Usługa wynajęcia sali szkoleniowej z niezbędnym wyposażeniem technicznym, organizacji cateringu (obejmującego przerwy kawowe, 2 obiady i 1 kolację) oraz zapewnienie noclegu ze śniadaniem dla 3 – 7 uczestników/-ek szkolenia.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa wynajęcia sali szkoleniowej z niezbędnym wyposażeniem technicznym, organizacji cateringu (obejmującego przerwy kawowe, 2 obiady i 1 kolację) oraz zapewnienie noclegu ze śniadaniem dla 3 – 7 uczestników/-ek szkolenia.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2022-01-10
Data składania ofert	17/01/2022, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	3642535

<div> <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/2022/POWER/2.16/FIRR</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">zał. 1 - formularz oferty</span></li> <li><span class="was-link">zał. 2 - kaluzula informacyjna</span></li> <li><span class="was-link">zał. 3 - standard i ceny rynkowe</span></li> <li><span class="was-link">zał. 4 - kryteria oceny</span></li> <li><span class="was-link">zał. 5 - umowa</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Zapytanie ofertowe nr 1/2022/POWER/2.16/FIRR</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>1) Przedmiot zam&oacute;wienia<br />Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostępna dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami usługa wynajęcia sali szkoleniowej z niezbędnym wyposażeniem technicznym, organizacji cateringu (obejmującego przerwy kawowe, 2 obiady i 1 kolację) oraz zapewnienie noclegu ze śniadaniem dla 3 &ndash; 7 uczestnik&oacute;w/-ek szkolenia.<br />Będą to 2 dni szkoleniowe (wynajem sali w godzinach 09:00-18:00). Każdego dnia w szkoleniu udział weźmie maksymalnie 15 uczestnik&oacute;w/-czek + 2 trener&oacute;w/-ki. Jeden nocleg dla 3 &ndash; 7 uczestnik&oacute;w/-ek.<br /><br />2) Terminy szkoleń: 22-23.01.2022 r.<br />Wykonawca jest zobowiązany dokonać wstępnej rezerwacji w obiekcie w tym terminie. Zamawiający, w szczeg&oacute;lnie uzasadnionych przypadkach (np. ze względu na sytuację epidemiologiczną lub rezygnacje uczestnik&oacute;w), zastrzega sobie prawo do odwołania danego szkolenia lub zmiany jego terminu, o czym powiadomi Wykonawcę najp&oacute;źniej na 3 dni przed szkoleniem. W takim przypadku nowy termin Zamawiający ustali wsp&oacute;lnie z Wykonawcą, a realizacja szkolenia odbędzie się na warunkach zgodnych z przedstawioną ofertą Wykonawcy.<br /><br />3) Usługa wynajmu sali szkoleniowej<br />Sala musi być dostosowana do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami i umożliwiać rozmieszczenie 15-osobowej grupy uczestnik&oacute;w/-ek szkolenia i 2 trener&oacute;w/-ek z zachowaniem wymog&oacute;w sanitarno-epidemiologicznych obowiązujących na czas realizacji szkolenia (Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi: maseczkę, rękawiczki jednorazowe, płyn dezynfekujący).<br />Standard sali: sala musi spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w kt&oacute;rych organizowane są szkolenia; musi mieć bezpośredni dostęp do światła dziennego, być posprzątana i zdezynfekowana. Sala i dojście do niej muszą być dostępne dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami (m.in. wejście pozbawione progu, szerokie drzwi &ndash; min. 90 cm). Wyposażenie sali: projektor multimedialny, ekran do projektora, Internet (Wi-Fi), flipchart z papierem i flamastrami, materiały piśmienne, papier A4, wieszaki na odzież wierzchnią, miejsca do siedzenia dla maks. 15 uczestnik&oacute;w/-czek szkolenia oraz 2 trener&oacute;w/-ek. W bliskiej odległości od sali musi znajdować się toaleta dostosowana do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Wyposażenie sali musi być też zgodne z zał. nr 3. Wykonawca musi zapewnić osobę z obsługi do bieżącego rozwiązywania problem&oacute;w technicznych.<br /><br />4) Usługa cateringu<br />I dzień szkoleniowy &ndash; bufet kawowy (dostępny cały czas podczas szkolenia), obiad i kolacja.<br />II dzień szkoleniowy: &ndash; bufet kawowy (dostępny cały czas podczas szkolenia), obiad.<br /><br />- Liczba korzystających &ndash; Projekt zakłada udział 12-15 uczestnik&oacute;w/ czek (przeciętnie 13 os&oacute;b) oraz 2 trener&oacute;w/-rek w szkoleniu w jednej sali.<br />- Bufet kawowy &ndash; całodniowa lub uzupełniana w trakcie szkolenia: kawa, herbata, woda gazowana, niegazowana, mleko/śmietanka do kawy, cytryna, cukier, drobne słone i słodkie przekąski typu paluszki, ciastka. Przerwa kawowa powinna być przygotowana na przyjazd uczestnik&oacute;w/-ek szkolenia, nie p&oacute;źniej niż jedną godzinę przed rozpoczęciem szkolenia. Zorganizowana w miejscu zapewniającym swobodny dostęp dla uczestnik&oacute;w/-czek, w tym r&oacute;wnież dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Przerwa kawowa powinna być przygotowana na każdy dzień szkolenia osobno.<br />- Obiad (w pierwszym i drugim dniu szkolenia): zupa, drugie danie. Zapotrzebowanie na dania oraz ilość posiłk&oacute;w wegetariańskich, wegańskich lub innych diet będzie zgłoszone z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed szkoleniem.<br />- Kolacja (w pierwszym dniu szkolenia): kolacja na ciepło lub zimno w formie bufetu szwedzkiego lub serwowana z uwzględnieniem diet uczestnik&oacute;w/-ek szkoleń.<br />- Do wszystkich posiłk&oacute;w należy zapewnić napoje zimne i ciepłe do wyboru.<br />- Nie dopuszcza się podania jednorazowej zastawy stołowej.<br /><br />5) Usługa noclegowa<br />- Usługa będzie polegała na zapewnieniu nocleg&oacute;w wraz ze śniadaniem w pokojach maksymalnie 2-osobowych dla uczestnik&oacute;w/-czek według zgłoszonego zapotrzebowania, o kt&oacute;rym Zamawiający poinformuje realizatora usługi najp&oacute;źniej na 3 dni przed terminem szkolenia.<br />- Szacowana liczba uczestnik&oacute;w/-ek szkolenia &ndash; planowo: 3 &ndash; 7 os&oacute;b/szkolenie (1. noc po pierwszym dniu szkoleniowym. Pokoje powinny być w standardzie nie mniejszym niż 3***, pokoje wyposażone w łazienkę, toaletę, . z dostępem do Internetu i TV.<br />- Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania niepełnosprawności kwaterowanych gości przy doborze pokoi (w tym os&oacute;b poruszających się na w&oacute;zkach). Wykonawca zapewni minimum 1 pok&oacute;j przystosowany do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami (z uwzględnieniem możliwości przebywania w obiekcie osoby poruszającej się z psem przewodnikiem). Dojście do pokoi musi być w pełni dostępne. Jeżeli pokoje będą znajdowały się na wyższych kondygnacjach to winda do nich prowadząca musi mieć odpowiednie wymiary zawierać informacje głosowe i wizualne.<br /><br />6) Dodatkowe wymagania<br />- Do miejsca szkolenia musi być możliwość bezpośredniego dotarcia transportem publicznym ze stacji Warszawa Centralna/Śr&oacute;dmieście w czasie maks. 30 min. (włączając w to dojście na przystanki i przejazd). Przy połączeniu z przesiadką łączny czas nie może przekraczać 30 minut.<br />- Przy budynku, w kt&oacute;rym znajduje się sala powinno znajdować się przynajmniej 1 miejsce parkingowe dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami spełniające wymagania budowlane (https://budowlaneabc.gov.pl/standardy-projektowania-budynkow-dla-osob-niepelnosprawnych/stanowiska-postojowe-dla-samochodow/wymiary-stanowisk-postojowych-przystosowanych-do-potrzeb-osob-z-niepelnosprawnosciami/) lub takie miejsca powinny znajdować się w pobliżu budynku. Wejście do budynku i do sali powinno być dostępne dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami (https://budowlaneabc.gov.pl/standardy-projektowania-budynkow-dla-osob-niepelnosprawnych/budynek/strefa-wejscia/strefa-wejscia/).<br />- Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji obiekt&oacute;w pod kątem dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Akceptując warunki zam&oacute;wienia Wykonawca wyraża na to zgodę. Oferty dot. obiekt&oacute;w niespełniających warunku dostępności nie będą brane pod uwagę, ponieważ nie spełniają warunk&oacute;w zam&oacute;wienia.<br />- Zamawiający wymaga od Wykonawcy dokonania wstępnej rezerwacji sali szkoleniowej we wskazanym obiekcie i podania kontaktu bezpośrednio do tego obiektu w celu potwierdzenia rezerwacji. Akceptując warunki zam&oacute;wienia Wykonawca wyraża na to zgodę. Oferty niespełniające tego warunku nie będą brane pod uwagę, ponieważ nie spełniają warunk&oacute;w zam&oacute;wienia.<br />- Stawki jednostkowe usług nie mogą przekraczać stawek, o kt&oacute;rych mowa w zał. nr 3.<br />- Na 3 dni przed terminem szkolenia Zamawiający przekaże Wykonawcy program, na podstawie kt&oacute;rego określone zostaną godziny posiłk&oacute;w, liczba uczestnik&oacute;w/-ek, oraz pozostałe kwestie organizacyjne.<br />- W przypadkach niezależnych od Zamawiającego (na przykład choroby uczestnika/-czki, skutkującej jego/jej nieobecnością na szkoleniu) Wykonawcy będzie przysługiwała zapłata w wysokości odpowiadającej liczbie wykorzystanych posiłk&oacute;w i przerw kawowych. Zamawiający nie może takiej sytuacji wykluczyć, ale zakłada, że będzie występować niezwykle rzadko lub wcale.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>1) Cena brutto usługi &ndash; 90 pkt (waga)<br />Szczeg&oacute;łowe informacje dot. kryteri&oacute;w oceny znajdują się w zał. nr 4.</p> <p>2) Aspekty społeczne &ndash; 10 pkt (waga) &ndash; kryterium premiujące<br />Szczeg&oacute;łowe informacje dot. kryteri&oacute;w oceny znajdują się w zał. nr 4.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty &ndash; w uzgodnieniu z Wykonawcą &ndash; zgodnie z sekcją 6.5.2 &bdquo;Zasada konkurencyjności&rdquo; pkt. 20 &bdquo;Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Sp&oacute;jności na lata 2014 - 2020&rdquo;. W szczeg&oacute;lności lit. e pkt. 20 zezwala na wprowadzenie zmiany, kt&oacute;ra nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian nie będzie większa od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.<br />Zamawiający, w szczeg&oacute;lnie uzasadnionych przypadkach (np. ze względu na sytuację epidemiologiczną lub rezygnacje uczestnik&oacute;w), zastrzega sobie prawo do odwołania danego szkolenia lub zmiany jego terminu, o czym powiadomi Wykonawcę najp&oacute;źniej na 3 dni przed szkoleniem. W takim przypadku nowy termin Zamawiający ustali wsp&oacute;lnie z Wykonawcą, a realizacja szkolenia odbędzie się na warunkach zgodnych z przedstawioną ofertą Wykonawcy.<br />W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę warunk&oacute;w usługi określonych w zapytaniu ofertowym lub niewykonania obowiązk&oacute;w określonych w umowie Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.</p> </div>