Zapewnienie ekspertów do przeprowadzenia minimum 960 godzin

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie ekspertów do przeprowadzenia minimum 960 godzin
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2025-09-22
Data składania ofert	30/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 804000008 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 804200004 Usługi e-learning 804100001 Różne usługi szkolne 850000009 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
Numer przetargu	6558485

<div>
 <h1>„Opieka długoterminowa – kształcenie kadr Etap I”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAŁ. 6 Wzór umowy.doc</li>
 <li>ZAŁ. 5 Wykaz zrealizowanych usług.docx</li>
 <li>ZAŁ. 4 Oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia.docx</li>
 <li>ZAŁ. 3 Klauzula informacyjna.docx</li>
 <li>ZAŁ. 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych.docx</li>
 <li>ZAŁ. 1 Formularz ofertowy 22.09.2025.docx</li>
 <li>Zapytanie oferowe 22.09.2025.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie ekspertów do przeprowadzenia minimum 960 godzin </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ekspertów do przeprowadzenia minimum 960 godzin usług szkoleniowo-doradczych wraz z przygotowaniem materiałów przeznaczonych do zamieszczenia na platformie „Świadomy opiekun”, do 31.12.2029 roku tj. do zakończenia projektu współfinansowanego z Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027 Priorytetu FEKP.08 Fundusze Europejskie na Wsparcie w Obszarze Rynku Pracy, Edukacji i Włączenia Społecznego, Działanie FEKP 08.24 Działania w celu zwiększenia równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości trwałych i przystępnych cenowo usług, realizowanego w partnerstwie z Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Toruniu (Lider) 
Projekt jest skierowany do: 
1. osób już świadczących usługi m.in. opiekuńcze, asystenckie, specjalistyczne usługi opiekuńcze, 
sąsiedzkie usługi opiekuńcze, usługi w formie wolontariatu świadczone w miejscu zamieszkania i w 
formule stacjonarnej 
2. osób stanowiących potencjalny zasób kadrowy do realizacji usług opieki długoterminowej 
świadczonych w środowisku. 
W ramach działań realizujemy cele związane z podnoszeniem kompetencji i wiedzy jego uczestników. 
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 
1.	Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ekspertów merytorycznych do przeprowadzenia minimum 960 godzin usług szkoleniowo-doradczych wraz z przygotowaniem kompletu materiałów szkoleniowych i/lub prezentacji, kontentu do webinariów i innych form realizacji ww usług, przez ekspertów merytorycznych reprezentujących różne grupy zawodowe. 
a)	Materiały wraz z usługą szkoleniowo-doradczą, w postaci m.in.: 
nagranych wykładów, prezentacji, podcastów, warsztatów, poradników, wywiadów, instruktaży, spotkań edukacyjnych na których umożliwi się zadawanie pytań przez uczestników szkoleń, zamieszczane będą na platformie „Świadomy opiekun&quot;. Szkolenia mogą odbywać się w formie stacjonarnej i/lub on line. 
2.	Zamawiający zapewnia dostęp do platformy „Świadomy opiekun”, usługę nagrania i montażu materiałów audio-video, zaś Wykonawca przygotowuje wykłady, instruktaże, warsztaty i inne formy w postaci pisemnej (m.in. prezentacje, treść wykładu w formie pisemnej, scenariusze zajęć, konspekty) i w postaci umożliwiającej Zamawiającemu nagranie video i/lub audio przeprowadzonej formy edukacyjno-doradczej. 
3.	Celem zamówienia jest zwiększenie dostępu do wiedzy oraz wsparcie osób zatrudnionych w zawodach pomocowych jak i planujących zatrudnienie w tym sektorze, oraz dla opiekunów faktycznych poprzez przygotowanie i realizację wywiadów, wykładów, spotkań edukacyjnych (według uzgodnionego harmonogramu). 
4.	Zakres merytoryczny usług edukacyjno-doradczych oraz materiałów edukacyjno-doradczych przygotowywanych przez ekspertów dotyczył będzie m.in.: informacji o dostępie do usług opiekuńczych i społecznych, wsparcia oraz poradnictwa dotyczącego pielęgnacji, profilaktyki zdrowia, radzenia sobie w codziennej opiece nad osobami zależnymi, zapobiegania wypaleniu zawodowemu, mediacji, wsparcia w gospodarowaniu budżetem i zdobywaniu umiejętności opiekuńczych, wsparcie w zatrudnieniu opiekunów, itp. 
 
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia: 
Szczegółowy opis zamówienia wraz ze specyfikacją przedstawiono poniższej : 
•	Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do specjalistów/ekspertów merytorycznych w celu przeprowadzenia 960 godzin pracy, średnio, łącznie ponad 20 godzin pracy ekspertów miesięcznie. 
•	Przez ekspertów merytorycznych Zamawiający rozumie osoby związane z usługami opiekuńczymi oraz społecznymi, organizującymi wsparcie z zakresu pielęgnacji, opieki i profilaktyki zdrowia osób zależnych, tj.: dietetyków, terapeutów, lekarzy, pielęgniarek, psychologów, trenerów, fizjoterapeutów, stomatologów, specjalistów pracy z osobami zależnymi, opiekunów, trenerów pracy, specjalistów pracy socjalnej itp. 
•	Zamawiający wymaga, żeby wykonawca zapewnił odpowiednią ilość godzin poszczególnych specjalistów/ekspertów: 
	(I) Dietetyk i inni specjaliści łącznie 140 godzin (przy czym dietetyk minimum 100 godzin) 
	(II) Terapeuta/Opiekun/ Specjalista pracy z osobą zależną/ Specjalista pracy socjalnej łącznie 270 godzin 
	(III) Psycholog/ Lekarz i/lub stomatolog/Farmaceuta łącznie 200 godzin (przy czym lekarze/stomatolodzy minimum 60 godzin) 
	(IV) Pielęgniarka/Fizjoterpeuta łącznie 350 godzin 
 
•	Wykonawca zatrudni/zaangażuje ekspertów merytorycznych legitymujących się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi oraz doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, tj.: 
	wykształceniem kierunkowym (Zamawiający akceptuje wykształcenie wyższe, studia medyczne, zawodowe, studia podyplomowe lub szkoły nadające kwalifikacje zawodowe w dziedzinie obejmującej przedmiot zamówienia, w szczególności: wykształcenie kierunkowe – pielęgniarstwo, fizjoterapia, dietetyka, opiekun medyczny, psychologia. Akceptowane są także kursy dokształcające i inne dokumenty poświadczające wykształcenie.), 
	oraz co najmniej 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń/warsztatów/kursów/doradztwa o podobnej tematyce lub z 3 letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze ekspertyzy. 
Zamawiający oczekuje, że Wykonawca przed rozpoczęciem usługi złoży oświadczenie, że personel kierowany do realizacji usługi spełnia określone w zamówieniu wymagania i na każde wezwanie 
Zamawiającego przedstawi dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, umiejętności oraz doświadczenie skierowanej kadry. 
 
•	Eksperci merytoryczni będą realizować usługę w formie wykładów, webinarów, wywiadów, spotkań edukacyjnych na których udostępniona będzie możliwość zadawania pytań, prezentacji, artykułów, poradników, instruktaży, pisemnych treści (kontentu) w postaci dokumentów word do nagrań, szkoleń online lub stacjonarne, a także innych form uzgodnionych z Zamawiającym. 
•	Szacuje się, że materiały w formie audiowizualnej, cyfrowej, stanowić będą około 70% zamówienia. 
•	Zamawiający decyduje i akceptuje formę przeprowadzonej usługi i akceptuje dostarczone materiały przedstawione przez ekspertów merytorycznych. 
•	Eksperci merytoryczni opracują materiały w oparciu o posiadaną wiedzę, a po zakończeniu realizacji usługi sporządzony zostanie protokół odbioru, zawierający zakres wykonanych działań oraz liczbę przeprowadzonych godzin. Wykonawca po przeprowadzonej usłudze, będzie przygotowywał protokół zbiorczy, który będzie akceptowany przez Zamawiającego. Na tej podstawie Wykonawca wystawi fakturę. 
•	Zamawiający planuje realizację zapotrzebowania na usługi poszczególnych ekspertów i tematykę usług, w oparciu o informacje uzyskane od uczestników projektu, zebrane na podstawie cyklicznych ankiet jako formy aktywnego kontaktu z uczestnikami. Ankiety umożliwią diagnozę szczegółowych potrzeb uczestników oraz odpowiednie dostosowanie materiałów edukacyjnych i tematyki świadczonych usług edukacyjno-doradczych. 
•	Eksperci merytoryczni współpracować będą ze specjalistami do spraw tworzenia bazy wiedzy na platformie „Świadomy opiekun”. 
•	Zamawiający zapewni osobę odpowiedzialną za koordynowanie procesu nagrywania materiałów, ustalania terminów, przeprowadzania wywiadów, kompletowania treści oraz kompleksową obsługę platformy.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia. 
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów (100), a pozostałe oferty odpowiednio mniej, zgodnie ze wzorem: 
Liczba punktów = (najniższa oferowana cena / cena badanej oferty) × 100
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zmiana umowy w sprawie zamówienia ofertowego co do zakresu zadania, ceny i terminu, może nastąpić na umotywowany pisemny wniosek jednej ze stron umowy po uzyskaniu zgody drugiej strony w formie aneksu z zachowaniem formy pisemnej w następujących przypadkach: 
a)	zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, i inne zdarzenia losowe niezależne od Zamawiającego 
b)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, 
c)	oszczędności związanych z realizacją projektu lub uzyskaniem korzystnej w stosunku do założonego budżetu, ceny 
d)	zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, 
e)	gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami, albo groziłoby Wykonawcy rażącą stratą w rozumieniu art. 357 Kodeksu Cywilnego. 
2.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia na skutek nieprzewidzenia potrzeby w chwili sporządzania Zapytania ofertowego. Ceną jednostkową w tej sytuacji będzie cena jednostkowa za godzinę pracy Wykonawcy. Zmiana tego typu nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do umowy. Dodatkowo zmiana wynagrodzenia może być spowodowana następującym okolicznościami: 
a)	zmiana uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji w zakresie koniecznym do dostosowania Przedmiotu Umowy do tych przepisów (zmiana w zakresie sposobu realizacji Przedmiotu Umowy, terminów realizacji lub wynagrodzenia Wykonawcy), 
b)	wydłużenie lub zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, 
c)	zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian warunków dofinansowania lub wytycznych dotyczących realizacji Projektu, zmiana zakresu rzeczowego lub finansowego realizowanego Projektu, spowodowana koniecznością dostosowania treści Umowy do zasad przewidzianych w umowie o dofinansowanie lub zmian w umowie o dofinansowanie, 
d)	zmiana, która nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, a spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. 
e)	wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie lub sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, 
3.	Zmiany wynagrodzenia (zmiany urzędowej stawki podatku VAT), bez zmiany kwoty brutto – z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza w tym zakresie możliwość nie zmieniania umowy albowiem kwota brutto jest niezmienna, tj. w toku wykonywania umowy Wykonawca będzie wystawiał faktury z nową stawką podatku VAT, ale bez wpływu na kwotę brutto; 
4.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści umowy w stosunku do treści niniejszej oferty w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 
5.	Konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
6.	Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia.
 </div>