Film reklamujący +animacja - Kraków

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Film reklamujący +animacja - Kraków
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2023-09-04
Data składania ofert	18/09/2023, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer przetargu	4868242

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/POPO2/2023 w ramach projektu „POPOJUTRZE 2.0 - KSZTAŁCENIE”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1249270">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1249275">Formularz ofertowy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Film reklamujący +animacja - Kraków</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy, który zrealizuje:<br />
<br />
– opracowanie i produkcję animacji wraz z filmem na potrzebę promocji innowacji M3DMODEL.<br />
<br />
Opis szczegółowy – w ramach zamówienia powstanie: film promocyjny o długości nie krótszej niż 4 minuty, o następujących parametrach technicznych: <br />
•	4 sekcje filmu, w tym jedna animowana, każda sekcja powinna stanowić osobną, zgodną narracyjnie całość:<br />
o	3 sekcje nagrywane o długości minimum 45 sekund, prezentujące zagadnienia związane z projektem, nagrane w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą,<br />
o	jedna sekcja animowana o długości minimum 30 sekund, prezentująca funkcjonowanie modelu, opracowanego w ramach innowacji, z jego pełną animacją, prezentującą możliwości jego modyfikacji (w tym zmiana długości, szerokości, elementów wyposażenia) oraz zastosowania w szkoleniu praktycznym (w tym założenie min. 1 szwu, pobranie krwi, założenie cewnika naczyniowego); <br />
•	po stronie Wykonawcy wymagane jest również techniczne przygotowanie osób, wskazanych przez Zamawiającego, do nagrywania oraz opracowanie postprodukcyjne filmów, w celu zapewnienia wysokiej jakości materiałów filmowych. <br />
•	film powinien zostać dostarczony w formie:<br />
o	jednego długiego filmu, składającego się z 4 sekcji, zgodnie z powyższą specyfikacją,<br />
o	4 krótkich filmów, będących wydzielonymi sekcjami z długiego filmu;<br />
•	wszystkie materiały powinny zostać oznaczone logotypami unijnymi, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego.<br />
<br />
Film i animacja będą promować 3 osobowy Zespół oraz jego innowację – trenażery do ćwiczenia procedur medycznych. Realizowane będą w różnych lokalizacjach (np. szkoła, plener, studio- do ustalenia z zespołem innowatorów) na terenie Krakowa.  Film ma mieć charakter dynamiczny, z uwzględnieniem wywiadu z Zespołem, Zamawiającym, być może użytkownikami innowacji.<br />
<br />
W ramach wyceny filmu należy uwzględnić:<br />
	stworzenie koncepcji z wytycznymi dot. filmu i animacji w porozumieniu z Zamawiającym oraz Zespołem;<br />
	stworzenie intro/outro;<br />
	stworzenie animacji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia<br />
	make-up;<br />
	1 dzień zdjęciowy;<br />
	1 kamera;<br />
	jakość filmu: min. full HD;<br />
	przygotowanie napisów do filmu;<br />
	podkład muzyczny. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia przez Zamawiającego fragmentu muzycznego do produkcji filmu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia.<br />
	skład i montaż filmu;<br />
	przekazanie filmu w formacie avi lub mp4<br />
	koszty dojazdu/ewentualnych noclegów;<br />
	przekazanie praw autorskich do filmu na wszelkich polach eksploatacji przewidzianych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami, przez czas nieoznaczony; w szczególności obejmuje następujące pola eksploatacji:<br />
•	w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;<br />
•	w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy<br />
•	w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie,  wyświetlenie,  odtworzenie  oraz  nadawanie  i  reemitowanie, a  także  publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie, publikowanie w wydawnictwach i na stronach internetowych organizatora;<br />
•	prawa do włączania filmów i ich części do produkowanych przez Zamawiającego materiałów informacyjnych, promocyjnych lub badawczych, w tym wykorzystania w ramach kompilacji lub połączeń z innymi utworami/artystycznymi wykonaniami, uzupełnionego o treści komercyjne, promocyjne lub reklamowe;<br />
•	wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej;<br />
•	udostępnianie i wykorzystanie na stronach internetowych Zamawiającego, lub podmiotów wskazanych przez Zamawiającego;<br />
•	wykorzystanie w utworach multimedialnych;<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto = max. 100 punktów<br />
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty - punkty w ramach kryterium ceny brutto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:<br />
An=Cmin/Cr x 100 x 100%<br />
C min – cena min. w zbiorze<br />
C r – cena oferty rozpatrywanej<br />
A n – ilość pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: <br />
•	wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie; <br />
•	zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, <br />
•	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; <br />
•	zmiana nie będzie prowadzić do zmiany charakteru umowy, a łączna jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy. <br />
2.	Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. <br />
3.	Ponadto Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach i zakresie: <br />
•	sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; <br />
•	wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów podatkowych w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług; <br />
•	zmiany zakresu oraz sposobu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;<br />
•	zmiany zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;<br />
•	zmiany zakresu oraz sposobu wykonania przedmiotu umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;<br />
•	zmiany polegającej na zmianie osób, wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane, zaś Wykonawca uzyskał zgodę Zamawiającego na dokonanie tych zmian. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że ww. osoby spełniają wszystkie wymogi niezbędne do należytej realizacji zamówienia;<br />
•	zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu zamówienia w umówionym terminie;<br />
•	nie leżących po stronie Wykonawcy, gdy wykonywanie zamówienia nie było możliwe lub wykonawca miał w istotny sposób utrudnione możliwości w spełnieniu świadczenia. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania zamówienia;<br />
•	jeżeli konieczność zmiany jest spowodowana wystąpieniem niezależnych od stron okoliczności, których nie można było przy zachowaniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłową realizację przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami;<br />
•	zaistnienia okoliczności lezących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, kwestiami organizacyjnymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy;<br />
•	terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku gdy Zamawiający złoży prośbę do Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej  o zmianę terminu realizacji projektu, zmianę terminu realizacji poszczególnych zadań a Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej wyrazi zgodę. W przypadku gdy Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej nie wyrazi zgody na zaproponowane przez Zamawiającego zmiany, Wykonawca zostanie poinformowany o tym fakcie i zostanie podtrzymany termin pierwotny lub zaproponowany nowy, który zapewni prawidłową realizacje projektu w ramach, którego udzielane jest niniejsze zamówienie.</p>
    </div>