Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenie konferencji pn. ,,Dziecko – rodzina. Nowe wyzwania i oczekiwania”

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenie konferencji pn. ,,Dziecko – rodzina. Nowe wyzwania i oczekiwania”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2025-10-21
Dotyczy zamówienia	25-09-2025/6566039
Kod CPV	920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer wyniku	6638393

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenie konferencji pn. ,,Dziecko – rodzina. Nowe wyzwania i oczekiwania”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 291009337</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. IX Wieków Kielc 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kielce</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>25-516</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL721 - Kielecki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>(41) 395-16-60</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.swietokrzyskie.pro</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,210531,b23b5852e6e657c0f9088229182c2cc2.html<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenie konferencji pn. ,,Dziecko – rodzina. Nowe wyzwania i oczekiwania”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3582d468-1ca0-466b-bb33-f1531df390aa</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00487825</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-21</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00043001/30/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Organizacja konferencji dla rodzin adopcyjnych oraz zastępczych</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00440207</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>OK-III.272.1.112.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>44825,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenie konferencji pn. ,,Dziecko – rodzina. Nowe wyzwania i oczekiwania”.<br>2.	Forma konferencji: konferencja stacjonarna.<br>3.	Miejsce konferencji: Uniwersytet Jana Kochanowskiego ul. Krakowska 11, 25 -029 Kielce. Miejsce zarezerwowane przez Zamawiającego.<br>Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia zobowiązany będzie ponieść koszt wynajmu powierzchni  Uniwersytet Jana Kochanowskiego w kwocie 3 228,75 zł brutto, w który wchodzą: koszt wynajmu przestrzeni konferencyjnej tj.  auli wraz  z wyposażeniem, zapewnienie sprzętu i obsługi technicznej,  pomieszczenie na serwis kawowy oraz lunch w formie gorącego bufetu (hol), zaplecze dla firmy cateringowej, parkingu dla uczestników konferencji  - 30 miejsc, zapewnienie szatni i zaplecza sanitarnego wraz  z obsługą. Wykonawca obliczając cenę oferty, za którą oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest uwzględnić powyższy koszt wynajęcia powierzchni w cenie oferty.<br>4.	Liczba uczestników konferencji: 250 osób - rodziny adopcyjne, rodziny zastępcze, powiatowe centra pomocy rodzinie, poradnie psychologiczno-pedagogiczne z m. Kielce.<br>5.	Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia zobowiązany będzie ponieść koszty wynagrodzenia 4 prelegentów, wskazanych przez Zamawiającego w maksymalnej łącznej kwocie 20 000,00 zł brutto (tj. całkowity koszt brutto wraz z pochodnymi składnikami wynagrodzenia). Koszt ten Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty. Dane prelegentów oraz szczegółowe informacje dotyczące form zaangażowania prelegentów (m.in. wynagrodzenie dla poszczególnych prelegentów) zostaną przekazane Wykonawcy  w terminie do 4 dni od daty podpisania umowy).<br>6.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ (SOPZ).</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>6</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>6</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>55965,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>99500,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>55965,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Spółdzielnia Socjalna TROPEM PRZYGODY</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>959-195-23-16</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Karola Olszewskiego 6</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Kielce</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>25-663</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-10-15</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>55965,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2025-11-07</span></body>