Organizacja wyjazdu seniorów do Torunia – Stacja Kwidzyn

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wyjazdu seniorów do Torunia – Stacja Kwidzyn
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2022-12-30
Data składania ofert	09/01/2023, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	4349132

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 42/0092/2022
Organizacja wyjazdu seniorów do Torunia – Stacja Kwidzyn</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie - 42/0092/2022</li>
 <li>zał. 42/0092/2022</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wyjazdu seniorów do Torunia – Stacja Kwidzyn</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zapytania ofertowego jest organizacja wyjazdu dla 18 seniorów do Torunia w II połowie stycznia 2023 r. 
 
Organizacja wyjazdu obejmuje zapewnienie wszystkim uczestnikom transportu, wyżywienia, biletów wstępu i innych usług zgodnie z harmonogramem – przewidywana liczba uczestników podana w zapytaniu nie uwzględnia kierowcy. 
 
CPV Kod Podstawowy 
63511000-4 Organizacja wycieczek 
 
Zapytanie nie zostało podzielone na części. 
 
Organizacja wyjazdu dla seniorów do Torunia 
1.	Termin: II połowa stycznia 2023 r 
2.	Miejsce: Toruń. 
3.	Uczestnicy wyjazdu: 18 seniorów 
 
W ramach usługi Wykonawca zapewni: 
1.	transport autokarem z miejsca zbiórki w Kwidzynie na wyjazd do Torunia i z powrotem, zgodny z art. 63 ustawy z dnia 20 czerwca 1995 r. Prawo o ruchu drogowym t.j. Dz U z 2022 poz. 988 ze zmianami; oraz transfer lokalny 
2.	Realizację programu styczeń 2023 rok: 
1)	przejazd autokarem z Kwidzyna do Torunia (wyjazd ok 8 rano), 
2)	Centrum Nowoczesności – Młyn Wiedzy, bilety wstępu (ok 10:00) 
3)	Planetarium – seans popularno naukowy, bilety na seans (ok 13:00) 
4)	Obiad (ok 15:30) 
5)	Spacer po Starym Mieście – czas do dyspozycji Seniorów 
6)	Wyjazd autokarem z Torunia do Kwidzyna (ok 18:30). 
 
 3. Wyżywienia uczestników: 
Obiad dla 18 seniorów: 
I danie: zupa/krem bezmięsna, II danie: zestaw mięsny lub wegetariański obejmujący min. porcję mięsa lub porcję wegetariańskie, ziemniaki lub ryż lub kaszę lub makaron, surówka, napój. 
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dostępność posiłków wegetariańskich i ewentualnie innych (np. bezglutenowych) wskazanych przez Zamawiającego po dokonaniu rekrutacji uczestników. 
 
Zamawiający we własnym zakresie: 
1)	przeprowadzi rekrutację 
2)	zapewni ubezpieczenie uczestników wyjazdu, 
 
Warunki realizacji zamówienia: 
1.	Ostateczna liczba osób korzystających z usługi cateringowych zostanie potwierdzona przez Zamawiającego najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed wyjazdem. 
2.	Zmawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników (max o 25 %). Ostateczna cena jaką zapłaci Zamawiający będzie stanowiła iloczyn ceny za osobę oraz liczby osób biorących udział w wyjeździe. 
3.	Zamawiający zastrzega możliwość zmiany realizacji wyjazdu lub jego odwołania w przypadku ograniczeń związanych z COVID-19. 
4.	Dokładne godziny odjazdu autokaru, zostaną potwierdzone najpóźniej na 2 dni przed realizacją wyjazdu. 
5.	Warunki płatności: po zakończeniu realizacji usługi będącej przedmiotem zapytania ofertowego oraz potwierdzeniu usługi za pomocą protokołu przygotowanego przez Wykonawcę i podpisanego przez Zamawiającego oraz na podstawie wystawionej faktury VAT. 
6.	Zamawiający zastrzega, iż planowany harmonogram realizacji wyjazdu może ulec zmianie. 
7.	Termin wyjazdu należy podać w zał. 1. 
 
Kary umowne: 
Zamawiający zastrzega, że w umowie zostaną umieszczone zapisy dotyczące kar umownych: 
1.	Transportu opóźnionego lub nie zgodnego z opisem – 5 % całkowitej wartości usługi wynikającej z zawartej umowy, 
2.	Niepodstawienie transportu w miejscu i godzinie zaplanowanej – 20 % całkowitej wartości usługi wynikającej z zawartej umowy, 
3.	Wyżywienia – nie zgodnego z treścią zapytania np. brak opcji wegetariańskiej, niewystarczająca ilość, przesunięcie w czasie itp. – 10 % całkowitej wartości usługi wynikającej z zawartej umowy, 
4.	Kary umowne z różnych tytułów podlegają sumowaniu. 
5.	Zamawiający upoważnia Wykonawcę do potrącenia kar umownych z należnego mu wynagrodzenia, a w przypadku braku możliwości dokonania potrącenia, kara umowna zostanie zapłacona w terminie do 14 dni od dnia doręczenia pisemnego wezwania do zapłaty na wskazane w wezwaniu konto bankowe. 
6.	Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierować kryterium: 
1. cena za osobę (max 95 pkt); 
2. posiadanie statutu (PES) albo klauzule społeczne (max 5 pkt); 
Oferta z najwyższą suma pkt. kryteriów 1+2 uznana będzie za najkorzystniejszą.
 Sposób obliczania punktów dla kryterium cena za osbę: 
C – liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny; 
C min – najniższa cena oferty brutto spośród złożonych ofert; 
 C o „x” – cena oferty ocenianej. 
Sposób obliczania, zgodnie z opisem w zapytaniu. 
 
Maks. liczba pkt dla kryterium &quot;95&quot;.
 Sposób obli. pkt. dla kryt. posiadanie przez Oferenta statusu pomiotu ekonomii społecznej (PES) albo spełnianie wymogów określonych w art. 96 ust 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych (klauzule społeczne) t.j. Dz. U. z 2022 poz. 1710 
Maks. liczba pkt dla kryterium &quot;5&quot;.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający zakłada możliwość zmiany wielkości zamówienia poszczególnych usług maksymalnie o 25 % w stosunku do pierwotnego zamówienia. 
2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji wyjazdu lub ich odwołania w przypadku ograniczeń związanych z COVID-19. 
3. Zmawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników (max o 25 %). Ostateczna cena jaką zapłaci Zamawiający będzie stanowiła iloczyn ceny za osobę oraz liczby osób biorących udział w wyjeździe. 
4. Termin wyjazdu należy podać w zał. 1.
 </div>