Usługa obsługi Konferencji Naukowo - Technicznej »FORGAZ 2022« organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 6 - 8 czerwca 2022 r. Postępowanie powtórzone.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa obsługi Konferencji Naukowo - Technicznej »FORGAZ 2022« organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 6 - 8 czerwca 2022 r. Postępowanie powtórzone.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2022-01-14
Data składania ofert	24/01/2022
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer przetargu	3654237

<body>
<h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługa obsługi Konferencji  Naukowo - Technicznej »FORGAZ 2022« organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy  w dniach 6 - 8 czerwca 2022 r. Postępowanie powtórzone.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Nafty i Gazu- Pań stwowy Instytut Badawczy</span>
</h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000023136</span>
</h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Lubicz</span>
</h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span>
</h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-503</span>
</h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span>
</h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span>
</h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span>
</h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetragi@inig.pl</span>
</h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.inig.pl</span>
</h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>Prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych w dziedzinie nafty i gazu w ramach nauk przyrodniczych i technicznych</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span>
</h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługa obsługi Konferencji  Naukowo - Technicznej »FORGAZ 2022« organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy  w dniach 6 - 8 czerwca 2022 r. Postępowanie powtórzone.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5db08202-751e-11ec-83b1-bea871b78b5b</span>
</h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2022/BZP 00018996</span>
</h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span>
</h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2022-01-14</span>
</h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span>
</h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span>
</h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span>
</h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span>
</h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://inig.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span>
</h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span>
</h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://inig.ezamawiajacy.pl</span>
</h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania określono w Rozdziale IX SWZ.</span>
</h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span>
</h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span>
</h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania<br>danych osobowych określona została w Rozdziale XVIII SWZ</span>
</h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span>
</h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DZ 2710-2/22</span>
</h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span>
</h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span>
</h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span>
</h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span>
</h3>
<h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi Konferencji Naukowo - Technicznej »FORGAZ<br>2022« organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 6 - 8<br>czerwca 2022 r.,<br>polegającej na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej, zapewnieniu usługi<br>gastronomicznej oraz bazy noclegowej uczestnikom konferencji podczas konferencji »FORGAZ<br>2022« dla nie więcej niż 150 uczestników. Miejsce: Hotel, co najmniej 4 gwiazdki, zlokalizowany<br>w Zakopanem lub okolicach.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span>
</h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span>
</h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2022-06-08</span>
</h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span>
</h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span>
</h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span>
</h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span>
</h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span>
</h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span>
</h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Ocena obiektu</span>
</h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span>
</h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Ocena zaproponowanego menu</span>
</h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span>
</h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Ocena zaproponowanych atrakcji</span>
</h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span>
</h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span>
</h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span>
</h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span>
</h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span>
</h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o<br>Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3<br>miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;<br>Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,<br>zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji<br>o Działalności Gospodarczej– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym<br>wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie<br>ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami,<br>jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji<br>wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.<br>Dokumenty, o których mowa, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich<br>złożeniem<br>2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy o braku przynależności do tej<br>samej grupy kapitałowej w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i<br>konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,<br>albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub<br>informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do<br>udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>A.	opis obiektu, w tym co najmniej:<br>- opis ogólny, zdjęcia obiektu: wnętrze obiektu, pokoje, foyer, sale konferencyjne, sale do prowadzenia rozmów biznesowych i sesji posterowej, parking oraz najbliższe otoczenie hotelu. Zamawiający dopuszcza złożenie folderów obiektu, jeśli zawierają wszystkie wymienione elementy.<br>B.	proponowane szczegółowe menu:<br>a.	przerwy kawowe – 3 propozycje;<br>b.	lunch – 3 propozycje po 3 zestawy serwowane każdego dnia (w sumie 9 zestawów),<br>c.	uroczysta kolacja z zabawą taneczną - 4 propozycje menu (w tym propozycje bufetu zimnego i ciepłego),<br>d.	kolacja regionalna z oprawą muzyczną – 3 propozycje menu,<br>C.	szczegółowy opis dodatkowych atrakcji<br>a.	w trakcie uroczystej kolacji z zabawą taneczną wraz z podaniem ich kosztów (w dn. 06.06.2022) – 3 propozycje,<br>b.	w dn. 07.06.2022 r. w godz.14.30-18.00 – 3 propozycje.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span>
</h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span>
</h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span>
</h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span>
</h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span>
</h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span>
</h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span>
</h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span>
</h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści<br>oferty, w zakresie terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia w trakcie obowiązywania<br>umowy przynajmniej jednej z wymienionych okoliczności:<br>1) wprowadzenia przez właściwy organ państwowy na terenie RP stanu zagrożenia<br>epidemicznego lub przedłużenia jego obowiązywania (w przypadku, gdy na dzień zawarcia<br>umowy taki stan będzie obowiązywał w kraju), stanu epidemii w rozumieniu ustawy o<br>zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, stanu nadzwyczajnego w<br>rozumieniu art. 228 Konstytucji RP lub innego podobnego w skutkach stanu, mającego istotny<br>wpływ na realizację umowy, a będącego w szczególności następstwem wystąpienia epidemii<br>zakażeń i choroby zakaźnej wywołanych wirusem SARS-CoV-2 (COVID-19) lub innym wirusem<br>bądź inną chorobą lub wprowadzenia przez organy państwowe ograniczeń lub zakazów (lub też<br>rekomendacji, wytycznych i zaleceń dotyczących organizacji tego rodzaju zdarzeń w okresie<br>epidemii) związanych z aktualnie obowiązującym stanem epidemii, mających istotny wpływ na<br>realizację umowy, a także w przypadku postępującego rozwoju epidemii i istotnej zmiany<br>sytuacji epidemiologicznej na terenie RP, powodującego, iż przeprowadzenie konferencji w<br>ustalonym terminie będzie dla Zamawiającego utrudnione lub też niecelowe bądź będzie się<br>wiązało z ryzykiem powstania zagrożenia dla życia i zdrowia jej uczestników,<br>2) wystąpienia innego zdarzenia zewnętrznego, mającego istotny wpływ na realizację umowy,<br>którego strony nie mogły przewidzieć i które jest niezależne od działania stron, a którego<br>skutkom nie można było zapobiec, przy zachowaniu należytej staranności (siła wyższa).<br>W przypadku wystąpienia okoliczności opisanych w zdaniu poprzednim, Zamawiający<br>dopuszcza zmianę terminu realizacji umowy (w szczególności w związku ze zmianą terminu<br>konferencji).<br>Powyższe nie wyłącza możliwości zmiany umowy na podstawie art. 15r ustawy z dnia 2 marca<br>2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i<br>zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych,<br>w przypadku wystąpienia okoliczności tam opisanych, w sposób przewidziany w tym przepisie.<br>Warunki zmian:<br>- inicjowanie zmian – zmiany dokonywane będą na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego zawierający uzasadnienie dla ich wprowadzenia,<br>- wprowadzenie zmian wymaga zgodnej woli obu Stron,<br>- forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span>
</h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2022-01-24 10:00</span>
</h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://inig.ezamawiajacy.pl</span>
</h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2022-01-24 10:15</span>
</h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2022-02-23</span>
</h3>
</body>