Świadczenie wsparcia specjal.-usług poradn. prawnego

Usługi prawnicze

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie wsparcia specjal.-usług poradn. prawnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nisko
Data publikacji	2023-11-28
Data składania ofert	06/12/2023, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	791110005 Usługi w zakresie doradztwa prawnego
Numer przetargu	5068294

<div>
    <h1>Świadczenie wsparcia specjalistycznego, tj. usług poradnictwa prawnego w Dziennym Domu Pomocy dla seniorów w Nisku</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">projekt umowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 - oświadczenie</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - wykaz osób</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy</span></li>
            <li><span class="was-link">ZO - radca</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie wsparcia specjal.-usług poradn. prawnego</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia i poradnictwa specjalistycznego uczestników Dziennego Domu Pomocy dla seniorów w Nisku (zwanego dalej „DDP”) w zakresie indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego. Uczestnikami DDP będzie maksymalnie 35 osób niesamodzielnych, powyżej 60 roku życia (w tym 25 kobiet, 10 mężczyzn), mieszkających na terenie gminy i miasta Nisko. Uczestnikami będą osoby, które ze względu na wiek, stan zdrowia lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki lub wsparcia w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego. Wykonawca w ramach umowy ma w szczególności wykonywać zadania polegające na poradnictwie prawnym indywidualnym i grupowym dla 35 uczestników DDP, tj. na:<br />
a)	pomocy w rozwiązywaniu problemów prawnych<br />
b)	doradztwie prawnicze<br />
c)	pomoc w kontaktach z instytucjami<br />
d)	rozwiązywaniu prawnych lub administracyjnych problemów życiowych uczestników<br />
e)	informowaniu o przysługujących uprawnieniach lub o spoczywających obowiązkach<br />
f)	pomocy w sporządzaniu projektu pisma dotyczącego różnych problemów<br />
g)	pisaniu pism urzędowych<br />
h)	regulacji spraw rodzinnych<br />
i)	udzielaniu pomocy w kontaktach z placówkami służby zdrowia i urzędami<br />
j)	poradnictwie indywidualnym i grupowym <br />
k)	oraz inne systemy wsparcia wynikające z doradztwa prawnego - w ramach pojawiających się potrzeb uczestników DDP <br />
7. Podstawowe obowiązki Wykonawcy:<br />
a)	wykonywanie wszystkich czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy zgodnie z umową<br />
b)	zastosowanie odpowiednich  metod pracy oraz wykorzystywanie narzędzi w zależności od potrzeb uczestników<br />
c)	prowadzenie na bieżąco dokumentacji związanej z realizacją zamówienia potwierdzającej realizację spotkań, tj. karty wykonania usług, indywidualne karty pracy z uczestnikami, listy obecności, itp. – uzgodnione z Zamawiającym<br />
d)	do powyższego poradnictwa grupowego i indywidualnego Wykonawca przygotuje we własnym zakresie pomoce i materiały szkoleniowe do zajęć w ramach poradnictwa dla seniorów ze szczególnym zwróceniem uwagi na poszanowanie środowiska naturalnego, m in. poprzez dwustronny druk materiałów, ograniczenie zużycia papieru i materiałów eksploatacyjnych, oszczędność energii  <br />
e)	indywidualne podejście do uczestników <br />
f)	współpraca z Zamawiającym oraz Kierownikiem DDP<br />
g)	wykonywanie usługi terminowo oraz z należytą starannością zgodnie z ustalonym harmonogramem <br />
i tematyką; szczegółowe harmonogramy zajęć zostaną uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy; Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu i miejsca wykonania usługi<br />
h)	informowanie Zamawiającego o wszelkich trudnościach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, m. in. o nieobecnościach uczestników na spotkaniach, rezygnacji uczestnika z brania udziału <br />
w spotkaniach, innych istotnych dla przebiegu umowy zdarzeniach – pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za przeprowadzone zajęcia z tymi osobami.   <br />
i)	zachowanie pełnej tajemnicy zawodowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskał w trakcie wykonywania usługi i w związku z jej wykonywaniem, a w szczególności – nie ujawnianie osobom trzecim danych personalnych uczestników, ich sytuacji rodzinnej, materialnej i zdrowotnej – również po zakończeniu realizacji niniejszej umowy, przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych zgodnie <br />
z zapisami RODO<br />
j)	umożliwienie dokonywania kontroli wykonania umowy oraz monitorowania przebiegu jej realizacji<br />
k)	przestrzeganie zasad równości szans, w tym równości płci oraz niedyskryminacji oraz wytycznych horyzontalnych <br />
l)	niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu wszystkich zdarzeń lub okoliczności, które mogą skutkować niewykonaniem lub opóźnieniem w wykonywaniu usług koniecznych do prawidłowej realizacji umowy<br />
m)	niezwłoczne udostępnianie dokumentacji z zakresu realizacji umowy na każde żądanie uprawnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, a w szczególności: Dyrektorowi Ośrodka Pomocy Społecznej <br />
w Nisku, Kierownikowi DDP lub organowi kontrolującemu<br />
n)	ewidencjonowanie czasu pracy <br />
o)	zachowanie dbałości o środowisko naturalne poprzez m. in. eliminowanie z użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych, rezygnacja z używania jednorazowych opakowań; wykorzystanie materiałów pochodzących z recyklingu lub polegają procesowi recyklingu, segregacja odpadów  <br />
p)	realizacja wsparcia z poszanowaniem godności, wolności, intymności, samostanowienia uczestników DDP<br />
q)	dostosowanie wsparcia do możliwości uczestników DDP z uwzględnieniem ich stanu zdrowia, stopnia niepełnosprawności, wieku, specjalnych potrzeb, itp .<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena - 80 pkt</p>
                <p>Aspekt społeczny - Wnioskodawca będący Podmiotem Ekonomii Społecznej - 20 pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>a)	jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia<br />
b)	w przypadku ograniczenia liczby usług związanych z sytuacją spowodowaną siłą wyższą, o której mowa w § 8 niniejszej umowy, tj. wystąpienie zdarzenia nagłego, nieprzewidywalnego i niezależnego od stron, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia w całości lub w części, okresowo lub na stałe, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności stron  Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania umowy lub jej części lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy – o/na czas konieczny na realizację lub podjęcie realizacji zamówienia zgodnie ze standardami określonymi w niniejszej umowie i zapytaniu ofertowym – przy uwzględnieniu okoliczności, które były powodem dokonywania zmiany tego terminu i ewentualnych innych zmian umowy, zmianę sposobu wykonywania zamówienia (stosownie do zaistniałych okoliczności), zmianę zakresu świadczenia usług i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia Wykonawcy – przy czym w przypadku zmniejszenia zakresu świadczenia nastąpi zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy – odpowiednio do wartości zmniejszonego zakresu zamówienia, obliczonego w oparciu o ewidencję usług Wykonawcy, odpowiednią zmianę rozliczania przedmiotu umowy, odpowiednią zmianę wynagrodzenia Wykonawcy – jako konsekwencja zmian warunków umowy, o których mowa w niniejszym podpunkcie – pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę za pomocą odpowiednich dokumentów, że zmiana a będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia wraz z pełnym uzasadnieniem, z zastrzeżeniem, że Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo żądania dalszych wyjaśnień wraz z przedstawieniem dalszych dokumentów celem stwierdzenia zasadności zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy – o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą zmiana nie przekroczy 50 % wartości pierwotnej umowy (Wykonawca ma obowiązek załączyć do wniosku o zmianę wynagrodzenia szczegółową kalkulację kosztów). Postanowienia niniejszego podpunktu stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, jednak nie stanowią zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.   <br />
c)	w przypadku zmiany zakresu przedmiotu zamówienia <br />
d)	danych podmiotowych Zamawiającego, Wykonawcy</p>
    </div>