Usługa wynajmu mobilnego rezonansu magnetycznego

Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Usługa wynajmu mobilnego rezonansu magnetycznego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2025-09-09
Data składania ofert	16/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	331130005 Urządzenia do obrazowania rezonansu magnetycznego 514110006 Usługi instalowania sprzętu obrazującego
Numer przetargu	6526308

<div>
<h1>FENG/SD/8/2025 - Usługa wynajmu mobilnego rezonansu magnetycznego niskopolowego z pełnym wyposażeniem wraz z dostawą i zapewnieniem gotowości pracy w miejscach realizacji badań</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy FENG_SD_8_2025 (2).docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługa wynajmu mobilnego rezonansu magnetycznego</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wynajem mobilnego rezonansu magnetycznego niskopolowego, z pełnym wyposażeniem oraz dostarczenie go do miejsc realizacji badań na terenie Polski wskazanych przez Zamawiającego wraz z instalacją, uruchomieniem i zapewnieniem funkcjonowania w miejscu i okresie wynajmu. Zam&oacute;wienie obejmuje wynajem urządzenia na 63 wyjazdy na terenie Polski. Każdy wyjazd obejmuje 2 dni badań z wykorzystaniem przedmiotu najmu oraz jego dostarczenie i instalację we wskazanej lokalizacji. Okresy najmu w formie wyjazd&oacute;w będą realizowane w przewidywanych okresach czasowych: - 48 wyjazd&oacute;w - od 18 września 2025 do 30 kwietnia 2027 - 10 wyjazd&oacute;w - od 01 maja 2027 do 31 lipca 2027 - 5 wyjazd&oacute;w - od 01 sierpnia 2027 do 31 października 2027 Zamawiający przewiduje rozliczenia finansowe z Wykonawcą każdorazowo bezpośrednio po zrealizowanym wyjeździe. Wymagania minimalne dotyczące sprzętu: 1. Rezonans magnetyczny niskopolowy, przeznaczony i dopuszczony jako wyr&oacute;b medyczny do obrazowania ludzi o minimalnych parametrach: - pole magnetyczne: od 0,30 T do 1,50 T - sekwencje impulsowe: SE, GE,STIR, FSE T1, FSE T2 - sekwencja T2-zależna, gradientowa, z czasem echa (TE) maksymalnie 6 ms - możliwość wykonania badania w obrębie stawu kolanowego i skokowego - cewka do badań kolana - cewka do badań stawu skokowego - instalacja mobilna - możliwość pracy w trybie wyjazdowym 2. Kompletne wyposażenie umożliwiające natychmiastowe rozpoczęcie pracy Wymagania dotyczące usługi: 1. Wykonawca zapewnia transport sprzętu do miejsc realizacji usługi w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Polski. 2. Wykonawca zapewnia instalację i uruchomienie sprzętu w miejscach realizacji. 3. Wykonawca zapewnia funkcjonowanie i sprawność techniczną urządzenia przez cały okres wynajmu, w tym wsparcie techniczne operatora i środowisko pracy (chłodzenie, ekranowanie elektromagnetyczne, zasilanie). 4. Zamawiający zapewnia miejsce instalacji sprzętu we wskazanych lokalizacjach, w tym drogę dojazdową, przestrzeń do instalacji, dostęp do zasilania. 5. Gotowość Wykonawcy do przeprowadzenia 63 wyjazd&oacute;w w ustalonych terminach i lokalizacjach. Szczeg&oacute;łowy harmonogram wyjazd&oacute;w będzie ustalany przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą nie p&oacute;źniej niż 7 dni przed każdym wyjazdem. Kryteria wyboru oferty Cena netto za całość oferty &ndash; 85% Pole magnetyczne aparatu RM w ofercie - 15% całościowej oceny HARMONOGRAM Planowany termin realizacji usługi: 18 września 2025 r. - 31 października 2027 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany terminu rozpoczęcia terminu realizacji usługi w przypadku, gdy konieczność zmiany wynikać będzie z przebiegu prac badawczych w ramach projektu. CPV 33113000 &ndash; Urządzenia do rezonansu magnetycznego 51411000 &mdash; Usługi instalowania sprzętu do obrazowania medycznego / instalacja urządzeń obrazujących PROCEDURA Zam&oacute;wienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą dla projekt&oacute;w realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (dalej FENG). Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepis&oacute;w ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zam&oacute;wień Publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 907, 984, 1047, 1473 z p&oacute;źniejszymi zmianami). PRZYGOTOWANIE OFERTY 1. Oferta powinna być przygotowana w spos&oacute;b umożliwiający jej jednoznaczną ocenę. 2. Dopuszcza się składanie ofert w języku polskim oraz angielskim. 3. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia następnego po upływie terminu składania ofert (zamknięcia zapytania). 4. Oferta powinna być przesłana najp&oacute;źniej do dnia 16 września 2025 r., poprzez formularz stanowiący Załącznik nr 1 - "Formularz ofertowy", za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (dalej BK2021). Do oferty należy załączyć dokumenty wymienione w sekcji "Warunki, jakie musi spełnić Oferent", typ: Lista wymaganych dokument&oacute;w/ oświadczeń. DODATKOWE INFORMACJE 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Oferentami oraz przekazywanie dokument&oacute;w odbywa się za pomocą BK2021. W przypadku dodatkowych pytań ze strony Oferenta, opr&oacute;cz ich umieszczenia w module BK2021 w ramach niniejszego zapytania, Oferent jest proszony o poinformowanie wskazanej osoby kontaktowej na adres mailowy: grants@smarterdiagnostics.com o fakcie zadania pytań w BK2021. Zamawiający zastrzega sobie termin 2 dni roboczych na udzielenie odpowiedzi. 2. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do publicznej wiadomości szczeg&oacute;ł&oacute;w oferty. 3. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy ani nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. 4. Oferty są przygotowywane na koszt Oferent&oacute;w. Ofertę można składać w odniesieniu do jednej, dw&oacute;ch lub trzech części zam&oacute;wienia, przy czym na daną część zam&oacute;wienia można złożyć tylko jedną ofertę. 5. Zapytanie ofertowe może ulec zmianie w całości lub części. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania i niewybrania żadnej z ofert bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia tych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może prosić o udzielenie przez Oferent&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokument&oacute;w. 8. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści na stronie BK2021. 9. W postępowaniu nie mogą uczestniczyć Oferenci podlegający wykluczeniu na podst. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środk&oacute;w ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/1269 z dnia 21 lipca 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środk&oacute;w ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z dnia 21 lipca 2022 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 193, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/1269 oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2023/1214 z dnia 23 czerwca 2023 r. zmieniającym rozporządzenie (UE) nr 833/2014 dotyczące środk&oacute;w ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z dnia 23 czerwca 2023 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 159I, str. 1), dalej: rozporządzenie 2023/2014. 10. Z postępowania wykluczeni są Oferenci, co do kt&oacute;rych zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podst. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz U. z 2024 r., poz. 507). Spełnienie warunk&oacute;w 9-10 weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z niniejszym postępowaniem jest Smarter Diagnostics Sp. z o.o. 2. Administrator przetwarza dane osobowe Oferenta lub udostępnione przez Oferenta w celu: - wyboru oferty, zawarcia z wybranym Wykonawcą umowy o realizację zam&oacute;wienia objętego niniejszym zapytaniem oraz jej realizacji (art. 6 ust. 1 pkt. b RODO), - realizacji obowiązk&oacute;w prawnych ciążących na Administratorze w zakresie przeprowadzenia procedury udzielenia Zam&oacute;wienia i rozliczenia Zam&oacute;wienia, kt&oacute;re jest wsp&oacute;łfinansowane ze środk&oacute;w Unii Europejskiej, tj. obowiązk&oacute;w związanych z monitoringiem, ewaluacją i sprawozdawczością w ramach Projektu, jak r&oacute;wnież obowiązk&oacute;w rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 pkt. e Rozporządzenia RODO). 3. Przetwarzanie jest niezbędne do cel&oacute;w wynikających z prawnie uzasadnionych interes&oacute;w realizowanych przez Administratora &ndash; tj. w celu udzielenia, realizacji i rozliczenia Zam&oacute;wienia oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z udzieleniem Zam&oacute;wienia (art. 6 ust. 1 pkt. f Rozporządzenia RODO). 4. Dane osobowe mogą być przekazywane Instytucjom, kt&oacute;re udzieliły dofinansowania Projektu i są uprawnione do jego kontroli, a także obsłudze księgowej lub prawnej Projektu, w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Kryterium cenowe wyboru ofert: Cena netto, waga kryterium &ndash; 85% całościowej oceny. 2. Punkty dla zostaną przyznane wg wzoru: Liczba punkt&oacute;w = (najniższa cena wśr&oacute;d badanych ofert)/(cena badanej oferty) x 85 Wynik końcowy będzie zaokrąglany do 2 miejsca po przecinku. 3. Max liczba pkt: 85
1. Pole magnetyczne aparatu RM w ofercie - waga: 15% całościowej oceny. 2. Punkty zostaną przyznane wg kryterium: - co najmniej 0,30T i nie mniej niż 0,5T - 15 pkt. - co najmniej 0,5T i nie mniej niż 1T - 7,5 pkt. - co najmniej 1,0T - 0 pkt. 3. Max. liczba pkt: 15
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie w drodze aneksu do umowy. 2. Z zastrzeżeniem pkt. 3 poniżej, Zamawiający dopuszcza wyłącznie możliwość zmiany umowy, w zakresie w jakim zmiana nie stanowiła będzie zmiany istotnej umowy tj. zmiany, kt&oacute;re powodowałyby istotną zmianę jej charakteru, w szczeg&oacute;lności poprzez wprowadzenie warunk&oacute;w, kt&oacute;re gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści albo naruszałyby r&oacute;wnowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść Wykonawcy, w spos&oacute;b nieprzewidziany w pierwotnej umowie albo w spos&oacute;b znaczny rozszerzałoby lub zmniejszyłoby zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy. 3. Katalog podstaw do zmiany umowy, w tym zmian istotnych, przedstawiono poniżej, przy czym każdorazowo podstawą do zmiany umowy mogą być wyłącznie okoliczności niezależne od Wykonawcy: a. Zmiana terminu realizacji umowy, w tym harmonogramu realizacji poszczeg&oacute;lnych etap&oacute;w realizacji, jeżeli zmiana taka wynika zaistnienia przyczyn uniemożliwiających realizację zam&oacute;wienia w zakładanym terminie, w szczeg&oacute;lności na skutek czasowego braku dostępności na rynku zasob&oacute;w niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy; b. Zmiana sposobu zapłaty wynagrodzenia z częściowych (płatne etapami) na jednorazową lub z jednorazowej na częściowe (w zależności od ustaleń dotyczących sposobu realizacji usługi); c. Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od Wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: &minus; zmiana wykonawcy, tj. powierzenie dodatkowych usług lub dostaw innemu wykonawcy, nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, &minus; zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego, &minus; wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie; d. Zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: &minus; konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, &minus; wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie; e. Zmiana w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia celem poprawy jego funkcjonalności, proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, pod warunkiem, że taka zmiana spełniać będzie wymogi, o kt&oacute;rych mowa w lit. poprzedzających lub stanowić będzie zmianę nieistotną; f. Wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: &minus; w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub &minus; w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac; g. Wystąpienie okoliczności siły wyższej; h. Wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, w tym stawek należności publicznoprawnych jak podatek VAT, stawki akcyzy etc., pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę wpływu zmian regulacji prawnych na realizację Umowy i tym samym konieczności wprowadzenia zmiany umowy; i. Otrzymanie przez Zamawiającego decyzji jednostki finansującej przedmiotowe zam&oacute;wienie zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych wykonania Zamawiający zostanie zobowiązany; j. Wystąpienie innych podstaw do zmiany umowy, kt&oacute;re zostały jednoznacznie wskazane w projekcie umowy warunkowej.
</div>