Oprogramowanie do zarządania produkcją - 1 licencja

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Oprogramowanie do zarządania produkcją - 1 licencja
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chmielno
Data publikacji	2025-09-11
Data składania ofert	22/09/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	483320004 Pakiety oprogramowania do opracowywania harmonogramów 483310007 Pakiety oprogramowania do zarządzania projektami
Numer przetargu	6532830

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/KPO_A2.2.1/2 na oprogramowanie do zarządzania produkcją – 1 licencja</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 12 Oświadczenie o braku powiązań</li>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Oprogramowanie do zarządania produkcją - 1 licencja</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Rodzaj zamówienia: dostawy 
2.	Nazwa zamówienia: dostawa, instalacja oprogramowania do zarządzania produkcją – 1 licencja 
3.	Kod CPV: 
48331000-7 Pakiety oprogramowania do zarządzania projektami 
48332000-4 Pakiety oprogramowania do opracowywania harmonogramów 
4.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z minimalnymi parametrami i funkcjami: 
Oprogramowanie do zarządzania produkcją powinno umożliwić pracę min. 170 użytkowników w zakresie pobierania, gromadzenia i analizowania danych, dzięki czemu możliwe będzie określenie jakości i ilości zasobów potrzebnych do wytworzenia danego produktu (zarówno surowców, jak i energii), a tym samym efektywniejsze zarządzanie materiałami produkcyjnymi. 
FUNKCJONALNOŚCI – Oprogramowanie powinno wspierać wysoką wydajność pracy, szybki dostęp do informacji i optymalizację kosztów posiadania rozwiązania poprzez możliwie szerokie zastosowanie technologii typu open-source lub równoważnej-TAK 
GŁÓWNE MODUŁY: 
- Gospodarka Magazynowa – powinien pomagać zoptymalizować zarządzanie zapasami, zmniejszając nadprodukcję i minimalizując straty: 
•	Transmisja bieżąca danych online - wszystkie dane będą dostępne w czasie rzeczywistym - TAK 
•	System dynamicznego monitoringu przepływu materiałów - TAK 
- Logistyka magazynu – powinien umożliwić efektywne zarządzanie przepływem materiałów, co pozwoli na redukuje zużycie energii i emisję CO2: 
•	Przetwarzanie zwrotów - TAK 
- Projekty – powinien wspierać planowanie i realizację projektów zgodnie z zasadami obiegu zamkniętego, tj. projektowanie produktów z myślą o łatwym rozdzieleniu surowców: 
•	Oznaczanie produktów odnośnie wykorzystywanych w nim materiałów - TAK 
•	Kontrola nad całym cyklem życia produktu, od projektu, przez produkcję, aż po odzysk surowców i recykling - TAK 
- Produkcja – powinien pomagać w redukcji zużycia surowców oraz energii poprzez lepsze planowanie i zarządzanie procesami: 
•	Jedna wspólna baza - TAK 
- Finanse i Księgowość – powinien wspierać zarządzanie kosztami związanymi z ponownym wykorzystaniem zasobów i recyklingiem, a także może pomóc w identyfikacji obszarów, gdzie można osiągnąć oszczędności dzięki GOZ. Ponadto, powinien umożliwić lepsze zarządzanie i monitorowanie kosztów związanych z działaniami na rzecz zrównoważonego rozwoju, co może mieć bezpośrednie przełożenie na realizację celów związanych z obiegiem zamkniętym: 
•	Automatyczne generowanie faktury korygującej po sczytaniu kodu kreskowego – TAK 
•	Automatyczne zaciągnięcie przelewu do banku po uzyskaniu informacji o zwrocie – TAK 
•	Możliwość obsługi rozliczeń m.in. P24, PayPal, PayPo, Klarna, Citi, PKO SA, PKO BP, Millennium - TAK 
- Sprzedaż – powinien ułatwić organizowanie zwrotów, a także pomóc w ponownym wykorzystaniu części produktów i ich odpadów: 
•	Wyświetlanie zamówień ze wskazaniem gdzie w magazynie towar się znajduje – TAK 
•	List przewozowy drukowany automatycznie - TAK 
- Serwis - pomoc w zarządzaniu procesem recyklingu i utylizacji, zapewniając, że produkty, które osiągnęły koniec swojego cyklu życia, zostały odpowiednio przetworzone - TAK 
- Transport - pomoc w optymalizacji tras i załadunków - TAK 
- Zaopatrzenie – umożliwi wybór dostawców i materiałów, które wspierają GOZ, np. poprzez wybór materiałów pochodzących z recyklingu lub dostawców spełniających kryteria zrównoważonego rozwoju, np. oferującej program “GoGreen”, która pomaga zrekompensować emisję CO2 generowaną podczas dostawy przesyłek-TAK 
DODATKOWE WYMAGANIA 
- Udzielenie bezterminowej licencji na korzystanie z oprogramowania i jego poszczególnych modułów - TAK 
- Instruktaż dla całego zespołu (min. 170 osób) ze wszystkich procesów, które będą się odbywały w systemie minimum 3 dni - TAK 
- Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji związanej ze stworzeniem, wdrożeniem i uruchomieniem oprogramowania zgodnie z wymaganiami - TAK 
 
5.	Ocena spełniania wymagań będzie wykonana metodą spełnia/nie spełnia - na podstawie wypełnionego Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1). Wymagane jest spełnienie wszystkich wymaganych parametrów. 
W przypadku niespełniania choćby jednego parametru, oferta będzie odrzucona. 
6.	Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był zintegrowany z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem do zarządzania procesem przygotowania produkcji w zakresie importu bazy danych oraz synchronizacji stanów magazynowych. Oprogramowanie do zarządzania procesem przygotowania produkcji umożliwia pobieranie, gromadzenie i analizowanie danych, dzięki czemu możliwe jest określenie jakości i ilości zasobów potrzebnych do wytworzenia danego produktu (zarówno surowców, jak i energii), a tym samym efektywniejsze zarządzanie materiałami produkcyjnymi. Szczegółowy opis oprogramowania do zarządzania procesem przygotowania produkcji znajduje się w ogłoszeniu pod linkiem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/206883 
7.	Zamawiający wskazuje, że jeżeli w niniejszym zapytaniu ofertowym lub w innym dokumencie stanowiącym część zapytania ofertowego wskazane zostały nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń, dodaje się do nich wyrazy „lub równoważne”. 
8.	Przedmiot zamówienia musi być nowy, kompletny i sprawny, wolny od wad prawnych, spełniać wszelkie standardy funkcjonalne, techniczne i jakościowe. 
9.	Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych. 
10.	Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu co najmniej 24 – miesięcznej gwarancji. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru końcowego oprogramowania. Gwarancja udzielona zostanie na okres wskazany w ofercie, wyrażony w miesiącach. Zamawiający informuje, że okres gwarancji jest jednym z kryteriów punktowych. 
11.	Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego (ul. Młyńska 5, 83-333 Chmielno). 
12.	Zamawiający wymaga, aby czas reakcji na zgłoszenie serwisowe dotyczące awarii systemu wynosił maksymalnie 24 godziny. Zamawiający informuje, że czas reakcji na zgłoszenie serwisowe jest jednym z kryteriów punktowych. 
Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe rozumiany jest jako rozpoczęcie usuwania usterki od momentu jej zgłoszenia. 
13.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił 5-letnią opiekę serwisową nad przedmiotem zamówienia. 
14.	Zamawiający realizuje politykę zielonych zamówień i poszukuje rozwiązań ograniczających negatywny wpływ na środowisko, uwzględniających cały cykl życia produktów, tj.: 
-	rozszerzone usługi posprzedażowe (serwis z priorytetowym wsparciem) – wymagane 5 lat opieki serwisowej, 
-	wydłużona gwarancja – wymagane min. 24 miesiące, 
-	oprogramowanie będzie rozwiązaniem webowym lub równoważnym, dzięki czemu nie będą potrzebne żadne nośniki, a wszystkie kluczowe operacje wymagające większej mocy obliczeniowej odbywać się będą po stronie serwera w chmurze, 
-	agregacja danych dotychczas skumulowanych w tabelach excel zniweluje potrzebę wielokrotnego drukowania raportów z różnych systemów prezentujących podobne dane, ale w innym ujęciu.

Okres gwarancji: co najmniej 24 – miesięczna gwarancja
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: 
C = (Cn/Cb)x60 
gdzie: 
C–liczba punktów przyznana badanej ofercie; 
Cn–najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert 
Cb – cena brutto zaoferowana w ofercie badanej
 Okres gwarancji - Punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższą listą: 
− 24 miesiące - 0 punktów 
− powyżej 24 miesiące do 30 miesięcy włącznie-5 punktów 
− powyżej 30 miesięcy do 36 miesięcy włącznie-10 punktów 
− powyżej 36 miesięcy do 48 miesięcy włącznie-15 punktów 
− powyżej 48 miesięcy–20 punktów
 Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe - Punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższą listą: 
− 24 godziny - 0 pkt 
− poniżej 24 godzin do 20 godzin włącznie - 5 pkt 
− poniżej 20 godzin do 16 godzin włącznie - 10 pkt 
− poniżej 16 godzin do 8 godzin włącznie - 15 pkt 
- poniżej 8 godzin - 20 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 
2.	Zamawiający ma prawo zmienić umowę w przypadkach wskazanych w sekcji 3.2.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, na podstawie których jest przeprowadzane niniejsze postępowanie. 
3.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej 
z Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, 
w następującym zakresie i sytuacjach: 
a)	zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego w zakresie mającym wpływ na realizację umowy (w szczególności zmiany stawek podatku VAT); 
b)	zmiana terminu realizacji Zamówienia – jeżeli będzie ona wynikać z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności jeżeli ulegnie zmianie harmonogram realizacji projektu, w ramach którego udzielane jest zamówienie, ulegną zmianie przepisy prawa mające wpływ na realizację zamówienia, zadziała siła wyższa, Zamawiający zostanie zobowiązany przez instytucję współfinansującą projekt do wprowadzenia w nim zmian wpływających na realizację zamówienia, realizacja zamówienia będzie zależeć od uzyskania zgody instytucji współfinansującej lub innej uprawnionej instytucji; 
c)	zmiana sposobu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji instytucji finansującej realizację projektu, w ramach którego udzielane jest zamówienie, zobowiązującej Zamawiającego do wprowadzenia zmian w projekcie skutkujących koniecznością zmian w umowie z Wykonawcą. 
4.	Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy
 </div>