Świadczenie doradztwa prawnego

Usługi prawnicze

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie doradztwa prawnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Świdnica
Data publikacji	2021-12-15
Data składania ofert	23/12/2021, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	791000005 Usługi prawnicze 791110005 Usługi w zakresie doradztwa prawnego
Numer przetargu	3597734

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe 1/DS/JASK&Oacute;ŁKI2/2021</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe 1/DS/JASK&Oacute;ŁKI2/2021</li>
<li>Załączniki do Zapytania ofertowego 1/DS/JASK&Oacute;ŁKI2/2021</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe 1/DS/JASK&Oacute;ŁKI2/2021</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie doradztwa prawnego dla uczestnik&oacute;w/czek projektu pn. &bdquo;Świdnickie Jask&oacute;łki 2- lecimy dalej&rdquo;. MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUGI - powiat świdnicki i dzierżoniowski Specyfikacja przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie doradztwa prawnego dla uczestnik&oacute;w/czek projektu os&oacute;b zagrożonych ub&oacute;stwem lub wykluczeniem społecznym z terenu powiatu świdnickiego i dzierżoniowskiego. Grupa docelowa doradztwa &ndash; uczestnicy projektu to osoby doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego, osoby z niepełnosprawnościami o stopniu znacznym i umiarkowanym, z niepełnosprawnością sprzężoną, z zaburzeniami psychicznymi, zamieszkujące obszary rewitalizowane, nieposiadające doświadczenia zawodowego lub mające nieaktualne kwalifikacje. &minus; Zakres doradztwa prawnego, m.in.: aspekty prawa rodzinnego (problemy opieki nad osobą zależną np. starszą, niepełnosprawną, dzieckiem), aspekty prawne dotyczące zadłużeń, spadk&oacute;w, rozwod&oacute;w, aliment&oacute;w, aspekty prawa lokalowego, aspekty prawa pracy. Szczeg&oacute;łowy zakres doradztwa prawnego będzie dostosowany do indywidualnych potrzeb uczestnik&oacute;w/czek. Miejsce wykonania zam&oacute;wienia &ndash; powiat świdnicki i dzierżoniowski; miejsce doradztwa prawnego zostanie wskazane przez Zamawiającego i będzie zależne od kwestii logistyczno &ndash; organizacyjnych. Miejsce świadczenia doradztwa winno być zlokalizowane w pobliżu miejsca zamieszkania i/lub odbywania stażu uczestnik&oacute;w/czek projektu, niemniej jednak Wykonawca winien zaplanować, iż doradztwo może odbywać się na terenie objętym wsparciem w projekcie, tj. na terenie powiatu świdnickiego i dzierżoniowskiego. Każdorazowe miejsce świadczenia doradztwa będzie dostosowane do możliwości uczestnik&oacute;w/czek z niego korzystających (np. do ich niepełnosprawności, uczestnictwa w innych działaniach projektowych). Koszt dojazdu do miejsca świadczenia usługi nie jest finansowany. Wykonawca pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia doradztwa samodzielnie. Czas trwania i forma prowadzenia doradztwa &ndash; usługa będzie prowadzona w spos&oacute;b bezpośredni w formie spotkań z uczestnikami/czkami projektu (w szczeg&oacute;lnych przypadkach dopuszcza się możliwość świadczenia doradztwa przy wykorzystaniu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej). Czas trwania 1 godz. usługi wynosi 60 minut, liczba godzin usług świadczona na rzecz jednego/ej uczestnika/czki wynosi średnio 1 godzinę. Dopuszcza się możliwość zwiększenia ilości godzin doradztwa świadczonych na rzecz jednego/ej uczestnika/czki, zwiększenie takie każdorazowo wymaga zgody Zamawiającego (komunikacja drogą email bądź telefonicznie). Łącznie przewiduje się &ndash; 60 godzin doradztwa (dla 60 os&oacute;b). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby godzin ze względu na indywidualne zapotrzebowanie uczestnik&oacute;w projektu bądź zwiększenie liczby uczestnik&oacute;w/czek projektu objętych doradztwem. Termin doradztwa musi być dostosowany do możliwości uczestnik&oacute;w/czek z niego korzystających (np. do uczestnictwa w innych działaniach projektowych, w terapii itp.). Wykonawca wybrany do realizacji doradztwa otrzyma dane kontaktowe do uczestnik&oacute;w/czek projektu (dane os&oacute;b, kt&oacute;re uczestniczą już w projekcie zostaną przekazane wraz z podpisaniem umowy, natomiast dane kolejnych os&oacute;b będą przekazywane w terminie do 5 dni od ich przystąpienia do projektu), jego obowiązkiem będzie samodzielne umawianie się z osobami na spotkania w ramach doradztwa. W sytuacji gdy Zamawiający otrzyma informację od uczestnik&oacute;w/czek projektu o konieczności spotkania z doradcą, niezwłocznie przekaże ją Wykonawcy (komunikacja drogą telefoniczną lub email). Wykonawca zobowiązany będzie r&oacute;wnież do wykonywania dodatkowych czynności administracyjnych związanych z prowadzonym doradztwem, w tym: rozprowadzanie wśr&oacute;d uczestnik&oacute;w/czek materiał&oacute;w przekazanych przez Zamawiającego, oznaczania materiał&oacute;w wykorzystywanych w pracy oraz sal i budynk&oacute;w, w kt&oacute;rych prowadzone będzie doradztwo zgodnie z wymaganiami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Sp&oacute;jności na lata 2014-2020. Termin realizacji Zam&oacute;wienia &ndash; od dnia podpisania umowy (przewiduje się &ndash; 24.12.2021r.) do 30.06.2023r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany okresu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia (w przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu w ramach, kt&oacute;rego świadczone jest doradztwo). Intensywność przebiegu doradztwa prawnego w podanym okresie będzie zależała od wynik&oacute;w prowadzonej rekrutacji uczestnik&oacute;w/czek do projektu. Wykonawca po wykonaniu usługi zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumenty związane z realizowanym projektem, w tym: dokumenty potwierdzające wykonanie doradztwa &ndash; wypełnione karty doradcze, listy obecności (wzory wymaganych dokument&oacute;w przekazane zostaną Wykonawcy wybranemu do realizacji usługi podczas podpisywania umowy), miesięczne karty czasu pracy. W rozliczaniu wykonania usługi stosowany jest system miesięczny. Zapłata dokonywana będzie po dostarczeniu kompletu dokument&oacute;w niezbędnych do wystawienia rachunku/podpisania protokołu odbioru. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia kompletu kart doradczych do 4-go dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w kt&oacute;rym wykonano usługę (niezbędne do ewidencji ilości godzin wykonanego doradztwa). Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia miesięcznej ewidencji godzin (miesięczna karta czasu pracy) i zadań wykonywanych na rzecz projektu (karty doradcze) oraz pozostałej ewidencji pokazującej zaangażowanie os&oacute;b w realizację wszystkich projekt&oacute;w finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Sp&oacute;jności oraz działań finansowanych z innych źr&oacute;deł, w tym środk&oacute;w własnych innych podmiot&oacute;w. &minus; Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia doradztwa prawnego z wykorzystaniem własnego sprzętu niezbędnego do realizacji usługi, np.: komputera/laptopa, drukarki, mobilnego Internetu itp. (wg definiowanych na bieżąco potrzeb). &minus; Wykonawca ma obowiązek informowania uczestnik&oacute;w/czek o wsp&oacute;łfinansowaniu projektu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego &ndash; w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojew&oacute;dztwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 w ramach Działania 9.1. Aktywna Integracja. &minus; Wykonawca wsp&oacute;łpracuje z kadrą projektu w zakresie przekazywania informacji o uczestnikach/czkach projektu. &minus; Wykonawca zobowiązany jest do terminowej realizacji powierzonych zadań oraz informowania kadry projektu o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań. Og&oacute;lne warunki umowy Liczba godzin doradztwa prawnego przewidziana dla każdego uczestnika/czki projektu to średnio 1h (1 godzina=60 minut). Dopuszcza się możliwość zwiększenia ilości godzin doradztwa świadczonych na rzecz jednego/jednej uczestnika/czki, zwiększenie takie każdorazowo wymaga zgody Zamawiającego (komunikacja drogą email bądź telefonicznie). Łącznie przewiduje się &ndash; 60 godzin doradztwa. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby godzin ze względu na indywidualne zapotrzebowanie uczestnik&oacute;w projektu bądź zwiększenie liczby uczestnik&oacute;w. W przypadku braku zainteresowania doradztwem prawnym przez uczestnik&oacute;w/czki projektu, na kt&oacute;re Wykonawca złożył ofertę i podpisał umowę z Zamawiającym, Zamawiający nie ponosi z tego tytułu żadnych koszt&oacute;w w związku z brakiem wykonania doradztwa prawnego przez Wykonawcę. Płatności dokonywane będą tylko za zrealizowane godziny doradztwa. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych koszt&oacute;w związanych ze świadczeniem doradztwa (np. noclegi, dojazdy, wyżywienie). Wszelkie koszty związane z przygotowaniem, przeprowadzeniem oraz rozliczeniem wykonywanej usługi doradczej ponosi Wykonawca. Wykonawca wybrany do realizacji zam&oacute;wienia jest zobowiązany do realizacji doradztwa prawnego w ciągu 72 godzin od momentu kontaktu telefonicznego i/lub wysłania wiadomości mailowej od uczestnika/czki projektu lub od Zamawiającego w celu przekazania danych dotyczących szczeg&oacute;ł&oacute;w związanych z uczestnikiem/czką projektu dla kt&oacute;rego ma zostać wykonane doradztwo (w szczeg&oacute;lnych przypadkach dopuszcza się świadczenie doradztwa przy wykorzystaniu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej). W przypadku braku możliwości kontaktu telefonicznego, przy jednoczesnym braku podanego adresu mailowego, Zamawiający za przekazanie niezbędnych informacji związanych z przedmiotową usługą, za realizację obowiązku poinformowania i idące za tym wymagania związane z realizacją doradztwa, uznaje wysłanie wiadomości do Wykonawcy w formie wiadomości &bdquo;SMS&rdquo;. W sytuacjach wyjątkowych/kryzysowych Wykonawca wybrany do realizacji zam&oacute;wienia jest zobowiązany do reakcji na problem w ciągu 24 godzin od uzyskania informacji o pilnej konieczności realizacji doradztwa prawnego (na zasadach jak w ust. 4.4). POZOSTAŁE SZCZEG&Oacute;ŁY W ZAPYTANIU OFERTOWYM
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium 1&ndash;cena, 40% (max 40 pkt) Punkty przyznawane wg wzoru: C = (CMIN : C0) x 40 C&ndash;liczba pkt przyznana danej ofercie, CMIN &ndash; najniższa cena (cena za 1 h doradztwa) spośr&oacute;d ważnych ofert, C0 &ndash; cena obliczona badanej oferty. Max liczba pkt w kryterium -40. SZCZEG&Oacute;ŁY W ZAPYTANIU OFERTOWYM
Kryterium2&ndash;doświadczenie 40% (max 40pkt) Punkty przyznawane wg wzoru: D=(D0 : DMAX) x 40 D&ndash;liczba punkt&oacute;w przyznana danej ofercie D0&ndash;liczba h doradztwa prawnego w badanej ofercie DMAX&ndash;max liczba h doradztwa prawnego spośr&oacute;d ważnych ofert Max liczba pkt w kryterium-40 SZCZEG&Oacute;ŁY W ZAPYTANIU OFERTO
Kryterium3&ndash;dyspozycyjność, 20% (max 20pkt) Pkt przyznawane następująco -20pkt&ndash;dyspozycyjność&ndash;7 dni w tygodniu od 10.00 do 20.00 w okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.23r -15pkt&ndash;dyspoz.&ndash;6 dni -10pkt&ndash;dyspoz.&ndash;5 dni -5pkt&ndash;dyspoz.&ndash;4 dni Max liczba pkt-20. PEŁNY ZAPIS W ZAPYTANIU OFERTOWYM
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: &minus; terminu realizacji umowy (w przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu w ramach, kt&oacute;rego świadczone jest doradztwo), &minus; ilości godzin doradztwa (w przypadku zwiększenia liczby uczestnik&oacute;w projektu objętych doradztwem specjalistycznym bądź w przypadku większego niż założono w zapytaniu ofertowym zapotrzebowania na doradztwo).
</div>