Kompleksowa usługa organizacji konferencji

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa organizacji konferencji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2023-09-25
Data składania ofert	03/10/2023, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	4914867

<div>
<h1>Kompleksowa usługa organizacji konferencji dwudniowej podsumowującej projekt &bdquo;Dostępna Szkoła, kt&oacute;ra odbędzie się w dniach 15-16 listopada 2023 r. w Warszawie</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1271470">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1271471">Formularz oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1271472">Wz&oacute;r umowy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa usługa organizacji konferencji</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa organizacji i obsługi jednodniowej/dwudniowej konferencji podsumowującej projekt &bdquo;Dostępna Szkoła&rdquo; i upowszechniającej wypracowany w ramach projektu Model Dostępnej Szkoły.<br /> <br /> Data: wydarzenie zaplanowane zostało na 15-16 listopada 2023 r., przy czym usługa noclegowa dotyczy nocy pomiędzy dwoma dniami konferencji dla gości spoza Warszawy &ndash; maksymalnie 200 os&oacute;b.<br /> Miejsce konferencji: Warszawa<br /> Uczestnicy konferencji: przedstawiciele samorządu terytorialnego, szk&oacute;ł podstawowych, NGO oraz Zamawiającego i partner&oacute;w projektu &ndash; łącznie maksymalnie 300 os&oacute;b z całej Polski.<br /> Cel wydarzenia: podsumowanie projektu &bdquo;Dostępna Szkoła&rdquo;<br /> <br /> W zakres kompleksowej usługi wchodzą:<br /> Usługa 1: Usługa noclegowa dla 200 os&oacute;b<br /> Usługa 2: Usługa cateringowa dla 300 os&oacute;b<br /> Usługa 3: Usługa eventowa</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena łączna oferty: 70%, 70 pkt.<br /> Cena oferty wyrażona w walucie polskiej: złoty (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach BRUTTO zgodnie z opisem zam&oacute;wienia.<br /> <br /> Szczeg&oacute;łowy spos&oacute;b przyznania punkt&oacute;w w tym kryterium opisany w załączniku "Zapytanie ofertowe".</p>
<p>Lokalizacja konferencji 10%, 10 pkt<br /> Ocenie podlegać będzie odległość obiektu od centrum Warszawy (punktem odniesienia jest Dworzec Centralny &ndash; mierzone na podstawie Google Maps).<br /> <br /> Szczeg&oacute;łowy spos&oacute;b przyznania punkt&oacute;w w tym kryterium opisany w załączniku "Zapytanie ofertowe".</p>
<p>Warunki rozliczenia za usługę cateringową 10%, 10 pkt<br /> W tym kryterium ocenie podlegać będzie spos&oacute;b rozliczenia wynagrodzenia za wykonanie umowy (rozliczenie umowy) w zakresie usługi cateringowej.<br /> <br /> Szczeg&oacute;łowy spos&oacute;b przyznania punkt&oacute;w w tym kryterium opisany w załączniku "Zapytanie ofertowe".</p>
<p>Deklarowany termin wykonania relacji wideo po wydarzeniu: 10%, 10 pkt<br /> Punkty za to kryterium zostaną przyznane Wykonawcy, kt&oacute;ry zadeklaruje wcześniejszy termin wykonania relacji wideo z wydarzenia.<br /> <br /> Szczeg&oacute;łowy spos&oacute;b przyznania punkt&oacute;w w tym kryterium opisany w załączniku "Zapytanie ofertowe".</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, w przypadku zmiany wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozw&oacute;j 2014-2020 w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.<br /> <br /> 2. Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie, gdy:<br /> a. jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego wynikającymi z prowadzonego projektu, a w szczeg&oacute;lności w związku ze zmianami we wniosku o dofinansowanie projektu lub zmianami w umowie partnerskiej Zamawiającego;<br /> b. jest to konieczne dla prawidłowego wykonania projektu przez Zamawiającego, a w szczeg&oacute;lności gdy zmiana umowy ma zapobiec narażeniu istotnego interesu Zamawiającego lub jest korzystna dla Zamawiającego;<br /> c. z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od Stron, wykonanie umowy napotyka istotne przeszkody;<br /> <br /> 3. W przypadku konieczności dokonania zmian w umowie Strony zawrą stosowny Aneks. W przypadku braku zawarcia Aneksu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, odmowy przez Wykonawcę zawarcia Aneksu Zamawiający może w terminie 2 dni od daty wyznaczonego Wykonawcy terminu do zawarcia Aneksu odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym składając Wykonawcy pisemne oświadczenie.</p>
</div>