STWORZENIE PLATFORMY DO KOMUNIKACJI POMIĘDZY INTERESARIUSZAM

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	STWORZENIE PLATFORMY DO KOMUNIKACJI POMIĘDZY INTERESARIUSZAM
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2024-07-24
Data składania ofert	01/08/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 724000004 Usługi internetowe 723000008 Usługi w zakresie danych 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Numer przetargu	5569540

<div>
 <h1>Zapytanie nr PPO-01/2024 z dnia 24.07.2024 r. - Stworzenie platformy do komunikacji pomiędzy interesariuszami w projekcie „Regionalny projekt w zakresie budowy potencjału regionu PPO”, Decyzja nr FEDP.01.01-IZ.00-0011/24-00 w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i Innowacje, Działanie 1.1 Rozwój Regionalnego potencjału B+R Typu: Proces przedsiębiorczego odkrywania (PPO).</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz oferty</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków</li>
 <li>Załącznik nr 3 Klauzula obowiązku informacyjnego RODO</li>
 <li>Załącznik nr 4 Wykaz osób</li>
 <li>Załącznik nr 5 Wzór umowy</li>
 <li>Zapytanie PPO-01 2024 z 24.07.2024r</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>STWORZENIE PLATFORMY DO KOMUNIKACJI POMIĘDZY INTERESARIUSZAM</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zapytania ofertowego jest stworzenie i utrzymanie platformy do komunikacji pomiędzy interesariuszami projektu, czyli konkursów „Pomosty Przyszłości” i „Runda T” w projekcie „Regionalny projekt w zakresie budowy potencjału regionu PPO”, Decyzja nr FEDP.01.01-IZ.00-0011/24-00 w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i Innowacje, Działanie 1.1 Rozwój Regionalnego potencjału B+R Typu: Proces przedsiębiorczego odkrywania (PPO). 
 
Zakres prac obejmuje: 
1.	Budowę platformy do komunikacji konkursu Pomosty Przyszłości, która będzie częścią strony głównej Fundacji Technotalenty. 
2.	Budowę platformy do komunikacji konkursu Runda T, która będzie częścią strony głównej Fundacji Technotalenty. 
3.	Utrzymanie platformy do komunikacji konkursu Pomosty Przyszłości, w tym aktualizacja informacji, dostosowanie do nowej edycji konkursu, aktualizacja i obsługa formularza zgłoszeniowego. 
4.	Utrzymanie platformy do komunikacji konkursu Runda T, w tym aktualizacja informacji, dostosowanie do nowej edycji konkursu, aktualizacja i obsługa formularza zgłoszeniowego. 
 
Na platformie do komunikacji pomiędzy interesariuszami projektu będą także zamieszczane merytoryczne informacje dotyczące konkursów oraz dobre praktyki w zakresie współpracy nauki z biznesem i możliwość skontaktowania się z organizatorem. 
 
Wymagania do systemu CMS obsługującego platformy do komunikacji w projekcie Pomosty Przyszłości oraz projekcie Runda T: 
1.	Intuicyjny interfejs użytkownika: Interfejs powinien być łatwy w obsłudze nawet dla osób bez technicznego doświadczenia. Wszystkie funkcje powinny być jasne i łatwe do znalezienia. 
2.	Wielofunkcyjność: System CMS powinien umożliwiać zarządzanie różnorodnymi typami treści, w tym tekstami, zdjęciami, plikami audio i wideo, oraz wszelkiego rodzaju multimedia. 
3.	Elastyczność szablonów: CMS powinno oferować szeroki wybór elastycznych szablonów, które można dostosować do indywidualnych potrzeb i stylu witryny. 
4.	Responsywność: System CMS musi generować responsywne strony internetowe, które będą dobrze wyglądać i działać na różnych urządzeniach, od komputerów stacjonarnych po smartfony. 
5.	Bezpieczeństwo: Bezpieczeństwo jest kluczowym elementem systemu CMS. System powinien regularnie aktualizować swoje zabezpieczenia i być odporny na ataki hakerskie. 
6.	Wsparcie dla SEO: CMS powinien oferować narzędzia do optymalizacji treści pod kątem SEO (Search Engine Optimization), aby pomóc witrynie osiągnąć wyższe pozycje w wynikach wyszukiwania. 
7.	Możliwość rozszerzeń: System CMS powinien umożliwiać instalowanie dodatkowych modułów i wtyczek, które rozszerzą jego funkcjonalność, np. formularze kontaktowe, galerie zdjęć czy integracje z mediami społecznościowymi. 
8.	Wydajność: System CMS powinien być wydajny i szybki, aby zapewnić płynne działanie witryny nawet przy dużym ruchu użytkowników. 
9.	Aktualizacje i rozwój: System CMS powinien być regularnie aktualizowany i rozwijany, aby zapewnić nowe funkcje, poprawić wydajność i bezpieczeństwo oraz dostosować się do zmieniających się potrzeb użytkowników i technologii. 
 
Lista wymaganych funkcjonalności: 
•	CMS musi wykorzystywać nowoczesne technologie informatyczne: PHP, MySQL, X(HTML), CSS, JavaScript, XML, RSS, 
•	Dostęp do szablonów (templatek) dla CMS, 
•	CMS musi posiadać wsparcie dla wyszukiwarek internetowych, 
•	obsługa systemu CMS musi odbywać się poprzez zwykłą przeglądarkę www, z dowolnego miejsca na świecie, w dowolnym czasie, 
•	CMS musi zapewniać szybkie, łatwe i wygodne publikowanie dowolnych treści (teksty, grafiki, zdjęcia, dokumenty, pliki multimedialne), 
•	system musi posiadać przyjazny panel administracyjny (prosty w obsłudze interfejs użytkownika), 
•	musi zapewniać dostęp do rozbudowanych edytorów WYSIWYG, 
•	CMS musi pozwalać tworzyć nieograniczony podział treści na kategorie, nieograniczoną ilość modułów menu, możliwość tworzenia nieograniczonej ilości podkategorii menu, 
•	Musi zapewniać proste przenoszenia treści z dokumentów MS Word lub HTML, 
•	CMS musi zapewniać łatwe zarządzanie dokumentami, plikami graficznymi i multimedialnymi poprzez standardowy komponent biblioteki mediów oraz poprzez komponenty i moduły rozszerzające tę funkcjonalność, 
•	Musi zapewniać automatyczną publikacja treści, podgląd strony przed jej publikacją, zmiany na stronie widoczne natychmiast po opublikowaniu treści, 
•	Musi zapewniać przypisywanie wybranym podstronom funkcji: drukuj stronę, powiadom e-mailem, 
•	w CMS treści witryny muszą być przechowywane są w bazie danych, 
•	Musi zapewniać pełną optymalizacja SEO - możliwość nadawania indywidualnych nagłówków Title, opisów Description i słów kluczowych Keywords na każdą odrębną stronę, 
•	system CMS musi zapewniać translację adresów URL na tzw. przyjazne użytkownikom, 
•	musi pozwalać na łatwą kontrolę zawartości meta-tagów (podstawowa wbudowana w CMS oraz rozbudowana, dostępna poprzez wiele dostępnych komponentów), 
•	CMS musi obsługiwać technologię współdzielenia informacji RSS (Really Simple Syndication), 
•	CMS musi posiadać zintegrowaną wyszukiwarkę, 
•	CMS musi posiadać polskojęzyczny panel administracyjny oraz polskie komunikaty, 
•	CMS musi posiadać dostęp do narzędzi wspomagających pozycjonowanie stron w wyszukiwarkach, 
•	CMS musi być dla najpopularniejszych wyszukiwarek, 
•	Musi zapewniać optymalizację pod kątem SEO. 
 
Minimalna zawartość platformy w projekcie Pomosty Przyszłości: 
•	FUNDACJA 
•	INFO 
•	HARMONOGRAM 
•	ZGŁOŚ SIĘ 
•	PARTNERZY 
•	DLA MEDIÓW 
•	KAPITUŁA 
•	KONTAKT 
•	POMOSTY PRZYSZŁOŚCI 
•	GALA 
 
Minimalna zawartość platformy w projekcie Runda T: 
•	FUNDACJA 
•	INFO 
•	HARMONOGRAM 
•	PARTNERZY 
•	KONTAKT 
•	ZGŁOŚ SIĘ 
•	DLA MEDIÓW 
•	RUNDA T poprzednie edycje 
•	PLIKI DO POBRANIA 
•	KAPITUŁA FINAŁOWA 
 
Przez cały okres realizacji projektu tj do 31 grudnia 2028r. należy zapewnić: 
1.	Utrzymanie platformy do komunikacji konkursu Pomostów Przyszłości, w tym aktualizacja informacji, dostosowanie do nowej edycji konkursu, aktualizacja i obsługa formularza zgłoszeniowego. 
2.	Utrzymanie platformy do komunikacji konkursu Rundy T, w tym aktualizacja informacji, dostosowanie do nowej edycji konkursu, aktualizacja i obsługa formularza zgłoszeniowego. 
 
Harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku: Zapytanie PPO-01 2024 z 24.07.2024r.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium &quot;CENA&quot; 
Pełny opis kryterium &quot;CENA&quot; znajduje się w załączniku: Zapytanie PPO-01 2024 z 24.07.2024r.
 Kryterium &quot;JAKOŚĆ&quot; 
Pełny opis kryterium &quot;JAKOŚĆ&quot; znajduje się w załączniku: Zapytanie PPO-01 2024 z 24.07.2024r.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Dopuszcza się zmianę istotnych warunków umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy 
w przypadku: 
a.	zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w szczególności zmiany przepisów związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem lub zwalczaniem COVID-19 lub innych chorób zakaźnych, 
b.	braku możliwości realizacji usługi w terminie umownym z każdej innej przyczyny nieleżącej po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, 
c.	wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez które należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, 
d.	wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a których wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy, 
e.	zmiany harmonogramu realizacji Projektu, w szczególności w zakresie terminów realizacji, harmonogramu zadań- zmianie mogą ulec: termin realizacji umowy, terminy realizacji poszczególnych obowiązków Stron, wysokość łącznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wysokość poszczególnych składników wynagrodzenia Wykonawcy określonych w § 3 ust. 1 umowy, terminy zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy, zakres obowiązków Stron, w szczególności poprzez ograniczenie lub zwiększenie zakresu świadczeń Wykonawcy. 
 
Każdorazowo zmiana umowy wymagać będzie zgodnej woli Stron, a wskazane w niniejszym rozdziale podstawy jej dokonania nie stanowią obowiązku dokonania zmian, lecz uprawnienie Stron. 
 
Zmiana umowy może zostać wprowadzona zarówno na wniosek Zamawiającego, jak i na wniosek Wykonawcy, po przeprowadzeniu przez Strony negocjacji i ustaleń. 
 
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
Zmiana umowy może nastąpić również w innych przypadkach określonych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027” Podrozdział 3.2, Sekcja 3.2.4 pkt.4.
 </div>