Usługi doradcze - Rozpoznanie rynków potencjalnych odbiorców Usługi doradcze - Dokumentacja i regulaminy Organizacja i obsługa 12 misji gospodarczych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi doradcze - Rozpoznanie rynków potencjalnych odbiorców Usługi doradcze - Dokumentacja i regulaminy Organizacja i obsługa 12 misji gospodarczych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sitaniec
Data publikacji	2022-01-09
Data składania ofert	17/01/2022, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 791000005 Usługi prawnicze
Numer przetargu	3641478

<div> <h1>Firma Chemiczna ANTOS - 1/01/INT/POPW/2022</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/556549" target="_blank">Zalacznik_1_Opis Przedmiotu Zamówienia</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/556550" target="_blank">Zalacznik_2_Formularz_ofertowy</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/556551" target="_blank">Zalacznik_3_Oswiadczenie</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/556563" target="_blank">Zapytanie Internacjonalizacja</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Usługi doradcze - Rozpoznanie rynk&oacute;w potencjalnych odbiorc&oacute;w</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Usługi doradcze świadczone przez podmioty zewnętrzne związane z internacjonalizacją na rynkach Niemieckim, Czeskim i Słowackim - Rozeznanie rynk&oacute;w potencjalnych odbiorc&oacute;w<br /><br />Usługi obejmować będą wyszukiwanie, selekcję, a następnie nawiązanie kontakt&oacute;w z partnerami zagranicznymi i doprowadzenia do etapu negocjacji handlowych - Zadanie obejmuje:<br />I. wyszukiwanie, selekcje, a następnie nawiązanie kontakt&oacute;w z partnerami zagranicznymi i doprowadzenia do etapu negocjacji handlowych obejmujące: Lista co najmniej 40 podmiot&oacute;w na rynku niemieckim, 30 na rynku czeskim, 15 na rynku słowackim zajmujących się przetw&oacute;rstwem granulatu Polipropylenu Spienionego (EPP). Zadanie obejmuje zbadanie potencjału i wiarygodności handlowej wyselekcjonowanych przez Wykonawcę partner&oacute;w zagranicznych na rynkach docelowych w zakresie np. zapotrzebowania rocznego na surowce, rodzaju wykorzystywanego surowca, rozdziału aplikacji motoryzacja/ opakowania/ meble/ pozostałe, wydajność / ilość linii produkcyjnych. Stworzenie listy wyselekcjonowanych, potencjalnych partner&oacute;w kontrahent&oacute;w i weryfikację listy w szczeg&oacute;lności w zakresie wiarygodności potencjalnych partner&oacute;w oraz ich zgodności z potrzebami biznesowymi Zamawiającego.<br />Wykonawca powinien pisemnie podsumować przeprowadzone rozeznanie potencjału firm poprzez przedstawienie pogłębionej analizy wraz z rozeznaniem potencjału firm oraz przedstawienie rekomendacji dla co najmniej 45 podmiot&oacute;w, na podstawie stworzonego przez wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym Systemu oceny potencjalnych klient&oacute;w uwzględniającego wskazania Oferenta wynikające ze specyfiki rynk&oacute;w docelowych ale też np. m.in. wyrażenie zgody na wysłanie konkretnej oferty, wyrażenie zainteresowania spotkaniem w miejscu Odbiorcy, wyrażenie oferty wykonania test&oacute;w surowca, zainteresowanie uzyskaniem pr&oacute;bek materiału, zainteresowaniem dokonania płatności jedynie za transport pr&oacute;bek, zainteresowaniem zakupu pr&oacute;bek wraz z transportem, ofertą udziału Zamawiającego w testach potencjalnych odbiorc&oacute;w, oraz dane zaproponowane przez Oferenta w zakresie badania zapotrzebowania na surowce, rodzaju aplikacji, lokalizacji itp. do ustalenia z Ogłaszającym. Przedstawienie raport&oacute;w z wynikami i rekomendacjami oraz uzasadnieniami.<br />II. przygotowanie wstępnej oferty wsp&oacute;łpracy Zamawiającego z potencjalnymi partnerami &ndash; przygotowanie spersonalizowanych pism w językach odbiorc&oacute;w, ofert, zaproszeń w oparciu o przekazane przez zamawianego materiały,<br />III. kontakt ze zweryfikowanymi potencjalnymi partnerami w celu zainteresowania wsp&oacute;łpracą lub spotkaniem - Nawiązanie kontakt&oacute;w powinno odbywać się za pomocą kontaktu telefonicznego, mailowego lub osobistego, przeprowadzenie opracowanych przez Wykonawcę wywiad&oacute;w (do 10 pytań), badających oczekiwania potencjalnych kontrahent&oacute;w dotyczących wsp&oacute;łpracy, oraz przygotowywanie spersonalizowanych prezentacji oferty Firmy Chemicznej ANTOS. Liczba przeprowadzonych i udokumentowanych wywiad&oacute;w - minimum 40 z podmiotami działającymi na rynku niemieckim, minimum 30 w odniesieniu do podmiot&oacute;w działających na rynku czeski oraz minimum 15 w odniesieniu do podmiot&oacute;w działających na rynku słowackim. Nawiązanie kontaktu telefonicznego, zrealizowanie wywiad&oacute;w oraz przesłanie spersonalizowanych prezentacji oferty Firmy chemicznej ANTOS powinno być potwierdzone, np. korespondencja mailowa, print screeny z wideokonferencji - minimum 40 komplet&oacute;w dokumentacji w odniesieniu do podmiot&oacute;w działających na rynku niemieckim, minimum 30 w odniesieniu do podmiot&oacute;w działających na rynku czeskim oraz minimum 15 w odniesieniu do podmiot&oacute;w działających na rynku słowackim,<br />IV. przygotowanie bazy potencjalnych partner&oacute;w zainteresowanych udziałem w spotkaniu negocjacyjnym z Zamawiającym &ndash; baza powinna wskazywać rodzaj wsp&oacute;łpracy, specyfikę firmy, rodzaj surowca jakim podmiot jest zainteresowany, zapotrzebowanie na surowiec, itp.<br />V. um&oacute;wienie w porozumieniu z Zamawiającym min. 12 spotkań osobistych z wyselekcjonowanymi potencjalnymi kontrahentami &ndash; ustalenie termin&oacute;w i miejsc spotkań Zamawiającego z potencjalnymi partnerami.<br />VI. opracowanie w języku polskim raport&oacute;w podsumowujących z przeprowadzonego wyszukiwania oraz selekcji potencjalnych partner&oacute;w handlowych, obejmującego:<br />Raporty częściowe z realizacji poszczeg&oacute;lnych etap&oacute;w realizacji usługi:<br />- raport częściowy zawierający listę 40 potencjalnych klient&oacute;w oraz wyselekcjonowaną listę 25 klient&oacute;w na rynek niemiecki, listę 30 potencjalnych klient&oacute;w oraz wyselekcjonowaną listę 15 klient&oacute;w na rynek czeski, listę 15 potencjalnych klient&oacute;w oraz wyselekcjonowaną listę 5 klient&oacute;w na rynek słowacki. Raport powinien obejmować listę kwalifikowanych potencjalnych klient&oacute;w, kt&oacute;rzy zostali zbadani i zweryfikowani pod względem marketingowym oraz sprzedażowym i zostali uznani za gotowych do następnego etapu procesu nawiązania relacji. Raport powinien zawierać: dane podmiotu, dane kontaktowe do os&oacute;b decyzyjnych w przedsiębiorstwie odpowiedzialnych za zarządzenie i zakupy surowc&oacute;w, informacji na temat zapotrzebowania rocznego na surowce, rodzaju wykorzystywanego surowca, rozdziału aplikacji motoryzacja/ opakowania/ meble/ pozostałe, wydajność / ilość linii produkcyjnych i inne zaproponowane przez Oferenta do ustalenia z Zamawiającym. Informacje dotyczące podmiot&oacute;w nie powinny pochodzić w znacznym stopniu z publicznie dostępnych danych.<br />- raport częściowy obejmujący pogłębioną analizę wraz z rozeznaniem potencjału firm oraz przedstawienie rekomendacji dla co najmniej 45 podmiot&oacute;w, na podstawie stworzonego przez wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym Systemu oceny potencjalnych klient&oacute;w uwzględniającego wskazania Oferenta wynikające ze specyfiki rynk&oacute;w docelowych ale też np. m.in. wyrażenie zgody na wysłanie konkretnej oferty, wyrażenie zainteresowania spotkaniem w miejscu Odbiorcy, wyrażenie oferty wykonania test&oacute;w surowca, zainteresowanie uzyskaniem pr&oacute;bek materiału, zainteresowaniem dokonania płatności jedynie za transport pr&oacute;bek, zainteresowaniem zakupu pr&oacute;bek wraz z transportem, ofertą udziału Zamawiającego w testach potencjalnych odbiorc&oacute;w, oraz dane zaproponowane przez Oferenta w zakresie badania zapotrzebowania na surowce, rodzaju aplikacji, lokalizacji itp. do ustalenia z Ogłaszającym.<br />Raport końcowy z realizacji usługi powinien zawierać listę minimum 45 podmiot&oacute;w i wyselekcjonowaną listę minimum 10 firm (odrębnie na rynek niemiecki, czeski i słowack). W dalszej części raportu powinny znaleźć się informacje o wskazanych co najmniej 6 firmach z rynku nuemieckiego, 2 z rynku czeskiego oraz 2 firmach z rynku słowackiego zainteresowanych wsp&oacute;łpracą z Firmą Chemiczną ANTOS. Wykonawca usługi powinien zatem dostarczyć w raporcie propozycję minimum 7 firm chętnych do podjęcia negocjacji handlowych wraz z dokumentacją potwierdzającą przeprowadzenie pogłębionych analiz w zakresie rozeznanie szczeg&oacute;lnych wymagań warunkujących rozpoczęcie wsp&oacute;łpracy w odniesieniu do minimum 4 podmiot&oacute;w działających na rynku niemieckim, co najmniej 2 na rynku czeskim oraz co najmniej 1 na rynku słowackim.<br /><br />Same negocjacje nie są objęte usługą.<br /><br />W dokumencie podsumowującym realizację usługi w szczeg&oacute;lności powinny się znaleźć informacje w zakresie jak niżej:<br />- Baza danych prezentująca minimum 85 podmiot&oacute;w działających na rynku niemickm, czeskim oraz słowackim zawierająca minimum następujące informacje: nazwa, dane kontaktowe instytucji (adres, e-mail, numer telefonu), kontakt do osoby decyzyjnej, adres strony internetowej, rok powstania, profil działalności, oferowane produkty i usługi, pozycji na rynku lokalnym i światowym.<br />- Dokumentacja z przeprowadzonych wywiad&oacute;w z minimum 25 podmiotami działającymi na rynku niemieckim, 15 podmiotami działającymi na rynku czeskim i minimum 10 podmiotami działającymi na rynku czeskim.<br />- Dokumentacja z przeprowadzonych pogłębionych analiz w zakresie rozeznania szczeg&oacute;lnych wymagań warunkujących rozpoczęcie wsp&oacute;łpracy w odniesieniu do minimum 4 podmiot&oacute;w działających na rynku niemieckim, 2 na rynku czeskim oraz co najmniej 1 na rynku słowackim. Rozeznanie powinno obejmować efektywne zbadanie, że ww. firmy działające na rynku niemieckim, czeskim i słowackim są zainteresowane ofertą Firmy Chemicznej ANTOS i rokują na rozpoczęcie wsp&oacute;łpracy.<br />W ramach ww. analizy należy zbadać i udokumentować świadomość znaczenia wsp&oacute;łpracy, potencjału wsp&oacute;łpracy oaz możliwości rozwoju z nowym dostawcą surowca jakim jest EPP.<br />Raporty powinny zostać przekazane w formie drukowanej i elektronicznej.<br />Szacowany czas zaangażowania wykonawcy w wykonanie zadania min. 1408 &ndash; co najmniej do 30% godzin pracy w siedzibie i/lub pod nadzorem Zamawiającego. Zamawiający oczekuje pracy wykonanej z należytą starannością w bezpośrednią wsp&oacute;łpracą z Zamawiającym, dlatego też zakłada, iż część pracy będzie wykonywane pod jego nadzorem oraz w jego siedzibie, co zapewnić ma rzetelność wykonywanej pracy. Zamawiający zapewni odpowiednie warunki lokalowe do wykonania pracy.</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: brak <h2>Kryteria oceny</h2> <p>1. Kryteria oceny ofert: cena &ndash; 100 %, do por&oacute;wnania ofert będzie brana cena netto.<br />Wz&oacute;r:<br />C = Cena najtańszej oferty/Oferowana cena x 100 pkt - Cena (100%),<br />2. Ceny te muszą zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia.</p> <h3>Usługi doradcze - Dokumentacja i regulaminy</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Usługi doradcze świadczone przez podmioty zewnętrzne związane z internacjonalizacją na rynkach Niemieckim, Czeskim i Słowackim - Dokumentacja i regulaminy<br /><br />Usługi obejmować będą :<br /><br />a) Zakup usługi stworzenia regulaminu sprzedaży i gwarancji produktowych na rynki zagraniczne - Przygotowanie regulamin&oacute;w sprzedaży (Og&oacute;lnych Warunk&oacute;w Sprzedaży) i gwarancji (Og&oacute;lnych Warunk&oacute;w Gwarancji) na rynki zagraniczne, zgodnych z obowiązującym prawem europejskim oraz zgodnych z prawem poszczeg&oacute;lnych kraj&oacute;w (Niemcy, Czechy, Słowacja) z uwzględnieniem specyfiki wyrob&oacute;w Wnioskodawcy. Dokumenty przygotowane w języku, na kt&oacute;ry będą przeznaczone.<br /><br />b) Wsparcie doradcze w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji<br /><br />I. Wsparcie doradcze w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji takiej jak: formularzy administracyjnych (dokumenty magazynowe, faktury, dokumenty wydania, protokoły),<br />II. Opracowanie wzor&oacute;w um&oacute;w sprzedaży z klientem zagranicznym w języku niemieckim, czeskim, słowackim z uwzględnieniem specyfiki wyrob&oacute;w Wnioskodawcy (umowa powinna obejmować: dane podmiot&oacute;w, przedmiot umowy, przedmiot sprzedaży, harmonogram sprzedaży, jakość i pomiar towaru, warunki dostawy, warunki transportu, realizacja harmonogramu sprzedaży, kary umowne, klauzula transportowa, warunki płatności, Kupno-Sprzedaż przy stosowaniu rozliczenia w postaci przedpłaty, Kupno-Sprzedaż przy stosowaniu odroczonych termin&oacute;w płatność, Klauzula postępowania reklamacyjnego, Klauzula zmian i uzupełnień, Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego, Klauzula siły wyższej, Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstw, Klauzula rozwiązania umowy, Klauzula rozstrzygania spor&oacute;w, Klauzula egzemplarzy umowy).<br />III. Opracowanie wzor&oacute;w um&oacute;w wsp&oacute;łpracy z klientem zagranicznym w języku niemieckim, czeskim, słowackim z uwzględnieniem specyfiki wyrob&oacute;w Wnioskodawcy (umowa powinna obejmować: dane podmiot&oacute;w, przedmiot umowy, przedmiot sprzedaży, harmonogram sprzedaży, jakość i pomiar towaru, warunki dostawy, warunki transportu, realizacja harmonogramu sprzedaży, kary umowne, klauzula transportowa, warunki płatności, Kupno-Sprzedaż przy stosowaniu rozliczenia w postaci przedpłaty, Kupno-Sprzedaż przy stosowaniu odroczonych termin&oacute;w płatność, Klauzula postępowania reklamacyjnego, Klauzula zmian i uzupełnień, Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego, Klauzula siły wyższej, Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstw, Klauzula rozwiązania umowy, Klauzula rozstrzygania spor&oacute;w, Klauzula egzemplarzy umowy).<br />IV. Opracowanie wzor&oacute;w dokument&oacute;w do przyjęcia zam&oacute;wienia od klienta zagranicznego w języku niemieckim, czeskim i słowackim.<br /><br />Dokumentacja zgodna z obowiązującym prawem europejskim oraz prawem poszczeg&oacute;lnych kraj&oacute;w (Niemcy, Czechy, Słowacja) z uwzględnieniem specyfiki wyrob&oacute;w Wnioskodawcy. Dokumenty przygotowane w języku, na kt&oacute;ry będą przeznaczone.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>1. Kryteria oceny ofert: cena &ndash; 100 %, do por&oacute;wnania ofert będzie brana cena netto.<br />Wz&oacute;r:<br />C = Cena najtańszej oferty/Oferowana cena x 100 pkt - Cena (100%),<br />2. Ceny te muszą zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia.</p> <h3>Organizacja i obsługa 12 misji gospodarczych</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Usługi doradcze świadczone przez podmioty zewnętrzne związane z internacjonalizacją na rynkach Niemieckim, Czeskim i Słowackim - Misje gospodarcze<br /><br />Usługi obejmować będą :<br />Organizacja i obsługa 12 misji gospodarczych na rynki zagraniczne (Niemiecki, Czeski, Słowacki) z wyselekcjonowanymi w części 1, potencjalnymi odbiorcami. Zamawiający wskaże nie p&oacute;źniej niż 7 dni przed planowaną misją gospodarczą miejsce (kraj/miasto) w kt&oacute;rym się odbędzie. Zadanie obejmuje:<br />I. Usługa w zakresie transportu 2 os&oacute;b na indywidualne misje gospodarcze. &ndash; Usługa powinna obejmować transport na i podczas misji gospodarczej, na trasie siedziba Zamawiającego &ndash; miejsce misji gospodarczej / miejsce misji gospodarczej &ndash; siedziba Zamawiającego. Wykonawca zapewni wszelkie opłaty z przejazdem w tym opłaty za autostrady. Środek transportu, kt&oacute;rym poruszać się będzie personel Zamawiającego powinien być oznakowany w spos&oacute;b uprawniający do wjazdu do strefy EURO 6. Segment pojazdu co najmniej E.<br />II. Zapewnienie noclegu dla 2 os&oacute;b podczas 12 misji gospodarczych obejmujące co najmniej 3 noclegi dla 2 os&oacute;b na danej misji gospodarczej. Miejsce noclegu na terenie Niemiec, Czech, Słowacji. Miejsce noclegu (kraj / miasto) zostanie wskazane zamawiającemu w terminie nie p&oacute;źniej niż 7 dni, przed planowaną misją gospodarczą. Minimalny standard hotelu 2 *. Nocleg nie powinien być oddalony dalej niż 5 km od miejsca zorganizowanego spotkania. Wykonawca zapewni osobny pok&oacute;j dla każdego uczestnika misji.<br />III. Usługa w zakresie organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi w ramach udziału w misjach - Firma planuje zakupienie usług o organizacji spotkania z potencjalnymi partnerami handlowymi. Zadanie obejmuje:<br />i. Wynajem jednej klimatyzowanej sali o powierzchni ok. 15 &ndash; 30 m2 w hotelu minimum średniej klasy w centrum miasta, w kt&oacute;rym planowana jest organizacja misji gospodarczej. Należy zapewnić sale dla min. 6 os&oacute;b z odpowiednim wyposażeniem (krzesła i stoły) dla przeprowadzania rozm&oacute;w biznesowych oraz sprzęt konferencyjny umożliwiający wyświetlenie prezentacji, a także dostęp do bezpłatnej sieci internetowej (WiFi), bezpłatnych sanitariat&oacute;w i szatni. Oznakowanie Sali zgodnie z wymogami Programu Operacyjnego Polska Wschodnia.<br />ii. Przygotowanie i podanie poczęstunku (catering): napoje zimne i ciepłe (w tym kawa, herbata, woda), owoce oraz przekąski dostępne bez limit&oacute;w przez cały okres trwania spotkania. Należy zapewnić także stałą obsługę cateringu. Spotkania odbędą się na terenie Niemiec, Czech, Słowacji.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>1. Kryteria oceny ofert: cena &ndash; 100 %, do por&oacute;wnania ofert będzie brana cena netto.<br />Wz&oacute;r:<br />C = Cena najtańszej oferty/Oferowana cena x 100 pkt - Cena (100%),<br />2. Ceny te muszą zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunk&oacute;w umowy podpisanej z Wykonawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli spełniony zostanie kt&oacute;ryś z poniższych warunk&oacute;w:<br />- zmiana uzasadniona będzie sytuacją kt&oacute;rej Zamawiający, działając z należytą starannością nie m&oacute;gł przewidzieć;<br />- zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego.<br /><br />Zmiany mogą dotyczyć w szczeg&oacute;lności termin&oacute;w realizacji umowy, termin&oacute;w płatności, między innymi w przypadku wystąpienia warunk&oacute;w uzasadniających taką zmianę, siłą wyższą, zmianą terminu realizacji zam&oacute;wienia z powodu op&oacute;źnienia wykonawcy lub z powodu op&oacute;źnień innych wykonawc&oacute;w, przez kt&oacute;rych wykonanie zam&oacute;wień jest warunkiem koniecznym dla realizacji niniejszego zam&oacute;wienia oraz innych przyczyn, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł przewidzieć.<br /><br />W szczeg&oacute;lności dopuszcza się możliwość zmiany termin&oacute;w realizacji niniejszego Zam&oacute;wienia.<br /><br />Ogłaszający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego postępowania zapytania ofertowego na każdym etapie i bez podania przyczyny. Przedstawiane oferty są przygotowywane na ryzyko Oferenta i nie jest możliwym dochodzenie koszt&oacute;w przygotowania oferty.</p> </div>