Doradztwo prawno – administracyjne Wsparcie i doradztwo psychologiczne

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Doradztwo prawno – administracyjne Wsparcie i doradztwo psychologiczne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dębska Wola
Data publikacji	2024-01-15
Data składania ofert	23/01/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635110004 Organizacja wycieczek 799980006 Usługi w zakresie trenowania 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 795300008 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 791400007 Doradztwo prawne i usługi informacyjne 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805900006 Usługi seminaryjne 805800003 Oferowanie kursów językowych 805300008 Usługi szkolenia zawodowego 803400009 Usługi edukacji specjalnej 850000009 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 853123208 Usługi doradztwa 851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
Numer przetargu	5183886

<div>
<h1>Utworzenie Pozarządowego Centrum Integracji Cudzoziemc&oacute;w działającego przy mieszkaniach socjalnych dla uchodźc&oacute;w wojennych w Dębskiej Woli</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE</li>
<li>1_2024_ZALACZNIK_NR_1_FORMULARZ_OFERTOWY</li>
<li>1_2024_ZALACZNIK_NR_2_OSWIADCZENIE_O_SPELNIENIU_WARUNKOW_ZAMOWIENIA</li>
<li>1_2024_ZALACZNIK_NR_3_OSWIADCZENIE_O_BRAKU_WYKLUCZEN</li>
<li>1_2024_ZALACZNIK_NR_4_RODO</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część 1 Doradztwo prawno &ndash; administracyjne</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 1 Doradztwo prawno &ndash; administracyjne Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h3>Część 2 Wsparcie i doradztwo psychologiczne</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 2 Wsparcie i doradztwo psychologiczne Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h3>Część 3 Kurs języka polskiego</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 3 Kurs języka polskiego Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h3>Część 4 Zajęcia z doradztwa zawodowego</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 4 Zajęcia z doradztwa zawodowego Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h3>Część 5 Szkolenia podnoszące kompetencje zawodowe</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 5 Szkolenia podnoszące kompetencje zawodowe (sprzedawca-handlowiec, asystent osoby niepełnosprawnej, kosmetologia) Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h3>Część 6 Zajęcia z doradztwa edukacyjno-zawodowego</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 6 Zajęcia z doradztwa edukacyjno-zawodowego Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h3>Część 7 Usługa tłumacza przysięgłego</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 7 Usługa tłumacza przysięgłego Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h3>Część 8 Zajęcia wyr&oacute;wnawcze &ndash; matematyka</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 8 Zajęcia wyr&oacute;wnawcze &ndash; indywidualne &ndash; matematyka 10h/osoba Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h3>Część 9 Zajęcia wyr&oacute;wnawcze &ndash; fizyka</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 9 Zajęcia wyr&oacute;wnawcze &ndash; indywidualne &ndash; fizyka 10h Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h3>Część 10 Zajęcia wyr&oacute;wnawcze &ndash; przyroda i biologia</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 10 Zajęcia wyr&oacute;wnawcze &ndash; indywidualne &ndash; przyroda i biologia 10h/osoba Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h3>Część 11 Zajęcia wyr&oacute;wnawcze &ndash; chemia</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 11 Zajęcia wyr&oacute;wnawcze &ndash; indywidualne &ndash; chemia 10h/osoba Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h3>Część 12 Zajęcia wyr&oacute;wnawcze &ndash; język angielski</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 12 Zajęcia wyr&oacute;wnawcze &ndash; indywidualne &ndash; język angielski 14h Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h3>Część 13 Zajęcia z Nordic Walking</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 13 Zajęcia z Nordic Walking Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h3>Część 14 Zajęcia z Treningu Umiejętności Społecznych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 14 Zajęcia z Treningu Umiejętności Społecznych Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h3>Część 15 Zajęcia z treningu kreatywności</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 15 Zajęcia z treningu kreatywności Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h3>Część 16 Zajęcia - trening radzenia sobie ze stresem</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 16 Zajęcia - trening radzenia sobie ze stresem z elementami traumatologii Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h3>Część 17 Zajęcia kształtujące postawy antydyskryminacyjne</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 17 Zajęcia kształtujące postawy antydyskryminacyjne Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h3>Część 18 Wycieczki edukacyjno-kulturowe</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 18 Wycieczki edukacyjno-kulturowe Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h3>Część 19 Wydarzenia integracyjno - kulturalne</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 19 Wydarzenia integracyjno - kulturalne w PCIC (animator, edukacja ekologiczna, catering, namioty, zestaw środk&oacute;w czystości) Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h3>Część 20 Organizacja wydarzeń - spotkania świąteczne</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 20 Organizacja wydarzeń w ramach zajęć kształtujących postawy antydysktyminacyjne Kto może składać ofertę: Zamawiający deklaruje nawiązanie wsp&oacute;łpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o wsp&oacute;łpracę. W przypadku Wykonawc&oacute;w nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz zapewnić kadrę (tj. na dzień podpisania umowy powinien dysponować co najmniej jedną osobą imiennie wskazaną do osobistego świadczenia przedmiotu zam&oacute;wienia spełniająca poniższe kryteria, kt&oacute;ry to wykaz będzie stanowić załącznik do umowy z Zamawiającym). Klauzula społeczna &ndash; za kt&oacute;re wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie: Wykonawca zaangażuje w realizację danej Części Zam&oacute;wienia Podmiot Ekonomii Społecznej (dalej: PES), tj. wskazane w Art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1812). Poprzez zaangażowanie PES Zamawiający rozumie każdą sformalizowaną relację pomiędzy PES a Wykonawcą, np. umowa cywilnoprawna, porozumienie, umowa o wsp&oacute;łpracy, etc. Na etapie składania oferty wymaga się przedstawienia stosownego dokumentu potwierdzającego angaż PES do realizacji danej Części Zam&oacute;wienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES niniejszą klauzulę uznaje się za spełnioną. Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Realizacja usług zewnętrznych Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Tryb wyboru: Wyb&oacute;r Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projekt&oacute;w, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. &ndash; prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019 r. poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.). Miejsce realizacji: Dębska Wola 147 B, gmina Morawica, powiat kielecki, woj. świętokrzyskie Terminy: Usługi będą realizowane w planowanym okresie: styczeń 2024r. &ndash; grudzień 2025r. Usługi realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu w planowanym okresie w formie usług/zajęć/spotkań/szkoleń/wydarzeń/wyjazd&oacute;w grupowych. Przez godzinę zajęć/szkoleń/wydarzeń rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 min. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym na każdy miesiąc z g&oacute;ry. Wydarzenia odbywać się będą dwa razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danego wydarzenia z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wycieczki odbywać się będą cztery razy w roku, gdzie Zamawiający poinformuje o dacie danej wycieczki z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie za Części od 1 do 17 zostanie naliczone za faktycznie przepracowane godziny wykonania usługi na podstawie ewidencji liczby godzin świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu. Wynagrodzenie za Części od 18 do 20 zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla każdego Wydarzenia oraz Wycieczki. Spos&oacute;b przygotowania i składania ofert: 1. Ze strony Zamawiającego do kontakt&oacute;w został upoważniony p. Wojciech Moskwa, e- mail: wmoskwa@arkanadziei.pl, tel. +48 600 445 823. 2. Spos&oacute;b składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zam&oacute;wienia w zakresie wybranej jego części. 6. Oferta musi być złożona do: 23 stycznia 2024r., do godz. 10.00. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokument&oacute;w, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 10. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest r&oacute;wnoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteri&oacute;w formalnych. 12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Pozostałe postanowienia: 1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w spos&oacute;b czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6. Wszystkie dokumenty (poza dokumentami wygenerowanymi z odpowiednich rejestr&oacute;w, np. CEIDG, KRS) i załączniki muszą być opatrzone podpisem Oferenta. Oferta wymaga podpisu os&oacute;b uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Oferent zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokument&oacute;w, Zamawiający ofertę odrzuca. 8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferent&oacute;w wyjaśnień oraz dokument&oacute;w dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. niższą o co najmniej 30 % od średniej arytmetycznej wszystkich ofert złożonych w postępowaniu jeżeli w wyniku wezwania o przekazanie odpowiednich dowod&oacute;w potwierdzających zaproponowaną cenę nie zostały przedłożone odpowiednie wyjaśnienia/informacje/dokumenty. 10. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Zamawiający nie przewiduje dla Oferent&oacute;w środk&oacute;w odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. 11. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zam&oacute;wienia, a także do wsp&oacute;łpracy z Zespołem Zarządzającym Projektem w zakresie wykonywanych zadań, w szczeg&oacute;lności w zakresie wymiany informacji, konsultacji i prowadzenia niezbędnej dokumentacji. 12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 13. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje gwarancję stałej opłaty miesięcznej przez cały okres trwania umowy. 14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych. 15. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;ry wskazał imiennie więcej niż jedną osobę do realizacji zam&oacute;wienia, w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą znajdą się zapisy m&oacute;wiące o konieczności realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez wszystkie osoby, wskazane imiennie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 16. W przypadku nagłych przyczyn losowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty, uniemożliwiających długotrwałą realizację danej Części zam&oacute;wienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać do czasowego zastępstwa osobę spełniającą warunki określone w Sekcji 2.2 niniejszego zapytania o wykształceniu i doświadczeniu niemniejszym niż osoby wskazanej pierwotnie do realizacji zam&oacute;wienia i zgłosić taką zmianę Zamawiającemu. Ostateczna decyzja co do możliwości zastępstwa należy do Zamawiającego. 17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferent&oacute;w nie stosuje się przepis&oacute;w Prawa zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720). W sprawach spornych stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z p&oacute;źn. zm.). 18. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku następujących okoliczności: - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą, niemożliwą do usunięcia, - przekroczenia założonego limitu finansowania. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia bez dokonywania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajduje się w załączniku 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE. Zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Budynek wskazany w ppkt 1.1, w kt&oacute;rym będzie odbywała się realizacja Części niniejszego Zapytania Ofertowego, jest dostosowany architektonicznie zgodnie z zasadami koncepcji uniwersalnego projektowania. Usługi i wszystkie czynności z nimi związane realizowane będą zgodnie z uwzględnieniem potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający podzielił zam&oacute;wienie na 20 części. Opis danej Części do realizacji znajdują się w załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE Wykształcenie i doświadczenie zawodowe dla os&oacute;b realizujących usługi dla uczestnik&oacute;w projektu: W załączniku pn. 1_2024_ZAPYTANIE_OFERTOWE
Okres gwarancji: Brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I &ndash; Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w).
Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej &ndash; wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego PES Kryterium uznaje się za spełnione.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych.
</div>