Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg meldunkowych oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Publikacja ogłoszeń, emisja spotów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg meldunkowych oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kościan
Data publikacji	2024-07-10
Kod CPV	799951006 Usługi archiwizacyjne 799710001 Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze 799712003 Usługi zszywania książek
Numer wyniku	5540631

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg meldunkowych oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA MIEJSKA KOŚCIAN</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 411050600</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Al. Kościuszki 22</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kościan</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>64-000</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL417 - Leszczyński</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>65 511 43 45</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@koscian.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.koscian.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>platformazakupowa.pl/pn/koscian<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg meldunkowych oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f439a80f-3472-11ef-acf6-4e696a6d8c25</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00405139</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-07-10</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00047379/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.5 Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg meldunkowych oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską.</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00386457</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BZP.271.1.2.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>221977,24                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem umowy jest konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg meldunkowych oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską.<br>2.	Usługa winna być wykonana zgodnie z przepisami i wymogami określonymi w załączniku nr 4 do Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. ( Dz. U. z 2019 r. poz. 246).<br>3.	Zakres zamówienia obejmuje w szczególności :<br>1)	Konserwację, naprawę, renowację i archiwizację 1960 szt. ksiąg meldunkowych Urzędu Stanu Cywilnego. Konserwacja polegać będzie na:<br>•	naprawie rozwarstwień oraz podklejeniu narożników, naprawieniu grzbietów i boków książek. Okładki, wyklejki, grzbiety i narożniki książek nie mogą być zrywane i pozostają oryginalne. Napisy i etykiety na okładkach pozostają oryginalne. W przypadku braku okładki należy wykonać nową w kolorze i stylu zgodnym z książką,<br>•	usunięciu elementów metalowych, podklejeniu porwanych kartek, zdjęciu starej taśmy klejącej z kartek i wyklejek. Podklejeniu na nowo certyfikowanymi materiałami bezkwasowymi, ręcznym zszyciu naturalnymi nićmi, podklejeniu kart ksiąg naturalnym klejem bez rozszywania książek,<br>•	usunięciu z ksiąg śladów grzybów i kurzu specjalnymi środkami grzybobójczymi oraz odkwaszenie dokumentacji,<br>•	ponumerowaniu zapisanych stron w księgach,<br>•	księgi meldunkowe po wykonaniu wyżej wymienionych prac należy umieścić w kartonach bezkwasowych,<br>•	renowacja ma być dokonana zgodnie ze sztuką konserwacji książek i dokumentów,<br>•	wykonawca jest zobowiązany do używania odpowiednich materiałów konserwatorskich, w tym w szczególności papieru bezkwasowego i kleju bezkwasowego,<br>•	wykonawca we własnym zakresie odbierze księgi meldunkowe i przewiezie do swojej siedziby, a po zakończeniu prac (wykonaniu przedmiotu zamówienia) dostarczy je własnym transportem i na własny koszt do siedziby Urzędu Miejskiego Kościana,<br>•	wykonanie spisu zdawczo – odbiorczego dokumentacji.<br>2)	Konserwację, naprawę, renowację i archiwizację 2760 szt. kopert dowodowych. Konserwacja polegać będzie na:<br>•	usunięciu elementów metalowych, podklejeniu i scaleniu zdjęć,  podklejeniu porwanych kartek, zdjęciu starej taśmy klejącej z kartek, podklejeniu na nowo certyfikowanymi materiałami bezkwasowymi, ręcznym zszyciu naturalnymi nićmi, podklejeniu kart kopert naturalnym klejem,<br>•	usunięciu z dokumentów śladów grzybów i kurzu specjalnymi środkami grzybobójczymi oraz odkwaszenie dokumentacji,<br>•	ponumerowaniu zapisanych stron w kopertach,<br>•	koperty dowodowe po wykonaniu wyżej wymienionych prac należy umieścić w kartonach bezkwasowych,<br>•	wykonawca jest zobowiązany do używania odpowiednich materiałów konserwatorskich, w tym w szczególności papieru bezkwasowego i kleju bezkwasowego,<br>•	wykonawca we własnym zakresie odbierze koperty dowodowe i dostarczy je do swojej siedziby, a po zakończeniu prac (wykonaniu przedmiotu zamówienia) dostarczy je własnym transportem i na własny koszt do siedziby Urzędu Miejskiego Kościana,<br>•	wykonanie spisu zdawczo – odbiorczego dokumentacji.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79995100-6 - Usługi archiwizacyjne</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79971000-1 - Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze</p><p>79971200-3 - Usługi zszywania książek</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>W postępowaniu zostały złożony  dwie  oferty.<br>Oferta nr 1 - INTROBOOK - Mariusz Oprzała ul. Pomorska 121/1, 73-132 Suchań na kwotę 1.982.956,80  zł oraz oferta nr 2 - INTROZAG Kamil Zagozdon ul. Władysława Kunickiego 41/17, 20-417 Lublin na kwotę 6.680.000,00 zł<br><br>Zamawiający  przeznaczył  na  realizację   usługi  kwotę  w  wysokości   273.032,00 zł . W związku  z  powyższym unieważnienia się postępowanie z uwagi na fakt, iż cena najtańszej oferty  przewyższa kwotę którą przeznaczono na sfinansowanie zamówienia o kwotę 1.709.924,80 zł.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>1982956,80 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>6680000,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>0 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3></body>