Przygotowanie i emisja 4 eksperckich audycji radiowych

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Publikacja ogłoszeń, emisja spotów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i emisja 4 eksperckich audycji radiowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2024-05-20
Data składania ofert	28/05/2024, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	922100006 Usługi radiowe
Numer przetargu	5434238

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 2/I/PCE na 4 eksperckie audycje radiowe towarzyszące publikacji analiz branżowych w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1467256">Zapytanie ofertowe 2 I PCE z załącznikami</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1467261">Załącznik nr 1 Formularz ofertowo cenowy 2 I PCE</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1467262">Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy 2 I PCE</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1467263">Załacznik nr 3 Wzór umowy 2 I PCE</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przygotowanie i emisja 4 eksperckich audycji radiowych </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i emisja w radio obejmującym swoim zasięgiem województwo podlaskie, 4 eksperckich audycji radiowych towarzyszących publikacji analiz branżowych w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. <br />
Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. <br />
•	Przygotowanie i emisja 4 eksperckich audycji radiowych;<br />
•	Każdorazowo audycja powinna być przygotowana w formie wywiadu z ekspertem wskazanym przez Zamawiającego na wybrany temat związany z gospodarką/eksportem. Zakres tematyczny w formie proponowanych zagadnień do poruszenia podczas rozmowy będzie dostarczony przez Zamawiającego. Ułożenie zagadnień w odpowiedniej kolejności, tak, by powstał materiał atrakcyjny dla odbiorcy będzie leżało po stronie Wykonawcy;<br />
•	Wykonawca będzie odpowiedzialny za opracowanie nagrania (produkcja wraz z usunięciem zbędnych fragmentów i montażem) i emisję w rozgłośni radiowej o zasięgu regionalnym (województwo podlaskie). Każdy z wywiadów powinien być wyemitowany min. jednokrotnie;<br />
•	Audycja powinna być nagraniem a nie rozmową na żywo. Wykonawca będzie każdorazowo zobowiązany do stawienia się na miejscu realizacji wywiadu z odpowiednim sprzętem zapewniającym możliwość nagrania. Dopuszczalne są również wywiady w studio radiowym;<br />
•	Wykonawca prześle Zamawiającemu materiał przed emisją do konsultacji i uwzględni ewentualne uwagi Zamawiającego;<br />
•	Czas trwania audycji 10-12 minut. Dopuszczalne godziny emisji materiału w radio o zasięgu regionalnym (województwo podlaskie) to 8:00-18:00;<br />
•	Rozgłośnia radiowa, w której emitowane będą audycje powinna upowszechniać programy o tematyce społeczno-gospodarczej;<br />
•	Wykonawca przekaże raport z wykonania zamówienia z uwzględnieniem daty i godziny emisji poszczególnych audycji. Raport może być przedstawiony w formie wiadomości e-mail. Dodatkowo Wykonawca każdorazowo dostarczy plik z nagranym materiałem (format mp3 lub tożsamy);<br />
•	Audycja każdorazowo powinna być opatrzona właściwym komentarzem w związku z finansowaniem projektu ze środków UE;<br />
•	Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienie praw autorskich na Zamawiającego;<br />
•	Planowana jest emisja dwóch audycji w ciągu roku 2024 i dwóch audycji w ciągu 2025 r.<br />
Terminy emisji będą do ustalenia z Zamawiającym, jednak zakłada się emisje zgodnie z następującym schematem: do 30 czerwca 2024 r. (pierwsza audycja), do 31 grudnia 2024 r. (druga audycja), do 30 czerwca 2025 (trzecia audycja), do 31 grudnia 2025 (czwarta audycja).<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena netto - 100%<br />
LP = Cmin/Co *100<br />
LP - liczba punktów za kryterium cena netto<br />
Cmin – najniższa wartość netto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe<br />
Co – wartość netto oferty rozpatrywanej<br />
Oferta z największą liczbę punktów (LP), zostanie uznana najkorzystniejszą.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyn.<br />
2.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. <br />
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, których nie udało się przewidzieć na etapie przygotowania zapytania ofertowego.<br />
4.	W przypadku gdy wybrany Oferent odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.<br />
5.	Zamawiający określa następujące warunki płatności za wykonaną usługę:<br />
a.	Płatność przelewem w terminie 14 dni na podstawie otrzymanej faktury VAT, z możliwością zaliczki.<br />
b.	Płatność po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania usługi, określonych we Wzorze umowy – załącznik nr 3.<br />
6. Zamówienie będzie udzielone w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, a także w sposób przejrzysty i proporcjonalny – zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Wybór wykonawcy zostanie dokonany zgodnie z zasadą konkurencyjności. Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 1 Okienko Eksportera i Usługi Eksportowe nazwa kosztu 1.17 Eksperckie audycje radiowe i artykuły towarzyszące publikacji analiz branżowych projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”.</p>
    </div>