Film reklamujący +animacja - Kraków

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Film reklamujący +animacja - Kraków
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2023-09-04
Data składania ofert	18/09/2023, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer przetargu	4868242

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/POPO2/2023 w ramach projektu „POPOJUTRZE 2.0 - KSZTAŁCENIE”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Film reklamujący +animacja - Kraków</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy, który zrealizuje: 
 
– opracowanie i produkcję animacji wraz z filmem na potrzebę promocji innowacji M3DMODEL. 
 
Opis szczegółowy – w ramach zamówienia powstanie: film promocyjny o długości nie krótszej niż 4 minuty, o następujących parametrach technicznych: 
•	4 sekcje filmu, w tym jedna animowana, każda sekcja powinna stanowić osobną, zgodną narracyjnie całość: 
o	3 sekcje nagrywane o długości minimum 45 sekund, prezentujące zagadnienia związane z projektem, nagrane w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, 
o	jedna sekcja animowana o długości minimum 30 sekund, prezentująca funkcjonowanie modelu, opracowanego w ramach innowacji, z jego pełną animacją, prezentującą możliwości jego modyfikacji (w tym zmiana długości, szerokości, elementów wyposażenia) oraz zastosowania w szkoleniu praktycznym (w tym założenie min. 1 szwu, pobranie krwi, założenie cewnika naczyniowego); 
•	po stronie Wykonawcy wymagane jest również techniczne przygotowanie osób, wskazanych przez Zamawiającego, do nagrywania oraz opracowanie postprodukcyjne filmów, w celu zapewnienia wysokiej jakości materiałów filmowych. 
•	film powinien zostać dostarczony w formie: 
o	jednego długiego filmu, składającego się z 4 sekcji, zgodnie z powyższą specyfikacją, 
o	4 krótkich filmów, będących wydzielonymi sekcjami z długiego filmu; 
•	wszystkie materiały powinny zostać oznaczone logotypami unijnymi, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego. 
 
Film i animacja będą promować 3 osobowy Zespół oraz jego innowację – trenażery do ćwiczenia procedur medycznych. Realizowane będą w różnych lokalizacjach (np. szkoła, plener, studio- do ustalenia z zespołem innowatorów) na terenie Krakowa. Film ma mieć charakter dynamiczny, z uwzględnieniem wywiadu z Zespołem, Zamawiającym, być może użytkownikami innowacji. 
 
W ramach wyceny filmu należy uwzględnić: 
	stworzenie koncepcji z wytycznymi dot. filmu i animacji w porozumieniu z Zamawiającym oraz Zespołem; 
	stworzenie intro/outro; 
	stworzenie animacji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia 
	make-up; 
	1 dzień zdjęciowy; 
	1 kamera; 
	jakość filmu: min. full HD; 
	przygotowanie napisów do filmu; 
	podkład muzyczny. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia przez Zamawiającego fragmentu muzycznego do produkcji filmu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia. 
	skład i montaż filmu; 
	przekazanie filmu w formacie avi lub mp4 
	koszty dojazdu/ewentualnych noclegów; 
	przekazanie praw autorskich do filmu na wszelkich polach eksploatacji przewidzianych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami, przez czas nieoznaczony; w szczególności obejmuje następujące pola eksploatacji: 
•	w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 
•	w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy 
•	w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie, publikowanie w wydawnictwach i na stronach internetowych organizatora; 
•	prawa do włączania filmów i ich części do produkowanych przez Zamawiającego materiałów informacyjnych, promocyjnych lub badawczych, w tym wykorzystania w ramach kompilacji lub połączeń z innymi utworami/artystycznymi wykonaniami, uzupełnionego o treści komercyjne, promocyjne lub reklamowe; 
•	wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej; 
•	udostępnianie i wykorzystanie na stronach internetowych Zamawiającego, lub podmiotów wskazanych przez Zamawiającego; 
•	wykorzystanie w utworach multimedialnych;

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto = max. 100 punktów 
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty - punkty w ramach kryterium ceny brutto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: 
An=Cmin/Cr x 100 x 100% 
C min – cena min. w zbiorze 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
A n – ilość pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
•	wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie; 
•	zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
•	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
•	zmiana nie będzie prowadzić do zmiany charakteru umowy, a łączna jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy. 
2.	Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 
3.	Ponadto Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach i zakresie: 
•	sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; 
•	wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów podatkowych w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług; 
•	zmiany zakresu oraz sposobu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 
•	zmiany zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
•	zmiany zakresu oraz sposobu wykonania przedmiotu umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
•	zmiany polegającej na zmianie osób, wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane, zaś Wykonawca uzyskał zgodę Zamawiającego na dokonanie tych zmian. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że ww. osoby spełniają wszystkie wymogi niezbędne do należytej realizacji zamówienia; 
•	zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu zamówienia w umówionym terminie; 
•	nie leżących po stronie Wykonawcy, gdy wykonywanie zamówienia nie było możliwe lub wykonawca miał w istotny sposób utrudnione możliwości w spełnieniu świadczenia. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania zamówienia; 
•	jeżeli konieczność zmiany jest spowodowana wystąpieniem niezależnych od stron okoliczności, których nie można było przy zachowaniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłową realizację przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami; 
•	zaistnienia okoliczności lezących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, kwestiami organizacyjnymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy; 
•	terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku gdy Zamawiający złoży prośbę do Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej o zmianę terminu realizacji projektu, zmianę terminu realizacji poszczególnych zadań a Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej wyrazi zgodę. W przypadku gdy Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej nie wyrazi zgody na zaproponowane przez Zamawiającego zmiany, Wykonawca zostanie poinformowany o tym fakcie i zostanie podtrzymany termin pierwotny lub zaproponowany nowy, który zapewni prawidłową realizacje projektu w ramach, którego udzielane jest niniejsze zamówienie.
 </div>