„Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2022”

Usługi prawnicze

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2022”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wschowa
Data publikacji	2021-12-31
Kod CPV	703300003 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 799400005 Usługi agencji ściągających należności 792110006 Usługi księgowe
Numer przetargu	3631265

<body>
<h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>„Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz<br>z windykacją należności w roku 2022”</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Wschowa</span>
</h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 411050787</span>
</h3>
<h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rynek 1</span>
</h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wschowa</span>
</h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>67-400</span>
</h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubuskie</span>
</h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span>
</h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL432 - Zielonogórski</span>
</h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@wschowa.pl</span>
</h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.gminawschowa.pl</span>
</h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span>
</h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span>
</h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>„Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz<br>z windykacją należności w roku 2022”<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-31cf41af-6a35-11ec-ae77-fe331fedffdc</span>
</h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2021/BZP 00341884</span>
</h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span>
</h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2021-12-31</span>
</h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span>
</h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2021/BZP 00014061/12/P</span>
</h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.10 Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2022</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span>
</h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span>
</h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span>
</h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>RZP.271.20.2021</span>
</h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span>
</h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>240000,00                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa  w roku 2022 wraz z windykacją należności.<br>2. Przedmiot zamówienia obejmuje: ZADANIE NR 1:<br>1)zarządzanie nieruchomościami budynkowymi i lokalowymi stanowiącymi odrębną od gruntu własność Gminy Wschowa (dalej Gmina), na które składa się 46 budynków komunalnych wraz z pomieszczeniami przynależnymi, polegające na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w  nieruchomość.<br>2)Łączna powierzchnia lokali mieszkalnych i użytkowych wynosi 5 058,31m2, w tym:<br>a)	88 lokali mieszkalnych o  łącznej powierzchni użytkowej 3 744,84 m2,<br>b)	15 lokali użytkowych o łącznej powierzchni  użytkowej 1 313,47 m2.<br>3)Przedmiot zamówienia obejmuje również:<br>a)	135 garaży o łącznej powierzchni użytkowej 2 107,08 m2,<br>b)	88 pomieszczeń gospodarczych o łącznej powierzchni użytkowej 843,32 m2 .<br>4)Liczba lokali objętych zamówieniem, będzie ulegać zmianie przy każdorazowej sprzedaży lokalu mieszkalnego lub użytkowego będącego własnością Gminy Wschowa lub też nabycia kolejnych lokali w zasoby Gminy.<br>ZADANIE 2:<br>1)Administrowanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi wraz z pomieszczeniami przynależnymi znajdującymi się w budynkach stanowiących  współwłasność Gminy (Wspólnoty mieszkaniowe).<br>2)Łączna powierzchnia lokali mieszkalnych i użytkowych wynosi 19 130,65m2 w tym:<br>a)	387 lokali mieszkalnych  o łącznej powierzchni użytkowej 17 903,81 m2;<br>b)	 27 lokali użytkowych  o łącznej powierzchni użytkowej 1 226,84 m2.<br>3)Liczba lokali objętych zamówieniem będzie ulegać zmianie przy każdorazowej sprzedaży lokalu mieszkalnego lub użytkowego będącego własnością Gminy Wschowa lub też nabycia kolejnych lokali w zasoby Gminy.<br>ZADANIE 3:<br>1)Naliczanie, pobieranie i przekazywanie na rzecz Gminy Wschowa rocznych opłat (termin płatności opłat za dzierżawę, zgodnie z umowami dzierżawy – płatny z góry w terminie do dnia 31 marca każdego roku) z tytułu dzierżawy nieruchomości gruntowych będących własnością Gminy Wschowa<br>Wykaz nieruchomości gruntowych stanowić Zał. nr 10 do Zaproszenia.<br>2)Dokonywanie rozliczeń dzierżawy nieruchomości gruntowych będących własnością Gminy Wschowa, zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa nr 262/2019.<br>WINDYKACJA NALEŻNOŚCI:<br>1)Zarządca i Administrator zobowiązany będzie do prowadzenia procesu windykacji.<br>2)Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania czynności związanych z windykacją należności z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych, lokali użytkowych w tym garaży i pomieszczeń gospodarczych wschodzących w skład zasobu  Gminy Wschowa.<br>3) Przedmiot zamówienia obejmuje „windykację przedsądową”.<br>4)Zamawiający szacuje, że Wykonawca usługi w każdym miesiącu obowiązywania umowy, wystosowywał będzie około 150 wezwań wzywających do zapłaty należności na rzecz Gminy. Podana ilość jest szacunkowa i służy wyłącznie ocenie ofert.<br>CZĘŚĆ WSPÓLNA DLA ZADANIA NR1, ZADANIA NR 2,  ZADANIA NR 3: Zarządca zobowiązuje się do sporządzania i dostarczania Gminie miesięcznych pisemnych planów remontów w powierzonym do administrowania mieniu wraz z niezbędną dokumentacją w terminie do  15-go dnia  miesiąca poprzedzającego planowane inwestycje celem zapoznania i akceptacji. Plan remontów powinien uwzględniać wykonanie przez Zarządcę prac projektowych oraz sporządzenia niezbędnej dokumentacji do przeprowadzenia tych prac.<br>Zamówienie obejmuje również ROZLICZENIA FINANSOWE (Rozliczenia finansowe w ramach realizacji przedmiotu zamówienia).<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia Zaproszenie do negocjacji wraz z załącznikami z dnia 31.12.2021 r.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy</span>
</h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79211000-6 - Usługi księgowe</p><p>79940000-5 - Usługi agencji ściągających należności</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamawiający może udzielić  zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 11) w zw. z art. 305 pkt. 1) ustawy Pzp. ponieważ zostały spełnione przesłanki ustawowe określone art. 214 ust. 1 pkt. 11), tj.zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej oraz spełnione są łącznie następujące warunki ( warunki wymieniono w dalszej części ogłoszenia w: INFORMACJE DODATKOWE).<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>ZUK WSCHOWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span>
</h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Daszyńskiego</span>
</h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Wschowa</span>
</h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>67-400</span>
</h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>lubuskie</span>
</h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span>
</h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>c.d. Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:<br>(...) a)zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób,<br>b)ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a,<br>c)w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.</div>
</body>