Organizacja wyjazdów służbowych na rynki: duński, szwedzki

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wyjazdów służbowych na rynki: duński, szwedzki
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zarzecze
Data publikacji	2021-12-29
Data składania ofert	05/01/2022, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635120001 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 799970009 Usługi organizowania podróży służbowych 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Numer przetargu	3623173

<div>
<h1>Organizacja wyjazd&oacute;w służbowych przedstawicieli/ek Zamawiającego w związku z realizowanymi misjami gospodarczymi, w ramach wejścia na rynki zagraniczne: duński, szwedzki.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zał. 1 Szczeg&oacute;łowy Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia</li>
<li>Zał. 2 Formularz ofertowy</li>
<li>Zał. 3 Oświadczenia Oferenta</li>
<li>Treść zapytania 05_2021</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja wyjazd&oacute;w służbowych na rynki: duński, szwedzki</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja wyjazd&oacute;w służbowych przedstawicieli/ek Firmy w związku z realizowanymi misjami gospodarczymi, w ramach wejścia na rynki zagraniczne: duński, szwedzki. Realizacja zam&oacute;wienia przyczyni się bezpośrednio do wprowadzenia na rynki zagraniczne oferty Zamawiającego, w tym z wykorzystaniem nowego modelu biznesowego w procesie internacjonalizacji, w tym znaczącego udoskonalenia prowadzonych działań przygotowawczych i wdrożeniowych w zakresie wejścia firmy na nowy rynek. Przedmiot zam&oacute;wienia dotyczy realizacji poniższych zadań: 1. Realizacja misji wyjazdowej nr 3, w tym udział w wydarzeniu na rynku docelowym (Stockholm Furniture and Light Fair 2022) &ndash; zadanie nr 7 projektu 2. Realizacja misji wyjazdowej nr 4 na teren rynku docelowego: Dania, Kopenhaga, przewidywany termin: 05.2022 &ndash; zadanie nr 8 projektu 3. Realizacja misji wyjazdowej nr 5 na teren rynku docelowego: Szwecja, Sztokholm, przewidywany termin: 08.2022 &ndash; zadanie 9 projektu 4. Realizacja misji wyjazdowej nr 1, w tym udział w wydarzeniu na rynku docelowym (Health &amp; Rehab Scandinavia 2022) &ndash; zadanie 4 projektu 5. Realizacja misji wyjazdowej nr 2 w tym udział w wydarzeniu na rynku docelowym (Allt f&ouml;r H&auml;lsan Health Fair 2022) &ndash; zadanie 6 projektu Każdy z wyjazd&oacute;w będzie obejmował organizację podr&oacute;ży służbowej 3 os&oacute;b, w tym koszty podr&oacute;ży, bagaż rejestrowany; ubezpieczenie; w przypadku wyjazdu uwzględniającego udział w wydarzeniu targowo-wystawienniczym: bilety wstępu na wydarzenie. Każda misja obejmie 3 dni na miejscu + 1 dzień przed + 1 dzień po przeznaczone na podr&oacute;ż. Każda misja obejmie organizację spotkań biznesowych, w tym koszty wynajmu pomieszczenia, cateringu, usługi tłumaczenia. Realizacja poszczeg&oacute;lnych misji wyjazdowych będzie realizowana zgodnie z harmonogramem projektu, stanowiącym załącznik do umowy z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany i/lub odwołania termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych misji, w szczeg&oacute;lności w przypadku konieczności uwzględnienia warunk&oacute;w zewnętrznych, tj. obostrzenia wynikające ze stanu epidemii/pandemii chor&oacute;b zakaźnych, zmian termin&oacute;w realizacji wydarzeń targowych przez organizator&oacute;w. UWAGA: Szczeg&oacute;łowy Opis przedmiotu Zam&oacute;wienia znajduje się w Załączniku nr 1, stanowiącym nierozłączny element niniejszego Zapytania. I. Miejsce i spos&oacute;b składania ofert 1) Spos&oacute;b składania ofert: a) poprzez Bazę Konkurencyjności lub b) elektronicznie, na adres: anna@optimum-materace.pl lub c) w wersji papierowej, dostarczając dowolnym sposobem do oddziału Zamawiającego pod adres: ul. Przemysłowa 8a, 37-400 Zarzecze. 2) Za termin złożenia oferty rozumie się termin wpływu oferty do Zamawiającego poprzez Bazę Konkurencyjności, na wskazany adres mailowy lub adres oddziału. 3) Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 4) Oferty złożone w niewłaściwym miejscu nie będą rozpatrywane. II. Dodatkowe warunki 1) Oferta powinna zawierać co najmniej: a) cenę netto i brutto wykonania zam&oacute;wienia, b) termin na zgłoszenie Wykonawcy zmiany dat realizacji pojedynczej misji wyjazdowej, rozumiany zgodnie z definicją kryterium punktowanego (w dniach kalendarzowych), c) termin płatności, rozumiany zgodnie z definicją kryterium punktowanego (w dniach kalendarzowych), d) informacje identyfikujące Wykonawcę, dane adresowe oraz dane osoby do kontaktu w sprawie przedkładanej oferty (telefon, e-mail), e) podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę, przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w aktualnych dokumentach rejestrowych firmy lub osoby po stronie Wykonawcy upoważnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Formalne upoważnienie powinno być w&oacute;wczas dołączone do oferty. 2) Oferta musi być ważna minimum 1 miesiąc od dnia złożenia oferty. 3) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 4) Wartość oferty powinna zostać wyrażona w walucie polskiej [PLN]. 5) Oferta powinna być złożona na formularzu, kt&oacute;rego wz&oacute;r znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 6) Do oferty powinny zostać załączone wymagane oświadczenia, kt&oacute;rych wz&oacute;r znajduje się w załączniku nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego, wraz z załącznikami wynikającymi z treści składanego oświadczenia. 7) Brak wymienionych poniżej element&oacute;w skutkuje odrzuceniem oferty: a) oferta złożona bez podpisu osoby upoważnionej przez Wykonawcę, b) oferta bez stosownych oświadczeń wraz z załącznikami, warunkujących udział w zapytaniu ofertowym i wymaganych w zapytaniu ofertowym. c) oferta nie jest ważna, co najmniej 1 miesiąc od dnia złożenia oferty. d) oferta nie obejmuje wszystkich element&oacute;w w zadaniu, na kt&oacute;re oferta jest składana. 8) Braki inne niż w pkt. 7 mogą podlegać uzupełnieniu na prośbę Zamawiającego lub Wykonawcy za zgodą Zamawiającego. Uzupełnienia mogą być wykonane pod warunkiem, iż nie będą miały one wpływu na termin wyboru najkorzystniejszej oferty. 9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz załącznik&oacute;w. 10) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Każdy Wykonawca może złożyć wyłącznie ofertę na całość zam&oacute;wienia. 11) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę całkowitą netto i brutto tej oferty. III. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji 1) Ocena ofert będzie dokonana w ciągu 14 dni roboczych po dniu oznaczonym jako termin składania ofert. 2) W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteri&oacute;w wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie jedno lub więcej kryteri&oacute;w, jego oferta nie będzie rozpatrywana. 3) W przypadku takiej samej ilości sumarycznej punkt&oacute;w ofert kryterium rozstrzygającym będzie cena (oferta z najniższą ceną spośr&oacute;d oferent&oacute;w) a w przypadku takiej samej ilości punkt&oacute;w i ceny - elastyczność realizacji zadania (oferta o najkr&oacute;tszym terminie zgodnie z definicją zawartą w kryterium punktowanym). 4) Ocena w zakresie kryteri&oacute;w punktowanych: Ocena zostanie przeprowadzona według następujących kryteri&oacute;w punktowanych: a. Cena netto [C]: (60% sumy punkt&oacute;w) - waga punktowa 6 [WC]. b. Elastyczność realizacji [E] (20% sumy punkt&oacute;w) - waga punktowa 2 [WE]. c. Termin płatności [T] (20% sumy punkt&oacute;w) - waga punktowa 2 [WT] Jako &lsquo;elastyczność realizacji&rsquo; rozumiana jest liczba dni kalendarzowych przed rozpoczęciem misji wyjazdowej, wyznaczona przez Wykonawcę jako najp&oacute;źniejszy termin przekazania przez Zamawiającego informacji o zmianie dat realizacji misji, aby ta zmiana nie miała wpływu na realizację usługi, w szczeg&oacute;lności ustaloną cenę usługi. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany termin&oacute;w i/lub odwołania realizacji poszczeg&oacute;lnych misji, w szczeg&oacute;lności w przypadku konieczności uwzględnienia warunk&oacute;w zewnętrznych, tj. obostrzenia wynikające ze stanu epidemii/pandemii chor&oacute;b zakaźnych, zmian termin&oacute;w realizacji wydarzeń targowych przez organizator&oacute;w. Premiowana jest wyższa elastyczność w realizacji zadania. Jako 'termin płatności' rozumiana jest liczba dni kalendarzowych po wystawieniu dokumentu księgowego, wyznaczona przez Wykonawcę jako najp&oacute;źniejszy termin przekazania przez Zamawiającego płatności. Wz&oacute;r wyliczający punkty sumaryczne dla danej oferty : Suma punkt&oacute;w [SUMA]= C x WC + E x WE + T x WT Maksymalna liczba punkt&oacute;w: [SUMA] = 3 x 6 + 3 x 2 + 3 x 2 = 30 IV. Dodatkowe postanowienia 1) Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 3) Zamawiający zastrzega, że otrzymane oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej Instytucji Zarządzającej. 4) Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona wyboru najkorzystniejszej Oferty co zostanie udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia wraz z upublicznieniem wynik&oacute;w postępowania w taki spos&oacute;b w jaki zostało upublicznione zapytanie ofertowe. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do złożenia dodatkowych wyjaśnień i/lub przedstawienia dodatkowych dokument&oacute;w, jeśli z przedstawionej w Ofercie dokumentacji nie będzie jednoznacznie wynikać spełnienie warunk&oacute;w formalnych i/lub kryteri&oacute;w punktowanych. 6) Zamawiający zaproponuje wybranemu Oferentowi, kt&oacute;ry uzyska największą ilość punkt&oacute;w, zawarcie Umowy na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena netto [C]: (60% sumy punkt&oacute;w) &ndash; waga punktowa 6 [WC]. W kryterium można uzyskać 3 punkty w następujący spos&oacute;b: &bull; 3 pkt - najniższa oferta cenowa netto, &bull; 2 pkt - druga z kolei oferta, &bull; 1 pkt - trzecia z kolei oferta, &bull; 0 pkt - kolejne.
Elastyczność realizacji [E] (20% sumy pkt): waga punktowa 2 [WE]. Pełna definicja kryterium w Załączniku Treść zapytania. W kryterium można uzyskać maks. 3 pkt: 3 pkt - oferta z najkr&oacute;tszym terminem zgłoszenia zmian dat, 2 pkt - oferta z drugim najkr&oacute;tszym terminem, 1 pkt - trzecia, 0 pkt - kolejne.
Termin płatności [T] (20% sumy pkt): waga punktowa 2 [WE]; dni kalendarzowe. Pełna definicja kryterium w Załączniku Treść zapytania. W kryterium można uzyskać maks. 3 pkt: 3 pkt - oferta z najdłuższym terminem płatności, 2 pkt - oferta z drugim najdłuższym terminem, 1 pkt - trzecia, 0 pkt - kolejne.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1) Zmiana umowy jest możliwa, jeżeli obie Strony umowy wyrażą na nią zgodę i wymaga ona aneksu do umowy w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej potwierdzonej przez należycie reprezentowanych przedstawicieli stron pod rygorem nieważności. 2) Zmiany w umowie będą dopuszczalne w szczeg&oacute;lności w przypadku: a) zmian uzasadnionych postępem techniki w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, b) obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Oferenta, c) okoliczności siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość realizacji przedmiotu umowy, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, kt&oacute;re mają wpływ na realizację przedmiotu umowy, e) otrzymania decyzji urzędowej Instytucji Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany. Zmiany w umowie będą dokonywanie zgodnie z właściwymi zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Sp&oacute;jności na lata 2014-2020
</div>