Usługi przygotowania i organizacji wydarzeń w wariancie hybrydowym

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi przygotowania i organizacji wydarzeń w wariancie hybrydowym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2022-02-11
Data składania ofert	24/02/2022
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	3702723

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Usługi przygotowania i organizacji wydarzeń w wariancie hybrydowym w siedzibie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie sprawnej realizacji polityki sp&oacute;jności</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MINISTERSTWO FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 140315583</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Wsp&oacute;lna 2/4</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-926</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>(22) 273 71 50</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@mfipr.gov.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://zamowienia.mfipr.gov.pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Sprawy gospodarcze i finansowe</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Usługi przygotowania i organizacji wydarzeń w wariancie hybrydowym w siedzibie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie sprawnej realizacji polityki sp&oacute;jności</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-423aac78-8b18-11ec-94c8-de8df8ed9da1</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2022/BZP 00054672</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2022-02-11</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2021/BZP 00005590/26/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.45 Organizacja wydarzeń w wariancie hybrydowym w siedzibie MFiPR w zakresie sprawnej realizacji polityki sp&oacute;jności (w szczeg&oacute;lności: komitet&oacute;w, podkomitet&oacute;w, konferencji, spotkań, grup roboczych)</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Program Operacyjny Pomoc Techniczna</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://zamowienia.mfipr.gov.pl/</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się w języku polskim za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https://zamowienia.mfipr.gov.pl/. Na wskazanej Platformie została opublikowana dokumentacja niniejszego postępowania. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny spos&oacute;b niż przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej. Szczeg&oacute;łowe informacje o sposobie<br />porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz sposobie przekazywania oświadczeń i dokument&oacute;w zwarte są w Rozdziale 2 SWZ.https://zamowienia.mfipr.gov.pl/</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Zamawiający, zgodnie z &sect; 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie<br />zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, w tym informację nt. specyfikacji połączenia, tj.:a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z system&oacute;w operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux,<br />lub ich nowsze wersje;c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji; d) Włączona obsługa JavaScript; e) Zainstalowany program Acrobat<br />Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający zgodnie z &sect; 11 ust. 2ww.Rozporządzenia dopuszcza formaty przesyłanych danych tj. plik&oacute;w o wielkości do 75 MB w<br />szczeg&oacute;lności w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Szczeg&oacute;łowe informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz sposobie przekazywania oświadczeń i dokument&oacute;w zwarte są w Rozdziale 2 SWZ.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 - 2 og&oacute;lnego rozporządzenia<br />o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: &bdquo;rozporządzenie 2016/679&rdquo;)informujemy, że: &bull; Administratorem danych zbieranych i przetwarzanych w celu prowadzenia postępowania, zawarcia umowy oraz realizacji umowy jest Minister Funduszy i Polityki Regionalnej z siedzibą przy ul. Wsp&oacute;lnej 2/4, 00-926 w Warszawie. &bull; Dane osobowe mogą<br />zostać udostępnione właściwym organom (w tym np. odpowiednim organom Unii Europejskiej, Najwyższej Izbie Kontroli, Krajowej Administracji Skarbowej) lub podmiotom wsp&oacute;łpracującym z<br />Ministerstwem oraz wykonawcom i podmiotom, o kt&oacute;rych mowa w pkt 19.1 SWZ, upoważnionym zgodnie z o bowiązującymprawem. &bull; Osobom, kt&oacute;re w postępowaniu o udzieleniu zam&oacute;wienia<br />publicznego podały swoje dane osobowe przysługuje prawo dostępu do danych oraz ich sprostowania, a w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia 2016/769 &ndash; prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Podanie danych jest<br />dobrowolne, ale konieczne do prowadzenia postępowania, zawarcia umowy oraz realizacji umowy. &bull; Osobom, kt&oacute;re w postępowaniu podały swoje dane osobowe przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.&bull; Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia<br />2016/679 w zw. z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych, art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia 2016/679 &ndash; w odniesieniu do danych osobowych osoby będącej stroną umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia 2016/679 &ndash; w odniesieniu do pozostałych danych osobowych - w celu i zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy. &bull; Okres przetwarzania<br />danych jest zgodny z kategorią archiwalną dokumentacji postępowania i wynosi - w przypadku zam&oacute;wień wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w UE przez okres, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia nr 1303/2013.- w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji &ndash; do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji. &bull; Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych - IOD@mfipr.gov.pl &bull; Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat ochrony danych osobowych znajdują się w<br />Rozdziale 20 SWZ.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BDG-V.2611.6.2022.KK</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.5.) Wartość zam&oacute;wienia:<span>1212809,84 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.14.) Określenie aspekt&oacute;w społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla os&oacute;b niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkownik&oacute;w, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia są usługi przygotowania i organizacji wydarzeń w wariancie hybrydowym w siedzibie MFiPR w zakresie sprawnej realizacji polityki sp&oacute;jności (w szczeg&oacute;lności: komitet&oacute;w, podkomitet&oacute;w, konferencji, spotkań, grup roboczych).</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w&nbsp;zakresie organizowania wystaw, targ&oacute;w i&nbsp;kongres&oacute;w</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2022-12-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Zamawiający dokona oceny ofert, kt&oacute;re nie zostały odrzucone, na<br />podstawie następujących kryteri&oacute;w oceny ofert: Cena - 60% oraz Koncepcja realizacji wydarzenia i aranżacja sali konferencyjnej - 40%. Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając punkty w ramach kryteri&oacute;w, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkownik&oacute;w</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koncepcja realizacji wydarzenia i aranżacja sali konferencyjnej</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą się ubiegać wykonawcy, kt&oacute;rzy (numeracja zgodna z SWZ):<br />5.1 nie podlegają wykluczeniu,<br />5.2 spełniają następujące warunki dotyczące:<br />5.2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym<br />Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.<br />5.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:<br />Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.<br />5.2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.<br />5.2.4 zdolności technicznej lub zawodowej.<br />Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwoma osobami, z kt&oacute;rych każda w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert odpowiedzialna była za koordynację po stronie Wykonawcy 4 usług o łącznej wartości 50 000 zł brutto, a każda z usług polegała na kompleksowej organizacji wydarzenia w formule hybrydowej (z wyłączeniem szkoleń), obejmującej co najmniej: aranżację przestrzeni na potrzeby wydarzenia, wyposażenie i obsługę techniczną oraz zapewnienie transmisji wydarzenia na platformie online (typu Zoom, Microsoft Teams, Webex, Blue Print lub innej przeznaczonej do realizacji wideokonferencji/ spotkania online), z możliwością aktywnego udziału w spotkaniu minimum 200 uczestnik&oacute;w.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 5 do SWZ. Oświadczenie wykonawca składa zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5 do SWZ. Oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez wykonawc&oacute;w ww. oświadczenie składa każdy z wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie. 2) Wykonawca, kt&oacute;ry powołuje się na zasoby podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, przedstawia wraz z ww. oświadczeniem także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu. Oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2. Zamawiający wezwie wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, aktualnych na dzień złożenia: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w<br />postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wz&oacute;r oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ; c) dokument&oacute;w dotyczących podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zdolności lub sytuację, warunk&oacute;w udziału w postępowaniu &ndash; jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiot&oacute;w udostępniających zasoby. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o kt&oacute;rym mowa w pkt 2 lit. a składa dokument<br />lub dokumenty wystawione w kraju, w kt&oacute;rym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury<br />przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>1. W celu potwierdzenia spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 5 SWZ wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 4 do SWZ. Oświadczenie wykonawca składa zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ. Oświadczenia należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez wykonawc&oacute;w ww. oświadczenie składa każdy z wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie.<br />2) Wykonawca, kt&oacute;ry powołuje się na zasoby podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, przedstawia wraz z ww. oświadczeniem także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, potwierdzające spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem<br />osobistym; 3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o kt&oacute;rym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 SWZ &ndash; jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.<br />Zobowiązanie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2. Dokumenty składane na wezwanie<br />zamawiającego. Zamawiający wezwie wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących<br />podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia: a) wykazu os&oacute;b, skierowanych przez wykonawcę do realizacji<br />zam&oacute;wienia publicznego, w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia<br />niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wz&oacute;r wykazu os&oacute;b stanowi Załącznik nr 8 do SWZ; b) dokument&oacute;w dotyczących podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zdolności lub sytuację, warunk&oacute;w udziału w postępowaniu &ndash; jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiot&oacute;w udostępniających zasoby.</span></h3>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać (numeracja zgodna z SWZ):<br />8.11.1 Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 10 do SWZ oraz;<br />8.11.2 oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w pkt 5.8 według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ &ndash; jeżeli dotyczy;<br />8.11.3 oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w pkt 6.1.1 według wzor&oacute;w stanowiących Załącznik nr 4 i 5 do SWZ;<br />8.11.4 pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie), o ile ofertę składa pełnomocnik;<br />8.11.5 oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, o kt&oacute;rych mowa w pkt 6.1.3 według wzor&oacute;w stanowiących Załącznik nr 6 i 7 do SWZ &ndash; jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby;<br />8.11.6 zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o kt&oacute;rym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 &ndash; jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby;<br />8.11.7 odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru &ndash; w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i og&oacute;lnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokument&oacute;w;<br />8.11.8 Koncepcję realizacji wydarzenia i aranżacji Sali konferencyjnej, zgodnie z poniższymi wymaganiami:<br />a) Koncepcja powinna odnosić się do konferencji w trybie hybrydowym, dotyczącej polityki sp&oacute;jności, z udziałem 6 prelegent&oacute;w oraz 10 os&oacute;b na Sali. Koncepcja powinna zawierać elementy uwzględniające potrzeby os&oacute;b z niepełnosprawnościami ruchową i słuchową.<br />b) Propozycja koncepcji powinna zawierać opis aranżacji podestu/sceny z wyszczeg&oacute;lnieniem element&oacute;w wystroju oraz opis realizacji transmisji online dla 150 os&oacute;b.<br />c) Koncepcja powinna być uniwersalna i niezależna od sali.<br />d) Koncepcja powinna być przygotowana w oparciu o wskazane elementy: wyposażenie/meble/dekoracje opisane w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ), a realizacja poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w musi być możliwa w oparciu o złożony przez Wykonawcę Formularz Ofertowy.<br />e) Koncepcję i aranżację sali konferencyjnej należy przedstawić w formie kolorowych wizualizacji oraz opisu.<br />f) Jeżeli oferta nie będzie zawierała ww. dokumentu zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodna<br />z warunkami zam&oacute;wienia.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>(Numeracja zgodna z SWZ) 5.6 Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich<br />w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego. Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej,<br />opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno potwierdzać prawidłowość<br />umocowania na dzień złożenia oferty. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, wykonawca<br />przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej. Potwierdzenia zgodności odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej pełnomocnictwa dokonuje<br />notariusz lub mocodawca. 5.7 W odniesieniu do warunk&oacute;w dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie<br />zam&oacute;wienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane. 5.8 W przypadku, o kt&oacute;rym mowa w pkt 5.7 SWZ,<br />wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni wykonawcy. Wz&oacute;r oświadczenia stanowi<br />załącznik nr 3 do SWZ. 6.1.2. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez wykonawc&oacute;w oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w pkt 6.1.1 SWZ składa każdy z wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie. Oświadczenia mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w spos&oacute;b i na warunkach szczeg&oacute;łowo opisanych w projektowanych<br />postanowieniach umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego stanowiących Załącznik Nr 2 do SWZ.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zam&oacute;wienia:</h3>
<p>obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne</p>
<p>obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe</p>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2022-02-24 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https://zamowienia.mfipr.gov.pl/.</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2022-02-24 11:00</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Umowa zostanie zawarta do dnia 31 grudnia 2022 r. lub do dnia wyczerpania kwoty określonej w &sect; 5 ust. 1 Umowy, w zależności, kt&oacute;re z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku niewykorzystania środk&oacute;w przeznaczonych na realizację zadania Umowa może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej niż do dnia 31 marca 2023 roku.</p>