Wykonanie usług w zakresie utrzymania cmentarza komunalnego i miejsc pamięci narodowej

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie usług w zakresie utrzymania cmentarza komunalnego i miejsc pamięci narodowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Inowrocław
Data publikacji	2024-11-27
Wynik zamówienia	16-01-2025/5978184
Kod CPV	983711115 Usługi utrzymania cmentarzy
Numer przetargu	5856562

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Wykonanie usług w zakresie utrzymania  cmentarza komunalnego  i miejsc pamięci narodowej</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Inowrocław</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 092350725</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. Ratuszowa 36</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Inowrocław</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>88-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL617 - Inowrocławski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@inowroclaw.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.inowroclaw.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Wykonanie usług w zakresie utrzymania  cmentarza komunalnego  i miejsc pamięci narodowej<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1f92e843-d655-4887-bd87-76c1396c5853</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00619707</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-11-27</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00206099/11/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>2.3.3 Usługi w zakresie utrzymaniu cmentarza komunalnego i zarządzania nim</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZZP.271.1.48.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>1.	W zakresie utrzymania cmentarza komunalnego i zarządzania nim:<br>1)	 opracowywanie planu zagospodarowania cmentarza i przygotowanie miejsca na kwatery,<br>2)	wskazywanie miejsca pod groby ziemne i grobowce,<br>3)	bieżący przegląd Domu Przedpogrzebowego i zgłaszanie Zamawiającemu (drogą elektroniczną) konieczności konserwacji i naprawy instalacji elektrycznej, sprzętu i wyposażenia Domu Przedpogrzebowego oraz urządzeń sanitarnych,<br>4)	dokonywanie przeglądów technicznych Domu Przedpogrzebowego, wynikających z przepisów prawa budowlanego,<br>5)	udostępnianie i przygotowanie kaplicy do uroczystości pogrzebowych,<br>6)	wykonywanie niezbędnych, bieżących napraw obiektów i elementów wyposażenia cmentarza, przy jednoczesnym powiadomieniu pracownika Wydziału Komunalnego, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia – Referatu Gospodarki Komunalnej drogą elektroniczną o niezbędnych zakupach materiałów, usług i określeniem ich szacunkowej wartości,<br>7)	utrzymanie porządku w pomieszczeniach gospodarczych znajdujących się na terenie cmentarza oraz bieżące sprzątanie, mycie okien, drzwi itp.,<br>8)	bieżące utrzymanie czystości na terenie cmentarza tj. zamiatanie alejek i ich odśnieżanie w okresie zimowym, w przypadku alejek i ścieżek nieutwardzonych - wyrównywanie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody, śniegu, gołoledzi, usuwanie zarastania brzegów nawierzchni w przypadku braku obrzeży trawnikowych, odchwaszczanie nawierzchni, wyrównywanie, poziomowanie i wymiana uszkodzonych obrzeży trawnikowych i krawężników,<br>9)	utrzymanie czystości i porządku wokół Domu Przedpogrzebowego, w tym zamiatanie, odśnieżanie,<br>10)	wykonywanie prac pielęgnacyjno-konserwacyjnych zieleni w tym m.in. koszenie, obsada roślin, podlewanie, pielenie alej i kwater, odchwaszczanie kwietników oraz skupin drzew i krzewów, wysiew traw, koszenie i grabienie trawników, wygrabianie i zamiatanie liści, pielęgnacja rabat, wykonywanie oprysków chwastobójczych,<br>11)	przeprowadzanie wycinki i przycinki drzew i krzewów oraz usuwanie wywrotów drzew i złomów, w uzgodnieniu z pracownikiem Wydziału Komunalnego, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia – Referatu Środowiska i Rolnictwa,<br>12)	zapewnienie dostatecznej ilości kontenerów na odpady, utrzymanie porządku wokół nich oraz bieżące usuwanie odpadów i ich wywóz,<br>13)	utrzymanie i pielęgnacja grobów,<br>14)	bieżące naprawy i konserwacja opłotowania,<br>15)	zabezpieczenie ciągłej dostawy wody i ponoszenia kosztów jej zużycia,<br>16)	ponoszenie kosztów za zużytą energię elektryczną,<br>17)	utrzymanie i konserwacja urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych - zapewnienie możliwości korzystania z tych punktów,<br>18)	przegląd i konserwacja sprzętu gaśniczego,<br>19)	sprzątanie, dezynfekcja i utrzymanie właściwej temperatury w kaplicy cmentarnej;<br>20)	sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem regulaminu cmentarza,<br>21)	niezwłoczne powiadamianie powiadomieniu pracownika Wydziału Komunalnego, Środowiska  i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia – Referatu Gospodarki Komunalnej o zaistniałych awariach, dewastacjach itp., których wykonanie nie obciąża IGKiM Sp. z o. o.,<br>22)	prowadzenie pełnej, zgodnej z aktualnymi w tym zakresie przepisami prawa dokumentacji cmentarnej tj. ksiąg osób pochowanych, księgi grobów, księgi cmentarnej,<br>23)	terminowy pobór opłat za miejsca pod groby ziemne i grobowce oraz za budowę nagrobka               na Cmentarzu Komunalnym itp. oraz pobieranie innych opłat za usługi cmentarne i pogrzebowe świadczone na Cmentarzu Komunalnym zgodnie z obowiązującą uchwałą Rady Miejskiej Inowrocławia w sprawie ustalenia opłat za usługi cmentarne i za korzystanie z obiektów i urządzeń zlokalizowanych na Cmentarzu Komunalnym w Inowrocławiu,<br>24)	przedstawienie dziennego, szczegółowego harmonogramu planowanych usług oraz planowanych niezbędnych do prawidłowego wykonania usług powierzenia zakupów. W przypadku braku akceptacji wskazanych prac i zakupów, naczelnika bądź kierownika w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, wprowadza zmiany w przedstawionym harmonogramie, które IGKiM Sp. z o. o. jest zobligowany uwzględnić,<br>25)	zakres planowanych prac wymaga uzgodnienia z kierownikiem Referatu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Inowrocławia,<br>26)	wykonywanie dodatkowych usług związanych z realizacją czynności objętych powierzeniem po otrzymaniu drogą elektroniczną zlecenia cząstkowego z Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, w terminie określonym w zleceniu,<br>27)	informowanie drogą elektroniczną Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa o braku możliwości wykonania zlecenia cząstkowego, do dwóch dni po otrzymaniu zlecenia cząstkowego, z określeniem przyczyn. W przypadku braku przekazania stosownej informacji zlecenie cząstkowe uznaje się za przyjęte,<br>28)	niezwłoczne informowanie za pomocą e-maila kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia,<br>o sposobie i terminie wykonania zlecenia cząstkowego,<br>29)	realizacja wniosków i zaleceń Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, wynikających z kontroli doraźnych i okresowych.<br><br>2.	W zakresie utrzymanie miejsc pamięci narodowej i grobów będących w utrzymaniu Miasta:<br>1) przygotowanie miejsc pamięci narodowej do uroczystości rocznicowych,<br>2)	wykonywanie bieżących napraw grobów i kwater oraz pomników,<br>3)	bieżące utrzymanie czystości na terenie miejsc pamięci narodowej i grobach - tj. wyrównywanie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody, śniegu, gołoledzi, usuwanie zarastania brzegów nawierzchni, odchwaszczanie nawierzchni, wyrównywanie, poziomowanie i wymiana uszkodzonych obrzeży trawnikowych, krawężników oraz nawierzchni;<br>4)	wykonywanie prac pielęgnacyjno-konserwacyjnych zieleni na terenie miejsc pamięci narodowej i grobach tj. pielenie alei i kwater, przycinanie żywopłotów, drzew i krzewów, odchwaszczanie kwietników oraz skupin drzew i krzewów, wysiew traw, koszenie i grabienie trawników, wygrabianie i zamiatanie liści, pielęgnacja rabat,<br>5)	sadzenie kwiatów,<br>6)	przeprowadzanie wycinki i przycinki drzew i krzewów oraz usuwanie wywrotów drzew i złomów, z terenu miejsc pamięci narodowej i grobów, w uzgodnieniu z pracownikiem Wydziału Komunalnego, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia – Referatu Środowiska  i Rolnictwa,<br>7)	bieżące utrzymanie estetyki grobów i kwater oraz pomników, w tym ich mycie, oczyszczanie oraz usuwanie graffiti i zabezpieczanie warstwą ochronną,<br>8)	zakres planowanych prac wymaga uzgodnienia z kierownikiem Referatu Gospodarki Komunalnej w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia –przedstawienie dziennego szczegółowego harmonogramu planowanych usług oraz planowanych niezbędnych do prawidłowego wykonania usług powierzenia zakupów. W przypadku braku akceptacji wskazanych prac i zakupów, naczelnik bądź kierownik w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, wprowadza zmiany w przedstawionym harmonogramie, które IGKiM Sp. z o. o. jest zobligowany uwzględnić,<br>9)	bieżącego monitorowania miejsc pamięci narodowej i grobów będących w utrzymaniu Gminy Miasto Inowrocław, z udziałem pracownika Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska  i Rolnictwa, według uzgodnionych wcześniej terminów,<br>10)	wykonywanie dodatkowych usług związanych z realizacją czynności objętych powierzeniem po otrzymaniu drogą elektroniczną zlecenia cząstkowego z Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, w terminie określonym w zleceniu,<br>11)	informowanie drogą elektroniczną pracownika Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa o braku możliwości wykonania zlecenia cząstkowego, do dwóch dni po otrzymaniu zlecenia cząstkowego, z określeniem przyczyn. W przypadku braku przekazania stosownej informacji zlecenie cząstkowe uznaje się za przyjęte,<br>12)	niezwłoczne informowanie za pomocą e-maila kierownika lub pracowników Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia - Referatu Gospodarki Komunalnej, o sposobie i terminie wykonania zlecenia cząstkowego.<br><br>3.	W zakresie chowania dzieci martwo urodzonych, które nie zostały odebrane przez osoby uprawnione, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 576) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy:<br>1)	chowanie dzieci martwo urodzonych w Szpitalu Wielospecjalistyczny im. dr. Ludwika Błażka w Inowrocławiu na terenie cmentarza komunalnego w Inowrocławiu zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. (Dz. U. 2008 Nr 48, poz. 284) w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków,<br>2)	udostępnienie i przygotowanie kaplicy do uroczystości pogrzebowych,<br>3)	prowadzenie pełnej, zgodnej z aktualnymi w tym zakresie przepisami prawa, dokumentacji cmentarnej,<br>4)	współpraca z firmą, z którą Gmina Miasto Inowrocław ma zawartą umowę na spopielanie zwłok dzieci martwo urodzonych,<br>5)	uzgadnianie terminu ceremonii pogrzebowej zarówno ze Szpitalem Wielospecjalistycznym                  im. dr. Ludwika Błażka w Inowrocławiu, jak i Urzędem Miasta Inowrocławia – Wydziałem Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamówienie w trybie z wolnej ręki zostanie udzielone na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo zamówień<br>publicznych.<br>Spełnione są łącznie następujące warunki:<br>1) zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego (Miasto Inowrocław), o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy<br>Prawo zamówień publicznych, osobie prawnej – Inowrocławskiej Gospodarce Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w<br>Inowrocławiu (IGKiM);<br>2) kontrolę prawną nad IGKiM sprawuje Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w<br>Inowrocławiu (PGKiM), odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, na dominującym wpływie na cele<br>strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami IGK, natomiast Miasto Inowrocław sprawuje taką<br>kontrolę nad PGKiM;<br>3) ponad 90 % działalności IGKiM (średnio za lata 2021, 2022 i 2023 - 96,66%) dotyczy wykonywania zadań powierzonych<br>jej przez Miasto Inowrocław;<br>4) w IGKiM nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Inowrocławska Gospodarka Komunalna i Mieszkaniowa sp. z o. o. w Inowrocławiu</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Inowrocław</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>88-100</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>