Odnowienie rocznej subskrypcji na oprogramowanie EndNote do zarządzania bazami bibliograficznymi, numer sprawy AEZ/S-168/2025

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Odnowienie rocznej subskrypcji na oprogramowanie EndNote do zarządzania bazami bibliograficznymi, numer sprawy AEZ/S-168/2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-09-08
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	6523824

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Dostawy<br>Odnowienie rocznej subskrypcji na oprogramowanie EndNote do zarządzania bazami bibliograficznymi, numer sprawy AEZ/S-168/2025</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Warszawski Uniwersytet Medyczny</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000288917</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Żwirki i Wigury 61</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-091</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>aez@wum.edu.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.wum.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Odnowienie rocznej subskrypcji na oprogramowanie EndNote do zarządzania bazami bibliograficznymi, numer sprawy AEZ/S-168/2025<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1d9f584c-692c-4dc1-861f-6db9dad4dc76</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00411571</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-08</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00082306/07/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.7 Dostawa oprogramowania EndNote</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>AEZ/S-168/2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Dostawy<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Odnowienie rocznej subskrypcji na oprogramowanie EndNote do zarządzania bazami bibliograficznymi, numer sprawy AEZ/S-168/2025<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.<br>EndNote jest to program dostępny online oraz w postaci aplikacji lokalnej, służący do gromadzenia opisów bibliograficznych i tworzenia na ich podstawie, przypisów i bibliografii załącznikowej, na potrzeby przygotowywanej publikacji naukowej.<br>Pozwala na bezpośredni import z przeglądanych baz danych lub plików zlokalizowanych na komputerze. Poprzez wykorzystanie wtyczek umożliwia automatyczne tworzenie przypisów w edytowanych dokumentach w edytorze Word. Użytkownicy aplikacji mogą dzielić się posiadanymi danymi między sobą.<br>Użytkownicy Zamawiającego posiadają kilka tysięcy kont w aplikacji, z danymi, które były uzupełniane i gromadzone przez lata. Dane są wprowadzane tylko raz, co umożliwia wielokrotne ich wykorzystanie w kolejnych artykułach.<br>dalsza część, ze względu na ograniczoną ilość znaków, uzasadnienia w informacjach dodatkowych (SEKCJA VI).<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Gambit - Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Al. Pokoju 29B/22-24</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>31-564</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>dalsza część uzasadnienia zastosowania trybu wolnej ręki:<br>Zgromadzona biblioteka referencji może być współdzielona ze współpracownikami (np. współautorami publikacji)<br>Po przeprowadzeniu analizy rynku, Zamawiający ustalił, że nie ma rozwiązań alternatywnych o takiej funkcjonalności, oraz o tak obszernej bazie dostępnych publikacji naukowych, które jednocześnie pozwalałaby na zachowanie dostępu do zgromadzonych materiałów.<br>Zgodnie z przedstawionym oświadczeniem wyłącznym autoryzowanym dystrybutorem na Polskę oprogramowania EndNote jest firma Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń sp. z o.o.</div></body>