Zakup, dostawa, instalacja i konfiguracja urządzeń informatycznych do zarządzania magazynem (czytników kodów QR, laptopów oraz monitorów zewnętrznych)

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup, dostawa, instalacja i konfiguracja urządzeń informatycznych do zarządzania magazynem (czytników kodów QR, laptopów oraz monitorów zewnętrznych)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bochnia
Data publikacji	2025-11-03
Data składania ofert	13/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302313000 Monitory ekranowe 302161100 Skanery komputerowe 302131006 Komputery przenośne
Numer przetargu	6673651

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5_2025_FEMP_01.11_0438 na zakup, dostawę, instalację i konfigurację urządzeń informatycznych do zarządzania magazynem (czytnik&oacute;w kod&oacute;w QR, laptop&oacute;w oraz monitor&oacute;w zewnętrznych) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cyfrowego systemu zarządzania w firmie ABJ Electric sp. z o.o.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>1.ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5_2025_FEMP_01.11_0438</li>
<li>Załącznik nr 1. Wz&oacute;r Formularza Ofertowego MAGAZYN</li>
<li>Załącznik nr 2. Oświadczenie o spełnieniu podstawowych warunk&oacute;w MAGAZYN</li>
<li>Załącznik nr 3. Informacja o zasadach przetwarzania danych MAGAZYN</li>
<li>Załącznik nr 4. Oświadczenie o niewspieraniu działań wojennych MAGAZYN</li>
<li>Załącznik nr 5. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia MAGAZYN</li>
<li>Załącznik nr 6. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych MAGAZYN</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5_2025_FEMP_01.11_0438</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup, dostawa, instalacja i konfiguracja urządzeń informatycznych do zarządzania magazynem niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cyfrowego systemu zarządzania w firmie ABJ Electric sp. z o.o. Realizacja zam&oacute;wienia stanowi element projektu pn. &bdquo;Utworzenie wyspecjalizowanego cyfrowego systemu zarządzania gł&oacute;wnymi procesami w sp&oacute;łce ABJ Electric&rdquo;, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021&ndash;2027, Priorytet 1 &ndash; Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.11 &ndash; Rozw&oacute;j MŚP w obszarze cyfryzacji i Przemysłu 4.0, numer projektu FEMP.01.11-IP.01-0438/24. Zam&oacute;wienie dotyczy zadania nr 4 z projektu i ma na celu wyposażenie działu magazynowego w nowoczesne urządzenia IT umożliwiające cyfrową obsługę proces&oacute;w magazynowych, ewidencję zasob&oacute;w i integrację z systemem zarządzania gł&oacute;wnymi procesami w sp&oacute;łce. Zakupione czytniki kod&oacute;w QR, laptopy oraz monitory zewnętrzne będą stanowiły zintegrowany zestaw sprzętowy wspierający automatyzację, cyfryzację oraz usprawnienie komunikacji między magazynem, biurem technicznym i zespołami terenowymi. Zakres zam&oacute;wienia: Zakres przedmiotu zam&oacute;wienia obejmuje dostawę, instalację, konfigurację i przygotowanie do pracy następujących element&oacute;w sprzętowych: 1.Czytniki kod&oacute;w QR (2 szt.) &ndash; urządzenia o wysokiej precyzji skanowania, przystosowane do intensywnej pracy w środowisku magazynowym, obsługujące standardy QR, EAN, Code 128 lub r&oacute;wnoważne, z komunikacją przewodową lub bezprzewodową. 2.Laptopy (2 szt.) &ndash; komputery klasy biznesowej, wyposażone w procesor min. Intel i5 lub r&oacute;wnoważny, pamięć RAM min. 16 GB, dysk SSD min. 512 GB, ekran min. 15,6", system operacyjny Windows 11 Pro lub r&oacute;wnoważny, łączność Wi-Fi 6, Bluetooth 5.3, z kompletem port&oacute;w USB i HDMI. 3.Monitory zewnętrzne (2 szt.) &ndash; monitory o przekątnej min. 24&rdquo;, rozdzielczości Full HD lub wyższej, z matrycą IPS lub r&oacute;wnoważną, wyposażone w złącza HDMI i DisplayPort, przystosowane do pracy biurowej i magazynowej. Szczeg&oacute;łowy opis parametr&oacute;w technicznych, minimalnych wymagań funkcjonalnych, warunk&oacute;w gwarancji oraz standard&oacute;w kompatybilności zawiera Załącznik nr 5 &ndash; Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia, kt&oacute;ry stanowi integralną część niniejszego postępowania. Wymagania og&oacute;lne i funkcjonalne: Sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, z pełną dokumentacją producenta i certyfikatami CE, Każde urządzenie musi być objęte minimum 36-miesięczną gwarancją producenta, Urządzenia muszą być kompatybilne ze sobą i z wdrażanym systemem cyfrowym sp&oacute;łki, Sprzęt powinien umożliwiać wydajną, stabilną i bezpieczną pracę w środowisku cyfrowym firmy, Zamawiający dopuszcza oferty z urządzeniami r&oacute;wnoważnymi, pod warunkiem zapewnienia identycznych lub lepszych parametr&oacute;w technicznych i użytkowych, Koszty dostawy, instalacji, konfiguracji i uruchomienia sprzętu należy wliczyć w cenę jednostkową urządzeń. Konfiguracja i uruchomienie: Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia kompletnej dostawy sprzętu, jego uruchomienia i sprawdzenia poprawności działania. Wraz z dostawą sprzętu należy przekazać: - instrukcje obsługi, - karty gwarancyjne, - dokumentację techniczną urządzeń. Po zakończeniu dostawy Wykonawca zobowiązany jest do przetestowania urządzeń w środowisku Zamawiającego i potwierdzenia poprawnej konfiguracji. Termin realizacji: Do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Cel realizacji zam&oacute;wienia: Zakup urządzeń informatycznych do obsługi magazynu umożliwi pełną cyfryzację proces&oacute;w związanych z ewidencją materiał&oacute;w, raportowaniem stan&oacute;w i przepływem informacji pomiędzy magazynem a działem technicznym. Realizacja zam&oacute;wienia przyczyni się do zwiększenia efektywności operacyjnej firmy, poprawy dokładności danych, redukcji błęd&oacute;w ludzkich oraz wdrożenia cyfrowych rozwiązań zgodnych z ideą Przemysłu 4.0.
Okres gwarancji: minimum 36 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium cena oferty &ndash; (netto); waga kryterium: 70%
Kryterium okres gwarancji (w pełnych miesiącach) liczony od momentu podpisania umowy &ndash; maksymalnie 15 pkt., przy czym minimalny wymagany okres gwarancji to 36 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego; waga kryterium: 15%
Kryterium czas reakcji serwisowej (w pełnych godzinach) rozumianego jako potwierdzenie przez Wykonawcę przyjęcia zgłoszenia serwisowego oraz podjęcie działań tzn. rozpoczęcie procedury serwisowej w celu zdiagnozowania i usunięcia zgłoszonej usterki &ndash; maksymalnie 15 pkt; waga kryterium: 15%
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
XVI. UMOWA 1.Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą na realizację całości przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. dostawę, instalację, konfigurację i przygotowanie do pracy urządzeń magazynowych (czytnik&oacute;w kod&oacute;w QR, laptop&oacute;w oraz monitor&oacute;w zewnętrznych) zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz złożoną ofertą. 2.Wynagrodzenie będzie określone jako ryczałtowe, z wyszczeg&oacute;lnieniem poszczeg&oacute;lnych pozycji sprzętowych zgodnie z formularzem ofertowym. 3.Gwarancja powinna obejmować bezpłatną naprawę, wymianę lub serwis urządzeń w przypadku ich wadliwości, zgodnie z określonym w ofercie czasem reakcji serwisowej. Pomoc techniczna może być świadczona zdalnie, telefonicznie lub osobiście, zgodnie z deklaracją Wykonawcy. 4.W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odm&oacute;wi podpisania umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z kolejnym Wykonawcą, kt&oacute;rego oferta uzyskała najwyższą liczbę punkt&oacute;w spośr&oacute;d pozostałych ofert nieodrzuconych. XVII. WARUNKI ZMIANY UMOWY 1.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach, gdy: a) wystąpią okoliczności przewidziane w sekcji 3.2.4 pkt 4 &bdquo;Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021&ndash;2027&rdquo;; b) konieczne będzie przesunięcie terminu realizacji zam&oacute;wienia z powodu: &ndash; wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, kt&oacute;rych działając z należytą starannością nie można było przewidzieć, &ndash; siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w terminie; c) nastąpią zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa, mające wpływ na realizację umowy; d) zmianie ulegną dane identyfikacyjne Wykonawcy (np. adres, NIP, REGON, nr rachunku bankowego); e) Zamawiający otrzyma od Instytucji Finansującej decyzje, zalecenia lub rekomendacje, kt&oacute;re mają wpływ na realizację projektu i mogą uzasadniać konieczność zmiany umowy. 2.W przypadkach określonych w pkt 1 lit. b (zmiana terminu), termin realizacji umowy może zostać przedłużony o czas niezbędny do zakończenia przedmiotu umowy w spos&oacute;b należyty &ndash; nie dłużej jednak niż o okres trwania przeszk&oacute;d, o ile zostanie to należycie udokumentowane. 3.Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy muszą być dokonywane w formie pisemnej, w postaci aneks&oacute;w podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
</div>