świadczenie usług na dostawę paliw ciekłych i napraw/serwisu

Roboty budowlane - Roboty w zakresie inżynierii wodnej

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	świadczenie usług na dostawę paliw ciekłych i napraw/serwisu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łowicz
Data publikacji	2024-03-27
Data składania ofert	03/04/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	091000000 Paliwa 501122005 Usługi w zakresie konserwacji samochodów
Numer przetargu	5337697

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 8/2024/PCPR Z DNIA 27.03.2024 na świadczenie usług na dostawę paliw ciekłych i napraw/serwisu wynikających z eksploatacji samochodu typu van/minivan</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1422381">Załącznik nr 1 - Wzór umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1422382">Załącznik_nr2 Oświadczenie o spełnieniu warunków</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1422383">Załącznik_nr3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1422384">Załącznik 4- Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1422385">Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1422386">ZAPYTANIE_OFERTOWE_paliwo</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>świadczenie usług na dostawę paliw ciekłych i napraw/serwisu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia są usługi:<br />
Tankowania i napraw/serwisu wynikających z bieżącej eksploatacji : samochodu typu van/minivan służącego do przewozu sprzętu wspomagającego i pielęgnacyjnego w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2026., lub dłużej jeżeli okres realizacji projektu zostanie wydłużony.<br />
1)	Usługa Tankowania:<br />
a.	Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę paliw ciekłych , (olej napędowy/benzyna), w ramach sukcesywnych tankowań pojazdu Zamawiającego, w okresie od dnia podpisania umowy, do 31.12.2026 r., lub dłużej jeżeli okres realizacji projektu zostanie wydłużony<br />
b.	Paliwa: muszą spełniać wymagania Polskiej Normy oraz standardy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 09 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1314). W okresie temperatur poniżej  -20°C jakość paliwa zimowego musi zapewnić ciągłość pracy silników pojazdów Zamawiającego.<br />
c.	Tankowanie do pojazdów Zamawiającego winno odbywać się wyłącznie do zbiornika paliwa pojazdu.<br />
d.	Paliwa będące przedmiotem dostawy muszą spełniać normy obowiązujące w Polsce zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Energii z dn. 27 września 2018r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2018 poz. 1890).<br />
e.	Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady oleju napędowego zmniejszające jego wartość lub użyteczność i w przypadku poniesienia z tego powodu strat, Wykonawca zobowiązuje się do ich pokrycia.<br />
f.	Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.<br />
g.	Zamawiający wymaga, ze względów organizacyjnych i ekonomicznych, aby dostawy realizowane były na stacji paliw Wykonawcy położonej w mieście Łowicz, czynnej codziennie (7 dni w tygodniu) w godzinach co najmniej 8:00-20:00.<br />
h.	Zamawiający przewiduje waloryzację (zmianę ceny) za zakupione paliwo w przypadku każdorazowej zmiany wysokości ceny oleju u producenta. Zmiana dotyczy zarówno podwyższenia, jak i obniżenia ceny.  <br />
<br />
2)	Usługa bieżącej eksploatacji<br />
a.	Przedmiotem zamówienia jest: Koszty eksploatacji samochodu van/minivan które obejmować będą:<br />
-	Naprawy powstałe w wyniku awarii;<br />
-	Naprawy wynikające z przeglądów;<br />
-	Przeglądy rejestracyjne;<br />
-	Wymiana zużytych akumulatorów;<br />
-	Serwis opon (sprzedaż, wulkanizacja/naprawa, wyważenie, przełożenie opon),<br />
-	Inne usługi niezbędne do zapewnienia prawidłowej eksploatacji i właściwego stanu technicznego samochodów.<br />
<br />
3)	Kwoty przeznaczone w projekcie na koszty eksploatacji i paliwa czyli łączny średniomiesięczny koszt paliwa i eksploatacji samochodu wynikający z aktualnej na dzień sprzedaży ceny: paliwa i kosztów eksploatacji  to:<br />
a)	W 2024 roku – średnio 2520 zł/miesięcznie do 1680 km<br />
b)	W 2025 roku – średnio 3024 zł/miesięcznie do  1680 km<br />
c)	W 2026 roku -  średnio 3360 zł/miesięcznie do 1680 km<br />
<br />
W przypadku jeżeli cena nie pozwoli na zakup paliwa na 1680 km to będą realizowane zakupy do np. 2520,00 zł/miesięcznie w 2024 roku. Łączna kwota przeznaczona na tankowania i naprawy/serwis wynikających z bieżącej eksploatacji samochodu typu van/minivan wynosić więc będzie: 22680,00 zł (9 miesięcy x 2520,00 zł ) w 2024 roku + 36 288,00 zł (12 miesięcy x 3024,00 zł) w 2025 roku + 40 320,00 zł (12 miesięcy x 3024,00 zł) w 2026 roku, co w sumie daje: 99 288,00 zł. Koszty powyżej limitu ponoszone będą ze środków własnych Stowarzyszenia.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>95% (max 95 pkt.) cena brutto za świadczenie usługi na dostawę paliw ciekłych i eksploatację samochodu typu van/minivan. Szczegółowy opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.</p>
                <p>a)	5% (max 5 pkt) – aspekt społeczny (integracja zawodowa i społeczna osób wskazanych w niniejszym Zapytaniu ofertowym). Szczegółowy opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zmiany treści umowy, jak też oświadczenia woli stron w związku z jej wykonywaniem, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br />
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia Umowy w przypadku zmiany przepisów prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy.<br />
3.  Dopuszcza się zmianę terminu realizacji umowy z przyczyn:<br />
a)	wynikających ze zmiany harmonogramu realizacji projektu lub przedłużającej się procedury wyboru wykonawcy w postępowaniu lub przedłużającej się procedury podpisywania umowy;<br />
b)	wynikających ze zmiany harmonogramu lub szczegółowego programu usługi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.<br />
4.  Zmiany postanowień zawartej umowy mogą być dokonywane: <br />
a)	w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy; <br />
b)	w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, odnoszących się do niniejszego zamówienia, w tym zmiany stawki VAT; <br />
c)	w przypadku wystąpienia wszelkich obiektywnych zmian, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, jeżeli taka zmiana leży w interesie publicznym, lub w interesie Zamawiającego,  w tym np. w przypadku braku uznania prowadzenia warsztatów za niekwalifikowany; <br />
d)	w przypadku wystąpienia siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, <br />
e)	zmiany terminu realizacji umowy pod warunkiem nieprzewidzianych zdarzeń których nie dało się przewidzieć,<br />
5.	Zmiany umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.</p>
    </div>