Wykonanie kompleksowej obsługi technicznej i gastronomicznej Festynu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie kompleksowej obsługi technicznej i gastronomicznej Festynu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jeziora Wielkie
Data publikacji	2023-04-17
Data składania ofert	11/05/2023, Godzina 10:45
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	4574031

Zapytanie cenowe
Na wykonanie kompleksowej&nbsp; obsługi technicznej i gastronomicznej
Wielkiego Festynu Pomidorowego w dniu 13 sierpnia 2023 r.
Koncerty artyst&oacute;w: Defis i Damian Holecki
&nbsp;
Zamawiający: Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji w Jeziorach Wielkich
&nbsp; &nbsp;Jeziora Wielkie 98, 88-324 Jeziora Wielkie, tel. 52 3187282 .
&nbsp;
Wymagania do prowadzenia gastronomii i sprzedaży piwa (bez lod&oacute;w i gofr&oacute;w).
&nbsp;
1 Wymogi minimum:
- 800 miejsc siedzących zadaszonych parasolami
- 5 punkt&oacute;w gastronomicznych
- 10 nalewak&oacute;w piwnych
Cena piwa adekwatna do średnich cen rynkowych,
- ceny potraw gastronomicznych muszą mieścić się w granicach średnich cen rynkowych na podobnych imprezach.
&nbsp; (usługa na wyłączność)- na gruntach będących w zarządzeniu organizatora.
&nbsp;
W skład usługi technicznej wchodzą następujące zadania:
1.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zabezpieczenie ochrony w godzinach 18:30 - 1:30, (w godzinach 18:30-22:00 impreza masowa - minimum 35 agent&oacute;w ochrony), po godz. 22:00 &ndash; 20 agent&oacute;w ściśle wsp&oacute;łpracujących z organizatorem.
2.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zabezpieczenie 12 sanitariat&oacute;w (w tym 1 tzw. VIP) dostarczone dzień przed imprezą i ustawione w miejscach wskazanych przez organizatora. Przy sanitariatach muszą być umieszczone 2 umywalki do mycia rąk.
3.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zabezpieczenie agregatu(&oacute;w) prądotw&oacute;rczego, estradowego z właściwymi zabezpieczeniami, (nie dopuszcza się agregat&oacute;w budowlanych) o łącznej mocy minimum 370 kVA, ustawionego i gotowego do pracy w godzinach 8:00 -2:00 dnia następnego, organizator wyznacza miejsce ustawienia agregatu(&oacute;w). Z agregatu(&oacute;w) zasilana będzie technika sceny, gastronomia, stoiska organizatora z lodami i goframi.
4.&nbsp;&nbsp;&nbsp; Scena, nagłośnienie, oświetlenie i ogrodzenie
&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; NAGŁOŚNIENIE
-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; nagłośnienie estradowe, co najmniej 12000 wat na stronę system liniowy
&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; FOH :
-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Mikser cyfrowy 32-kanałowy renomowanej marki
&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; MON :
-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; konsoleta wyłącznie dla potrzeb muzycznych zespoł&oacute;w (możliwość wczytania presetu)
-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; odtwarzacz CD
-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; minimum 4 monitory odsłuchowe na podłodze
-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 4 mikrofony bezprzewodowe Shure BETA 58
-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; zestaw mikrofon&oacute;w instrumentalnych
-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 4x D BOX
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; SCENA:
- &nbsp;&nbsp;&nbsp; zapewnienie stabilnej, suchej, zadaszonej, osłoniętej siatkami z tyłu i na bokach sceny o wymiarach min. 10m x 8m wraz ze stabilnymi schodami po obu jej stronach; zaplecze sceniczne będzie odgrodzone od publiczności płotkami ochronnymi uniemożliwiającymi dostęp os&oacute;b postronnych, miejsce na reklamę na scenie i w obejściu pozostaje do dyspozycji organizatora,
-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; umożliwienie odbycia pr&oacute;by akustycznej na 10 minut przed rozpoczęciem koncertu zespołu,
-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; w dniu imprezy w godzinach 8:00-10:00 scena udostępniona dla organizatora w celu wykonania dekoracji.
&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Oświetlenie&nbsp; Sceniczne
- min. 6 sztuk PCT 1000 wat lub oświetlenie typu led
- min. 2 sztuki Blinder
- min. 6 sztuk ruchomych gł&oacute;w beam lub spot
- min. 6 sztuk ruchomych gł&oacute;w wash
- min.10 sztuk paneli led
- min. 8 sztuk Sun Strip active
- wytwornica dymu + wentylator
- konsola oświetleniowa obsługująca wszystkie urządzenia
&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; OGRODZENIE
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; - Barierki ciężkie i lekkie ogradzające zaplecze dla artyst&oacute;w, scenę i strefę VIP &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; (ok. 80m ogrodzenia)
&nbsp;
Zasilanie: 
Cały system (aparatura nagłośnieniowa + mikser frontowy + sprzęt muzyk&oacute;w) musi być zasilany z tego samego źr&oacute;dła, umożliwiającego odpowiedni pob&oacute;r mocy &ndash; adekwatnie do potrzeb zainstalowanej aparatury. Zar&oacute;wno w przypadku zasilania jednofazowego, jak też tr&oacute;jfazowego, bezwzględnie wymagana jest instalacja z dodatkowym przewodem ochronnym. Dla zasilania z jednej fazy jest to: faza, zero robocze i ziemia. Dla tr&oacute;jfazowego: trzy fazy, zero robocze i ziemia. Do zasilenia sprzętu muzyk&oacute;w potrzebne są na scenie cztery punkty zasilania, zabezpieczone po 16A każdy. Urządzenia zasilające &ndash; piony, rozdzielnie i podrozdzielnie, muszą posiadać aktualne atesty, dopuszczające je do eksploatacji.
&nbsp;
Zaplecze i obsługa artyst&oacute;w:
- Przygotowanie obsługi cateringowej artyst&oacute;w oraz dw&oacute;ch 2 garder&oacute;b (namiot&oacute;w) wyposażonych w:
a) lustro, krzesła i stolik,
b) napoje zimne (Coca Cola i Sprite), napoje energetyczne, sok pomarańczowy, wodę mineralną (gazowaną i niegazowaną),
c) napoje ciepłe (kawa i herbata) oraz dodatki (cytryna, mleko i cukier),
d) catering (p&oacute;łmisek kanapek przed koncertem oraz ciepły posiłek po koncercie) &ndash; Defis i Damian Holecki
- Zapewnienie opieki nad artystami.
&nbsp;
Sponsoring:
Przygotowanie posiłk&oacute;w regeneracyjnych dla firmy ochroniarskiej i Straży Pożarnej w ilości łącznie 50 porcji.
&nbsp;
&nbsp;
Postanowienia Końcowe 
&nbsp;
Oferty pisemne należy składać do dnia 11.05.2023 r. do godziny 10:45 w biurze Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji w Jeziorach Wielkich. W tym samym dniu o godz. 11.00 nastąpi otwarcie ofert i wyłonienie najkorzystniejszej.
&nbsp;
Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający podpisze stosowne umowy z wybranym oferentem w ciągu 14 dni od dnia rozstrzygnięcia.
&nbsp;
W przypadku identycznych kwot oferenci kt&oacute;rzy złożyli najniższe ceny składają je ponownie na piśmie w czasie 30 minut po ogłoszeniu wynik&oacute;w.
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;