Dostawa i montaż maszyn vendingowych

Maszyny przemysłowe, armatura

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa i montaż maszyn vendingowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-09-12
Data składania ofert	19/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	429330005 Automaty sprzedające 429333008 Automaty do sprzedaży towarów
Numer przetargu	6536471

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr FRESA/2/2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe nr FRESA_2_2025.pdf</li>
 <li>Załącznik_1_Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Załącznik_2_Oświadczenie o spełnianiu warunków.docx</li>
 <li>Załącznik_3_Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa i montaż maszyn vendingowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz montaż 6 sztuk fabrycznie nowych maszyn vendingowych do wydawania dań gotowych, wyposażonych w system windy umożliwiający bezpieczne wydawanie produktów o różnym ciężarze i gabarytach. 
2. Maszyny vendingowe będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać następujące minimalne parametry techniczne i funkcjonalne: 
- przeznaczone do sprzedaży dań gotowych zapakowanych w różnego rodzaju pojemniki (m.in. plastikowe, szklane, aluminiowe), o różnych kształtach i rozmiarach; 
- wyposażone w system windy (podnośnik wewnętrzny) zapewniający bezpieczny transport nawet bardzo delikatnych produktów od półki do punktu odbioru; 
- pojemność min. 6 półek, z możliwością regulacji wysokości i szerokości przegród w celu dostosowania do wymiarów produktów; 
- możliwość konfiguracji półek także w zakresie głębokości i liczby; 
- wyposażone w system taśmowy i sprężynowy; 
- 5 półek na taśmy + 1 na sprężyny; 
- witryna wykonana z nietłukącego szkła; 
- wbudowany system chłodzenia utrzymujący stałą temperaturę; 
- rejestracja temperatury (HACCP) – nie tylko monitoring, ale też zapis historii temperatur w systemie; 
- wzmocniona komora wydawania (odporna przestrzeń odbioru produktu); 
- wyświetlacz dotykowy Full HD LCD o przekątnej min. 22 cale z czytelnym interfejsem użytkownika (możliwość wyświetlania menu, przeglądania opisów i zdjęć produktów, wyświetlania reklam); 
- prezentacja produktu: min 4 zdjęcia + wideo na produkt na ekranie dotykowym; 
- obsługa płatności bezgotówkowych (terminal kartowy, płatności zbliżeniowe, BLIK); 
- zabezpieczenia przed ingerencją osób trzecich (np. system antywłamaniowy, wzmocniona konstrukcja, zabezpieczone zamki); 
- wbudowany komputer przemysłowy oraz system operacyjny zainstalowany na dysku SSD; 
- możliwość zdalnego monitoringu pracy maszyny (np. stan temperatury, stany magazynowe, raport sprzedaży) – dostęp i zarządzanie maszyną poprzez aplikację internetową; 
- wyposażone w system autodiagnostyki rozwiązywania problemów - powiadomienia email; 
- możliwość konfiguracji maszyny bez zmiany komponentów maszyny; 
- możliwość pełnego dostosowania wyglądu maszyny pod markę Zamawiającego, w tym logo, kolorystyka i dodatkowe elementy graficzne; 
- możliwość łączenia modułu master z dodatkowymi modułami satellite; 
- pobór mocy: max. 500 W; 
- maksymalna wysokość: 2000 mm; 
- maksymalna szerokość: 1400 mm; 
- ⁠okno wydawcze min. 500 ×140 mm; 
- ⁠⁠konsola z niezależnym otwieraniem + opancerzone zamki (dodatkowe zabezpieczenie serwisowe). 
3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę (wraz z rozładunkiem i wniesieniem) przedmiotu zamówienia, jego konfiguracja, uruchomienie oraz przeszkolenie wskazanych pracowników z obsługi maszyn. 
4. Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia ma być nowy, co oznacza nowo wytworzony (fabrycznie nowy, nieużywany, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy) przedmiot, gdzie wszystkie dostarczane w ramach przedmiotu zamówienia elementy są nowe, w pełni sprawne. Przedmiot zamówienia ma być wolny od wad (prawnych i fizycznych) i uszkodzeń oraz kompletny, tj. posiadający wszelkie akcesoria niezbędne do jego użytkowania. Przedmiot zamówienia nie będzie naruszać żadnych praw w szczególności praw własności intelektualnej osób trzecich oraz nie będzie obciążony żadnymi prawami osób trzecich. Nie dopuszcza się sprzętów lub ich elementów powystawowych, demonstracyjnych lub po naprawach. 
5. Przedmiot zamówienia, musi posiadać aktualne atesty i certyfikaty bezpieczeństwa poświadczające zgodność z prawem obowiązującym w Unii Europejskiej. Oznacza to, że musi być całkowicie bezpieczny i posiadać wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania: atesty i certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa badań umożliwiające wykorzystanie go zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i higieny. 
6. Miejsce dostawy i montażu przedmiotu zamówienia: 6 różnych lokalizacji na terenie miasta Łodzi. 
Dokładne adresy poszczególnych lokalizacji zostaną wskazane przez Zamawiającego przed umówionym terminem realizacji zamówienia. 
7. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 30.11.2025 r. 
8. Zamawiający wymaga zapewnienia minimalnego okresu 12 miesięcy gwarancji. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia świadczenia usług serwisowych (napraw gwarancyjnych). Koszty serwisu gwarancyjnego będą ponoszone przez Wykonawcę. 
Usługi serwisowe będą realizowane na następujących warunkach: 
- czas reakcji serwisu: maksymalnie 48 godzin od momentu zgłoszenia (z wyłączeniem niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy); 
- czas usunięcia usterki: maksymalnie 7 dni od momentu zgłoszenia awarii. W wyjątkowych przypadkach, np. gdy wymagana jest dostawa części od producenta, termin może zostać wydłużony do 30 dni; 
- naprawy będą wykonywane w miejscu użytkowania sprzętu (on-site) lub – jeśli to niemożliwe – poprzez odbiór i dostarczenie urządzenia we własnym zakresie przez wykonawcę (door-to-door); 
- naprawy muszą być realizowane przez autoryzowany serwis producenta lub serwis posiadający odpowiednie kwalifikacje i dostęp do oryginalnych części zamiennych; 
- po każdej naprawie serwis zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu protokołu serwisowego zawierającego opis usterki, zakres wykonanych prac oraz potwierdzenie przywrócenia sprawności urządzenia. 
9. Załączniki do niniejszego ogłoszenia stanowią jego integralną część i są wiążące dla Oferentów.

Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o poniższy wzór: 
K1 = Najniższa Cena brutto (spośród złożonych ofert) / Cena brutto rozpatrywanej oferty x 100 x 60%= ilość punktów. 
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w rama kryterium: 60 pkt.
 Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym dotyczących czasu reakcji serwisu na zgłoszoną awarię. 
Przydział punktów (max. 20 pkt) będzie następujący: 
- do 12 h – 20 pkt; 
- od 13 do 24 h – 15 pkt; 
- od 25 do 36 h – 10 pkt; 
- od 37 do 48 h– 5 pkt.
 Ocena na podstawie podanego w ofercie terminu Gwarancji: 
- 12 miesięcy – 0 pkt 
- 24 miesiące – 10 pkt 
- 36 miesięcy – 15 pkt 
- 48 miesięcy lub więcej – 20 pkt 
Maksymalna liczba punktów do zdobycia w ramach kryterium: 20 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiany: 
a) dotyczą sposobu i terminu realizacji zamówienia na skutek: 
- zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych przepisów, 
- gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność, prawna, ekonomiczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy w umownym terminie, 
- gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność za którą odpowiada Zamawiający, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy w umownym terminie, 
- na skutek zmiany zasad finansowania projektu wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego umów z Instytucjami przyznającymi dofinansowanie, 
- na skutek zaistnienia innych czynników związanych z realizacją przedmiotowego projektu niezależnych od Zamawiającego. 
W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty. 
Opóźnienia, o których mowa powyżej, muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez obie strony. 
W ww. przypadkach strony ustalają nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi tych opóźnień. 
b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
- zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
- zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
c) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
d) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
- w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
- w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
e) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku robót budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług (Średni kurs PLN w stosunku do EUR stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień ogłaszany jest w drodze obwieszczenia Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej &quot;Monitor Polski&quot;, oraz zamieszczany na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych) i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
Zmiana umowy w sprawie zamówienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w lit. d.
 </div>