Wsparcie prawne

Usługi prawnicze

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wsparcie prawne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2022-03-04
Data składania ofert	14/03/2022
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	791100008 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
Numer przetargu	3735728

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Wsparcie prawne działań Biura Cyfryzacji Miasta w zakresie adaptacji nowych technologii i ram prawnych</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa</span></h3>
<h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Urząd m.st. Warszawy</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 015259640</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Pl. Bankowy 3/5</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-950</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>224431400</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniabzp@um.warszawa.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.um.warszawa.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Wsparcie prawne działań Biura Cyfryzacji Miasta w zakresie adaptacji nowych technologii i ram prawnych</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ac9de296-785e-11ec-83b1-bea871b78b5b</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2022/BZP 00076012</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2022-03-04</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2022/BZP 00022722/02/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.78 Wsparcie prawne działań Biura Cyfryzacji w zakresie adaptacji nowych technologii i ram prawnych</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://zamowienia.um.warszawa.pl</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://zamowienia.um.warszawa.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Określone w SWZ</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Określone w SWZ</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Określone w SWZ</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/JŻ/271/II-7/22</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.5.) Łączna wartość poszczeg&oacute;lnych części zam&oacute;wienia:<span>1335900,81 PLN</span></h3>
<h3>4.1.6.) Wartość zam&oacute;wienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>400000 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie na rzecz Biura Cyfryzacji Miasta Urzędu m.st. Warszawy usług wsparcia prawnego. Przedmiot zam&oacute;wienia szczeg&oacute;łowo określają dokumenty zam&oacute;wienia stanowiące załączniki do SWZ:<br />&bull; Załącznik nr 6 do SWZ &ndash; Wz&oacute;r umowy;<br />&bull; Załącznik nr 6A do SWZ &ndash; Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia (w skr&oacute;cie OPZ).</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79110000-8 - Usługi w&nbsp;zakresie doradztwa prawnego i&nbsp;reprezentacji prawnej</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>24 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Zamawiający zamierza udzielić zam&oacute;wień, o kt&oacute;rych mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy do wysokości 50% wartości zam&oacute;wienia podstawowego</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>określony w SWZ</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>doświadczenie os&oacute;b</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, kt&oacute;ry:<br />1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy, to w tym okresie - realizował lub realizuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) usługi prawne w zakresie prawa nowych technologii (prawa IT), kt&oacute;re polegały/polegają na świadczeniu pomocy prawnej w zakresach opisanych w &sect; 1 ust. 1 pkt. 1 lit. od a do t wzoru umowy, co najmniej w 10 z tych obszar&oacute;w.<br />2) Dysponuje:<br />a) co najmniej 4 osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata/radcy prawnego/prawnika zagranicznego uprawnionego do wykonywania stałej praktyki zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 2002 roku o świadczeniu przez prawnik&oacute;w, posiadającymi wiedzę i doświadczenie w zakresie usług prawnych wskazanych w punkcie 1) (12.2.1. SWZ);<br />b) co najmniej 1 osobą będącą ekspertem w zakresie zagadnień przetwarzania w chmurze obli-czeniowej, kt&oacute;ra w okresie ostatnich 3 lat sporządziła co najmniej 2 opinie prawne dotyczące wykorzystania chmury obliczeniowej w r&oacute;żnych projekt&oacute;w informatycznych;<br />c) co najmniej 2 osobami będącymi ekspertami w zakresie prawa zam&oacute;wień publicznych, z kt&oacute;rych każda posiada co najmniej 5 &ndash; cio letnie doświadczenie w tym zakresie i każda brała udział w przygotowaniu co najmniej 5 (pięciu) SWZ (dawniej: SIWZ) dotyczących projekt&oacute;w informatycznych;<br />d) co najmniej 1 osobą będącą ekspertem z zakresu ochrony danych osobowych i kt&oacute;ra w okre-sie ostatnich 3 lat sporządziła co najmniej 3 opinie prawne dotyczące ochrony danych osobowych w projektach informatycznych;<br />e) co najmniej 2 osobami będącymi ekspertami w zakresie praw autorskich, w tym rozwiązań opartych o oprogramowanie open source , z kt&oacute;rych każda w okresie ostatnich 3 lat sporządziła co najmniej 2 umowy zawierające postanowienia dotyczące open source lub sporządziła co najmniej 2 opinie prawne w zakresie zastosowania open source.<br />Uwaga 1 : Wykonawca może łączyć zakresy eksperckie określone powyżej w odniesieniu do jednej osoby.<br />Uwaga 2 : Pod pojęciem &bdquo;projektu informatycznego&rdquo; Zamawiający rozumie projekt/umowę w przedmiocie wdrożenia, utrzymania, rozwoju systemu informatycznego.<br />3) Zapewni przez cały czas realizowania zam&oacute;wienia obsługę prawną Zamawiającego przez co najmniej 3 osoby, spośr&oacute;d os&oacute;b wskazanych w punkcie 12.2.2 SWZ, z tym że spośr&oacute;d tych trzech os&oacute;b:<br />a) co najmniej 1 osoba będzie pełniła funkcję Koordynatora &ndash; Koordynator jest osobą legitymująca się wpisem na listę adwokat&oacute;w/radc&oacute;w prawnych/prawnik&oacute;w zagranicznych oraz doświadczeniem w prowadzeniu obsługi prawnej w r&oacute;żnych obszarach przedmiotu zam&oacute;wienia wymienio-nych w &sect; 1 ust. 1 pkt. 1 lit. od a do t wzoru umowy przez okres minimum ostatnich 12 miesięcy na rzecz minimum 3 podmiot&oacute;w;<br />b) co najmniej 1 osoba będzie pełniła funkcję Eksperta - Ekspert jest osobą legitymująca się wpisem na listę adwokat&oacute;w/radc&oacute;w prawnych/prawnik&oacute;w zagranicznych oraz doświadczeniem w prowadzeniu obsługi prawnej w r&oacute;żnych obszarach przedmiotu zam&oacute;wienia wymienionych w &sect; 1 ust. 1 pkt. 1 lit. od a do t wzoru umowy przez okres minimum ostatnich 12 miesięcy na rzecz minimum 1 podmiotu.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środk&oacute;w dowodowych<br />potwierdzających brak podstaw do wykluczenia</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>1. Podmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą:<br />W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />a) Wykaz os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia złożony zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.<br />UWAGA: Podmiotowy środek dowodowy wymieniony w pkt, a) służy do oceny:<br />&bull; spełniania przez Wykonawcę warunk&oacute;w udziału w postępowaniu określonych w pkt. 12.2.2. i 12.2.3. SWZ &ndash; w tym zakresie dokument podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy.<br />&bull; oceny oferty w kryterium pozacenowym &bdquo;Doświadczenie os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia&rdquo; &ndash; w tym zakresie dokument nie podlega uzupełnieniu.<br /><br />2. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie. Zamawiający wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, o kt&oacute;rych mowa poniżej:<br />a) wykaz usług &ndash; przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 12.2.1. SWZ<br />b) dowody, że wykazane w w/w wykazie usługi zostały wykonane należycie. Dowodami,<br />o kt&oacute;rych mowa powyżej są:<br />&ndash; referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane;<br />&ndash; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;<br />&ndash; oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokument&oacute;w. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokument&oacute;w;</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>a) oświadczenie Wykonawcy o podwykonawcach, ze wskazaniem części zam&oacute;wienia kt&oacute;rych<br />wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem firm podwykonawc&oacute;w, o ile są<br />znane, lub informacji o samodzielnym wykonaniu zam&oacute;wienia (sporządzonego wg<br />wzoruokreślonego w Załączniku nr 3 do SWZ);<br />b) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana<br />w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, dokument (np. pełnomocnictwo)<br />potwierdzającyumocowanie do reprezentowania Wykonawcy;<br />c) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa &ndash;<br />dokument zawierający dowody, o kt&oacute;rych mowa w pkt. 18 SWZ.<br />d) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych<br />Podmiot&oacute;w,załączenie do oferty w systemie:&ndash; oświadczeń, o kt&oacute;rych mowa w SWZ w pkt. 14.1.<br />lit. b) i c)<br />dotyczących każdego Podmiotu, &ndash; zobowiązanie każdego Podmiotu udostępniającego zasoby<br />potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotami udostępniającymi zasoby<br />gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasob&oacute;w oraz określające w szczeg&oacute;lności:<br />&bull; zakresdostępnych Wykonawcy zasob&oacute;w Podmiotu udostępniającego zasoby;<br />&bull; spos&oacute;b i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasob&oacute;w Podmiotu<br />udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zam&oacute;wienia;<br />&bull; czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach kt&oacute;rego Wykonawca<br />polega w odniesieniu do warunk&oacute;w udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia,<br />kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi,<br />kt&oacute;rychwskazane zdolności dotyczą.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>określone w SWZ</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Dopuszczalne zmiany um&oacute;w określone zostały we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2022-03-14 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://zamowienia.um.warszawa.pl/</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2022-03-14 10:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2022-04-12</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Dokumenty w postępowaniu należy składać zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13 i 14 SWZ.<br />Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt. 13 i pkt. 14 SWZ, a w<br />szczeg&oacute;lności z zapisem pkt. 14.2.3. lit. b) dla potwierdzenia, iż oferta została podpisana<br />przezosobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy</p>