Przegląd techniczny obiektów kubaturowych oraz placów zabaw i siłowni zewnętrznych

Zagospodarowanie terenu, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przegląd techniczny obiektów kubaturowych oraz placów zabaw i siłowni zewnętrznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szprotawa
Data publikacji	2024-05-21
Data składania ofert	29/05/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	716300003 Usługi kontroli i nadzoru technicznego
Numer przetargu	5436474

ZAPYTANIE OFERTOWE - SWZ
&nbsp;
&bdquo; Przegląd techniczny obiekt&oacute;w kubaturowych oraz plac&oacute;w zabaw i siłowni zewnętrznych stanowiących własność Gminy Szprotawa&rdquo;
1. Nazwa oraz adres zamawiającego: 
1.1&nbsp; Gmina Szprotawa
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Adres: Rynek 45,&nbsp; 67- 300 Szprotawa
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Tel. 068/3763811,&nbsp;&nbsp; Fax 068/3762220,&nbsp;&nbsp;&nbsp; e- mail: ratusz@szprotawa.pl
1.2. Upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego (zarządcy obiekt&oacute;w) z kt&oacute;rymi zostaną &nbsp;&nbsp;zawarte umowy/zlecenia: 
- &nbsp;Kierownik Zakład Aktywności Zawodowej w Szprotawie ul. Niepodległości 10, 67-300&nbsp; Szprotawa
&nbsp;
2. Tryb udzielenia zam&oacute;wienia:
Zam&oacute;wienie realizowane na&nbsp; podstawie wewnętrznego regulaminu udzielania zam&oacute;wień publicznych kt&oacute;rych wartość nie przekracza wartości szacunkowej&nbsp; 130&nbsp;000 zł.
&nbsp;
&nbsp;
3.Opis przedmiotu zam&oacute;wienia:
&nbsp;
3.1&nbsp;&nbsp; Zam&oacute;wienie obejmuje wykonanie przegląd&oacute;w technicznych rocznych i pięcioletnich następujących obiekt&oacute;w:
&nbsp;
&nbsp;a) budynk&oacute;w i obiekt&oacute;w kubaturowych &nbsp;ujętych w &nbsp;załączniku nr 2 do SWZ &nbsp;zgodnie&nbsp; z wytycznymi Prawa Budowlanego, art. 62,ust.1 pkt 1 i 2 z dnia 7 lipca 1994r. wraz z p&oacute;źniejszymi zmianami
&nbsp;
&nbsp;b) plac&oacute;w zabaw i siłowni zewnętrznych&nbsp; ujętych &nbsp;w załączniku nr 2 do SWZ &nbsp;zgodnie&nbsp; z wytycznymi Prawa Budowlanego, art. 62,ust.1 pkt 1 i 2 z dnia 7 lipca 1994r. wraz z p&oacute;źniejszymi zmianami
&nbsp;
3.2&nbsp;&nbsp; Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych&nbsp; w ramach następujących branż:
&nbsp;
BRANŻA ELEKTRYCZNA I ODGROMOWA
BRANŻA SANITARNA: INSTALACJI GAZOWYCH, KLIMATYZACYJNEJ, WENTYLACYJNEJ W TYM WENTYLACJI MECHANICZNEJ&nbsp;ORAZ PRZEWOD&Oacute;W KOMINOWYCH
BRANŻA BUDOWLANO KONSTRUKCYJNA
BRANŻA W ZAKRESIE URZĄDZEŃ P.POŻ I SYSTEM&Oacute;W SYGNALIZACJI POŻARU
&nbsp;
Wykonawca dokonujący przegląd&oacute;w obiekt&oacute;w w zakresie branży konstrukcyjno-budowlanej&nbsp; odpowiedzialny &nbsp;jest &nbsp;za dopełnienie czynności związanych z założeniem przez Zarządc&oacute;w&nbsp; budynk&oacute;w i&nbsp; innych obiekt&oacute;w ( np. place zabaw) &nbsp;książek obiekt&oacute;w budowlanych&nbsp; (KOB) w razie ich braku.
&nbsp;
Kontrolę stanu technicznego w zakresie branży konstrukcyjno-budowlanej &nbsp;przeprowadza się wraz z&nbsp; przeglądem instalacji sanitarnych i wodociągowych . 
Wykonawca dokonujący przegląd&oacute;w obiekt&oacute;w w zakresie branży urządzeń p.poż i system&oacute;w sygnalizacji pożaru dokonuje r&oacute;wnież przeglądu gaśnic we wszystkich obiektach za wyjątkiem miejskiego targowiska i kaplic cmentarnych.&nbsp; 
3.3 Zakres przeglądu technicznego rocznego &ndash;&nbsp; art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy &ndash; Prawo budowlane: Co najmniej raz w roku należy przeprowadzać okresowe kontrole polegające na: sprawdzeniu stanu technicznego:
a) element&oacute;w budynku i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne W toku kontroli szczeg&oacute;łowym sprawdzeniem należy objąć stan techniczny:
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal">zewnętrznych warstw przegr&oacute;d zewnętrznych (warstwa fakturowa), element&oacute;w ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy), balustrad, loggii i balkon&oacute;w,</li>
<li class="MsoNormal">urządzeń zamocowanych do ścian i dachu budynku,</li>
<li class="MsoNormal">element&oacute;w odwodnienia budynku oraz obr&oacute;bek blacharskich,</li>
<li class="MsoNormal">pokryć dachowych,</li>
<li class="MsoNormal">instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej,</li>
<li class="MsoNormal">urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku,</li>
<li class="MsoNormal">element&oacute;w instalacji kanalizacyjnej odprowadzających ścieki z budynku,</li>
<li class="MsoNormal">przejść przyłączy instalacyjnych przez ściany budynku (zob. &sect; 5 ust. 2 rozporządzenia).</li>
</ul>
b) instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska Mając &nbsp;na uwadze przepisy dotyczące ochrony środowiska, należy przyjąć, że są to instalacje i urządzenia, kt&oacute;re przeciwdziałają negatywnemu oddziaływaniu obiektu na stan środowiska oraz na życie lub zdrowie ludzi, w szczeg&oacute;lności w zakresie wprowadzania gaz&oacute;w lub pył&oacute;w do powietrza, wprowadzania ściek&oacute;w do w&oacute;d lub do ziemi, powodowania hałasu, wytwarzania p&oacute;l elektromagnetycznych. Takimi urządzeniami są np. urządzenia sanitarne służące oczyszczaniu lub gromadzeniu ściek&oacute;w, a także służące do czasowego gromadzenia odpad&oacute;w stałych, urządzenia filtrujące czy wygłuszające.
c) &nbsp;instalacji gazowych, klimatyzacyjnej, wentylacyjnej tym wentylacji mechanicznej oraz przewod&oacute;w kominowych Ocena stanu technicznego instalacji gazowych, klimatyzacyjnej, wentylacyjnej w tym wentylacji mechanicznej oraz przewod&oacute;w kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), o kt&oacute;rych mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy &ndash; Prawo budowlane, powinna obejmować m. in. sprawdzenie:
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal">wykonania zaleceń wynikających z poprzedniej kontroli okresowej,</li>
<li class="MsoNormal">zmian w kanałach i przewodach spalinowych, jakie wprowadzono za zgodą właściciela lub zarządcy budynku w okresie od poprzedniego przeglądu,</li>
<li class="MsoNormal">drożności przewod&oacute;w kominowych,</li>
<li class="MsoNormal">siły ciągu kominowego, ustalonego przy pomocy atestowanego urządzenia pomiarowego zapewniającego prawidłowe działanie podłączonych urządzeń dymowych, spalinowych, wentylacyjnych,</li>
<li class="MsoNormal">występowania uszkodzeń przewod&oacute;w na całej ich długości, kanał&oacute;w, czopuch&oacute;w, właz&oacute;w, ław kominowych, nasad kominowych itp.,</li>
<li class="MsoNormal">posiadania sprawnie działających urządzeń wentylacyjnych, w tym nawiewnych i wywiewnych w pomieszczeniach, w kt&oacute;rych zainstalowane są urządzenia grzewcze (np. trzony kuchenne, piecyki wody przepływowej, kotły c.o., itp.),</li>
<li class="MsoNormal">częstotliwości okresowego czyszczenia przewod&oacute;w kominowych, o jakich mowa w &sect; 34 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010&nbsp; r. &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynk&oacute;w, innych obiekt&oacute;w budowlanych i teren&oacute;w&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;(t. j Dz. U. z 2023 r., poz. 822),</li>
<li class="MsoNormal">dogodnego dostępu do czyszczenia i przeprowadzania okresowych kontroli przewod&oacute;w kominowych i urządzeń mających związek z kominami,</li>
<li class="MsoNormal">występowania innych stwierdzonych w trakcie kontroli nieprawidłowości mogących spowodować zagrożenie bezpieczeństwa ludzi lub mienia.</li>
<li class="MsoNormal">Sprawdzenie wydajności, ilość&nbsp; wymienionego powietrza i ciągu we wszystkich kanałach wentylacyjnych.</li>
</ul>
Osoba dokonująca przeglądu przewod&oacute;w kominowych, klimatyzacji i wentylacji jest zobowiązana sporządzić protok&oacute;ł, kt&oacute;ry będzie załącznikiem do książki obiektu budowlanego (art. 64 ust. 3 ustawy &ndash; Prawo budowlane). Zgodnie z &sect; 47 rozporządzenia w sprawie warunk&oacute;w technicznych użytkowania budynk&oacute;w mieszkalnych, stan technicznej sprawności instalacji gazowej w budynku powinien być kontrolowany r&oacute;wnocześnie z kontrolą stanu technicznego przewod&oacute;w i kanał&oacute;w wentylacyjnych oraz spalinowych. Instalacją gazową jest układ przewod&oacute;w gazowych w budynku wraz z armaturą, wyposażeniem i urządzeniami gazowymi, mający początek w miejscu połączenia przewodu z kurkiem gł&oacute;wnym gazowym odcinającym tę instalację od przyłącza, a zakończenie na urządzeniach gazowych wraz z tymi urządzeniami (&sect; 3 pkt 13 ww. rozporządzenia). Wymagania i procedura wykonywania okresowej kontroli stanu technicznej sprawności instalacji gazowej w budynkach mieszkalnych, zamieszkania zbiorowego i użyteczności publicznej, zasilanych z sieci gazowej, są przedmiotem normy PN-M -34507:2002 Instalacja gazowa. Kontrola okresowa. 
3.4&nbsp; Zakres przeglądu technicznego pięcioletniego Co najmniej raz na 5 lat należy przeprowadzać kontrolę polegającą na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia. Kontrolą powinno być r&oacute;wnież objęte badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środk&oacute;w ochrony od porażeń, oporności izolacji przewod&oacute;w oraz uziemień instalacji i aparat&oacute;w (art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy &ndash; Prawo budowlane). Protok&oacute;ł z takiej kontroli powinien zawierać informacje świadczące o spełnieniu obowiązk&oacute;w, wynikających zar&oacute;wno z art. 62 ust. 1 pkt 1 jak i pkt 2 ustawy &ndash; Prawo budowlane.
3.5. Wykonanie przegląd&oacute;w rocznych oraz pięcioletnich muszą przeprowadzać osoby z odpowiednimi w tym zakresie uprawnieniami.
Osoby uprawnione do dokonywania kontroli okresowych instalacji elektrycznych, piorunochronnych i gazowych Kontrolę stanu technicznego instalacji elektrycznych, piorunochronnych i gazowych mogą przeprowadzać zar&oacute;wno osoby posiadające uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności, jak r&oacute;wnież osoby mające kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych, tzn. świadectwa kwalifikacyjne wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych, o kt&oacute;rych mowa w &sect; 5 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczeg&oacute;łowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (t. j. Dz. U. 2022.poz 2556). 
Osoby uprawnione do dokonywania kontroli okresowych przewod&oacute;w kominowych Do dokonywania kontroli stanu technicznego przewod&oacute;w kominowych w użytkowanych obiektach budowlanych upoważnione są:
<ol type="1" start="1">
<li class="MsoNormal">osoby posiadające kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim &ndash; w odniesieniu do przewod&oacute;w dymowych oraz grawitacyjnych przewod&oacute;w spalinowych i wentylacyjnych,</li>
<li class="MsoNormal">osoby posiadające uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności - w odniesieniu do przewod&oacute;w kominowych, o kt&oacute;rych mowa w pkt 1, oraz do komin&oacute;w przemysłowych, komin&oacute;w wolno stojących oraz komin&oacute;w lub przewod&oacute;w kominowych, w kt&oacute;rych ciąg kominowy jest wymuszony pracą urządzeń mechanicznych. &nbsp;</li>
</ol>
Kontrole stanu technicznego przewod&oacute;w kominowych, obok kominiarzy, kt&oacute;rzy kontrolują przewody dymowe oraz grawitacyjne przewody spalinowe i wentylacyjne, wykazując się przy tym kwalifikacjami mistrza w zawodzie kominiarskim, mogą więc r&oacute;wnież wykonywać osoby posiadające uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności.
Przez uprawnienia budowlane odpowiednie do dokonywania kontroli stanu technicznego przewod&oacute;w kominowych i wentylacyjnych, rozumie się:
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal">uprawnienia, kt&oacute;re upoważniają ich posiadacza do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub</li>
</ul>
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal">uprawnienia do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych i gazowych, w zależności od zakresu posiadanych uprawnień.</li>
</ul>
Osoby posiadające stosowne uprawnienia w ograniczonym zakresie mogą przeprowadzać kontrole stanu technicznego przewod&oacute;w kominowych i wentylacyjnych tylko w obiektach wchodzących &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;w zakres tych uprawnień.
&nbsp;
4.Warunki og&oacute;lne:
&nbsp;
1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Zamawiający przy realizacji zam&oacute;wienia 
2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Cena oferty musi być wyrażona w polskich złotych (PLN).
3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Termin wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia -&nbsp; do 31.12.2024 r.
4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych&nbsp; w zakresie poszczeg&oacute;lnych branż .
5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Poszczeg&oacute;lni Zarządcy obiekt&oacute;w podpiszą umowy na zakres &nbsp;zam&oacute;wienia dotyczący danego Zarządcy, rozliczenie zam&oacute;wienia &nbsp;nastąpi r&oacute;wnież &nbsp;z Zarządcami poszczeg&oacute;lnych obiekt&oacute;w budowlanych, tj:
- Gmina Szprotawa ul. Rynek 45, 67 - 300 Szprotawa
- Zakład Aktywności Zawodowej w Szprotawie ul. Niepodległości 10, 67-300&nbsp; Szprotawa
&nbsp;
6.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Faktury vat&nbsp; zostaną&nbsp; wysłane&nbsp; na&nbsp; adresy poszczeg&oacute;lnych Zarządc&oacute;w obiekt&oacute;w, za usługi wykonane dla tego obiektu. 
7.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Faktury Vat wystawiane przez Wykonawcę będą opisywane w pozycji nabywca w następujący spos&oacute;b:
Gmina Szprotawa, ul. Rynek 45, 67-300 Szprotawa, NIP: 924-10-00-696
Nazwa Zarządcy: &hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip; Adres:&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;.
8.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; W przypadku gdy Oferent zamierza powierzyć wykonanie części usług&nbsp; podwykonawcom, zobowiązany jest oświadczyć to w ofercie oraz wskazać w części Oświadczenia podwykonawc&oacute;w wraz z wskazaniem usług realizowanych przez tych podwykonawc&oacute;w. Na zatrudnienie podwykonawc&oacute;w wymagana jest zgoda Zamawiającego. Wykonawca odpowiada w pełni za jakość i rzetelność usług realizowanych przez podwykonawc&oacute;w.
&nbsp;
5.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
&nbsp;
1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Wypełniony i podpisany formularz&nbsp; ofertowy wraz z podaniem:
- &nbsp;całkowitej wartości usług (dla poszczeg&oacute;lnych kategorii obiekt&oacute;w w poszczeg&oacute;lnych branżach) 
&nbsp;
2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zaakceptowany projekt umowy
3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Pełnomocnictwo w sytuacji, w kt&oacute;rej oferta zostanie podpisana przez osobę inną niż uprawnioną do reprezentacji na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowym Rejestrze Sądowym.
4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Uprawnienia Wykonawcy.
&nbsp;
6.Miejsce, spos&oacute;b i termin składania ofert:
&nbsp;
1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej&nbsp; na adres: e.pozniak@szprotawa-um.pl &nbsp;do dnia 29 maja 2024 r. do godziny 1200.
2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ofertę składa wypełniając i przesyłając na powyższy adres e mail &nbsp;niniejsze &bdquo;Zapytanie ofertowe&rdquo; &nbsp;wraz z wymaganymi załącznikami z dopiskiem: 
&nbsp;
Przegląd techniczny obiekt&oacute;w kubaturowych oraz plac&oacute;w zabaw i siłowni zewnętrznych stanowiących własność Gminy Szprotawa
&nbsp;
3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty, 
4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta lub upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta.
5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.&nbsp; 
&nbsp;
7.Spos&oacute;b wyboru oferty:
&nbsp;
1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zamawiający dokona oceny spełnienia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu na podstawie złożonego przez Oferenta Formularza ofertowego wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami
&nbsp;
2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Kryterium wyboru oferty:&nbsp; najniższa cena brutto&nbsp; &ndash;&nbsp; 100 %
&nbsp;
3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; W przypadku kiedy przedłożona Zamawiającemu oferta będzie zawierała błędy lub będzie wymagała dodatkowego wyjaśnienia lub uszczeg&oacute;łowienia, Zamawiający zwr&oacute;ci się pisemnie do Oferenta o jej poprawę lub uszczeg&oacute;łowienie wskazując termin wykonania. Przekroczenie terminu wskazanego w piśmie do Oferenta będzie r&oacute;wnoważne z odrzuceniem oferty.
&nbsp;
8.Informacje o formalnościach po wyborze oferty:
&nbsp;
1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; O wynikach postępowania oferenci zostaną poinformowani poprzez stronę internetowa Zamawiającego . 
&nbsp;
2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; O terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną lub telefonicznie.
&nbsp;
&nbsp;
3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postepowania bez podawania przyczyny.
&nbsp;
<h4>&nbsp;</h4>
&nbsp;
<ul class="attachments">
<li><img src="https://bip.wrota.lubuskie.pl/ugszprotawa/ikona.php?plik=Przeglady_techniczne_obiektow_kubaturowych_oraz_placow_zabaw_i_silowni_2024.zip" alt="" /> SWZ (ZIP, 461.6 KiB)</li>
</ul>