Rozbudowa Systemu Witkac poprzez wdrożenie i dostosowanie do potrzeb Zamawiającego dwóch odrębnych procedur, w tym udzielenie licencji

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Rozbudowa Systemu Witkac poprzez wdrożenie i dostosowanie do potrzeb Zamawiającego dwóch odrębnych procedur, w tym udzielenie licencji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-09-09
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	6526803

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Dostawy<br>Rozbudowa Systemu Witkac poprzez wdrożenie i dostosowanie do potrzeb Zamawiającego dwóch odrębnych procedur, w tym udzielenie licencji</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Mazowieckie</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 015528910</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Jagiellońska 26</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>03-719</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>dagmara.grzebalska@mazovia.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.mazovia.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Rozbudowa Systemu Witkac poprzez wdrożenie i dostosowanie do potrzeb Zamawiającego dwóch odrębnych procedur, w tym udzielenie licencji<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-fad95800-282a-437f-806a-8abbbc1d9c94</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00414174</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-09</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>OR-D-III.272.108.2025.DG</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Dostawy<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Rozbudowa Systemu Witkac poprzez wdrożenie i dostosowanie do potrzeb Zamawiającego dwóch odrębnych procedur, w tym udzielenie licencji<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Witkac.pl to jedyne dostępne na rynku rozwiązanie, które w sposób kompleksowy obsługuje procesy dotacyjne jednostek samorządu terytorialnego w formule konkursowej, spełniając jednocześnie wszystkie wymagania. System umożliwia: publikację ogłoszeń o naborach, elektroniczne przyjmowanie i ocenę wniosków, generowanie i obsługę umów, prowadzenie komunikacji z beneficjentami, zarządzanie sprawozdawczością oraz archiwizację pełnej dokumentacji konkursowej. Zamówienie może zostać wykonane wyłącznie przez jeden podmiot – właściciela i wyłącznego dostawcę systemu Witkac.pl, firmę Witkac Sp. z o.o. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w tym przypadku jest w pełni zasadne i zgodne z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ze względu na techniczny i prawny charakter wyłączności wykonawcy.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>WITKAC Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>al. Henryka Sienkiewicza 5 A</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Słupsk</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>76-200</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>