Usługi najmu sali szkoleniowej, wyżywienia i noclegów dla osób z niepełnosprawnościami.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi najmu sali szkoleniowej, wyżywienia i noclegów dla osób z niepełnosprawnościami.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polkowice
Data publikacji	2022-01-09
Data składania ofert	17/01/2022, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	3641467

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe 60/KAIR-LP/2022 - usługi najmu sali szkoleniowej, wyżywienia i nocleg&oacute;w dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/556442" target="_blank">zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/556443" target="_blank">załączniki do wypełnienia</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>zapewnienie usług nocleg., restaurac. oraz wynajmu sali szk.</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1) Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zapewnienie usług noclegowych, restauracyjnych oraz wynajmu sali szkoleniowej dla 17 os&oacute;b (12 uczestnik&oacute;w Klubu Aktywności i Rozwoju w Przemkowie- os&oacute;b z niepełnosprawnościami, 3 asystent&oacute;w i 2 prowadzących zajęcia z psychoterapii społecznej).<br />Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestnik&oacute;w Klubu do 6 os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Ostateczna ilość os&oacute;b korzystająca z usług objętych zam&oacute;wieniem zostanie podana przez Zamawiającego 2 dni przed planowanym przyjazdem.<br />Wykonawca składający ofertę wyraża zgodę na proporcjonalne obniżenie ceny usługi w przypadku pobytu mniejszej liczby os&oacute;b pod warunkiem poinformowania przez Zamawiającego w terminie, o kt&oacute;rym mowa powyżej. Jednocześnie Wykonawca akceptuje możliwość realizacji zam&oacute;wienia i zapłaty przez Zamawiającego za faktycznie korzystającą z usług liczbę os&oacute;b. Zasada proporcjonalności dotyczyć będzie koszt&oacute;w noclegu oraz wyżywienia.<br /><br />2) Wymagania dotyczące usługi noclegowej:<br />- Obiekt winien znajdować się na terenie Dolnego Śląska, w odległości do 200 km od miasta Przemk&oacute;w (odległość mierzona za pomocą funkcji &bdquo;wyznacz trasę&rdquo; w Google Maps). Punkt początkowy- ul. Ceglana 2 , Szklarki, 59-170 Przemk&oacute;w, punkt końcowy- adres obiektu.<br />- Usługa noclegowa, restauracyjna i konferencyjna (wynajem sali) winna być świadczona w tym samym obiekcie. Nie dopuszcza się zakwaterowania części os&oacute;b w innym obiekcie.<br />- Obiekt musi zagwarantować miejsca noclegowe dla minimum 14 os&oacute;b.<br />- Zakwaterowanie uczestnik&oacute;w w pokojach maksymalnie 4 osobowych według płci z czterema osobnymi ł&oacute;żkami. Zakwaterowanie może odbywać się w pokojach przeznaczonych dla większej liczby os&oacute;b, jednak liczba os&oacute;b zakwaterowanych w pokoju nie może być większa niż 4. W przypadku nieparzystej liczby os&oacute;b (uczestnik&oacute;w i asystent&oacute;w) zakwaterowanie w pokoju jedno, dwu, trzy lub czteroosobowym do pojedynczego wykorzystania w cenie za osobę jak dla pozostałych os&oacute;b. Zakwaterowanie 2 prowadzących w pokoju dwuosobowym.<br />- Pokoje hotelowe zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 8.00 i w ostatnim dniu pobytu do godz. 18.00 bez względu na obowiązującą w danym obiekcie dobę hotelową.<br />- Obiekt musi dysponować pokojami i łazienkami oraz infrastrukturą dostosowaną do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami.<br />- W godzinach nocnych od godz. 22.00 do 6.00 przebywającym w obiekcie osobom zapewniony zostanie wypoczynek, niezakł&oacute;cony hałasami.<br /><br />3) Wymagania dotyczące usługi restauracyjnej:<br />- Wykonawca zapewni usługi gastronomiczne, na kt&oacute;re składają się:<br />*śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego składające się każdorazowo z minimum 2 dań na ciepło do wyboru, pieczywa, wyboru wędlin i ser&oacute;w, świeżych warzyw, płatk&oacute;w śniadaniowych/musli, napoj&oacute;w (kawa, herbata, soki 100%, woda mineralna w nieograniczonej ilości), owoc&oacute;w i dodatk&oacute;w (mleko ciepłe i zimne, masło itp.),<br />*obiady składające się z zupy, drugiego dania i kompotu z owoc&oacute;w). Dzienne racje pokarmowe powinny być rozdzielane na posiłek z zachowaniem proporcji miedzy wartością odżywczą a objętością pożywienia jak r&oacute;wnież urozmaicane pod względem produkt&oacute;w. Wartość energetyczna posiłku powinna wynosić ok. 1000 kcal. Wykonawca musi uwzględnić r&oacute;żnorodność zawartości posiłk&oacute;w, w tym na prośbę Zamawiającego r&oacute;wnież posiłki wegetariańskie, wegańskie i bezglutenowe. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i os&oacute;b trzecich za wydane przez siebie posiłki.<br />*przerwa kawowa podczas zajęć z terapii psychospołecznej w sali szkoleniowej podczas kt&oacute;rej uczestnicy będą mieli swobodny i nieprzerwany dostęp do bufetu kawowego uzupełnianego na bieżąco składającego się z kawy rozpuszczalnej i naturalnej, herbaty ekspresowej czarnej i owocowej, ciast (min. 2 rodzaje), ciastek bufetowych (min. 2 rodzaje), mleka, cukru, cytryny, sok&oacute;w 100%, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz owoc&oacute;w w godzinach realizacji szkolenia.<br />-Dodatkowe wymogi:<br />*Posiłki powinny uwzględniać diety z klasyfikacji diet, a także diety specjalistyczne nie ujęte w klasyfikacji diet. Posiłki nie mogą być przygotowywane z produkt&oacute;w głęboko-mrożonych, produkt&oacute;w instant. Posiłki winny być utrzymane we właściwej temperaturze przez cały okres ich serwowania, podane na wysterylizowanej zastawie z kompletem sztućc&oacute;w metalowych.<br />*Godziny serwowania posiłk&oacute;w dostosowane muszą być do ramowego programu terapii, dostarczonego Wykonawcy nie p&oacute;źniej niż 2 dni przed planowanym przyjazdem.<br />* Miejsce serwowania posiłk&oacute;w powinno znajdować się w tym samym obiekcie co miejsce noclegu i sala szkoleniowa, jednak w oddzielnym pomieszczeniu niż sala przeznaczona na zajęcia grupowe. Wykonawca zapewni stoliki w liczbie umożliwiającej spożycie wszystkich posiłk&oacute;w w pozycji siedzącej.<br /><br />4) Wymagania dotyczące wynajmu sali przeznaczonej na prowadzenie terapii psychospołecznej:<br />-Sala musi być przestronna, widna z dostępem do światła dziennego, z możliwością zaciemnienia i użycia światła sztucznego), ze swobodnym dostępem do sieci elektrycznej i bezpłatnej sieci bezprzewodowej, usytuowana w miejscu zapewniającym swobodne prowadzenie zajęć, odizolowana od dostępu os&oacute;b postronnych. Temperatura w sali powinna być dostosowana do warunk&oacute;w atmosferycznych (21-24 &deg;C).<br />-zaplecze sanitarne musi być zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie sali.<br />-Sala musi być wyposażona w krzesła, stoliki w ilości dostosowanej do liczby os&oacute;b, sprzęt multimedialny (ekran, projektor, nagłośnienie), flipchart z papierem i markerami, miejsce na catering kawowy.<br />- Zamawiający poinformuje Wykonawcę 2 dni przed planowanym przyjazdem o ramach czasowych w trakcie, kt&oacute;rych odbywać się będzie terapia, a Wykonawca zobowiązuje się do jej udostępnienia w wyznaczonym terminie.<br />- Wykonawca wyraża zgodę na umieszczenie roll-up&rsquo;&oacute;w. plakat&oacute;w i innych oznaczeń w miejscach realizacji zam&oacute;wienia.<br /><br />5) Osoby/podmioty zatrudnione w instytucji zaangażowanej w realizację projekt&oacute;w finansowanych ze środk&oacute;w EFS, tj. w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej II stopnia, regionalnym ośrodku EFS i Krajowej Instytucji Wspomagającej na podstawie stosunku pracy mogą ubiegać się o prowadzenie usługi wyłącznie w sytuacji, w kt&oacute;rej nie zachodzi konflikt interes&oacute;w lub podw&oacute;jne finansowanie.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Przy ocenie złożonych ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące kryteria, wraz z przypisaną im wagą:<br />*CENA USŁUGI BRUTTO (C)- waga 70 pkt. Na cenę usługi brutto składają się:<br />- cena brutto 1 noclegu wraz ze śniadaniem dla jednej osoby (30%- 30 pkt),<br />- cena brutto 1 obiadu dla jednej osob</p>
<p>Przy ocenie złożonych ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące kryteria, wraz z przypisaną im wagą:<br />ASPEKTY SPOŁECZNE (usługa realizowana będzie przez przedsiębiorstwo społeczne) (As)- waga 30 pkt</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Wykonawca winien sporządzić ofertę w formie pisemnej. Do oferty należy złożyć wymagane w zapytaniu ofertowym oświadczenia i dokumenty, kompletna oferta winna zawierać:<br />1) Formularz ofertowy sporządzony wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.<br />2) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych sporządzone wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego.<br />3) Oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu sporządzone wg załącznika nr 3 do zapytania ofertowego.<br />4) Oświadczenie dotyczące aspekt&oacute;w społecznych sporządzone wg załącznika nr 4 do zapytania ofertowego.<br />5) W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika- dokument pełnomocnictwa złożony w oryginale i podpisany przez Osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania i podpisywania oświadczeń i dokument&oacute;w w imieniu Wykonawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi.<br />6) W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia-pełnomocnictwo. W pełnomocnictwie Wykonawcy ustanowią i wskażą Zamawiającemu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale i podpisane przez Osoby upoważnione do reprezentowania i podpisywania oświadczeń i dokument&oacute;w w imieniu Wykonawc&oacute;w zgodnie z dokumentami rejestrowymi. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do kt&oacute;rego się odnosi i precyzować zakres umocowania, oraz wymieniać wszystkich Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wsp&oacute;lnie ubiegają się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br /><br />2. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zam&oacute;wienia przez dw&oacute;ch lub więcej Wykonawc&oacute;w oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w pkt 1.2), 3) i 4) winny być złożone przez każdego z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zam&oacute;wienia odrębnie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie, w kt&oacute;rym każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.<br /><br />3. Oferta oraz dołączone do oferty oświadczenia i dokumenty winny być:<br />a) wypełnione zgodnie z ich treścią,<br />b) opatrzone pieczęcią Wykonawcy,<br />c) podpisane przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań przez Wykonawcę. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis czytelny lub podpis nieczytelny z pieczęcią imienną,<br />d) posiadać datę sporządzenia.<br /><br />4. W przypadku złożenia oferty w spos&oacute;b, o kt&oacute;rym mowa w pkt 11.1b) Wykonawca po dodaniu ofer-ty do ogłoszenia, a przed jej złożeniem (naciśnięciem pola: &bdquo;Zł&oacute;ż ofertę&rdquo;) winien dodać załączniki wymienione w pkt 8.1 w formie skanu, przygotowane w spos&oacute;b określony w pkt 8.3.</p>
</div>