Świadczenie usługi obejmującej analizę i opis stanowisk pracy wraz z przeprowadzeniem wartościowania oraz opracowania regulacji w zakresie zasad wynagradzania pracowników RARS

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi obejmującej analizę i opis stanowisk pracy wraz z przeprowadzeniem wartościowania oraz opracowania regulacji w zakresie zasad wynagradzania pracowników RARS
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-08-28
Data składania ofert	05/09/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	12-09-2025/6533721
Kod CPV	796300009 Usługi dotyczące personelu, z wyjątkiem rekrutacji i pozyskiwania personelu
Numer przetargu	6500378

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usługi obejmującej analizę i opis stanowisk pracy wraz z przeprowadzeniem wartościowania oraz opracowania regulacji w zakresie zasad wynagradzania pracowników RARS</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 012199305</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Stawki 2B</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-193</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@rars.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.rars.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>Rezerwy strategiczne</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usługi obejmującej analizę i opis stanowisk pracy wraz z przeprowadzeniem wartościowania oraz opracowania regulacji w zakresie zasad wynagradzania pracowników RARS</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ab11ea8e-50df-4641-b4e3-ecbb769e80fc</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00396698</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00095933/15/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.18 Analiza pracy, profilowanie, klasyfikacja stanowisk pracy w RARS</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://rars.ezamawiajacy.pl/pn/RARS/demand/229875/notice/public/details<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://rars.ezamawiajacy.pl/</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Zgodnie z Rozdziałem III SWZ</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z Rozdziałem XX SWZ</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BPzp.271.67.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowej usługi obejmującej analizę i przygotowanie opisów stanowisk pracy, przeprowadzenie wartościowania stanowisk oraz opracowanie regulacji w zakresie wynagradzania pracowników RARS obejmujące następujące etapy:<br>1)	analizę organizacyjną, opracowanie ogólnych założeń i harmonogramu realizacji prac (etap I);<br>2)	opracowanie modelu kompetencyjnego oraz kompleksowych opisów stanowisk pracy (etap II);<br>3)	przeprowadzenie procesu wartościowa stanowisk pracy wraz z przygotowaniem nowej siatki płac oraz opracowaniem propozycji zmian do regulaminu wynagradzania (etap III).</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79630000-9 - Usługi dotyczące personelu, z wyjątkiem rekrutacji i pozyskiwania personelu</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia, może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu:<br>1)	w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty w postępowaniu, a  jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej 1 usługę polegającą na realizacji opisu i wartościowania stanowisk pracy oraz opracowaniu siatki płac<br>i zasad wynagradzania dla co najmniej 500 pracowników;<br>2)	dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji Zamówienia potencjałem osobowym do realizacji zamówienia, tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zespołem co najmniej 4 osób, które, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie uczestniczyły (każda z nich) w co najmniej 2 projektach, z których każdy polegał na opracowaniu i wdrożeniu opisów stanowisk pracy dla co najmniej 500 pracowników, w co najmniej 2 różnych podmiotach zewnętrznych;<br>3)	dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji Zamówienia potencjałem osobowym do realizacji zamówienia, tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zespołem co najmniej 4 osób, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie uczestniczyły (każda z nich) w co najmniej 2 projektach, z których każdy polegał na opracowaniu i wdrożeniu procesu wartościowania stanowisk pracy dla co najmniej 500 pracowników, w co najmniej 2 różnych podmiotach zewnętrznych;<br>4)	dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji Zamówienia potencjałem osobowym do realizacji zamówienia, tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zespołem co najmniej 4 osób, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie uczestniczyły (każda z nich) w co najmniej 2 projektach, z których każdy polegał na opracowaniu siatki płac oraz zasad wynagradzania dla co najmniej 500 pracowników, w co najmniej 2 różnych podmiotach zewnętrznych.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zgodnie z paragrafem 13 Umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-09-05 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://rars.ezamawiajacy.pl/pn/RARS/demand/229875/notice/public/details</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-09-05 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-10-04</span></h3><h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3><h3>8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji:<span>5</span></h3></body>