Wykonanie i dostawa dokumentacji technicznej budynku stacji pras błota defekosaturacyjnego

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Przetarg niepubliczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie i dostawa dokumentacji technicznej budynku stacji pras błota defekosaturacyjnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Malbork
Data publikacji	2020-12-22
Data składania ofert	05/01/2021, Godzina 12:00
Kod CPV	713220001 Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej
Numer przetargu	3115538

<h2 class="predef">Zaproszenie do składania ofert w trybie negocjacji nieograniczonych na &bdquo;Wykonanie i dostawa dokumentacji technicznej budynku stacji pras błota defekosaturacyjnego&rdquo; w Oddziale Krajowej Sp&oacute;łki Cukrowej S.A. &bdquo;Cukrownia Malbork&rdquo; w Malborku.</h2>
OGŁOSZENIE O ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT W TRYBIE NEGOCJACJI NIEOGRANICZONYCH&nbsp;
1. ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA Krajowa Sp&oacute;łka Cukrową S.A. z siedzibą w Toruniu (87-100), ul. Kraszewskiego 40, wpisana do rejestru przedsiębiorc&oacute;w prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000084678, o kapitale zakładowym w pełni opłaconym w wysokości 990.677.758 zł, NIP 956-10-40-510, BDO:000009141, zwana dalej r&oacute;wnież &bdquo;Organizatorem&rdquo; lub &bdquo;Zamawiającym&rdquo;. 2. PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA I JEGO ZAKRES&nbsp; Przedmiotem postępowania jest dostawa dokumentacji technicznej budynku stacji pras błota defekosaturacyjnego w Oddziale Krajowej Sp&oacute;łki Cukrowej S.A. &bdquo;Cukrownia Malbork&rdquo; w Malborku, według specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 3. MIEJSCE, TERMIN I TRYB SKŁADANIA OFERT 3.1. Pisemną ofertę należy złożyć w siedzibie Krajowej Sp&oacute;łki Cukrowej S.A. Oddział &bdquo;Cukrownia Malbork&rdquo; w Malborku, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05 stycznia 2021 r. do godz. 12.00 . 3.2. W przypadku przesłania oferty pocztą musi ona wpłynąć do miejsca wskazanego w pkt. 3.1. w terminie do dnia 05 stycznia 2021 r. do godz. 12:00. 4. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 4.1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Krajowej Sp&oacute;łki Cukrowej S.A. Oddział &bdquo;Cukrownia Malbork&rdquo; w Malborku, w dniu 07 stycznia 2021 r. o godz. 13:00. W otwarciu ofert uczestniczą wyłącznie przedstawiciele Organizatora. 4.2. Oferty, kt&oacute;re zostaną dostarczone lub przesłane po terminie, jako odrzucone nie zostaną otwarte i zostaną niezwłocznie zwr&oacute;cone. 5. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferenci będą związani swoją ofertą przez 60 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 6. MIEJSCE I TERMIN DOSTAWY 6.1. Prace objęte przedmiotem postępowania zostaną dostarczone do Oddziału Cukrownia Malbork.&nbsp; 6.2. Realizacja całości prac objętych przedmiotem postępowania nastąpi w terminie do 12 marca 2021 r. 7. NIEZBĘDNE DOKUMENTY I WARUNKI WYMAGANE OD OFERENT&Oacute;W Oferent powinien dołączyć do oferty: 7.1. Formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia, 7.2. Oświadczenie o treści stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia, 7.3. Oświadczenie o treści stanowiącej Załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia, 7.4. aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorc&oacute;w wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert bądź aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wydruk ze strony internetowej CEIDG), 7.5. pełnomocnictwo udzielone osobie składającej ofertę do działania w imieniu Oferenta, chyba że oferta zostanie złożona przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta na podstawie odpisu z rejestru przedsiębiorc&oacute;w, 7.6. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z płaceniem podatk&oacute;w, opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 7.7. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidywane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 7.8. prezentację składnik&oacute;w cenotw&oacute;rczych zawierającą rozbicie cenowe na poszczeg&oacute;lne procesy/zakresy dostaw, 7.9. harmonogram realizacji poszczeg&oacute;lnych proces&oacute;w/dostaw, z uwzględnieniem terminu, o kt&oacute;rym mowa w pkt. 6.2. niniejszego Ogłoszenia, &nbsp; 7.10. schemat technologiczny, 7.11. opis techniczny oferowanego zakresu rob&oacute;t (aspekt techniczno-organizacyjny), 7.12. specyfikację ewentualnych podwykonawc&oacute;w przewidzianych do realizacji zadania, 7.13. referencje potwierdzające doświadczenie w realizacji podobnych instalacji w branży cukrowniczej w okresie ostatnich 5 lat. 8. WYMAGANIA JAKIE MUSI SPEŁNIAĆ OFERTA 8.1. Oferent składa jedną ofertę. 8.2. Organizator wyłącza możliwość składania ofert przez konsorcja. 8.3. Oferent wskazuje datę sporządzenia oferty. 8.4. Ofertę należy sporządzić w spos&oacute;b czytelny, w języku polskim. 8.5. Oferta nie może zawierać poprawek ani skreśleń. Wszystkie strony oferty wraz z Załącznikami należy kolejno ponumerować. 8.6. Wszystkie strony (kartki) zaleca się spiąć (zszyć) w spos&oacute;b uniemożliwiający dekompletację. 8.7. Oferta winna w szczeg&oacute;lności zawierać dokumenty, o kt&oacute;rych mowa w pkt. 7. niniejszego Ogłoszenia. 8.8. Załączniki, w szczeg&oacute;lności dokumenty, o kt&oacute;rych mowa w pkt. 7. niniejszego Ogłoszenia, stanowią integralną część oferty. 8.9. Organizator nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferenci nie mogą dokonać wyłączenia części zakresu prac ujętych w specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 8.10. Organizator nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8.11. Oferta winna zawierać wskazanie osoby upoważnionej do kontakt&oacute;w w związku z postępowaniem, z podaniem numer&oacute;w telefon&oacute;w i adres&oacute;w e-mail.&nbsp; 8.12. Oferta oraz Załączniki, w tym dokumenty będące składnikami oferty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta i zaciągania na jego rzecz zobowiązań majątkowych, z podaniem ich nazwisk oraz stanowisk służbowych. 8.13. Wynagrodzenie podane przez Oferenta na Formularzu ofertowym winno być wyrażone w pieniądzu [PLN], z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku (zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń). Oferent zobowiązany jest wskazać wynagrodzenie w kwocie netto i brutto, zgodnie z wyszczeg&oacute;lnieniem zawartym w tabeli Formularza ofertowego, a następnie wynagrodzenie całkowite ryczałtowe za wykonanie przedmiotu postępowania w kwocie netto i brutto. Wynagrodzenie ryczałtowe podane przez Oferenta na Formularzu ofertowym winno obejmować wszelkie koszty za wykonanie przedmiotu postępowania (w tym także koszty materiał&oacute;w i robocizny, sprzętu, urządzeń, ew. transportu, rozładunku, nadzoru, ewentualnych ceł, podatk&oacute;w innych niż VAT, opłat administracyjnych, innych należności płatnych przez Oferenta itp.). Krajowa Sp&oacute;łka Cukrowa S.A. przyjmuje, iż wiążącym wynagrodzeniem za wykonanie przedmiotu postępowania jest wynagrodzenie całkowite ryczałtowe netto wyrażone słownie. 8.14. Ofertę należy złożyć w zamkniętej i opieczętowanej kopercie z napisem: &bdquo;NIE OTWIERAĆ - OFERTA HANDLOWA &ndash; DOKUMENTACJA TECHNICZNA BUDYNKU &ndash; PRASY BŁOTA&rdquo; 8.15. Oferta powinna zostać opakowana w taki spos&oacute;b aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert. 8.16. Na kopercie należy umieścić dane Oferenta oraz adres mailowy do kontaktu z Oferentem w związku z prowadzonym postępowaniem. Skutki związane z nieoznaczeniem koperty we wskazany powyżej spos&oacute;b ponosi Oferent.&nbsp; 9. INFORMACJA O FORMIE SKŁADANYCH PRZEZ OFERENT&Oacute;W OŚWIADCZEŃ I DOKUMENT&Oacute;W&nbsp; 9.1. Oferent składa oświadczenia i dokumenty w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 9.2. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocnika, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopię pełnomocnictwa potwierdzoną za zgodność z oryginałem w spos&oacute;b, o kt&oacute;rym mowa w pkt. 9.1. 10. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ&nbsp; 10.1. Osobą upoważnioną do kontakt&oacute;w z Oferentami ze strony Organizatora, do momentu otwarcia ofert jest Jacek Czajkowski e-mail: jacek.czajkowski@polski-cukier.pl 10.2. Oferent może wystosować pytanie do Organizatora dotyczące przedmiotu postępowania. Pytania Oferent&oacute;w powinny być wysyłane do dnia 04 stycznia 2021 roku, do godziny 15:00 na adres e-mail: jacek.czajkowski@polski-cukier.pl . 10.3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieudzielania odpowiedzi na pytania niemieszczące się w zakresie Ogłoszenia lub złożone po terminie wyznaczonym do składania pytań przez Oferent&oacute;w. 10.4. Odpowiedzi na pytania będą udzielane za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany przez danego Oferenta adres e-mail. 10.5. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane przez Organizatora drogą elektroniczną na wskazane przez Oferent&oacute;w adresy e-mail. 10.6. W szczeg&oacute;lnie uzasadnionych przypadkach Organizator może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść Ogłoszenia. Informacja o dokonanej w ten spos&oacute;b modyfikacji zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora i dodatkowo przekazana drogą elektroniczną wszystkim Oferentom, kt&oacute;rzy przed dokonaniem modyfikacji złożyli oferty z oznaczeniem (na kopercie) adresu e-mail do kontakt&oacute;w z Oferentem w związku z postępowaniem. W przypadku złożenia przez takiego Oferenta kolejnej oferty, do oferty pierwotnej ma zastosowanie pkt. 4.2. niniejszego Ogłoszenia. 10.7. Organizator może przedłużyć termin składania ofert, w szczeg&oacute;lności w związku z dokonaną modyfikacją treści Ogłoszenia. Informacja o przedłużeniu terminu składania Ofert zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora.&nbsp; 11. ZASADY I TRYB WYBORU OFERTY 11.1. Wyb&oacute;r oferty zostanie dokonany spośr&oacute;d ofert niepodlegających odrzuceniu. 11.2. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli: 11.2.1. zostanie złożona po wyznaczonym terminie lub w niewłaściwym miejscu, 11.2.2. nie będzie zawierała informacji i dokument&oacute;w wymaganych w Ogłoszeniu, 11.2.3. nie będzie spełniać wymagań i warunk&oacute;w wskazanych w Ogłoszeniu. 11.3. O odrzuceniu oferty Krajowa Sp&oacute;łka Cukrowa S.A. zawiadamia niezwłocznie Oferenta wskazując przyczynę odrzucenia oferty. 11.4. Spośr&oacute;d ofert niepodlegających odrzuceniu zostaną wybrane oferty zakwalifikowane do negocjacji. Celem prowadzonych negocjacji będzie uzyskanie najlepszej oferty dla Krajowej Sp&oacute;łki Cukrowej S.A. Negocjacje zostaną przeprowadzone tylko z wybranymi Oferentami.&nbsp; 11.5. Negocjacje z Oferentami planuje się przeprowadzić od dnia 07 stycznia 2021 r., szczeg&oacute;łowy termin i miejsce przeprowadzenia negocjacji określony zostanie w zaproszeniu do negocjacji. 11.6. Po przeprowadzeniu negocjacji Oferenci będą zobowiązani do złożenia ofert końcowych w terminie wskazanym przez Organizatora i zgodnie z wymogami oferty wskazanymi w niniejszym Ogłoszeniu. 11.7. Oferty końcowe podlegają ponownej ocenie, w takim przypadku Oferent zwolniony jest z obowiązku ponownego składania dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w pkt. 7. pod warunkiem, że dane w nich zawarte nie uległy zmianie. 11.8. Zawarcie umowy w wyniku przeprowadzonego postępowania nastąpi po zaakceptowaniu najkorzystniejszej oferty i podjęciu decyzji przez właściwy organ Krajowej Sp&oacute;łki Cukrowej S.A. 11.9. Oferent, kt&oacute;rego oferta zostanie wybrana otrzyma pisemną informację o przyjęciu jego oferty. Pozostali Oferenci zostaną pisemnie powiadomieni o tym, że ich oferty nie zostały wybrane.&nbsp; 12. ZASTRZEŻENIA I INFORMACJE DODATKOWE 12.1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych. Warunki postępowania zostały określone w niniejszym Ogłoszeniu. 12.2. Krajowa Sp&oacute;łka Cukrowa S.A. zastrzega sobie prawo do częściowego skorzystania z oferty. 12.3. Krajowa Sp&oacute;łka Cukrowa S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty. 12.4. Krajowa Sp&oacute;łka Cukrowa S.A. bez podania przyczyn może odstąpić od przeprowadzenia postępowania lub przedłużyć termin do składania ofert. 12.5. Krajowej Sp&oacute;łce Cukrowej S.A. przysługuje prawo zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez wybrania kt&oacute;rejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny. 12.6. Krajowej Sp&oacute;łce Cukrowej S.A. przysługuje prawo unieważnienia postępowania w części lub w całości w każdym czasie bez podania przyczyny. 12.7. Z tytułu odrzucenia oferty, niedokonania wyboru oferty, odstąpienia od przeprowadzenia postępowania, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty lub unieważnienia postępowania, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Krajowej Sp&oacute;łce Cukrowej S.A. 12.8. Złożona w postępowaniu oferta staje się własnością Krajowej Sp&oacute;łki Cukrowej S.A. Organizator nie ma obowiązku ujawniania jakichkolwiek informacji dotyczących ofert złożonych w postępowaniu. 12.9. Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Organizator w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przeprowadzeniem wizji lokalnej, przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu w stosunku do Krajowej Sp&oacute;łki Cukrowej S.A. 13. DODATKOWE POSTANOWIENIA UMOWY&nbsp; 13.1. W umowie zostaną zastrzeżone kary umowne dla Wykonawcy w przypadku: 13.1.1. op&oacute;źnienia w wykonaniu zobowiązań w toku realizacji umowy - w wysokości nie mniej niż 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego całkowitego za każdy dzień op&oacute;źnienia, 13.1.2. op&oacute;źnienia w wykonaniu zobowiązań gwarancyjnych - w wysokości nie mniej niż 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego całkowitego za każdy dzień op&oacute;źnienia, 13.1.3. odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy - w wysokości nie mniej niż 10 % wynagrodzenia ryczałtowego całkowitego, Szczeg&oacute;łowe uzgodnienia w zakresie przypadk&oacute;w nałożenia na Wykonawcę kar umownych, jak i ich ostateczna wysokość będą przedmiotem negocjacji. 13.2. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach og&oacute;lnych. 13.3. Warunkiem wystawienia faktur będą podpisane przez Zamawiającego protokoły odbior&oacute;w przewidziane w umowie z klauzulą &bdquo;bez zastrzeżeń&rdquo;. Zapłata wynagrodzenia ryczałtowego będzie następowała na podstawie faktur doręczonych Zamawiającemu. 13.4. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 13.5. Język umowy polski i właściwe prawo polskie. 13.6. Właściwy do rozstrzygania spor&oacute;w Sąd powszechny w Toruniu. &nbsp; 13.7. Spos&oacute;b i terminy płatności wynagrodzenia powiązane będą ściśle z ustalonym harmonogramem realizacji inwestycji oraz okresem rozliczeniowym Zamawiającego (rokiem obrotowym), kt&oacute;ry trwa od 1 października do 30 września kolejnego roku.&nbsp; 13.8. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani będą do udostępniania sobie nawzajem danych osobowych podmiot&oacute;w z nimi wsp&oacute;łpracujących, os&oacute;b odpowiedzialnych za wykonanie umowy, tj. m.in. pracownik&oacute;w, os&oacute;b działających na podstawie um&oacute;w cywilnoprawnych lub podwykonawc&oacute;w, stając się tym samym administratorem tych danych na podstawie Og&oacute;lnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: &bdquo;RODO&rdquo;). 13.9. Wykonawca zobowiązany będzie wypełnić w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO i poinformować odpowiednie osoby o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Zamawiającego w związku z wykonaniem umowy. 13.10. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy w terminie, zgodnie z wiedzą, normami budowlanymi, przepisami prawa i z najwyższą profesjonalną starannością z wykorzystaniem materiał&oacute;w właściwych dla tych cel&oacute;w, Polskimi normami, unijnymi aktami prawnymi, zasadami wiedzy technicznej. 13.11. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za działania podwykonawc&oacute;w i dostawc&oacute;w. 13.12. Tytułem zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady oraz gwarancji jakości, Wykonawca przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego zobowiązany będzie do złożenia zabezpieczenia w formie kaucji albo gwarancji bankowej, bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego, obowiązującej przez cały okres gwarancji na kwotę nie mniej niż 5% wynagrodzenia netto Wykonawcy określonego w Umowie. 13.13. Wykonawca będzie miał obowiązek posiadać ubezpieczenie działalności od odpowiedzialności cywilnej, z sumą ubezpieczenia w kwocie nie niższej niż wartość przedmiotu postępowania. Kopia polisy będzie stanowić Załącznik do Umowy. 13.14. Wykonawca będzie zobowiązany do przestrzegania przez swoich pracownik&oacute;w i podwykonawc&oacute;w zasad BHP i ppoż. i innych zasad i zarządzeń wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego, w szczeg&oacute;lności zgodnie z wymaganiami i obostrzeniami obowiązującymi na terenie Oddziału Cukrownia Malbork. Szczeg&oacute;łowe obowiązki Wykonawcy w tym zakresie zostaną określone w umowie. 13.15. Wszystkie ewentualne niezbędne uzgodnienia administracyjne wymagane polskimi przepisami prawa związane z realizacją przedmiotu umowy będą obowiązkiem Wykonawcy. Dotyczy to r&oacute;wnież odbior&oacute;w powykonawczych i odbior&oacute;w UDT.&nbsp; 13.16. Zastosowane wyposażenie i urządzenia do prac montażowych muszą być zgodne z przepisami Unii Europejskiej i przepisami krajowymi i wytycznymi obowiązującymi w prawie budowlanym.&nbsp;
&nbsp;
<div id="pliki_1697" class="system_anchor obiekt obiekt_pliki">
<h2 class="predef">Pliki do pobrania</h2>
<ul class="system_ul zbior_plikow_box">
<li id="plik_6288" class="pliki_box">
<div class="pliki_item">MAL_zał. - ogłoszenie.pdf
<div class="plik_box_inne">&nbsp;</div>
</div>
</li>
<li id="plik_6289" class="pliki_box">
<div class="pliki_item">MAL_zał. nr 1 - specyfikacja.pdf
<div class="plik_box_inne">&nbsp;</div>
</div>
</li>
<li id="plik_6290" class="pliki_box">
<div class="pliki_item">MAL_zał. nr 2 - formularz ofert..pdf
<div class="plik_box_inne">&nbsp;</div>
</div>
</li>
<li id="plik_6291" class="pliki_box">
<div class="pliki_item">MAL_zał. nr 3 -oświadczenie.pdf
<div class="plik_box_inne">&nbsp;</div>
</div>
</li>
<li id="plik_6292" class="pliki_box">
<div class="pliki_item">MAL_zał. nr 4 -oświadczenie.pdf
<div class="plik_box_inne">&nbsp;</div>
</div>
</li>
<li id="plik_6293" class="pliki_box">
<div class="pliki_item">MAL_zał. nr 5 -oświadczenie.pdf</div>
<div class="pliki_item">&nbsp;</div>
<div class="pliki_item">&nbsp;</div>
</li>
</ul>
</div>