Superwizja dla pracowników projektu

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Superwizja dla pracowników projektu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zawiercie
Data publikacji	2025-10-20
Data składania ofert	22/10/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	796330000 Rozwój personelu 796320003 Szkolenie pracowników 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	6633774

<div>
<h1>&bdquo;Superwizja dla pracownik&oacute;w projektu&rdquo; w związku z realizacją projektu pn.: &bdquo;Rozw&oacute;j usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym &ndash; gmina Zawiercie&rdquo;, wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, dla Priorytetu: FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, dla Działania: FESL.07.04-Usługi społeczne</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Załącznik nr - Formularz oferty</li>
<li>Załącznik nr 2 - Wz&oacute;r umowy</li>
<li>Wyjaśnienie treści zapytania ofertowego</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>&bdquo;Superwizja dla pracownik&oacute;w projektu&rdquo;</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest przeprowadzenie cyklu grupowych sesji superwizji z możliwością sesji indywidualnych dla 7 os&oacute;b (2 opiekun&oacute;w os&oacute;b potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, 2 asystent&oacute;w os&oacute;b z niepełnosprawnościami, 1 osoba prowadząca klub seniora, 1 animator lokalny w klubie seniora, 1 psycholog) będących kadrą merytoryczną zatrudnioną w ramach projektu &bdquo;Rozw&oacute;j usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym &ndash; gmina Zawiercie&rdquo;. Zakłada się przeprowadzenie spotkań zar&oacute;wno w formie grupowej jak i z możliwością sesji indywidualnych w wymiarze 10 godzin zegarowych w roku 2025 oraz w wymiarze 53 godziny zegarowe w roku 2026 &ndash; łącznie 63 godziny zegarowe (godzina zegarowa &ndash; 60 min.) &ndash; zgodnie z ustalonym wraz z Zamawiającym harmonogramem spotkań. Spotkania z zakresu superwizji przyczynią się do utrzymania wysokiego poziomu świadczenia usług i wzmocnienia kompetencji zawodowych oraz udzielanie wsparcia dla kadry merytorycznej projektu realizującej pracę w bezpośrednim kontakcie z klientem. 2. Celem usługi jest zapewnienie utrzymania wysokiego poziomu świadczonych usług opiekuńczych i asystenckich, zachowanie i wzmacnianie kompetencji zawodowych personelu, udzielenie wsparcia, poszukiwanie źr&oacute;deł trudności w pracy i możliwości ich pokonywania, odkrywaniu własnych zasob&oacute;w w pracy z osobami potrzebującymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu i niepełnosprawnościami, korygowaniu złych nawyk&oacute;w, nabywaniu pewności i skuteczności we własnej pracy, nabywaniu umiejętności pracy z osobami wykluczonymi społecznie, pokazania sposob&oacute;w radzenia sobie ze stresem, wypaleniem zawodowym, kryzysami oraz innymi trudnymi sytuacjami, rozwojowi zawodowemu pracownika, przepracowaniu napięć emocjonalnych i sytuacji stresujących mających swe źr&oacute;dło w pracy. 3. Zakres zajęć obejmować będzie w szczeg&oacute;lności:  Analizę przypadk&oacute;w: (omawianie konkretnych przypadk&oacute;w pacjent&oacute;w/klient&oacute;w, analizując metody pracy, trudności i potencjalne rozwiązania);  Rozw&oacute;j umiejętności: (pomoc w doskonaleniu umiejętności zawodowych, takich jak komunikacja, praca z grupą, rozwiązywanie konflikt&oacute;w, asertywność);  Radzenie sobie z emocjami: (om&oacute;wienie i przepracowanie emocji związanych z pracą z trudnymi przypadkami, co pozwala na redukcję stresu i zapobieganie wypaleniu zawodowemu);  Kwestie etyczne: (poruszenie kwestii związanych z etyką zawodową, pomagającą w podejmowaniu decyzji zgodnych z zasadami moralnymi i prawnymi);  Wsparcie w trudnych sytuacjach: (pomoc w znalezieniu rozwiązań i radzeniu sobie z problemami w trudnych sytuacjach). 4. Miejsce realizacji usługi: Superwizja odbywać się będzie w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu przy ul. Piłsudskiego 47. Zamawiający nieodpłatnie udostępni salę do przeprowadzenia zajęć, kt&oacute;ra znajduje się na II piętrze - sala konferencyjna odpowiednia do przeprowadzenia zajęć zar&oacute;wno indywidualnych jak i grupowych wraz z wyposażeniem do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych. Budynek wolny od barier architektonicznych. 5. Obowiązki Wykonawcy: W ramach realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Przeprowadzenia cyklu grupowych sesji superwizji z możliwością sesji indywidualnych dla 7 os&oacute;b będących kadrą merytoryczną zatrudnioną w ramach projektu - w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 2) Zapewnienia niezbędnych materiał&oacute;w piśmienniczych dla os&oacute;b biorących udział w superwizji oraz zapewnienie drobnego poczęstunku w formie przerwy kawowej w przypadku realizacji zajęć grupowych w blokach dłuższych niż 120 minut; 3) Prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, w szczeg&oacute;lności:  list obecności uczestnik&oacute;w/czek,  miesięcznego dziennika spotkań,  miesięcznej karty czasu pracy; 4) Stałego kontaktu z Zamawiającym; 5) Informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych w realizacji zam&oacute;wienia; 6) Bieżącego przekazywania informacji o każdym uczestniku opuszczającym spotkania; 7) Realizacji przedmiotu umowy w wymaganym wymiarze godzinowym; 8) Oznakowania wszystkich dokument&oacute;w sporządzanych w związku z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia odpowiednimi logotypami wraz z informacją o wsp&oacute;łfinansowaniu ze środk&oacute;w unijnych; 9) Przestrzegania tajemnicy służbowej oraz obowiązk&oacute;w w zakresie ochrony danych osobowych; 10) Opracowania harmonogramu realizacji spotkań. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia uwag do harmonogramu. Harmonogram może ulec zmianie (po uzgodnieniach Wykonawcy z Zamawiającym) w czasie trwania spotkań (w terminie realizacji zam&oacute;wienia) w niezbędnym zakresie &ndash; związanym z dostosowaniem do potrzeb uczestnik&oacute;w projektu. Wykonawca sporządzi harmonogram, kt&oacute;ry zostanie doręczony Zamawiającemu do dnia zawarcia umowy, z uzyskaniem wcześniejszej akceptacji jego formy i zapisu przez Zamawiającego. Opracowanie tego dokumentu jest niezbędne Zamawiającemu w celu kontroli realizacji zam&oacute;wienia; 11) Przekazywanie Zamawiającemu comiesięcznego rachunku/faktury, miesięcznego dziennika spotkań, miesięcznej karty czasu pracy, list obecności uczestnik&oacute;w/czek do 3 (trzech) dni od zakończenia miesiąca, kt&oacute;rego dotyczą; 12) Sporządzanie końcowego sprawozdania z przeprowadzonej usługi; 13) Przekazania Zamawiającemu &ndash; w terminie do 3 (trzech) dni od zakończenia realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia dokumentacji z przeprowadzonych spotkań, na kt&oacute;rą złożą się:  listy obecności,  sprawozdanie z przeprowadzanych spotkań,  inne dokumenty związane z realizacją usługi (np. dzienniki spotkan, programy spotkań itp.). 14) Zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji umowy; 15) Organizowanie spotkań zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn oraz zasady zapobiegania dyskryminacji os&oacute;b niepełnosprawnych, co oznacza, że wszyscy uczestnicy będą mieli r&oacute;wne możliwości uczestnictwa, niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności, rasy, wyznania czy orientacji seksualnej. Oznacza to, że spotkania będą dostosowane do potrzeb wszystkich, aby zapewnić sprawiedliwy i pełny udział we wszystkich aktywnościach; 16) Zapewnienia niezbędnego sprzętu i materiał&oacute;w do prowadzenia spotkań. 6. Zamawiający zastrzega, iż podana ilość godzin usługi jest ilością szacunkową i może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 20%. Jeżeli w trakcie wykonywania zam&oacute;wienia okaże się, że ilość godzin będzie mniejsza niż podana w zapytaniu jak r&oacute;wnież w zawartej umowie, wykonawca nie będzie z tego tytułu rościł żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający pokryje koszty tylko za faktycznie przeprowadzone i odbyte godziny spotkań w trakcie realizacji zam&oacute;wienia. 7. Zadanie realizowane jest w ramach projektu pn. &bdquo;Rozw&oacute;j usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym &ndash; gmina Zawiercie&rdquo; dla uczestnik&oacute;w i uczestniczek w/w projektu. 8. Projekt jest wsp&oacute;łfinansowany ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, dla Priorytetu: FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, dla Działania: FESL.07.04-Usługi społeczne. 9. Ponadto, obowiązki Wykonawcy związane z realizacją zam&oacute;wienia określa także wz&oacute;r umowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania. 10. Usługa skierowana jest r&oacute;wnież dla os&oacute;b niepełnosprawnych, posiadających r&oacute;żne stopie niepełnosprawności.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena ofertowa (IPc) - 100 pkt
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia, 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w instytucjami nadzorującymi umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym realizację projektu, w ramach kt&oacute;rego realizowane jest zam&oacute;wienie, 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego Plus lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczeg&oacute;lności w zakresie sprawozdawczości, 4) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, kt&oacute;rych nie można usunąć w inny spos&oacute;b a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapis&oacute;w przez strony, 5) przekształcenia podmiotowego Wykonawcy, 6) jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje og&oacute;lnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy, 7) zmiany osoby przy pomocy kt&oacute;rej Wykonawca realizuje przedmiot umowy. W przypadku braku możliwości wykonywania przedmiotu umowy przez wskazaną osobę (np. rozwiązanie umowy, śmierć, długotrwała choroba, inne uzasadnione okoliczności niepozwalające wykonywać wskazanym osobom powierzone czynności) w&oacute;wczas Wykonawca może powierzyć te czynności innym osobom o kwalifikacjach spełniających co najmniej takie warunki jakie podano w zapytaniu ofertowym dla przeprowadzonego postępowania 8) terminu końcowego wykonania umowy w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy we wskazanym terminie, kt&oacute;rych Strony nie mogły wcześniej przewidzieć, a same przyczyny pozostają niezależne od Stron. Termin wykonania umowy ulega odpowiednio zmianie o okres trwania okoliczności celem wykonania przedmiotu umowy w spos&oacute;b należyty. Zmiana terminu realizacji następuje o okres w kt&oacute;rym wystąpiły wyżej wymienione okoliczności warunkujące zmianę terminu wykonania umowy. 2. Zmiana harmonogramu jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych i nie wymaga aneksu do umowy o ile zmiana nie powoduje niezgodności harmonogramu z postanowienia umowy. Wniosek o zmianę harmonogramu wraz z uzasadnieniem składa zamawiający lub wykonawca. Zmiana harmonogramu wymaga zgody obu stron umowy wyrażonej na piśmie. 3. W przypadku dokonania zmiany umowy wpływającej na treść harmonogramu strony dostosowują harmonogram do zmienionych zapis&oacute;w umowy. Zmieniony harmonogram stanowi załącznik do aneksu do umowy. 4. Zmiana danych związana z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiana danych teleadresowych Wykonawcy lub Zamawiającego - zmiana ta następuje poprzez pisemne zgłoszenie tego faktu drugiej Stronie i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Zmiana nazwy Wykonawcy - winno nastąpić w formie aneksu do umowy. 5. Zmiany postanowień umowy następują zgodnie z zasadami określonymi w umowie i nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy. 6. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany umowy, każda ze Stron może wystąpić z wnioskiem na piśmie w sprawie możliwości dokonania takiej zmiany. We wniosku należy opisać, uzasadnić zmianę oraz dołączyć stosowne dokumenty &ndash; dotyczy to przypadk&oacute;w kiedy dla potwierdzenia dokonania zmiany zasadnym jest przedłożenie odpowiednich dokument&oacute;w. 7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności - aneks do umowy, z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w określonych w niniejszym paragrafie, w kt&oacute;rych wskazano, że nie jest wymagane zawarcie aneksu do umowy.
</div>