Świadczenie doradztwa specjalistycznego w zakresie finansowym, podatkowym i kadrowym

Usługi bankowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie doradztwa specjalistycznego w zakresie finansowym, podatkowym i kadrowym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kluczbork
Data publikacji	2024-05-14
Data składania ofert	22/05/2024, Godzina 00:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	661700002 Usługi w zakresie doradztwa finansowego, przetwarzania transakcji finansowych i usługi izb rozrachunkowych 792000006 Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe
Numer przetargu	5423104

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 2/4/S/FEOP.06.01-IP.02-001/23</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe nr 2/4/S/FEOP.06.01-IP.02-001/23</li>
<li>Załącznik nr 1 &ndash; Formularz ofertowy</li>
<li>Załącznik nr 2 &ndash; Oświadczenie spełnienie warunk&oacute;w</li>
<li>Załącznik nr 3 &ndash; Oświadczenie brak powiązań</li>
<li>Załącznik nr 4 &ndash; Doświadczenie zawodowe</li>
<li>Załącznik nr 5 &ndash; Wykaz os&oacute;b</li>
<li>Załącznik nr 6 &ndash; Klauzula informacyjna z art. 13 lub art. 14 RODO</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe nr 2/4/S/FEOP.06.01-IP.02-001/23</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie doradztwa specjalistycznego w zakresie finansowym, podatkowym i kadrowym dla uczestnik&oacute;w projektu &bdquo;PROFES - Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w wojew&oacute;dztwie opolskim&rdquo;. Projekt jest realizowany w ramach: Priorytet FEO 2021-2027: 06 - Fundusze europejskie wspierające włączenie społeczne w opolskim Działanie FEO 2021-2027: 06.01 - Wsparcie podmiot&oacute;w ekonomii społecznej Projekt dofinansowany ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Funduszy Europejskich dla Opolskiego 2021-2027. Świadczenie doradztwa specjalistycznego realizowane będzie w okresie od wyłonienia wykonawcy do dnia 31 lipca 2026 roku, w dni robocze (w uzasadnionych przypadkach w sobotę), w siedzibie Zleceniodawcy lub miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę (np. siedzibie PS). W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość świadczenia doradztwa w trybie online, poprzez rozmowę telefoniczną czy kontakt mailowy. Wymiar przedmiotu zam&oacute;wienia to średnio 40h w miesiącu w w/w okresie. Doradztwo przeprowadzane będzie w takiej formie by zapewnić stałą, bieżącą dostępność w spos&oacute;b ciągły dla podmiot&oacute;w korzystających ze wsparcia. Obszar realizacji projektu obejmuje powiaty kluczborski, oleski, strzelecki, namysłowski i brzeski. ZAKRES MERYTORYCZNY DORADZTWA Gł&oacute;wnymi zagadnieniami dot. doradztwa specjalistycznego w zakresie finansowym, podatkowym i kadrowym OWES są m. in.: a) prowadzenie działalności gospodarczej w ramach PS, b) podatki w działaniach PES, d) obowiązki pracodawcy względem pracownik&oacute;w, f) rachunkowość i zobowiązania finansowe związane z prowadzoną działalnością, g) płace i pochodne, ubezpieczenia społeczne, j) planowanie finansowe. k) inne w zależności od potrzeb/zapotrzebowania PS. W czasie świadczenia doradztwa specjalista będzie r&oacute;wnież przygotowywać się do procesu wsparcia, przygotowywać prezentacje, skrypty pomocne w procesie wsparcia oraz inne w zależności od potrzeb. Specjalista będzie wsp&oacute;łpracować z innymi pracownikami OWES w związku z realizacją procesu wsparcia, będzie na bieżąco konsultować postępy, trudności, potrzebę zaangażowania dodatkowego wsparcia itp. PRZEPROWADZENIE DORADZTWA SPECJALISTYCZNEGO 1. Doradztwo specjalistyczne musi być prowadzone przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia, kwalifikacje zawodowe, wykształcenie oraz wiedzę niezbędne do realizacji zam&oacute;wienia objętego ofertą tj. &bull; co najmniej trzyletnie doświadczenie w świadczeniu doradztwa dla PES/PS oraz os&oacute;b fizycznych związanych z sektorem ES oraz zainteresowanych działalnością w sektorze ES w zakresie określonym w zapytaniu &bull; wyższe wykształcenie kierunkowe 2. Wykonawca zapewnienia urządzenia do przygotowania i przeprowadzenia doradztwa [laptop &ndash; jeżeli będzie potrzebny], 3. Cena za miesiąc doradztwa (średnio 40h w miesiącu), zawiera: koszt procesu wsparcia, koszty wszystkich pomocy dydaktycznych, koszty dojazdu. 4. Doradztwo powinno być świadczone w dniach od poniedziałku do piątku (w uzasadnionych przypadkach w sobotę), z pominięciem dni świątecznych. W razie potrzeby doradca świadczyć będzie wsparcie w siedzibie Zamawiającego, siedzibie PS/PES lub miejscu wyznaczonym przez PS/PES, miejscu zamieszkania osoby zainteresowanej. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość świadczenia doradztwa w formule online (preferowane jest połączenie video) lub/i poprzez kontakt telefoniczny i mailowy, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. 5. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić ewidencję doradztwa &ndash; stosować przyjęte lub opracowywać indywidualne schematy wsparcia dla każdego uczestnika oraz sporządzać karty usług z każdego spotkania i kartę czasu pracy ze wskazaniem przygotowania procesu wsparcia. Wszystkie wymienione dokumenty powinny być oznaczone logiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich dla opolskiego, znakiem barw Rzeczypospolita Polska, oficjalnym logo promocyjnym Wojew&oacute;dztwa Opolskiego &bdquo;Opolskie&rdquo; oraz nazwą projektu &bdquo;PROFES - Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w wojew&oacute;dztwie opolskim&rdquo;. 6. Po zrealizowaniu doradztwa, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania ewidencji świadczonego wsparcia, kart doradczych, indywidualnych schemat&oacute;w wsparcia, kart czasu pracy ze wskazaniem przygotowania procesu wsparcia i rodzaju doradztwa, [koszt ewentualnych kserokopii ponosi Wykonawca] Zleceniodawcy. Dokumenty przekazywane będą na zakończenie każdego miesiąca świadczenia wsparcia. 7. Dniem odbioru wykonania usług doradczych jest dzień przekazania do siedziby Zamawiającego rachunku wraz z kompletem dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w punkcie 6 &ndash; nie p&oacute;źniej jednak niż 7 dni od zakończenia realizacji poszczeg&oacute;lnych części zam&oacute;wienia (miesiąca). 8. Wykonawca zobowiązuje się do: a). przekazania Zamawiającemu do zatwierdzenia szczeg&oacute;łowego harmonogramu świadczenia doradztwa specjalistycznego na każdy z wskazanych miesięcy najp&oacute;źniej na 5 dni roboczych przed jego rozpoczęciem, b). świadczenia doradztwa specjalistycznego zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego, c). prowadzenia na bieżąco kart usług doradczych uczestnik&oacute;w wsparcia potwierdzających sw&oacute;j udział w procesie wsparcia własnoręcznym podpisem, a w przypadku doradztwa w formie online wskazania imienia i nazwiska osoby z kt&oacute;rą doradztwo było przeprowadzone oraz kart czasu pracy opisujących przygotowanie procesu wsparcia, d). przekazywania Zamawiającemu w terminie do 7 dni po zakończeniu każdego z miesięcy doradztwa  ewidencji świadczonego doradztwa specjalistycznego,  kart doradczych,  indywidualnych schemat&oacute;w wsparcia,  kart czasu pracy z wskazaniem przygotowania procesu wsparcia i świadczenia doradztwa specjalistycznego, e). udostępnienia Zamawiającemu oraz instytucjom uprawnionym do kontroli Zamawiającego wglądu do wszystkich dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w finansowych oraz elektronicznych związanych z realizacją przedmiotowego zapytania ofertowego, f). przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotowego zapytania ofertowego. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty wsp&oacute;lnej. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena - 80% (maksymalna ilość punkt&oacute;w = 80) Przy ocenie kryterium ceny Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem: Cena najniższa K = ---------------------------- x 100 X 80 % Cena badana
Kryterium II &ndash; Ilość wykazanych godz. doradztwa w zakresie określonym w ZO powyżej 300h obowiązkowych lub ilość dodatkowych lat na stanowisku zbieżnym z zakresem określonym w ZO - 20 % Godz. doradz.: 0h - 0pkt; 100h - 10pkt; 200h - 20pkt. lub Lata pracy: 0 lat - 0pkt; 1rok - 10pkt; 2 lata - 20pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Umowa w sprawie realizacji zapytania ofertowego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania oraz danych zawartych w ofercie. 2. W umowie zawarty będzie zapis odnośnie miesięcy doradztwa specjalistycznego z uwzględnieniem realizacji średnio 40h doradztwa w miesiącu zadeklarowanych do przeprowadzenia przez wykonawcę w czasie trwania projektu. 3. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, kt&oacute;rego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone Bazie konkurencyjności (BK2021), pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 5. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej lub elektronicznej. 6. Okres realizacji zam&oacute;wienia rozpoczyna bieg w dniu podpisania umowy z wykonawcą i kończy się w terminie wskazanym w ofercie. 7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: a) Zmiany termin&oacute;w realizacji umowy wynikać mogą jedynie, ze zmiany zapis&oacute;w umowy o dofinansowanie realizacji projektu &bdquo;PROFES - Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w wojew&oacute;dztwie opolskim&rdquo;, jaką Zamawiający podpisze z podmiotem udzielającym dofinansowania, pod warunkiem, że umowa ta zostanie zmieniona po dniu udzielenia niniejszego zam&oacute;wienia. b) Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczeg&oacute;lności, gdy: - nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; - wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, kt&oacute;rych nie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony, - zmiany wartości umowy tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towar&oacute;w i usług, dotyczących przedmiotu zam&oacute;wienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towar&oacute;w i usług, kt&oacute;re wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez wykonawcę przedmiotu zam&oacute;wienia, - przyczyn niezawinionych przez żadną ze stron, wykonanie umowy w terminie w niej przewidzianym nie jest możliwe, c) Zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: - konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, - wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, - wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności i zgody obu stron.
</div>