„Odnowienie oraz zakup licencji Microsoft Office 365 oraz CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 dla Instytutu Adama Mickiewicza z podziałem na zadania”.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	„Odnowienie oraz zakup licencji Microsoft Office 365 oraz CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 dla Instytutu Adama Mickiewicza z podziałem na zadania”.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-03
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer wyniku	6592265

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Dostawy<br>„Odnowienie oraz zakup licencji  Microsoft Office 365  oraz CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 dla Instytutu Adama Mickiewicza z podziałem na zadania”.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 528511890</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Mokotowska 25</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>00-560</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniap@iam.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://iam.pl/pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-124347d4-cbe0-4df7-ad38-6e61c3c87106</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00456522</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-03</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00612005</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Dostawy</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>„Odnowienie oraz zakup licencji  Microsoft Office 365  oraz CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 dla Instytutu Adama Mickiewicza z podziałem na zadania”.</p><h3>Umowa dla części nr 1</h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Odnowienie oraz zakup licencji  Microsoft Office 365  oraz CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 dla Instytutu Adama Mickiewicza z podziałem na zadania.<br>Zadanie nr 1: Odnowienie oraz zakup licencji Microsoft Office 365<br>Lp.	Nazwa licencji	Ilość	Okres<br>1.	Office 365 Businnes Premium<br>(przedłużenie licencji)*   	250	12 miesięcy<br>2.	Office 365 E5 (przedłużenie licencji)*	5	12 miesięcy<br>3.	Microsoft 365 Copilot (nowa licencja)	10	12 miesięcy<br>4.	Microsoft Exchange Online (plan 1) (nowa licencja)	20	12 miesięcy<br>5.	Office 365 Extra File Storage (5TB powierzchni magazynowej sharepoint) (nowa licencja)	5TB	12 miesięcy<br>*) - dotyczy przedłużenia licencji<br>Wykonawca musi posiadać status firmy partnerskiej Microsoft , tj. Solutions Partner Designation for Modern Work.<br>Zamawiający wymaga aby Wykonawca w ramach dostawy subskrypcji oprogramowania zagwarantował wsparcie Producenta Premier Support, z następującymi poziomami SLA:<br>Błąd krytyczny – czas reakcji 1 godzina<br>Błąd pilny – czas reakcji 2 godziny<br>Błąd ważny – czas reakcji 4 godziny <br>Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do portalu dla co najmniej dwóch osób, za pośrednictwem którego Zamawiający będzie miał możliwość zgłaszania błędów w trybie 24/7.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>Umowa dla części nr 2</h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Odnowienie licencji CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365<br>Lp.	Nazwa licencji	Ilość	Okres<br>1.	CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 (przedłużenie licencji)*   	250	12 miesięcy<br>*) - dotyczy przedłużenia licencji<br>Wykonawca musi posiadać ważny status Platinium Reseller firmy CodeTwo  Sp. z o.o.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-12-13</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>14 dni<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>P&amp;P SOLUTIONS Sp. z o.o.,</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>1231300116</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Konstancin-Jeziorna</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>305464,35                        PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00401638/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-12-14</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>12341,52                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>