Wykonanie usług w zakresie utrzymania cmentarza komunalnego i miejsc pamięci narodowej

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie usług w zakresie utrzymania cmentarza komunalnego i miejsc pamięci narodowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Inowrocław
Data publikacji	2025-01-15
Kod CPV	983711115 Usługi utrzymania cmentarzy
Numer wyniku	5978184

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Wykonanie usług w zakresie utrzymania  cmentarza komunalnego  i miejsc pamięci narodowej</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Inowrocław</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 092350725</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. Ratuszowa 36</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Inowrocław</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>88-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL617 - Inowrocławski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@inowroclaw.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.inowroclaw.pl</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Wykonanie usług w zakresie utrzymania  cmentarza komunalnego  i miejsc pamięci narodowej<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1f92e843-d655-4887-bd87-76c1396c5853</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00036234</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-15</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00206099/11/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>2.3.3 Usługi w zakresie utrzymaniu cmentarza komunalnego i zarządzania nim</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00619707</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Zamówienie w trybie z wolnej ręki zostanie udzielone na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo zamówień<br>publicznych.<br>Spełnione są łącznie następujące warunki:<br>1) zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego (Miasto Inowrocław), o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy<br>Prawo zamówień publicznych, osobie prawnej – Inowrocławskiej Gospodarce Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w<br>Inowrocławiu (IGKiM);<br>2) kontrolę prawną nad IGKiM sprawuje Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w<br>Inowrocławiu (PGKiM), odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, na dominującym wpływie na cele<br>strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami IGK, natomiast Miasto Inowrocław sprawuje taką<br>kontrolę nad PGKiM;<br>3) ponad 90 % działalności IGKiM (średnio za lata 2021, 2022 i 2023 - 96,66%) dotyczy wykonywania zadań powierzonych<br>jej przez Miasto Inowrocław;<br>4) w IGKiM nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZZP.271.1.48.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>1.	W zakresie utrzymania cmentarza komunalnego i zarządzania nim:<br>1)	 opracowywanie planu zagospodarowania cmentarza i przygotowanie miejsca na kwatery,<br>2)	wskazywanie miejsca pod groby ziemne i grobowce,<br>3)	bieżący przegląd Domu Przedpogrzebowego i zgłaszanie Zamawiającemu (drogą elektroniczną) konieczności konserwacji i naprawy instalacji elektrycznej, sprzętu i wyposażenia Domu Przedpogrzebowego oraz urządzeń sanitarnych,<br>4)	dokonywanie przeglądów technicznych Domu Przedpogrzebowego, wynikających z przepisów prawa budowlanego,<br>5)	udostępnianie i przygotowanie kaplicy do uroczystości pogrzebowych,<br>6)	wykonywanie niezbędnych, bieżących napraw obiektów i elementów wyposażenia cmentarza, przy jednoczesnym powiadomieniu pracownika Wydziału Komunalnego, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia – Referatu Gospodarki Komunalnej drogą elektroniczną o niezbędnych zakupach materiałów, usług i określeniem ich szacunkowej wartości,<br>7)	utrzymanie porządku w pomieszczeniach gospodarczych znajdujących się na terenie cmentarza oraz bieżące sprzątanie, mycie okien, drzwi itp.,<br>8)	bieżące utrzymanie czystości na terenie cmentarza tj. zamiatanie alejek i ich odśnieżanie w okresie zimowym, w przypadku alejek i ścieżek nieutwardzonych - wyrównywanie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody, śniegu, gołoledzi, usuwanie zarastania brzegów nawierzchni w przypadku braku obrzeży trawnikowych, odchwaszczanie nawierzchni, wyrównywanie, poziomowanie i wymiana uszkodzonych obrzeży trawnikowych i krawężników,<br>9)	utrzymanie czystości i porządku wokół Domu Przedpogrzebowego, w tym zamiatanie, odśnieżanie,<br>10)	wykonywanie prac pielęgnacyjno-konserwacyjnych zieleni w tym m.in. koszenie, obsada roślin, podlewanie, pielenie alej i kwater, odchwaszczanie kwietników oraz skupin drzew i krzewów, wysiew traw, koszenie i grabienie trawników, wygrabianie i zamiatanie liści, pielęgnacja rabat, wykonywanie oprysków chwastobójczych,<br>11)	przeprowadzanie wycinki i przycinki drzew i krzewów oraz usuwanie wywrotów drzew i złomów, w uzgodnieniu z pracownikiem Wydziału Komunalnego, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia – Referatu Środowiska i Rolnictwa,<br>12)	zapewnienie dostatecznej ilości kontenerów na odpady, utrzymanie porządku wokół nich oraz bieżące usuwanie odpadów i ich wywóz,<br>13)	utrzymanie i pielęgnacja grobów,<br>14)	bieżące naprawy i konserwacja opłotowania,<br>15)	zabezpieczenie ciągłej dostawy wody i ponoszenia kosztów jej zużycia,<br>16)	ponoszenie kosztów za zużytą energię elektryczną,<br>17)	utrzymanie i konserwacja urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych - zapewnienie możliwości korzystania z tych punktów,<br>18)	przegląd i konserwacja sprzętu gaśniczego,<br>19)	sprzątanie, dezynfekcja i utrzymanie właściwej temperatury w kaplicy cmentarnej;<br>20)	sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem regulaminu cmentarza,<br>21)	niezwłoczne powiadamianie powiadomieniu pracownika Wydziału Komunalnego, Środowiska  i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia – Referatu Gospodarki Komunalnej o zaistniałych awariach, dewastacjach itp., których wykonanie nie obciąża IGKiM Sp. z o. o.,<br>22)	prowadzenie pełnej, zgodnej z aktualnymi w tym zakresie przepisami prawa dokumentacji cmentarnej tj. ksiąg osób pochowanych, księgi grobów, księgi cmentarnej,<br>23)	terminowy pobór opłat za miejsca pod groby ziemne i grobowce oraz za budowę nagrobka               na Cmentarzu Komunalnym itp. oraz pobieranie innych opłat za usługi cmentarne i pogrzebowe świadczone na Cmentarzu Komunalnym zgodnie z obowiązującą uchwałą Rady Miejskiej Inowrocławia w sprawie ustalenia opłat za usługi cmentarne i za korzystanie z obiektów i urządzeń zlokalizowanych na Cmentarzu Komunalnym w Inowrocławiu,<br>24)	przedstawienie dziennego, szczegółowego harmonogramu planowanych usług oraz planowanych niezbędnych do prawidłowego wykonania usług powierzenia zakupów. W przypadku braku akceptacji wskazanych prac i zakupów, naczelnika bądź kierownika w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, wprowadza zmiany w przedstawionym harmonogramie, które IGKiM Sp. z o. o. jest zobligowany uwzględnić,<br>25)	zakres planowanych prac wymaga uzgodnienia z kierownikiem Referatu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Inowrocławia,<br>26)	wykonywanie dodatkowych usług związanych z realizacją czynności objętych powierzeniem po otrzymaniu drogą elektroniczną zlecenia cząstkowego z Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, w terminie określonym w zleceniu,<br>27)	informowanie drogą elektroniczną Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa o braku możliwości wykonania zlecenia cząstkowego, do dwóch dni po otrzymaniu zlecenia cząstkowego, z określeniem przyczyn. W przypadku braku przekazania stosownej informacji zlecenie cząstkowe uznaje się za przyjęte,<br>28)	niezwłoczne informowanie za pomocą e-maila kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia,<br>o sposobie i terminie wykonania zlecenia cząstkowego,<br>29)	realizacja wniosków i zaleceń Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, wynikających z kontroli doraźnych i okresowych.<br><br>2.	W zakresie utrzymanie miejsc pamięci narodowej i grobów będących w utrzymaniu Miasta:<br>1) przygotowanie miejsc pamięci narodowej do uroczystości rocznicowych,<br>2)	wykonywanie bieżących napraw grobów i kwater oraz pomników,<br>3)	bieżące utrzymanie czystości na terenie miejsc pamięci narodowej i grobach - tj. wyrównywanie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody, śniegu, gołoledzi, usuwanie zarastania brzegów nawierzchni, odchwaszczanie nawierzchni, wyrównywanie, poziomowanie i wymiana uszkodzonych obrzeży trawnikowych, krawężników oraz nawierzchni;<br>4)	wykonywanie prac pielęgnacyjno-konserwacyjnych zieleni na terenie miejsc pamięci narodowej i grobach tj. pielenie alei i kwater, przycinanie żywopłotów, drzew i krzewów, odchwaszczanie kwietników oraz skupin drzew i krzewów, wysiew traw, koszenie i grabienie trawników, wygrabianie i zamiatanie liści, pielęgnacja rabat,<br>5)	sadzenie kwiatów,<br>6)	przeprowadzanie wycinki i przycinki drzew i krzewów oraz usuwanie wywrotów drzew i złomów, z terenu miejsc pamięci narodowej i grobów, w uzgodnieniu z pracownikiem Wydziału Komunalnego, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia – Referatu Środowiska  i Rolnictwa,<br>7)	bieżące utrzymanie estetyki grobów i kwater oraz pomników, w tym ich mycie, oczyszczanie oraz usuwanie graffiti i zabezpieczanie warstwą ochronną,<br>8)	zakres planowanych prac wymaga uzgodnienia z kierownikiem Referatu Gospodarki Komunalnej w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia –przedstawienie dziennego szczegółowego harmonogramu planowanych usług oraz planowanych niezbędnych do prawidłowego wykonania usług powierzenia zakupów. W przypadku braku akceptacji wskazanych prac i zakupów, naczelnik bądź kierownik w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, wprowadza zmiany w przedstawionym harmonogramie, które IGKiM Sp. z o. o. jest zobligowany uwzględnić,<br>9)	bieżącego monitorowania miejsc pamięci narodowej i grobów będących w utrzymaniu Gminy Miasto Inowrocław, z udziałem pracownika Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska  i Rolnictwa, według uzgodnionych wcześniej terminów,<br>10)	wykonywanie dodatkowych usług związanych z realizacją czynności objętych powierzeniem po otrzymaniu drogą elektroniczną zlecenia cząstkowego z Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia, w terminie określonym w zleceniu,<br>11)	informowanie drogą elektroniczną pracownika Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa o braku możliwości wykonania zlecenia cząstkowego, do dwóch dni po otrzymaniu zlecenia cząstkowego, z określeniem przyczyn. W przypadku braku przekazania stosownej informacji zlecenie cząstkowe uznaje się za przyjęte,<br>12)	niezwłoczne informowanie za pomocą e-maila kierownika lub pracowników Wydziału Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miasta Inowrocławia - Referatu Gospodarki Komunalnej, o sposobie i terminie wykonania zlecenia cząstkowego.<br><br>3.	W zakresie chowania dzieci martwo urodzonych, które nie zostały odebrane przez osoby uprawnione, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 576) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy:<br>1)	chowanie dzieci martwo urodzonych w Szpitalu Wielospecjalistyczny im. dr. Ludwika Błażka w Inowrocławiu na terenie cmentarza komunalnego w Inowrocławiu zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. (Dz. U. 2008 Nr 48, poz. 284) w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków,<br>2)	udostępnienie i przygotowanie kaplicy do uroczystości pogrzebowych,<br>3)	prowadzenie pełnej, zgodnej z aktualnymi w tym zakresie przepisami prawa, dokumentacji cmentarnej,<br>4)	współpraca z firmą, z którą Gmina Miasto Inowrocław ma zawartą umowę na spopielanie zwłok dzieci martwo urodzonych,<br>5)	uzgadnianie terminu ceremonii pogrzebowej zarówno ze Szpitalem Wielospecjalistycznym                  im. dr. Ludwika Błażka w Inowrocławiu, jak i Urzędem Miasta Inowrocławia – Wydziałem Gospodarki Komunalnej, Środowiska i Rolnictwa.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>324000,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>324000,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>324000,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Średni przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Inowrocławska Gospodarka Komunalna i Mieszkaniowa sp. z o.o. w Inowrocławiu</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5562766247</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. ks. Piotra Wawrzyniaka 33</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Inowrocław</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>88-100</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-12-31</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>324000,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2025-01-01 do 2025-12-31</span></body>