Zakup kompleksowej usługi organizacji udziału Zamawiającego w imprezie targowej

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup kompleksowej usługi organizacji udziału Zamawiającego w imprezie targowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2020-07-27
Data składania ofert	07/08/2020
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	2933250

<html><body><div><h2><a>Informacje o ogłoszeniu</a></h2><h3>Termin składania ofert</h3><div><div><h3>do dnia 07-08-2020</h3></div><div></div></div><h3>Numer ogłoszenia</h3><div><div><h3>1255856</h3></div><div></div></div><h3>Status ogłoszenia</h3><div>Aktualne</div><h3>Miejsce i sposób składania ofert</h3><div>Ofrty można składać na adres Zamawiającego:<br>Jutrzenka Dobre Miasto Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 11-040 Dobre Miasto, ul. Jeziorańska 16.<br>lub na adres e-mail Zamawiającego a.stefaniak@jutrzenka-dobremiasto.pl</div><h3>Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę</h3><div>a.stefaniak@jutrzenka-dobremiasto.pl</div><h3>Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia</h3><div>Aneta Stefaniak</div><h3>Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia</h3><div>508000034</div><h3>Skrócony opis przedmiotu zamówienia</h3><div>Kompleksowa usługa powinna obejmować co najmniej:<br>a) zagwarantowanie dojazdu do i z kraju docelowego trzem pracownikom Zamawiającego w terminach umożliwiających uczestnictwo w wydarzeniu (zgodnie z oficjalnym programem wydarzenia);<br>b) zakwaterowanie/nocleg w hotelach o standardzie 3-gwiazdkowym ( i ewentualnie niezbędne noclegi w trakcie dojazdu, tj. zakwaterowanie/nocleg pracowników Zamawiającego dzień przed i dzień po targach – gdy jest to niezbędne ze względu na ramy czasowe trwania targów);<br>c) wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje/obiadokolacje, w zależności od załączonego programu wydarzenia), i ewentualne wyżywienie pracowników Zamawiającego jeden dzień przed i jeden dzień po targach ( w przypadku, gdy jest to niezbędne ze względu na ramy czasowe trwania targów);<br>d) wynajem powierzchni wystawienniczej ( o powierzchni 12m2),  zabudowy i obsługi stoiska wystawowego podczas uczestnictwa Zamawiającego w targach ( w tym m.in. projekt zabudowy stoiska kolorystyką i charakterem nawiązujący do linii produktów oferowanych przez Zamawiającego, montaż, demontaż stoiska, podłączenie i zużycie mediów); Zamawiający wymaga aby stoisko znajdowało się w sektorze przeznaczonym dla producentów słodyczy,<br>e) ubezpieczenie osób uczestniczących;<br>f) opłaty związane z uzyskaniem niezbędnych wiz;<br>g) transport i spedycję eksponatów (wraz z ubezpieczeniem i odprawa celną) w związku z udziałem w targach;<br>h) wpis do katalogu targowego, opłaty rejestracyjne, reklamę w mediach targowych;<br>i) przygotowanie i druk materiałów promocyjnych (folderów/katalogów minimum 16 stronnicowych w ilości 600 sztuk na każdą imprezę targową (łącznie 1.200 sztuk) w wersji papierowej w języku angielskim i arabskim.<br>j) usługi tłumacza;  angielsko-arabskiego (tłumaczenie symultaniczne) w trakcie targów;<br>k) wstęp na teren targów i wystaw;<br>l) przygotowania terminarza spotkań w ramach wydarzenia z dobranymi partnerami biznesowymi;<br>l) koszty uczestnictwa 3 pracowników Zamawiającego.</div><h3>Kategoria ogłoszenia</h3><div>Usługi</div><h3>Podkategoria ogłoszenia</h3><div>Usługi inne</div><h3>Miejsce realizacji zamówienia</h3><div>Województwo:
                                            warmińsko-mazurskie

Powiat:
                                            Olsztyn

Miejscowość:
                        Olsztyn</div><h2><a>Opis przedmiotu zamówienia</a></h2><h3>Cel zamówienia</h3><div>Zakup kompleksowej usługi która  powinna obejmować co najmniej:<br>a) zagwarantowanie dojazdu do i z kraju docelowego trzem pracownikom Zamawiającego w terminach umożliwiających uczestnictwo w wydarzeniu (zgodnie z oficjalnym programem wydarzenia);<br>b) zakwaterowanie/nocleg w hotelach o standardzie 3-gwiazdkowym ( i ewentualnie niezbędne noclegi w trakcie dojazdu, tj. zakwaterowanie/nocleg pracowników Zamawiającego dzień przed i dzień po targach – gdy jest to niezbędne ze względu na ramy czasowe trwania targów);<br>c) wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje/obiadokolacje, w zależności od załączonego programu wydarzenia), i ewentualne wyżywienie pracowników Zamawiającego jeden dzień przed i jeden dzień po targach ( w przypadku, gdy jest to niezbędne ze względu na ramy czasowe trwania targów);<br>d) wynajem powierzchni wystawienniczej ( o powierzchni 12m2),  zabudowy i obsługi stoiska wystawowego podczas uczestnictwa Zamawiającego w targach ( w tym m.in. projekt zabudowy stoiska kolorystyką i charakterem nawiązujący do linii produktów oferowanych przez Zamawiającego, montaż, demontaż stoiska, podłączenie i zużycie mediów); Zamawiający wymaga aby stoisko znajdowało się w sektorze przeznaczonym dla producentów słodyczy,<br>e) ubezpieczenie osób uczestniczących;<br>f) opłaty związane z uzyskaniem niezbędnych wiz;<br>g) transport i spedycję eksponatów (wraz z ubezpieczeniem i odprawa celną) w związku z udziałem w targach;<br>h) wpis do katalogu targowego, opłaty rejestracyjne, reklamę w mediach targowych;<br>i) przygotowanie i druk materiałów promocyjnych (folderów/katalogów minimum 16 stronnicowych w ilości 600 sztuk na każdą imprezę targową (łącznie 1.200 sztuk) w wersji papierowej w języku angielskim i arabskim.<br>j) usługi tłumacza;  angielsko-arabskiego (tłumaczenie symultaniczne) w trakcie targów;<br>k) wstęp na teren targów i wystaw;<br>l) przygotowania terminarza spotkań w ramach wydarzenia z dobranymi partnerami biznesowymi;<br>l) koszty uczestnictwa 3 pracowników Zamawiającego.</div><h3>Przedmiot zamówienia</h3><div>Kompleksowa usługa powinna obejmować co najmniej:<br>a) zagwarantowanie dojazdu do i z kraju docelowego trzem pracownikom Zamawiającego w terminach umożliwiających uczestnictwo w wydarzeniu (zgodnie z oficjalnym programem wydarzenia);<br>b) zakwaterowanie/nocleg w hotelach o standardzie 3-gwiazdkowym ( i ewentualnie niezbędne noclegi w trakcie dojazdu, tj. zakwaterowanie/nocleg pracowników Zamawiającego dzień przed i dzień po targach – gdy jest to niezbędne ze względu na ramy czasowe trwania targów);<br>c) wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje/obiadokolacje, w zależności od załączonego programu wydarzenia), i ewentualne wyżywienie pracowników Zamawiającego jeden dzień przed i jeden dzień po targach ( w przypadku, gdy jest to niezbędne ze względu na ramy czasowe trwania targów);<br>d) wynajem powierzchni wystawienniczej ( o powierzchni 12m2),  zabudowy i obsługi stoiska wystawowego podczas uczestnictwa Zamawiającego w targach ( w tym m.in. projekt zabudowy stoiska kolorystyką i charakterem nawiązujący do linii produktów oferowanych przez Zamawiającego, montaż, demontaż stoiska, podłączenie i zużycie mediów); Zamawiający wymaga aby stoisko znajdowało się w sektorze przeznaczonym dla producentów słodyczy,<br>e) ubezpieczenie osób uczestniczących;<br>f) opłaty związane z uzyskaniem niezbędnych wiz;<br>g) transport i spedycję eksponatów (wraz z ubezpieczeniem i odprawa celną) w związku z udziałem w targach;<br>h) wpis do katalogu targowego, opłaty rejestracyjne, reklamę w mediach targowych;<br>i) przygotowanie i druk materiałów promocyjnych (folderów/katalogów minimum 16 stronnicowych w ilości 600 sztuk na każdą imprezę targową (łącznie 1.200 sztuk) w wersji papierowej w języku angielskim i arabskim.<br>j) usługi tłumacza;  angielsko-arabskiego (tłumaczenie symultaniczne) w trakcie targów;<br>k) wstęp na teren targów i wystaw;<br>l) przygotowania terminarza spotkań w ramach wydarzenia z dobranymi partnerami biznesowymi;<br>l) koszty uczestnictwa 3 pracowników Zamawiającego.</div><h3>Kod CPV</h3><div>79956000-0</div><h3>Nazwa kodu CPV</h3><div>Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw</div><h3>Harmonogram realizacji zamówienia</h3><div>Harmonogram zamówienia obejmuje udział Zamawiającego w międzynarodowej imprezie targowej SWEETS MIDDLE  EAST YUMMEX 2020 – zaplanowanej w terminie od 02- 06.11.2020 rok oraz Gullfood 2021 w Dubaju w dniach 21.02 do 25.02.2021  Zamawiający będzie uczestniczył przez 5 dni w każdej z imprez.</div><h3>Załączniki</h3><div><ul><li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/file/download/1538797">Wykaz doświadczenia Wykonawcy</a></li><li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/file/download/1538796">Formularz oferty</a></li><li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/file/download/1538795">Zapytanie ofertowe</a></li></ul></div><h3>Pytania i wyjaśnienia</h3><div>Brak pytań i wyjaśnień</div><h2><a>Ocena oferty</a></h2><h3>Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji</h3><div>IX. Kryteria wyboru oferty<br>Rozpatrywane będą jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu oraz złożone przez Oferentów niepodlegających wykluczeniu z postępowania.<br>Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu następujące kryteria:<br>1.	Kryterium: CENA<br>Punktacja za kryterium Cena netto zostanie ustalona następująco:<br>Liczba punktów za kryterium= (cena netto oferty najniższej)/(cena netto oferenta) x 80%<br>Punktacja do 80 punktów waga kryterium 80%. Maksymalna ilość punktów  w kryterium 80.<br>2.	Usługa dodatkowa – udział w rozmowach b2b<br>Punktacja do 20 punktów waga kryterium 20%<br>Punktacja za kryterium udział w rozmowach b2b:<br>Deklarujemy udział w rozmowach b2b – 20 pkt.<br>Nie zadeklarujemy  udziału w rozmowach b2b – 0 pkt.<br>Maksymalna ilość punktów w kryterium 20.<br>Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.</div><h2><a>Zamawiający - Beneficjent</a></h2><h3>Nazwa</h3><div>JUTRZENKA DOBRE MIASTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</div><h3>Adres</h3><div><p>Jeziorańska 16</p></div><div><p>11-040 Dobre Miasto</p><p>warmińsko-mazurskie
                    , olsztyński</p></div><h3>Numer telefonu</h3><div>896161255</div><h3>Fax</h3><div>896161417</div><h3>NIP</h3><div>7393523565</div><h3>Tytuł projektu</h3><div>Internacjonalizacja działalności Spółki Jutrzenka Dobre Miasto</div><h3>Numer projektu</h3><div>RPWM.01.03.05-28-0029/19-00</div></div></body></html>