Usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów obejmujących wyprawki czytelnicze do bibliotek na zlecenie Instytutu Książki w Krakowie

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów obejmujących wyprawki czytelnicze do bibliotek na zlecenie Instytutu Książki w Krakowie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-10-15
Kod CPV	600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 631200006 Usługi składowania i magazynowania 799200009 Pakowanie i podobne usługi
Numer przetargu	6622379

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów obejmujących wyprawki czytelnicze do bibliotek na zlecenie Instytutu Książki w Krakowie</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Książki</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 528799030</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Wróblewskiego 6</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-148</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro@instytutksiazki.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.instytutksiazki.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów obejmujących wyprawki czytelnicze do bibliotek na zlecenie Instytutu Książki w Krakowie<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3c0f9ea2-0208-4e4c-98e3-49a2a93f2053</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00476961</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-15</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00127596/03/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Dystrybucja, magazynowanie, konfekcjonowanie, pakowanie Wyprawek Czytelniczych dla dzieci w wieku 4-6 (książka + broszura) oraz materiałów pomocniczych i promocyjnych</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>OZP.261.22.2025.PZP</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Usługa konfekcjonowania i dystrybucji pakietów obejmujących wyprawki czytelnicze:<br>ok. 60 000 egzemplarzy książek w trzech tytułach (po ok. 20 000 egzemplarzy każdego z trzech tytułów), o podobnych parametrach technicznych (wymiary, waga).<br>do 520 (+/- 5%) bibliotek na terenie całej Polski.<br>Wybór sposobu dostarczenia pakietów do bibliotek (np. transport własny, zewnętrzna firma transportowa, usługi pocztowe lub kurierskie) leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga jedynie, aby przesyłki dotarły do bibliotek w należytym stanie i w terminie wymaganym zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Jeśli liczba materiałów przekazywanych do danej biblioteki stwarza konieczność podzielenia materiałów na dwie lub więcej paczki to każda z paczek w ramach danej części powinna zostać odpowiednio oznaczona (np. 1 z 2, 2 z 2).<br>Dla ułatwienia  sporządzenia kalkulacji i przedstawienia oferty Zamawiający przedstawia w Załączniku nr A.1 do SWZ listę bibliotek z podziałem wyprawek czytelniczych dla poszczególnych placówek.<br>Ostateczna lista wysyłkowa, określająca nazwy adresatów, ich adresy, a także podział poszczególnych materiałów dla każdego z nich, zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, lecz nie później niż 31 października 2025 r.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>63120000-6 - Usługi składowania i magazynowania</p><p>79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zgodnie z wyżej przywołaną podstawą prawną, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. W ogłoszeniu nr 00254761-2025 dla postępowania OZP.261.8.2025/PZP<br>Zamawiający przewidział możliwość udzielenie zamówienia na podobne usługi. Przedmiotem postępowania jest konfekcjonowanie i  dystrybucja dodatkowych<br>pakietów do bibliotek będąca przedmiotem zamówienia dla części 1 ww. postępowania.<br>Szacowana wartość postępowania nr OZP.261.8.2025/PZP obejmowała również wartość wyżej wskazanej usługi.<br>W zamówieniu podstawowym umowę zawarto w dniu 21.07.2025r.<br>Zamówienie udzielane jest dotychczasowemu Wykonawcy<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>EDC Expert Direct Communication Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Piotrków Trybunalski</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>97-300</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>