Przeprowadzenie szkolenia zawodowego z zakresu: „Kosmetyczka”

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie szkolenia zawodowego z zakresu: „Kosmetyczka”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Radom
Data publikacji	2025-10-21
Data składania ofert	28/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805300008 Usługi szkolenia zawodowego
Numer przetargu	6637222

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 17/ZO/SW/2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe 17/ZO/SW/2025</li>
<li>Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 17/ZO/SW/2025</li>
<li>Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 17/ZO/SW/2025</li>
<li>Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 17/ZO/SW/2025</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Szkolenie zawodowe wraz z egzaminem zewnętrznym</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1) Przedmiotem zam&oacute;wienia jest przeprowadzenie szkolenia zawodowego z zakresu: &bdquo;Kosmetyczka&rdquo; oraz zewnętrznego egzaminu certyfikacyjnego potwierdzającego nabycie przez Uczestnik&oacute;w Projektu kwalifikacji w w/w zakresie w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji program&oacute;w operacyjnych na lata 2021-2027 (dalej: &bdquo;Wytyczne w zakresie monitorowania postępu&rdquo;). Celem szkolenia jest nabycie przez Uczestnik&oacute;w Projektu umiejętności niezbędnych do wykonywania w/w zawodu. Po zakończeniu udziału w szkoleniu, Uczestnicy Projektu podchodzić będą do zewnętrznego egzaminu certyfikującego. Egzamin ma prowadzić do potwierdzenia nabycia przez Uczestnik&oacute;w Projektu kwalifikacji w w/w zakresie w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu potwierdzonych formalnymi dokumentami (np. certyfikatami, dyplomami) wystawianymi przez Instytucje certyfikujące upoważnione do ich wydawania. W przypadku kwalifikacji niewłączonych do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji, dokument taki musi spełniać wymagania określone przez Ministerstwo Rozwoju / Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w odniesieniu do sposob&oacute;w uzyskiwania i potwierdzania kwalifikacji w ramach projekt&oacute;w wsp&oacute;łfinansowanych z EFS+ w tzw. &bdquo;liście sprawdzającej&rdquo; do weryfikacji czy dokument można uznać za potwierdzający kwalifikację (niewłączoną do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji) na potrzeby mierzenia wskaźnik&oacute;w monitorowania EFS+ dot. uzyskiwania kwalifikacji, zgodnie z informacjami przedstawionymi w dokumencie p.n. &bdquo;Załącznik 2 Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projekt&oacute;w wsp&oacute;łfinansowanych z EFS+&rdquo;: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-monitorowania-postepu-rzeczowego-realizacji-programow-na-lata-2021-2027/. Egzamin musi zostać przeprowadzony przez podmiot posiadający stosowne uprawnienia, co może zostać wykonane w szczeg&oacute;lności &ndash; o ile będzie to zgodne z danym systemem certyfikacji &ndash; przez Wykonawcę posiadającego odpowiednie uprawnienia (np. akredytację) lub zapewniony przez Wykonawcę podmiot zewnętrzny posiadający odpowiednie uprawnienia. Liczba os&oacute;b, dla kt&oacute;rych ma być przeprowadzona usługa: 8 os&oacute;b (1 grupa szkoleniowa). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby os&oacute;b, kt&oacute;re będą objęte szkoleniami. W przypadku zmniejszenia liczby os&oacute;b, zmniejszeniu ulegnie wartość zam&oacute;wienia proporcjonalnie do liczby os&oacute;b, kt&oacute;re będą objęte szkoleniami, nie więcej jednak niż o 25% wartości umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby os&oacute;b, dla kt&oacute;rych ma być przeprowadzona usługa, a w konsekwencji przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zam&oacute;wień uzupełniających do wartości maksymalnie 50% wartości zam&oacute;wienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą, na usługi polegające na powt&oacute;rzeniu podobnych usług do usług świadczonych w ramach przedmiotu zam&oacute;wienia na warunkach wskazanych w umowie zawartej z Wykonawcą. Czas trwania (wymiar) szkolenia: 120 godzin dydaktycznych. 2) Wykonawca wybrany do realizacji Zam&oacute;wienia zobowiązany będzie do opracowania programu szkoleń, z tym zastrzeżeniem, że powinien on obejmować co najmniej niżej wymienione zagadnienia: &minus; higiena i bezpieczeństwo pracy, &minus; kosmetyka twarzy, &minus; kosmetyka ciała, &minus; kosmetyka dłoni i st&oacute;p, &minus; makijaż i stylizacja, &minus; zarządzanie gabinetem kosmetycznym. UWAGA: W celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji czy usługa oferowana przez Wykonawc&oacute;w jest zgodna z niniejszym zapytaniem ofertowym, Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty (pod rygorem jej odrzucenia w razie niedołączenia) program oferowanego szkolenia uwzględniający co najmniej wskazany powyżej zakres merytoryczny. 3) Termin realizacji: październik 2025r. &ndash; listopad 2025r. nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy oraz z uwzględnieniem zadeklarowanej gotowości do realizacji zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe terminy oraz harmonogram zostaną ustalone z Zamawiającym w drodze kontakt&oacute;w roboczych w zależności od preferencji Uczestnik&oacute;w Projektu. 4) Miejsce realizacji: Szydłowiec (do zapewniania sali do realizacji zam&oacute;wienia w w/w miejscu realizacji zobowiązany będzie Wykonawca). 5) W ramach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany będzie do:  przeprowadzenia szkoleń o wskazanym zakresie tematycznym z zachowaniem należytej staranności oraz dążenia do tego, aby wskaźnik ich ukończenia przez Uczestnik&oacute;w Projektu osiągnął poziom 100%,  dopilnowania aktywnego uczestnictwa w szkoleniach wszystkich Uczestnik&oacute;w Projektu (dążenie do jak największej, min. 90%, frekwencji),  o ile ma to zastosowanie, zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji szkoleń,  opracowanie i przygotowanie materiał&oacute;w szkoleniowych do części teoretycznej i praktycznej, zapewnienie niezbędnych skrypt&oacute;w/podręcznik&oacute;w;  przeprowadzenia zajęć w formie kształcenia teoretycznego oraz ćwiczeń praktycznych;  zrealizowania zam&oacute;wienia w formie stacjonarnej (bez możliwości realizacji w formie on-line);  bieżącego monitorowania postęp&oacute;w w nauce poprzez przeprowadzanie i ocenienie test&oacute;w wiedzy (min. 2 testy &ndash; na początku i na końcu szkolenia) oraz przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego sprawdzającego poziom nabytych kompetencji na koniec szkolenia,  przeprowadzenia szkoleń w języku polskim,  organizacji zajęć w terminach i godzinach ustalonych z Zamawiającym w drodze kontakt&oacute;w roboczych (w zależności od potrzeb i preferencji Uczestnik&oacute;w Projektu), średnio po 8 godzin dziennie - zajęcia mogą się odbywać w dni powszednie lub weekendy (w zależności od potrzeb i preferencji Uczestnik&oacute;w Projektu),  przekazanie Zamawiającemu kopii materiał&oacute;w szkoleniowych oraz dodatkowo wersji elektronicznej materiał&oacute;w szkoleniowych na potrzeby dokumentacji projektu,  prowadzenia list obecności, dziennik&oacute;w zajęć, list odbioru materiał&oacute;w dydaktycznych oraz dokument&oacute;w potwierdzających odbi&oacute;r przez Uczestnik&oacute;w Projektu zaświadczeń/certyfikat&oacute;w/ dyplom&oacute;w ukończenia szkoleń,  zapewnienia aby, trenerzy wyznaczeni do realizacji zam&oacute;wienia (szkolenia) spełniali warunki, o kt&oacute;rych mowa w pkt IV.1. Zapytania ofertowego. W przypadku zamiaru skierowania do realizacji zam&oacute;wienia innych trener&oacute;w niż wyznaczeni do realizacji zam&oacute;wienia (innych niż wykazanych w ramach spełnienia warunk&oacute;w z pkt IV.1. Zapytania ofertowego), Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do uprzedniego &ndash; z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych &ndash; poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz przedłożenia dokument&oacute;w analogicznych do dokument&oacute;w wykazujących spełnienie warunk&oacute;w z pkt IV.1. Zapytania ofertowego. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji trener&oacute;w wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia pod kątem spełnienia wymagań, o kt&oacute;rych mowa powyżej oraz wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości przeprowadzania przez nich szkoleń (w przypadku gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o kt&oacute;rych mowa powyżej). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) os&oacute;b spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych os&oacute;b stosuje się tryb weryfikacji, o kt&oacute;rym mowa powyżej;  wydania Uczestnikom Projektu zaświadczeń/certyfikat&oacute;w/dyplom&oacute;w ukończenia szkolenia,  zorganizowania zewnętrznego egzaminu certyfikującego maksymalnie w przeciągu 30 dni od zakończenia szkolenia zawodowego;  zorganizowania zewnętrznego egzaminu certyfikującego dla Uczestnik&oacute;w Projektu, z zachowaniem zasad bezstronności i obiektywizmu oceny, w warunkach samodzielności egzaminu;  zorganizowania zewnętrznego egzaminu certyfikującego z zachowaniem zasad i wymog&oacute;w danego systemu certyfikacji;  przeprowadzenia pełnej procedury danego systemu certyfikacji związanej z przeprowadzeniem zewnętrznych egzamin&oacute;w certyfikujących (np. zgłoszenie uczestnik&oacute;w, zapewnienie test&oacute;w egzaminacyjnych, wysłanie test&oacute;w po przeprowadzeniu egzaminu, monitorowanie procesu sprawdzania test&oacute;w, przyjęcie przekazanych certyfikat&oacute;w dla os&oacute;b, kt&oacute;re zdały egzaminy z wynikiem pozytywnym),  zapewnienia przeprowadzenia egzaminu przez podmiot i osoby posiadające stosowne uprawnienia, zgodnie z zasadami i wymogami danego systemu certyfikacji, przy zachowaniu rozdzielności funkcji pomiędzy procesem kształcenia i walidacji/certyfikacji;  pokrycia opłat egzaminacyjnych oraz opłat związanych z wydaniem certyfikat&oacute;w;  poniesienia wszystkich innych koszt&oacute;w związanych z przeprowadzaniem egzaminu;  przekazania Zamawiającemu protokołu z przeprowadzonego egzaminu,  przekazania Zamawiającemu listy os&oacute;b, kt&oacute;re zdały i nie zdały egzaminu certyfikacyjnego;  przekazania Zamawiającemu oryginał&oacute;w certyfikat&oacute;w zewnętrznych, &bull; zapewnienia warunk&oacute;w lokalowych (sal) w miejscu realizacji zam&oacute;wienia niezbędnych do przeprowadzenia zam&oacute;wienia, w razie potrzeby dostosowanych do potrzeb os&oacute;b niepełnosprawnych (tj. w szczeg&oacute;lności pozbawionych barier architektonicznych i posiadających zaplecze sanitarne dostosowane do potrzeb os&oacute;b niepełnosprawnych), &bull; informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań, &bull; sporządzenia i przekazania Zamawiającemu list obecności z czytelnymi podpisami Uczestnik&oacute;w Projektu, &bull; odpowiedniego bieżącego raportowania realizacji usługi &ndash; Wykonawca po każdym dniu szkoleniowym oraz egzaminacyjnym zobowiązany będzie do przekazywania zdjęć strony z dziennika zajęć (list obecności) do Zamawiającego na wskazany przez Zamawiającego adres email; &bull; niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej Projektem, kt&oacute;rego dotyczy niniejsza umowa oraz innych podmiot&oacute;w uprawnionych do kontroli wszelkich dokument&oacute;w związanych z realizowanym Projektem, &bull; informowania Uczestnik&oacute;w Projektu o wsp&oacute;łfinansowaniu Projektu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus; &bull; prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena - max 70 pkt - waga 70 % Punkty przyznawane w ramach niniejszego kryterium będą liczone według następującego wzoru: (łączna wartość najniższej ważnej i nieodrzuconej oferty brutto/łączna wartość oferty ocenianej brutto) x 100 pkt x 70%.
Gotowość do realizacji zam&oacute;wienia &ndash; max 20 pkt &ndash; waga 20% Punkty przyznawane w ramach niniejszego kryterium będą liczone według następującego wzoru: (najmniejsza liczba dni wskazana w ważnej i nieodrzuconej ofercie brutto/liczba dni wskazana w ocenianej ofercie) x 100 pkt x 20%.
Aspekty społeczne &ndash; max 10 pkt &ndash; waga 10% Punkty w ramach w/w kryterium będą przyznawane według zasady spełnia/nie spełnia, tj.: &minus; spełnia - 10 pkt; &minus; nie spełnia - 0 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji Projektu Zamawiający zastrzega możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy: a. okresu realizacji Projektu, b. zmniejszenia wartości zam&oacute;wienia maksymalnie o 25%, c. zwiększenia wartości zam&oacute;wienia maksymalnie o 50%, a ponadto Zamawiający przewiduje możliwość innych zmian w Umowie w przypadkach uregulowanych w Wytycznych lub gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian Wytycznych lub zaleceń lub gdy niemożliwe będzie przeprowadzenia szkoleń w ustalonych terminach, z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy.
</div>