Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg meldunkowych oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Publikacja ogłoszeń, emisja spotów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg meldunkowych oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kościan
Data publikacji	2024-07-30
Kod CPV	799951006 Usługi archiwizacyjne 799710001 Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze 799712003 Usługi zszywania książek
Numer wyniku	5583168

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg meldunkowych oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie<br>archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA MIEJSKA KOŚCIAN</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 411050600</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Al. Kościuszki 22</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kościan</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>64-000</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL417 - Leszczyński</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>65 511 43 45</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@koscian.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.koscian.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>platformazakupowa.pl/pn/koscian<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg meldunkowych oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie<br>archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-732dcfc5-0373-41de-9f5e-16b075852578</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00435884</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-07-30</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00047379/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.5 Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg meldunkowych oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską.</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00423698</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BZP.271.1.6.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>221977,24                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg meldunkowych oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską.<br>2.<br>Usługa winna być wykonana zgodnie z przepisami i wymogami określonymi w załączniku nr 4 do Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. ( Dz. U. z 2019 r. poz. 246).<br>3.<br>Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:<br>1)<br>Konserwację, naprawę, renowację i archiwizację 255 szt. ksiąg meldunkowych Urzędu Stanu Cywilnego. Konserwacja polegać będzie na:<br>•<br>naprawie rozwarstwień oraz podklejeniu narożników, naprawieniu grzbietów i boków książek. Okładki, wyklejki, grzbiety i narożniki książek nie mogą być zrywane i pozostają oryginalne. Napisy i etykiety na okładkach pozostają oryginalne. W przypadku braku okładki należy wykonać nową w kolorze i stylu zgodnym z książką,<br>•<br>usunięciu elementów metalowych, podklejeniu porwanych kartek, zdjęciu starej taśmy klejącej z kartek i wyklejek. Podklejeniu na nowo certyfikowanymi materiałami bezkwasowymi, ręcznym zszyciu naturalnymi nićmi, podklejeniu kart ksiąg naturalnym klejem bez rozszywania książek,<br>•<br>usunięciu z ksiąg śladów grzybów i kurzu specjalnymi środkami grzybobójczymi,<br>•<br>ponumerowaniu zapisanych stron w księgach,<br>•<br>księgi meldunkowe po wykonaniu wyżej wymienionych prac należy umieścić w kartonach bezkwasowych,<br>•<br>renowacja ma być dokonana zgodnie ze sztuką konserwacji książek i dokumentów,<br>•<br>wykonawca jest zobowiązany do używania odpowiednich materiałów konserwatorskich, w tym w szczególności papieru bezkwasowego i kleju bezkwasowego,<br>5<br>•<br>wykonawca we własnym zakresie odbierze księgi meldunkowe i przewiezie do swojej siedziby, a po zakończeniu prac (wykonaniu przedmiotu zamówienia) dostarczy je własnym transportem i na własny koszt do siedziby Urzędu Miejskiego Kościana,<br>•<br>wykonanie spisu zdawczo – odbiorczego dokumentacji.<br>2)<br>Konserwację, naprawę, renowację i archiwizację 2760 szt. kopert dowodowych. Konserwacja polegać będzie na:<br>•<br>usunięciu elementów metalowych, podklejeniu i scaleniu zdjęć, podklejeniu porwanych kartek, zdjęciu starej taśmy klejącej z kartek, podklejeniu na nowo certyfikowanymi materiałami bezkwasowymi, ręcznym zszyciu naturalnymi nićmi, podklejeniu kart kopert naturalnym klejem,<br>•<br>usunięciu z dokumentów śladów grzybów i kurzu specjalnymi środkami grzybobójczymi,<br>•<br>ponumerowaniu zapisanych stron w kopertach,<br>•<br>koperty dowodowe po wykonaniu wyżej wymienionych prac należy umieścić w kartonach bezkwasowych,<br>•<br>wykonawca jest zobowiązany do używania odpowiednich materiałów konserwatorskich, w tym w szczególności papieru bezkwasowego i kleju bezkwasowego,<br>•<br>wykonawca we własnym zakresie odbierze koperty dowodowe i dostarczy je do swojej siedziby, a po zakończeniu prac (wykonaniu przedmiotu zamówienia) dostarczy je własnym transportem i na własny koszt do siedziby Urzędu Miejskiego Kościana,<br>•<br>wykonanie spisu zdawczo – odbiorczego dokumentacji.<br>Zdjęcia poglądowe ksiąg meldunkowych oraz kopert dowodowych- załącznik nr 7 do swz.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79995100-6 - Usługi archiwizacyjne</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79971000-1 - Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze</p><p>79971200-3 - Usługi zszywania książek</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 256 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Uzasadnienie prawne - art. 256  ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku  (Dz. z  2023 r.  poz. 1605 ze zm.) – wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postepowania jest nieuzasadnione.<br><br>Uzasadnienie faktyczne - Zamawiający postanowił unieważnić przedmiotowe postępowanie w celu doprecyzowania przedmiotu zamówienia. Po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia wystąpiły okoliczności faktyczne, które pociągają za sobą bezcelowość dalszego prowadzenia postępowania.<br>Zamawiający informuje, że wskutek wprowadzenia do treści SWZ zmian dalsze prowadzenie postępowania będzie nieuzasadnione. W związku z tym Zamawiający, zgodnie z art. 256 Pzp unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, mając na uwadze, że unieważnienie to następuje przed upływem terminu składania ofert.<h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Postępowanie unieważniono przed otwarciem ofert.</div></body>