Przeprowadzenie usługi szkoleniowej w ramach „Akademii Partycypacji Społecznej – etap II”

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie usługi szkoleniowej w ramach „Akademii Partycypacji Społecznej – etap II”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	podkarpackie
Data publikacji	2025-09-09
Data składania ofert	16/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	6525850

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe NR 2/09/2025/DO - przeprowadzenie szkolenia w ramach &bdquo;Akademii Partycypacji Społecznej &ndash; etap II&rdquo; (APS II) adresowane do 1 grupy uczestnik&oacute;w.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>zapytanie ofertowe 2 09 2025 DO.pdf</li>
<li>Zał 1. Ramowy program szkoleń.pdf</li>
<li>Zał 2. formularz ofertowy.docx</li>
<li>Zał 4. Oświadczenie sankcje.docx</li>
<li>Zał 5. Oświadczenie brak powiązań.docx</li>
<li>Zał. 3. Wykaz trener&oacute;w.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Przeprowadzenie usługi szkoleniowej</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
I. Przedmiot zam&oacute;wienia Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy, kt&oacute;ry przeprowadzi szkolenia w ramach &bdquo;Akademii Partycypacji Społecznej &ndash; etap II&rdquo; (APS II) adresowane do 1 grupy uczestnik&oacute;w. Parametry organizacyjne &bull; Liczba grup: 1 (ok. 20 os&oacute;b). &bull; Łączny wymiar zajęć: 3 dni, 20 godzin dydaktycznych. &bull; Miejsce: hotel położony w wojew&oacute;dztwie lubelskim lub podkarpackim (zapewnia Zamawiający). Cel szkolenia Wzmocnienie kompetencji psychospołecznych, przyw&oacute;dczych i partycypacyjnych lokalnych lider&oacute;w, tak aby byli przygotowani do: &bull; udziału w procesach stanowienia prawa i wsp&oacute;łtworzenia polityk publicznych, &bull; prowadzenia konsultacji społecznych, &bull; efektywnej wsp&oacute;łpracy z mediami, administracją i kluczowymi interesariuszami. II. Zakres zadań Wykonawca będzie odpowiedzialny w ramach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia za przygotowanie szczeg&oacute;łowego programu szkoleń w oparciu o program ramowy dołączony do OPZ, opracowanie materiał&oacute;w szkoleniowych dla uczestnik&oacute;w/uczestniczek szkoleń i przeprowadzenie szkoleń. W związku z powyższym, zakres zadań Wykonawcy obejmuje: 1) Przygotowanie scenariusza zajęć z rozpisaniem na godziny i dostarczenia ich do 3 dni od dnia podpisania umowy w celu akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korekty przedstawionych dokument&oacute;w. 2) Przygotowanie materiał&oacute;w szkoleniowych w formie elektronicznej rozumiane jako prezentacje z danej tematyki szkolenia/materiały warsztatowe itp. Materiały muszą opierać się na najnowszych rozwiązaniach i obowiązujących na dzień realizacji szkolenia aktach prawnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty treści materiał&oacute;w szkoleniowych, w szczeg&oacute;lności w zakresie aktualności przedstawionych informacji, aktualności przedstawionych akt&oacute;w prawnych, kwestii przejrzystości i czytelności (m.in. formatowanie, nagł&oacute;wk&oacute;w, wytłuszczenia tekstu, formatowanie rysunk&oacute;w, diagram&oacute;w tabel itp.). W tym celu należy przesłać do Zamawiającego elektroniczną wersję materiał&oacute;w do 3 dni przed datą szkolenia. 3) Przeprowadzenie szkoleń w formie warsztat&oacute;w stacjonarnych według założeń tematycznych harmonogramu szkoleń 4) Wykonawca zobligowany jest do stosowania języka r&oacute;wnościowego przygotowując materiały szkoleniowe oraz w trakcie szkoleń, w tym używania form żeńskich i męskich, unikania stereotyp&oacute;w, r&oacute;wnomiernego przedstawiania obu płci w materiałach oraz promowania r&oacute;żnorodności i szacunku w komunikacji. 5) Realizację zajęć zgodnie z ramowym programem szkoleń, obejmującym m.in. tematy takie jak: a) Temat 1: rola lidera w społeczności lokalnej, wsp&oacute;łpraca z Radą Działalności Pożytku Publicznego oraz udział w procesach konsultacji publicznych, b) Temat 2: autoprezentacja, wsp&oacute;łpraca z mediami, c) Temat 3: wzmacnianie odporności psychicznej, dobrostan oraz samoregulacja emocjonalna lidera. Zaprezentowany zakres stanowi minimum programowe; Wykonawca może zaproponować rozszerzenie lub pogłębienie temat&oacute;w, o ile pozostanie ono sp&oacute;jne z celami APS II. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli szkolenia, w tym treści szkolenia przed rozpoczęciem szkolenia i podczas szkolenia oraz dokonania niezapowiedzianej kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia szkoleń. Zamawiający zastrzega sobie prawo by podczas szkolenia byli obecni, przysłuchiwali się, kontrolowali treść szkolenia pracownicy Zamawiającego i/lub Instytucji Pośredniczącej i/lub innych podmiot&oacute;w upoważnionych do przeprowadzenia czynności kontrolnych przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą lub upoważnionych do ww. czynności z mocy prawa. III. Zapewnienie trener&oacute;w/trenerek Wykonawca musi dysponować odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, kt&oacute;rej powierzy realizację przedmiotu zam&oacute;wienia. Wykonawca i każda osoba zdolna do wykonania zam&oacute;wienia, kt&oacute;rą dysponuje Wykonawca na potrzeby realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia musi spełniać poniższe wymagania. Wymagania wobec trener&oacute;w/trenerek prowadzących szkolenia: Kryteria Wymagania/Opis Spos&oacute;b weryfikacji Min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń Każdy Trener/Trenerka musi mieć minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń. CV lub/i świadectwa pracy lub/i dokumenty potwierdzające prowadzenie szkoleń. Min. 5-letnie doświadczenie w pracy w sektorze samorządowym lub sektorze pozarządowym Każdy Trener/Trenerka powinien wykazać się doświadczeniem we wsp&oacute;łpracy z samorządami lokalnymi oraz organizacjami pozarządowymi. CV lub/i świadectwa pracy lub/i dokumenty potwierdzające pracę w danych instytucjach/organizacjach pozarządowych UWAGA: W przypadku zmiany trenera/trenerski, wskazanego w oświadczeniu, Wykonawca każdorazowo ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o zmianie na minimum 3 dni przed datą planowanego szkolenia oraz dostarczenia dokument&oacute;w potwierdzających kwalifikacje (wykształcenie, doświadczenie), zaświadczenia/referencje dla nowego trenera/trenerki do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający w terminie do 2 dni przesyła informację o akceptacji trenera/trenerki lub jej braku. Przesłany komplet dokument&oacute;w powinien każdorazowo dokumentować wyżej wymienione wymagania wobec kadry trenerskiej. W przypadku braku akceptacji nowego trenera/trenerki Wykonawca w terminie 1 dnia od otrzymania informacji od zamawiającego przedkłada nową propozycję trenera. IV. Dokumentacja ze szkolenia. 1) Dokumentację szkoleniową przygotowuje Zamawiający i dostarcza Wykonawcy w pierwszym dniu szkolenia. 2) Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej leży po stronie Wykonawcy. 3) Na dokumentację szkoleniową składa się: a) listy obecności na szkoleniu podpisane przez uczestnik&oacute;w/uczestniczki b) listy odbioru materiał&oacute;w szkoleniowych, podpisane przez uczestnik&oacute;w/uczestniczki c) ankiety pre i post związanych z tematyką szkoleń 4) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu dokumentację po zakończeniu każdego zjazdu szkoleniowego danej grupy. V. Terminy realizacji 1) Zjazd szkoleniowy odbędzie się w następujących terminach: 26-28 września 2025 r. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powyższych termin&oacute;w zjazd&oacute;w, o czym Wykonawca zostanie poinformowany nie p&oacute;źniej niż na 5 dni przed planowaną datą szkolenia. VI. Miejsce szkolenia Zamawiający zapewnia sale szkoleniową z wyposażeniem zlokalizowaną na terenie wojew&oacute;dztwa lubelskiego lub podkarpackiego i ponosi koszty z tym związane. VII. Dojazd, Wyżywienie i Nocleg Trener&oacute;w/Trenerek 1) Wykonawca odpowiada za organizację oraz pokrycie koszt&oacute;w następujących element&oacute;w logistycznych związanych z udziałem trener&oacute;w w szkoleniach: a) Dojazd: Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania transportu trener&oacute;w/trenerek na miejsce szkolenia oraz ich powrotu, a także poniesienia wszelkich związanych z tym koszt&oacute;w. b) Wyżywienie: Wykonawca zapewnia posiłki trenerom/trenerkom w trakcie szkoleń, a jeśli takie wyżywienie nie jest możliwe do zorganizowania, pokrywa koszty wyżywienia poniesione przez trener&oacute;w/trenerki. c) Nocleg: Wykonawca jest odpowiedzialny za rezerwację nocleg&oacute;w dla trener&oacute;w/trenerek oraz pokrycie koszt&oacute;w związanych z ich pobytem, w przypadku, gdy trenerzy/trenerki pozostają na terenie, gdzie odbywa się szkolenie. 2) Koszty związane z dojazdem, wyżywieniem i noclegiem trener&oacute;w/trenerek w całości ponosi Wykonawca. VIII. Spos&oacute;b rozliczenia, płatności 1) Wynagrodzenie za zrealizowaną usługę będzie płatne po wykonaniu usługi. 2) Podstawą wystawienia rachunku/faktury jest przekazanie protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego akceptację dokument&oacute;w ze szkolenia tj. oryginały list obecności za każdy dzień szkolenia, list odbioru materiał&oacute;w, ankiet oceny szkolenia. 3) Wykonawca wystawi Zamawiającemu faktury/rachunki, z wyszczeg&oacute;lnieniem na tym dowodzie księgowym ilości godzin szkoleniowych, tematu i miejsca szkolenia oraz należnego wynagrodzenia. 4) Wynagrodzenie jest płatne przelewem, w terminie do 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. W przypadku błęd&oacute;w na fakturze/rachunku, termin płatności ulega przesunięciu do momentu dostarczenia prawidłowo wystawionego dokumentu. 5) Fakturowanie i płatność nastąpi po wykonaniu usługi. Faktura/rachunek może być wystawiona w formie elektronicznej (wygenerowanej z programu księgowego) bądź papierowej. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium 1. Cena - 60% (maksymalnie możliwych do uzyskania 60,00 pkt.) a) Spos&oacute;b przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: K1 = (Cmin/ C) x 60 K1 &ndash; liczba punkt&oacute;w uzyskana za kryterium Ceny Cmin &ndash; najniższa cena brutto spośr&oacute;d ważnych ofert C &ndash; cena brutto badanej oferty
Kryterium 2. Doświadczenie trenera/trener&oacute;w - 40% (maksymalnie możliwych do uzyskania 40,00 pkt.) a) Oceniane będzie doświadczenie trenera/trener&oacute;w, kt&oacute;ry/kt&oacute;rzy będą realizowali zam&oacute;wienie. b) Spos&oacute;b przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: Opisano w zapytaniu ofertowym
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Przedstawione w zapytaniu ofertowym.
</div>