ORGANIZACJA CYKLU IMPREZ

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ORGANIZACJA CYKLU IMPREZ
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sztutowo
Data publikacji	2024-04-12
Data składania ofert	18/04/2024, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	5366333

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT DOTYCZĄCYCH ORGANIZACJI CYKLU IMPREZ SPORTOWO &ndash; REKREACYJNYCH NA PLAŻY W SZTUTOWIE W SEZONIE LETNIM
&nbsp;
&nbsp;
I.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Przedmiot zam&oacute;wienia:&nbsp;
&nbsp;
<ol>
<li>organizacja cyklu imprez sportowo &ndash; rekreacyjnych na plażach w Gminie Sztutowo pn. &bdquo;Sztutowskie Lato 2024&rdquo;, przez okres obejmujący sezon letni w miesiącach: lipiec, sierpień 2024 r.</li>
<li>Celem imprezy jest zachęcenie do aktywności fizycznej oraz rekreacji mieszkańc&oacute;w Gminy Sztutowo oraz gości spędzających wakacyjny wypoczynek w naszej gminie.&nbsp;</li>
<li>Termin organizacji imprezy: 01.07.2024- 31.08.2024 r. </li>
<li>Miejsce: Plaża gł&oacute;wna w Sztutowie ( przy zejściu nr 60-59)</li>
</ol>
&nbsp;
II.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zam&oacute;wienie obejmuje:
1. &nbsp;Organizację i przeprowadzenie wydarzeń na plaży w Sztutowie w miesiącach&nbsp; lipcu i sierpniu 2024 roku, w formie turniej&oacute;w&nbsp; piłki nożnej plażowej oraz piłki siatkowej plażowej, dodatkowo zajęcia fitness, zumby, zajęcia ruchowe dla dzieci lub inne zaproponowane przez oferenta. Ofertę należy przedstawić&nbsp; w formie dw&oacute;ch wariant&oacute;w: 
a)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 8 wydarzeń&nbsp; (4 - w lipcu, 4 - w sierpniu)
b)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 16 wydarzeń (8 - w lipcu, 8 - w sierpniu)
wraz z ilością i rodzajem planowanych wydarzeń i zajęć oraz podaniem szacunkowych koszt&oacute;w jednostkowych wydarzeń.
2. &nbsp;Przygotowanie boisk i terenu do rozegrania zawod&oacute;w zgodnie z obowiązującymi przepisami, wraz ze sprzętem (bramki, siatki itd.).
3.&nbsp;Organizację turniej&oacute;w pod kątem: przygotowania i obsługi biura zawod&oacute;w, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej boisk sportowych, ponoszenia opłat z tytułu odtwarzania utwor&oacute;w muzycznych, zagwarantowania odpowiedniej ilości pracownik&oacute;w do obsługi, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem zapewnienia profesjonalnej opieki medycznej oraz sędziowskiej i spikerskiej,
4.&nbsp;Promocję imprez poprzez rozpowszechnianie plakat&oacute;w, zamieszczanie informacji na portalu społecznościowym Facebook, przekazywanie informacji o wydarzeniach do pracownik&oacute;w Urzędu Gminy w Sztutowie odpowiedzialnych merytorycznie&nbsp; przynajmniej z 10 dniowym wyprzedzeniem,
5.Uwzględnienie we wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych logotyp&oacute;w Gminy Sztutowo,
6.&nbsp; Udostępnianie boisk sportowych (treningowych) dla os&oacute;b wypoczywających na plażach w Sztutowie&nbsp; od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-18:00 (od 1 lipca do 31 sierpnia)
7.&nbsp; Stałe dbanie o czystość i porządek na terenie boisk oraz na terenach bezpośrednio do nich przyległych,
8.&nbsp; Przygotowanie raportu z realizacji zlecenia.
&nbsp;
III.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zobowiązania Zleceniodawcy:
1. Zagwarantowanie miejsca na organizację boisk tj. pas plaży o długości minimum 85 metr&oacute;w na plaży w Sztutowie na kt&oacute;rym zostaną ustawione dwa boiska do siatk&oacute;wki plażowej oraz jedno boisko do piłki nożnej plażowej. Lokalizację boisk określa zatwierdzony przez Urząd Morski plan plaż na 2024 r. 
2. Zleceniodawca na mocy porozumienia zawartego z Operatorem plaż, przekaże Zleceniobiorcy do wykorzystania sprzęt i wyposażenie boisk : dwa boiska do piłki siatkowej. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy piłkołapy w ilości dw&oacute;ch sztuk. 
3. Zleceniodawca w porozumieniu z operatorem plaży udostępni możliwość wykorzystania przyłącza prądowego w dniach rozgrywania zawod&oacute;w, zgodnie z kalendarzem imprez stanowiącym załącznik do umowy. W przypadku braku dostępu do prądu, zawody zostaną rozegrane bez oprawy muzycznej i obsługi spikerskiej.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie wyb&oacute;r wariantu w zależności od posiadanych zdolności budżetowych.
&nbsp;
IV.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;Warunki finansowe:
Proponowane terminy płatności:
I część do&nbsp; 10 lipca 2024 r.&ndash; 30% na podstawie&nbsp; wystawionej faktury/rachunku
II część do 9 sierpnia 2024 r. &ndash; 40% na podstawie&nbsp; wystawionej faktury/rachunku
III część do 6 września 2024 r. &nbsp;&ndash; 30% na podstawie&nbsp; wystawionej faktury/rachunku
&nbsp;
&nbsp;V.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zamawiający
W&oacute;jt Gminy Sztutowo, 82-110 Sztutowo, ul. Gdańska 55, www.sztutowo.pl, info@sztutowo.ug.gov.pl , kontakt: Justyna Żywicka, e-mail: jzywicka@sztutowo.ug.gov.pl Pn - Pt - w godz. od 7:30 -15:30 , tel. 55&nbsp;247 81 51 wew. 613
VI.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Miejsce oraz termin składania ofert Oferty z dopiskiem &bdquo;Sztutowskie Lato 2024&rdquo;, należy złożyć w&nbsp;Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Gminy w Sztutowie do dnia 18.04.2024 r. do godziny 15:00 lub pocztą elektroniczną na adres: info@sztutowo.ug.gov.pl
&nbsp;Rozstrzygnięcie nastąpi w terminie do dnia 19.04.2024 r.&nbsp;&nbsp; 
VII.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Oferta powinna zawierać:
-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; wypełniony formularz oferty zgodnie z załącznikiem nr 1, 
-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; proponowane rozwiązania techniczne oraz promocyjne organizacji imprez,
-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; kalkulację zadania, wraz z podaniem łącznej ceny brutto za całość realizacji zadania,
-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; dokumentacja potwierdzająca posiadane doświadczenie w organizacji tego typu imprez,&nbsp;&nbsp; 
-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; w przypadku podmiot&oacute;w prowadzących działalność gospodarczą - odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
 VII. Kryterium wyboru oferty 
Oferty będą oceniane według kryterium: cena &ndash; 100%. VIII. Ogłoszenia wynik&oacute;w Oferent, kt&oacute;rego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, poinformowany zostanie pisemnie w terminie 7 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu. Projekt umowy przygotowuje Zamawiający i przedstawia Wykonawcy do akceptacji.
 IX. Unieważnienie zapytania ofertowego
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdej chwili, bez podania przyczyny. &nbsp;
&nbsp;
Załączniki:
<h3 class="header">&nbsp;</h3>
<div class="t1 attachment">Zapytanie ofertowe - Sztutowskie Lato 1.17 MB pdf Pobierz </div>
<div class="t1 attachment"> Formularz ofertowy 18.17 KB docx Pobierz </div>
<div class="t1 attachment"> Wz&oacute;r umowy 24.15 KB docx Pobierz </div>
&nbsp;
<div class="t1 attachment"> Klauzula RODO 26.41 KB docx Pobierz </div>
<div class="t1 attachment">&nbsp;</div>
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;