Aktualizacja oraz migracja komponentu bazodanowego obsługującego system kadrowo-płacowy

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Aktualizacja oraz migracja komponentu bazodanowego obsługującego system kadrowo-płacowy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2025-09-05
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer wyniku	6520188

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Aktualizacja oraz migracja komponentu bazodanowego obsługującego system kadrowo-płacowy</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 291009337</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. IX Wieków Kielc 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kielce</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>25-516</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL721 - Kielecki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>41 3951660</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.swietokrzyskie.pro</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Aktualizacja oraz migracja komponentu bazodanowego obsługującego system kadrowo-płacowy<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-22dfe4ec-ca21-4813-95da-36195a06780e</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00409564</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-09-05</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00043001/25/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.167 Aktualizacja oraz migracja komponentu bazodanowego obsługujacego system kadrowo-płacowy</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00307744</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi aktualizacji oraz migracji komponentu bazodanowego obsługującego system kadrowo-płacowy, eksploatowanego przez Zamawiającego.<br>System kadrowo-płacowy OTAGO używany w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego wytworzony został przez Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku, ul. Jana z Kolna 11, 80-864 Gdańsk, który jako właściciel ma prawo rozporządzać ww. systemem (prawo własności wynikające z kodeksu cywilnego) oraz posiada do niego autorskie prawa majątkowe (ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych), podlegające ochronie praw wyłącznych na mocy ww. przepisów.<br><br>c.d. uzasadnienia znajduje się w Dodatkowych informacjach</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>OK-III.272.1.60.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>139617,46                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę usług przeniesienia (tzw. migracji) Systemu OTAGO na nowy serwer.<br>2.	W ramach umowy do Zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:<br>1)	Migracja bazy danych Systemu OTAGO na nowy serwer Windows do wersji Oracle Server 12C/12C w opcji One Single Host wraz z wykonaniem konwersji bazy ze strony kodowej ISO na UTF8<br>2)	Utworzenie środowiska testowego i wykonanie testów akceptacyjnych aplikacji Forms Otago60<br>3)	Utworzenie środowiska testowego wirtualnych serwerów webowych VSLU/VSAI (Jboss/ Wilfldlyf) i wykonanie testów akceptacyjnych aplikacji webowych<br>3. Opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 - OPZ, szczegółowe informacje i zasady określające m. in. sposób realizacji zamówienia, rozliczeń oraz wysokość kar umownych<br>zawarte zostały w Załączniku nr 2- projektowane postanowienia umowy.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>ASSECO DATA SYSTEMS S.A.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP 5170359458</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>JANA Z KOLNA 11</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>GDAŃSK</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>80-864</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-08-22</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>171729,46 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>90 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>c.d. uzasadnienia<br>Przedmiotowy system działa w oparciu o komponent bazodanowy Oracle zakupiony w 2015 roku. Konieczne są działania<br>podnoszące poziom bezpieczeństwa opisywanego systemu polegające na aktualizacji oraz migracji posiadanych baz<br>danych do nowej, spełniającej najnowsze standardy bezpieczeństwa wersji. Usługa ta znacznie podniesie poziom<br>bezpieczeństwa aplikacji bazodanowej obsługującej system kadrowo-płacowy. By zrealizować opisywane działania,<br>konieczna jest współpraca z Wykonawcą, który jako twórca posiada, majątkowe prawa autorskie do ww. oprogramowania<br>oraz jest właścicielem kodów źródłowych. Zarówno prawa te (ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych) jak i brak<br>zgody wykonawcy na powierzenie innemu podmiotowi dokonywania modyfikacji systemu (prawo własności wynikające z<br>kodeksu cywilnego) podlegają ochronie praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, a tym samym wykonawca<br>jest obiektywnie jedynym podmiotem, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu zamówienia bez naruszenia praw<br>wyłącznych określonych w przepisach prawa.<br>Żaden inny podmiot nie ma prawa do wprowadzania zmian do systemu, dekompilowania i dezasemblowania systemu oraz<br>odtwarzania kodu źródłowego. Nie ma także możliwości samodzielnego lub poprzez inne podmioty przeprowadzania<br>aktualizacji systemu, wprowadzania zmian w celu dostosowania systemu do obowiązujących przepisów prawa oraz<br>sprawowania nadzoru nad poprawnością działania systemu. Nie ma zatem możliwości udzielenia tego zamówienia innemu<br>podmiotowi ani wykonania zadania własnymi zasobami. Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku jest obiektywnie<br>jedynym podmiotem, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu zamówienia bez naruszenia praw wyłącznych<br>określonych w przepisach prawa, a tym samym jedynym wykonawcą mogącym realizować przedmiotowe zamówienie.<br>Nie znajduje tu uzasadnienia żadne inne rozwiązanie, gdyż wiązałoby się ono<br>z poniesieniem przez Zamawiającego niewspółmiernie wysokich kosztów, co stałoby w sprzeczności z zasadami<br>określonymi w ustawie o finansach publicznych, czyli byłoby działaniem nieracjonalnym oraz ekonomicznie i organizacyjnie bezpodstawnym. Nie istnieje zatem rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, a okoliczność istnienia praw<br>wyłącznych chronionych przepisami prawa, a tym samym brak konkurencji, nie wynika z zaniechań czy celowego zawężania<br>parametrów zamówienia, lecz z opisanej powyżej sytuacji. Opis przedmiotu zamówienia dotyczy komponentu<br>bazodanowego Systemu OTAGO, wykorzystywanych przez Zamawiającego, a usługi informatyczne które będzie realizował<br>Wykonawca wynikają z wymogów bezpieczeństwa, zmian technologicznych w komponentach bazodanowych oraz<br>mogących się ujawnić potencjalnie usterek oprogramowania.<br>Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku jest jedynym Wykonawcą, który może wykonać zamówienie polegające<br>na aktualizacji i migracji komponentu bazodanowego Systemu OTAGO, eksploatowanego przez Zamawiającego.<br>Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione przesłanki w oparciu o art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) - zgodnie z art. 305 pkt 1)<br>ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024, poz. 1320).</div></body>