Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg Urzędu Stanu Cywilnego oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego UM Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Publikacja ogłoszeń, emisja spotów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg Urzędu Stanu Cywilnego oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego UM Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kościan
Data publikacji	2024-10-07
Dotyczy zamówienia	06-09-2024/5653635
Kod CPV	799951006 Usługi archiwizacyjne 799710001 Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze 799712003 Usługi zszywania książek
Numer wyniku	5725383

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg Urzędu Stanu Cywilnego oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego UM Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA MIEJSKA KOŚCIAN</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 411050600</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Al. Kościuszki 22</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kościan</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>64-000</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL417 - Leszczyński</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>65 511 43 45</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@koscian.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.koscian.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>platformazakupowa.pl/pn/koscian<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg Urzędu Stanu Cywilnego oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego UM Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-83b244bb-d4d0-43ed-bf93-af54f0d0e6f6</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00534234</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-07</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00047379/05/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.5 Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg Urzędu Stanu Cywilnego oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego U.M. Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00487085</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BZP.271.1.7.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>201257,24                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg Urzędu Stanu Cywilnego oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską.<br>2. Usługa winna być wykonana zgodnie z przepisami i wymogami określonymi w załączniku nr 4 do Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 246).<br>3. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności :<br>1) Konserwację, naprawę, renowację i archiwizację 200 szt. ksiąg Urzędu Stanu Cywilnego.<br>Większość ksiąg ma oprawę twardą, półpółcienną lub półskórkową. W zbiorze znajdują się również nieliczne egzemplarze z oprawami miękkimi. Bloki wykonane są z papieru maszynowego, druk połączony z rękopisem. Szycie wykonane jest nićmi oraz metalowymi zszywkami. Woluminy mają zróżnicowane formaty, większość bloków ma wymiary:<br>37x25x0,5 do 3 [cm]<br>38x26x0,5 do 3 [cm]<br>40x25,5x0,5 do 3 [cm]<br>Prace mają polegać na:<br>a)oczyszczeniu mechanicznym,<br>b)dosuszeniu i wyprostowaniu kart,<br>c)usunięciu elementów metalowych, zabezpieczeniu i impregnacji pozostałości rdzy w papierach,<br>d)wzmocnieniu osłabionego papieru, szczególnie w miejscach porostu drobnoustrojów,<br>e)naprawie uszkodzeń mechanicznych metodami odwracalnymi z użyciem materiałów bezkwasowych,<br>f)prostowaniu i stabilizacji zdeformowanych bloków<br>g)oprawie woluminów z zachowaniem wszystkich historycznych elementów (etykiety, szyldziki, pieczęcie, itp.), szycie naturalnymi nićmi, wymiana oprawy na nową, nowe wyklejki muszą być wykonane z papieru bezkwasowego,<br>h)przygotowaniu opakowań z materiałów bezkwasowych, po uzgodnieniu ze zleceniodawcą,<br>i)wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt odbierze księgi z siedziby Urzędu Miejskiego Kościan al. Kościuszki 22 , 64-000 Kościan do swojej siedziby i po zakończeniu prac (wykonaniu przedmiotu zamówienia) dostarczy je własnym transportem i na własny koszt do siedziby Urzędu Miejskiego Kościana,<br>j)wykonaniu spisu zdawczo – odbiorczego dokumentacji.<br>2)Konserwację, naprawę, renowację i archiwizację 2760 szt. kopert dowodowych.<br>Prace maja polegać na:<br>a)oczyszczeniu mechanicznym,<br>b)usunięciu wszystkich elementów metalowych oraz zabezpieczeniu i impregnacji pozostałości rdzy w papierach,<br>c)naprawie uszkodzeń mechanicznych metodami odwracalnymi z użyciem materiałów bezkwasowych,<br>d)wzmocnieniu osłabionych papierów,<br>e)połączeniu dokumentów z kopert zgodnie z pierwotną kolejnością, połączeniu w grupy, bez użycia zszywek i spinaczy,<br>f)przygotowaniu opakowań z materiałów bezkwasowych, po uzgodnieniu ze zleceniodawcą,<br>g)wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt odbierze koperty dowodowe z siedziby Urzędu Miejskiego Kościana al. Kościuszki 22, 64-000 Kościan do swojej siedziby i po zakończeniu prac (wykonaniu przedmiotu zamówienia) dostarczy je własnym transportem i na własny koszt do siedziby Urzędu Miejskiego Kościana,<br>h)wykonaniu spisu zdawczo – odbiorczego dokumentacji.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79995100-6 - Usługi archiwizacyjne</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79971000-1 - Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze</p><p>79971200-3 - Usługi zszywania książek</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Oferta nr 1 - Firma Handlowo – Usługowa ADIS Dariusz Sawicki Kąkolewo ul. Jabłonkowa 1 B, 64-113 Osieczna na kwotę 53 988,00 zł ( po poprawieniu błędu rachunkowego )<br>oferta nr 2 - INTROZAG Kamil Zagozdon ul. Władysława Kunickiego 41/17, 20-417 Lublin na kwotę 408 000,00 zł<br>Oferta nr 3 - INTROBOOK Mariusz Oprzała ul. Pomorska 121/1, 73-132 Suchań na kwotę 247 390,80 zł ( po poprawieniu błędu rachunkowego )<br><br>Zamawiający  w toku badania ofert wezwał firmę ADIS Dariusz Sawicki do wyjaśnień rażąco niskiej ceny. Wykonawca   przesłał pismo z informacją, że po ponownej analizie swoich możliwości nie będzie w stanie należycie wykonać zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego. Mając na uwadze powyższe odrzucono ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp.<br>Po ponownym badaniu i ocenie ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców wybrano ofertę firmy INTROBOOK Mariusz Oprzała . W dniu 02.10.2024 r. firma INTROBOOK Mariusz Oprzała przesłała informację, że nie jest w stanie wykonać tego zamówienia z uwagi na krótki czas jaki pozostał aby ukończyć je w wyznaczonym terminie. Wykonawca odmówił podpisania umowy.<br>Trzecia w kolejności oferta opiewa na kwotę 408 000,00 zł.<br>Zamawiający  przeznaczył  na  realizację    usługi   kwotę   w   wysokości   247 546,40 zł.  W związku  z  powyższym proszę o zgodę na unieważnienie postępowania z uwagi na fakt, iż cena  pozostałej oferty  przewyższa kwotę którą przeznaczono na sfinansowanie zamówienia o 160.453,60 zł.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>3</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>3</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>53988,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>408000,00 PLN</span></h3></body>