugiego dnia konferencji,<br>5)	trzy przerwy kawowe/serwisy konferencyjne składające się z: gorącej kawy<br>i herbaty, mleko do kawy, kruche ciastka, owoce, dwa rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana uzupełniane w trakcie konferencji trwania konferencji.<br>Śniadanie oraz obiad powinny być wydawane w jednej turze, bez podziału na godziny spożywania, w sali lub salach jadalnych rozmieszczonych w obiekcie hotelowym, stanowiących stały element kubatury obiektu, z zapewnieniem minimalnej powierzchni 1,0 m2 na 1 osobę.<br>Ponadto Wykonawca zapewnia w toku trwania całego przedsięwzięcia:<br>1)	Serwis gastronomiczny: przygotowanie, nakrycie stołów, serwis sprzątający po posiłkach oraz zastawa, z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku.<br>2)	Napoje dla prelegentów i panelistów konferencyjnych: zapewnienie niezbędnej ilości wody dla prelegentów i panelistów, serwowanej na stołach prezydialnych (uzupełniana w czasie przerw kawowych).<br>3)	trzy przerwy kawowe/serwisy konferencyjne składające się z gorącej kawy<br>i herbaty, dodatków: mleko lub śmietanka do kawy, kruche ciastka, cytryna, dwa rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana, owoce.<br>4)	Otwarty bar alkoholowy: pierwszego i drugiego dnia konferencji (dwa litry piwa na osobę - butelkowane lub z beczki),<br>5)	Plac utwardzony wraz z drogą po, której mogą swobodnie poruszać się pojazdy<br>w celu wykonania pokazu statycznego oraz dynamicznego ciężkich oraz lekkich pojazdów wojskowych np. czołg, wóz dowodzenia itp.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-05-19 do 2025-05-21</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ.<br>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:<br>1)	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br>Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br>2)	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do ewidencji obiektów hotelarskich lub innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, prowadzonych przez właściwy ze względu na miejsce położenia obiektu oraz rodzaj prowadzonej działalności organ administracyjny (Marszałka województwa, wójta, burmistrza, prezydenta miasta)<br>3)	 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br>4)	zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej trzy usługi o podobnym charakterze odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. polegające na organizacji i obsłudze wydarzenia konferencyjnego o charakterze konferencji/kongresu, seminarium lub szkolenia obejmujących swoim zakresem usługi hotelowe, gastronomiczne i wynajem sal konferencyjnych dla co najmniej 170 osób o wartości łącznej minimum 400 000,00 zł brutto z podaniem ich wartości, ilości osób, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody, że usługi te zostały wykonane należycie.<br>Zamawiający, oceniając zdolność techniczną lub zawodową może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.<br>Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i przedstawionych dokumentach.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 4 tysiące złotych (słownie złotych: cztery tysiące). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą. W przypadku niewniesienia wadium, wniesienia go w sposób nieprawidłowy, nieutrzymywania wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożenia wniosku o zwrot wadium przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. 4.	Wadium może być wnoszone w następujących formach:<br>1)	Pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:<br>07 1240 2148 1111 0011 4454 3703 Bank PKO S.A.<br>2)	Gwarancjach bankowych;<br>3)	Gwarancjach ubezpieczeniowych;<br>4)	Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 419).<br>Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Wykonawca dołącza do oferty potwierdzenie dokonania wpłaty wadium. Na poleceniu przelewu należy wpisać:<br>„Wadium - postępowanie przetargowe na organizację XIV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w ramach kompleksu hotelowego w dniach 19-21.05.2025 r., nr sprawy PP 05/2024”.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Nie</span></h3><h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-12-16 08:30</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://witpis.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-12-16 09:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-01-14</span></h3></body>